Приложение 2
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства образования и науки Кыргызской Республики
от 28.05. 2021 года № 888/1
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления государственной услуги
«Проведение внеплановых (сверх государственного заказа) опытно-конструкторских и проектно-технологических работ по созданию и внедрению новых образцов техники, технологий, материалов, веществ, приборов и оборудования» (глава 5, пункт 51 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кырзызской Республики от 10 февраля 2012 года № 85)
1. Общие положения
1. Представление данной государственной услуги осуществляется:
- Национальной академии наук Кыргызской Республики (далее - НАН);
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги: согласно договору
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- запрос на проведение работ;
- техническое задание;
- подписать договор на оказание услуги;
- оплатить услугу согласно подписанному договору, представить документы, подтверждающие оплату;
3) Средняя стоимость услуги: 100 000 – 1 000 000 сом;
4) Результат услуги: Технологии, формулы вещества или материала, действующий образец оборудования или модели прибора.
Технологии и формулы могут быть в виде документа.
2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1. | Прием и регистрация заявки (запроса) на проведение внеплановых (сверх государственного заказа) опытно-конструкторских и проектно-технологических работ по созданию и внедрению новых образцов техники, технологий, материалов, веществ, приборов и оборудования (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
2. | Передача заявки (запроса) исполнителю (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
3. | Получение технического задания (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
4. | Проведение работ (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
5. | Выдача технологии, формулы вещества или материала, действующий образец оборудования или модели прибора. Технологии и формулы могут быть в виде документа. (Организационно-управленческая процедура) | Межведомственное взаимодействие не осуществляется |
- Блок-схема взаимосвязи процедур
- Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок-схеме ниже.
Фронт офис Бэк офис
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Документ, регулирующий действие | Результат действий | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||||
Процедура 1 Прием и регистрация заявки (запроса) на проведение внеплановых (сверх государственного заказа) опытно-конструкторских и проектно-технологических работ по созданию и внедрению новых образцов техники, технологий, материалов, веществ, приборов и оборудования | ||||||||||||
Действие 1.1 Прием заявки | Специалист соответствующего отдела/ секретарь директора научно-исследовательского учреждения | 5 минут | 1.Должностная инструкция 2.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике утвержденная постановлением Правительства КР от 3 марта 2020 года № 120 | Заявка принята | ||||||||
Действие 1.2 Вызов специалиста и консультация с клиентом | Научный сотрудник, специалист соответствующего научно-исследовательского учреждения | 5 мин | 1. Должностная инструкция | Ознакомление с заявкой | ||||||||
Действие 1.3 Предварительное рассмотрение перечня приложенных документов (при необходимости материалов и предметов) | Научный сотрудник- специалист соответствующего научно- исследовательского учреждения | 5 мин | 1. Должностная инструкция
| Проверен перечень приложенных документов | ||||||||
Действие 1.4 Регистрация заявки | Научный сотрудник, специалист соответствующего научно- исследовательского учреждения | 5 мин | 1. Должностная инструкция 2.Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике утвержденная постановлением Правительства КР от 3 марта 2020 года № 120 | Регистрация запроса или заявки, если документы соответствуют требованиям, запись в журнале регистрации | ||||||||
Результат процедуры 1: Поступление заявки (запроса) в научно-исследовательское учреждение, отдел (лабараторию) | ||||||||||||
Продолжительность процедуры 1: 20 минут | ||||||||||||
Тип процедуры 1: Организационно-управленческая | ||||||||||||
Номер следующей процедуры: 2 | ||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: вызов сотрудников и передача копии заявки | ||||||||||||
Процедура 2 Передача заявки (запроса) исполнителю | ||||||||||||
Действие 2.1 Назначение исполнителя услуги | Руководитель, научно-исследовательского учреждения | 1 минута | 1. Должностная инструкция | Назначен исполнитель | ||||||||
Действие 2.2 Раздача задания по оценке возможности проведения работ | Руководитель рабочей группы, научный сотрудник | 20 мин | 1. Должностная инструкция
| Получение задания рабочей группой по оценке возможности проведения работ | ||||||||
Действие 2.3 Рассмотрение документов на проведение работ | Рабочая группа специалистов научно- исследовательского учреждения | До 5 дней | 1. Должностная инструкция
| Решение по принятию заявки | ||||||||
Результат процедуры 2: Принятие или отклонение заявки | ||||||||||||
Продолжительность процедуры 2: До 5 рабочих дней | ||||||||||||
Тип данной процедуры 2: Организационно-управленческая | ||||||||||||
Номер следующей процедуры: 3 | ||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Вызов сотрудников раздача заданий | ||||||||||||
