УТРАТИЛ СИЛУ в соответствии с приказом Министерства внутренних дел Кыргызской Республики от 15 мая 2024 года № 298, согласно пункту 6 Положения о порядке реализации делегированных нормотворческих полномочий Кабинета Министров Кыргызской Республики утвержденного Постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 3 марта 2023 года № 115
к приказу МВД
Кыргызской Республики
от 30.03.2023 г. № 1
Административный регламент
государственной услуги «Выдача справки о привлечении лица к уголовной ответственности,
о наличии либо отсутствии у лица судимости на территории Кыргызской Республики»
(глава 6, пункт 39 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики
от 10 февраля 2012 года № 85)
Общие положения
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется:
- Главным управлением информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики (далее – ГУИТ);
- подразделениями информационных технологий управлений внутренних дел областей (далее – подразделения ИТ).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям главы 13 раздела V стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными органами, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, утвержденных постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
1) Общее время предоставления услуги – не более 7 рабочих дней.
Заявление заполняется и подается в электронном формате – 2-10 минут.
Предельное время для выдачи результата оказания услуги в бумажном формате – 5-40 минут.
2) Перечень документов, необходимых для получения услуги физическому лицу:
- электронное заявление, формируемое специалистом Центра или пункта предоставления государственных услуг в режиме «Единого окна» ГУИТ/территориального подразделения ИТ (далее – Центр/пункт) в автоматизированной информационной системе (далее – АИС) «Е-Заявление».
Для формирования электронного заявления необходимо представить документ, удостоверяющий личность потребителя государственной услуги либо этот же документ в цифровом формате посредством мобильного приложения «Тундук».
В случае если потребитель государственной услуги не может обратиться в Центр/пункт для получения услуги самостоятельно, то может обратиться другое физическое лицо с нотариально удостоверенной доверенностью и копией паспорта гражданина, нуждающегося в получении услуги.
Вместе с тем, ответственный сотрудник Центра/пункта в недельный срок с момента передачи персональных данных информирует проверенное лицо об осуществленной передаче его персональных данных третьему лицу. При этом форма уведомления может быть сообщением по телефону, SMS-сообщением, письмом, сообщением электронной почты по согласованию с субъектом персональных данных и на усмотрение Центра/пункта.
Иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории Кыргызской Республики, для получения государственной услуги, необходимо представить документ, удостоверяющий его личность с официальным переводом на государственный либо официальный язык.
Если потребителем государственной услуги является ребенок, родителю (усыновителю) необходимо представить документ, удостоверяющий его личность, свидетельство о рождении/паспорт ребенка, а случае усыновления (удочерения) – также свидетельство об усыновлении (удочерении).
Если потребителем государственной услуги является лицо, в отношении которого установлено опекунство (попечительство), опекуну (попечителю) необходимо представить документ, удостоверяющий его личность, свидетельство о рождении/паспорт подопечного и решение суда об установлении опекунства (попечительства).
Поставщик услуг в целях представления услуги имеет право в установленном порядке получать информацию о заявителе от других государственных органов и органов местного самоуправления посредством системы межведомственного электронного взаимодействия «Тундук»;
- электронная заявка, направляемая через Государственный портал электронных услуг (portal.tunduk.kg), подтвержденная квалифицированной электронной подписью потребителя государственной услуги.
Требования к подаче запроса в электронном формате указаны на Государственном портале электронных услуг.
Результат государственной услуги, запрошенный через Государственный портал электронных услуг, направляется в личный кабинет потребителя государственной услуги в электронной форме со штрих-кодом на Государственном портале электронных услуг.
Для получения результата государственной услуги в бумажном формате, потребителю государственной услуги необходимо представить в Центр/пункт документ, удостоверяющий его личность либо этот же документ в цифровом формате посредством мобильного приложения «Тундук».
3) Стоимость услуги: бесплатно.
4) Результат услуги:
Справка:
- о наличии судимости у потребителя государственной услуги на территории Кыргызской Республики;
- об отсутствии сведений о привлечении к уголовной ответственности и судимости у потребителя государственной услуги на территории Кыргызской Республики;
- о наличии сведений о привлечении к уголовной ответственности потребителя государственной услуги.
5) Сведения, отраженные в Справке, являются актуальными на момент ее выдачи.
