ПОРЯДОК прохождения стажировки лицом, претендующим на получение лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью

(В редакции приказов Минюста КР от 9 апреля 2021 года № 1, 19 августа 2022 года № 1)

1. Общие положения

1. Настоящее Положение в соответствии со статьей 4 Закона Кыргызской Республики "О нотариате" регулирует порядок и условия прохождения стажировки лицом, претендующим на получение лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью.

2. Целью прохождения стажировки является получение практических навыков совершения нотариальных действий и организации нотариальной деятельности, а также повышение профессиональных знаний для сдачи квалификационного экзамена на получение лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью.

(В редакции приказа Минюста КР от 9 апреля 2021 года № 1)

2. Порядок прохождения стажировки

3. Гражданин Кыргызской Республики, претендующий на получение лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью (далее - стажер), должен обратиться с заявлением о прохождении стажировки в Министерство юстиции Кыргызской Республики (далее - Министерство юстиции). Для прохождения стажировки представляются следующие документы:

1) заявление;

2) копия трудовой книжки, прошитая и удостоверенная по последнему месту работы или нотариально;

3) нотариально удостоверенная копия диплома о высшем юридическом образовании;

4) личный листок по учету кадров, надлежаще заполненный и подписанный, с фотографией;

5) автобиография;

6) копия паспорта;

7) копия договора между нотариусом и стажером в случае прохождения стажировки у частного нотариуса;

8) согласие стажера на сбор и обработку его персональных данных. Форма согласия субъекта размещается на официальном сайте Министерства юстиции Кыргызской Республики.

После приема документов структурное подразделение Министерства юстиции по вопросам нотариата направляет запросы в Министерство внутренних дел Кыргызской Республики (для получения сведений о наличии или отсутствии судимости претендента) и Социальный фонд Кыргызской Республики (для получения сведений о периодах работы), в том числе посредством системы межведомственного электронного взаимодействия "Тундук". Результаты запросов приобщаются к личному делу претендента.

Квалификационная комиссия при Министерстве юстиции по приему квалификационного экзамена у лиц, претендующих на получение лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью (далее - Квалификационная комиссия) при необходимости уточнения работы (службы) на должностях, требующих высшего юридического образования, стажа по юридической специальности вправе проверить достоверность документов и сведений, представленных претендентом, для чего вправе обратиться с запросом в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления и организации, в том числе посредством системы межведомственного электронного взаимодействия "Тундук".

После завершения проверки документов Квалификационная комиссия принимает решение о направлении лица либо отказе ему в прохождении стажировки.

(В редакции приказа Минюста КР от 9 апреля 2021 года № 1)

3¹. Для прохождения стажировки не допускаются лица, не соответствующие требованиям, предъявляемым статьей 4 Закона Кыргызской Республики «О нотариате».

(В редакции приказа Минюста КР от 9 апреля 2021 года № 1)

4. Направление на стажировку лиц, допущенных к ее прохождению к государственному или частному нотариусу осуществляется решением Министерства юстиции.

Непосредственное руководство работой стажера у государственного или частного нотариуса осуществляется нотариусом, на которого приказом Министерства юстиции возложены эти функции.

Лицо, желающее пройти стажировку у частного нотариуса предоставляет договор между ним и нотариусом.

Стажер может быть направлен на стажировку к частному нотариусу, имеющему пятилетний стаж работы в качестве нотариуса.

Стажер должен приступить к непосредственному прохождению стажировки не позднее двух месяцев с момента издания приказа Министерства юстиции о назначении стажировки.».

(В редакции приказа Минюста КР от 9 апреля 2021 года № 1)

5. (утратил силу в соответствии с приказом Минюста КР от 9 апреля 2021 года № 1)

6. Стажировка осуществляется непосредственно перед сдачей квалификационного экзамена, при этом перерыв с момента окончания стажировки и до сдачи квалификационного экзамена не должен быть более шести месяцев.

Срок стажировки составляет не менее шести месяцев и не может быть сокращен.

Руководитель стажировки ведет учет времени, фактически отработанного стажером согласно графику. Время отсутствия стажера по уважительным причинам, во время болезни или в период работы стажера на условиях неполного рабочего времени, неотработанное время не засчитывается в срок стажировки.

В этом случае, срок стажировки может быть продлен руководителем, при этом руководитель стажировки должен письменно уведомить Министерство юстиции.

(В редакции приказов Минюста КР от 9 апреля 2021 года № 1, 19 августа 2022 года № 1)

7. На стажера во время прохождения стажировки у государственного нотариуса распространяются условия труда, правила внутреннего трудового распорядка государственного нотариуса. Оплата труда стажеру не производится.

Права и обязанности стажера, проходящего стажировку у частного нотариуса, определяются договором.

Стажер обязан соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий.

8. Нотариусы обязаны представить в Министерство юстиции сведения о лице, проходящем стажировку с момента начала стажировки посредством информационной системы «Электронный нотариат», по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

(В редакции приказа Министерства юстиции Кыргызской Республики от 19 августа 2022 года № 1)

9. Стажировка проходит в соответствии с программой стажировки, которая утверждается Министерством юстиции. Программа стажировки является обязательной для руководителей стажировки и стажеров.

Программа должна содержать перечень мероприятий, направленных на получение стажером практических навыков по совершению нотариальных действий и организации работы нотариуса.

Программа стажировки, индивидуального плана и графика прохождения стажировки должны быть оформлены по форме, согласно приложениям 1, 2 к настоящему Порядку.

(В редакции приказа Министерства юстиции Кыргызской Республики от 19 августа 2022 года № 1)

10. Руководителем стажировки на основании программы стажировки в течение трех дней утверждается индивидуальный план и график прохождения стажировки. Утвержденные руководителем индивидуальный план и график прохождения стажировки должны быть направлены нотариусом в течение трех дней в Министерство юстиции для приобщения в личное дело стажера. В случае изменения графика прохождения стажировки руководитель должен направить его в Министерство юстиции.

(В редакции приказа Минюста КР от 9 апреля 2021 года № 1)

3. Окончание стажировки

11. По окончании стажировки руководитель стажера составляет заключение о ее итогах, в котором отражается степень общей подготовки стажера, полученная им в ходе стажировки, по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

Один экземпляр заключения хранится у руководителя стажера, второй - в Министерстве юстиции Кыргызской Республики или в его территориальных органах, третий - выдается стажеру.

(В редакции приказов Минюста КР от 9 апреля 2021 года № 1, 19 августа 2022 года № 1)

12. Лицам, проработавшим в качестве государственного нотариуса или частного нотариуса более трех лет, указанное время работы засчитывается как стажировка в случае, если с момента прекращения нотариальной деятельности не прошло более трех лет.

(В редакции приказа Минюста КР от 9 апреля 2021 года № 1)