Процедура 3 Получение технического задания | ||||||||||||
Действие 3.1 Прием технического задания | Руководитель рабочей группы | 20 мин | 1. Должностная инструкция | Техническое задание получено | ||||||||
Действие 3.2 Ознакомление рабочей группы с техническим заданием | Руководитель рабочей группы, научный сотрудник, специалист соответсвующего научно- исследовательского учреждения | 20 мин | 1. Должностная инструкция | Ознакомление рабочей группы с техническим заданием, распределение работы | ||||||||
Результат процедуры 3: Получение и согласование технического задания | ||||||||||||
Продолжительность процедуры 3: 40 минут | ||||||||||||
Тип данной процедуры 3: Организационно-управленческая | ||||||||||||
Номер следующей процедуры: 4 | ||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: вызов сотрудников и передача технического задания | ||||||||||||
Процедура 4 Проведение работ | ||||||||||||
Действие 4.1 Проведение работ согласно техническому заданию | Руководитель, научный сотрудник, специалист по направлению, и рабочая группа специалистов соответствующего научно-исследовательского учреждения | Согласно плану технического задания | 1. Должностная инструкция | Проведение работ, по намеченному плану указанному в техническом задании и получение результатов работы | ||||||||
Действие 4.2 Оценка результатов проведенной работы | Руководитель группы, научный сотрудник | 2 дня | 1. Должностная инструкция | Решение о составлении технологии, формулы вещества или материала, действующий образец оборудования или модели прибора. Технологии и формулы могут быть в виде документа | ||||||||
Результат процедуры 4: Получение результатов работ по намеченному плану указанному в техническом задании | ||||||||||||
Продолжительность процедуры 4: согласно техническому заданию и календарному плану работ | ||||||||||||
Тип процедуры 4: Организационно-управленческая | ||||||||||||
Номер следующей процедуры: 5 | ||||||||||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Вызов сотрудников раздача заданий по составлению технологии, формулы вещества или материала, действующий образец оборудования или модели прибора. Технологии и формулы могут быть в виде документа. | ||||||||||||
Процедура 5 Технологии, формулы вещества или материала, действующий образец оборудования или модели прибора. Технологии и формулы могут быть в виде документа. | ||||||||||||
Действие 5.1 Сбор отдельных результатов работы специалистов и составление технологии, формулы вещества или материала, действующий образец оборудования или модели прибора. | Руководитель рабочей группы научно-исследовательского учреждения | 5 часов | 1. Должностная инструкция
| Ознакомление с результатами работы специалистов и документальное оформление | ||||||||
Действие 5.2 Выдача технологии, формулы вещества или материала, действующий образец оборудования или модели прибора. Технологии и формулы могут быть в виде документа. | Руководитель рабочей группы научный сотрудник, специалист по направлению соответствующего научно- исследовательского учреждения | 30 мин | 1. Должностная инструкция | Получение заказчиком технологии, формулы вещества или материала, действующий образец оборудования или модели прибора. Технологии и формулы могут быть в виде документа. | ||||||||
Результат процедуры 5: Технологии, формулы вещества или материала, действующий образец оборудования или модели прибора. Технологии и формулы могут быть в виде документа. | ||||||||||||
Продолжительность процедуры 5: Согласно договору | ||||||||||||
Тип процедуры 5: Организационно-управленческая | ||||||||||||
5. Алгоритмы выполнения процедур:
Процедура 1
Процедура 2
Процедура 3
Процедура 4
Процедура 5
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
1) Внутренний контроль проводит председатель соответствующего отделения или директор НИУ.
2) Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения должностными лицами и сотрудниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
3) Периодичность проведения проверок составляет не реже одного раза в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по заявлению потребителей услуги.
4) По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
7. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Ведомственной рабочей комиссией по оптимизации и стандартизации государственных услуг НАН.
1) Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
2) В течение 3 рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в учреждение, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного и административного воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
3) Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований
административного регламента
8. За нарушение требований административного регламента должностные лица и сотрудники НАН несут ответственность в соответствии с Кодексом о нарушениях и трудовым законодательством Кыргызской Республики.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическим лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за НАН.
8. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром стандарта услуги и по мере необходимости.
9. Разработчики административного регламента
1. Шерик уулу Дуулат главный специалист Отдела кадров, правового, документационного обеспечения и архива Президиума НАН.