2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Производство услуги включает следующий набор процедур:
Таблица 1
№ | Название процедуры | Примечание |
1. | Прием заявления |
|
2. | Проверка лица на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости на территории Кыргызской Республики |
|
3. | Формирование справки |
|
4. | Выдача справки |
|
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
5. Логический порядок процедур, выполняемых при производстве услуги, изображен на блок схеме ниже.
| |
|
4. Описание процедур и их характеристики
Таблица 2
Название процедуры и действий | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Результаты действий | Документы, регулирующие действия | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
Процедура 1: Прием заявления | |||||
Действие 1.1. Прием заявителя, обратившегося за получением услуги в Центр/пункт: - проверка представленных документов, необходимых для получения государственной услуги; - разъяснение заявителю о представлении документов, утвержденных настоящим Административным регламентом; - выдача штрих-кода для формирования заявления, в случае отсутствия у него персонального идентификационного номера; - формирование и регистрация электронного заявления посредством АИС «Е-Заявление» | Специалист Центра/пункта | 10 мин. | а) Зарегистрированное заявление в АИС «Е-Заявление»; б) отказ в предоставлении услуги при непредставлении соответствующих документов | - Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336; - постановление Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении Правил пользования Государственным порталом электронных услуг» от 7 октября 2019 года № 525; - функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ, подразделений ИТ | |
Действие 1.2. Распечатка электронного заявления из АИС «Е-Заявление», сформированного в Центре/пункте или поступившего через Государственный портал электронных услуг | Специалист ГУИТ | 1 мин. в день поступления заявления | Заявление в бумажном формате для передачи исполнителю – сотруднику ГУИТ | ||
Действие 1.3. Передача распечатанного заявления нарочно сотруднику ГУИТ для проверки | Специалист ГУИТ | 5 мин. в день поступления заявления | Заявление получено сотрудником ГУИТ для проверки лица на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости на территории Кыргызской Республики | ||
Результат процедуры 1: Зарегистрированное заявление для проверки лица на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости на территории Кыргызской Республики | |||||
Продолжительность процедуры 1: 16 мин. | |||||
Тип процедуры 1: организационно-управленческий | |||||
Номер следующей процедуры: 2 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: получение сотрудником ГУИТ заявления для проверки | |||||
Процедура 2: Проверка лица на привлечение к уголовной ответственности, наличие либо отсутствие судимости на территории Кыргызской Республики | |||||
Действие 2.1. Проверка лица по АИС «AccessData» на основании поступившего заявления | Сотрудник ГУИТ | в течение пяти рабочих дней | Получение сведений о заявителе | - Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336
- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ
| |
Действие 2.2. Проверка лица по оперативно-справочной картотеке | Сотрудник ГУИТ | ||||
Действие 2.3. Проверка лица по архивным учетам | Сотрудник ГУИТ | ||||
Действие 2.4. Запись результата проверки на оборотной стороне заявления с уточнением погашения судимости (при наличии), проставление штампа, подписи исполнителя и даты проверки | Сотрудник ГУИТ | 10 мин.
| Отметка о результате проверки с подтверждением | ||
Действие 2.5. Контрольная проверка при наличии в отношении лица сведений о привлечении к уголовной ответственности или судимости на территории Кыргызской Республики | Начальник отдела ГУИТ/ ответственный сотрудник ГУИТ
| в течение одного рабочего дня
| а) отметка о правильности указанных сведений; б) возвращение заявления на повторную проверку сведений при выявлении несоответствия | ||
Действие 2.6. Передача нарочно проверенного заявления для формирования справки | 5 мин. | Поступление заявления специалисту ГУИТ для формирования справки | |||
Результат процедуры 2: отображение полученных сведений на оборотной стороне заявления для формирования справки | |||||
Продолжительность процедуры 2: в течение 6 рабочих дней с учетом ожидания очередности исполнения при массовом поступлении заявлений | |||||
Тип процедуры 2: организационно-управленческий | |||||
Номер следующей процедуры: 3 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: передача проверенного заявления специалисту ГУИТ для формирования справки | |||||
Процедура 3: Формирование справки | |||||
Действие 3.1. Формирование справки в АИС «Е-Заявление» с учетом одного из следующих результатов проверки: - о наличии судимости у потребителя государственной услуги на территории Кыргызской Республики; - об отсутствии сведений о привлечении к уголовной ответственности и судимости у потребителя государственной услуги на территории Кыргызской Республики; - о наличии сведений о привлечении к уголовной ответственности потребителя государственной услуги
| Специалист ГУИТ | 5 мин. | Сформированная в электронном формате справка в АИС «Е-Заявление» и/или Государственном портале электронных услуг | - Постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336;
‑ функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ | |
Действие 3.2. Сохранение сформированной справки в АИС «Е-Заявление» для получения: а) через Государственный портал электронных услуг в электронном формате; б) в Центрах/пунктах в бумажном формате | Специалист ГУИТ | 1 мин. | а) Готовая справка в электронном формате в личном кабинете заявителя в Государственном портале электронных услуг; б) готовая справка в электронном формате в АИС «Е-Заявление» для распечатки в Центрах/пунктах | ||
Результат процедуры 3: Сформированная справка | |||||
Продолжительность процедуры 3: 6 минут | |||||
Тип процедуры 3: организационно-управленческий | |||||
Номер следующей процедуры: 4 | |||||
Способ передачи результата данной процедуры для начала следующей процедуры: Сохранение сформированной справки в АИС «Е-Заявление» с автоматическим распределением по месту выдачи, указанном в заявлении | |||||
Процедура 4. Выдача справки | |||||
Действие 4.1. Распечатка справки из АИС «Е-Заявление» и передача уполномоченному сотруднику для проставления подписи и гербовой печати | Специалист ГУИТ/ Центра/пункта | 2 мин. | Справка в бумажном формате для заверения | - постановление Правительства Кыргызской Республики «Об образовании Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики» от 17 июня 2016 года № 336;
- функциональные обязанности сотрудников и работников ГУИТ, подразделений ИТ | |
Действие 4.2. Подписание справки и проставление гербовой печати | Уполномоченное лицо на подпись справки | 1 мин. | Готовая справка к выдаче | ||
Действие 4.3. В случае указания места выдачи г. Бишкек, доставка справки в Центр в целях передачи специалисту для выдачи заявителю | Специалист ГУИТ | 20 мин | Доставленная к выдаче справка у специалиста | ||
Действие 4.4. Выдача справки заявителю с отметкой о получении в заявлении | Специалист Центра/пункта | 2-17 мин. с ожиданием в очереди | Выданная справка заявителю | ||
Результат процедуры 4: Выданная справка | |||||
Продолжительность процедуры 4: 5-40 минут | |||||
Тип процедуры 4: организационно-управленческий | |||||
|
|
|
|
|
|
5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур
Процедура 1
Процедура 2
Процедура 3
Процедура 4
6. Контроль исполнения требований административного регламента
6. За исполнением требований административного регламента проводится внутренний (текущий) и внешний контроль.
7. Внутренний контроль проводит начальник Управления криминального учета ГУИТ.
Внутренний контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения сотрудниками и работниками положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления услуги решений.
Периодичность проведения проверок составляет один раз в полугодие, а в случае поступления жалобы потребителя государственной услуги – внепланово.
По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента услуги, а также рассматривается вопрос об ответственности виновных лиц в соответствии с Дисциплинарным уставом правоохранительных органов, трудовым законодательством и законодательством Кыргызской Республики о правонарушениях.
8. Внешний контроль за исполнением требований административного регламента услуги осуществляется Комиссией Министерства внутренних дел Кыргызской Республики по оптимизации государственных услуг (далее – Комиссия).
Результаты работы Комиссии оформляются в виде справки, в которую могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
В течение трех рабочих дней с момента подписания справки, она направляется в ГУИТ или соответствующее подразделение ИТ, предоставляющее данную услугу.
В месячный срок с даты поступления справки должны быть приняты меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, меры дисциплинарного воздействия или воздействия, применяемые государством за совершенное правонарушение в отношении лиц, допустивших данные нарушения.
При необходимости, также в установленном порядке инициируется внесение изменений в административный регламент.
Внешний контроль за исполнением требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
7. Ответственность должностных лиц за нарушение требований административного регламента
За нарушение требований административного регламента сотрудники и работники ГУИТ, УВД областей несут ответственность в порядке, установленном с Дисциплинарным уставом правоохранительных органов, трудовым законодательством и законодательством Кыргызской Республики о правонарушениях.
9. В случае передачи услуги или ее части в аутсорсинг на исполнение частным физическим и/или юридическими лицам, ответственность за соблюдение требований административного регламента предоставления услуги сохраняется за Министерством внутренних дел Кыргызской Республики.
8. Заключительные положения
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно с пересмотром Стандарта услуги и по мере необходимости.
11. Информация о заявителях на получение Справок, а также сведения о выданных Справках хранятся в АИС «Е-Заявление» в течение пяти лет.
12. ГУИТ, УВД областей должны хранить доказательства информирования субъекта персональных данных об осуществленной передаче его персональных данных третьей стороне (копии писем, телефонограмм, сообщений) и предоставлять их субъекту персональных данных или уполномоченному государственному органу по их запросам в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об информации персонального характера».
13. Все заявления, на основании которых были выданы Справки, с доказательствами информирования субъекта персональных данных об осуществленной передаче его персональных данных третьей стороне хранятся три месяца.
По истечении данного срока, указанные документы уничтожаются специальными комиссиями ГУИТ, УВД областей с составлением соответствующих актов.
14. Конфиденциальность данных в рамках реализации настоящего административного регламента должна быть обеспечена ГУИТ, УВД областей с учетом требований законодательства Кыргызской Республики в сфере информационной безопасности и работы с персональными данными.
9. Разработчики административного регламента
Управление криминального учета Главного управления информационных технологий Министерства внутренних дел Кыргызской Республики.