ПОЛОЖЕНИЕ об экспертной комиссии Центральной комиссии по выборам

и проведению референдумов Кыргызской Республики

1.    Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики (далее - ЦИК КР) создается для организации и проведения экспертизы ценности документов, образующихся в процессе деятельности ЦИК КР и также для отбора и передачи документов на государственное хранение в Центральный Государственный Архив Кыргызской Республики.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководителе ЦИК КР. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем ЦИК КР. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Центральным Государственным Архивом Кыргызской Республики.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Законом "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики", законодательством Кыргызской Республики, касающимся деятельности Национального архивного фонда, нормативно-методическими документами республиканского органа управления архивным делом, рекомендациями Центрального Государственного Архива Кыргызской Республики, типовыми и ведомственными перечнями документов, а также настоящим Положением.

1.4. Состав ЭК утверждается приказом председателя ЦИК КР. ЭК состоит из 5 (пяти) человек: Председателя, заместителя и членов комиссии. Ее секретарем, как правило, является заведующий архивом или лицо, ответственное за архив.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

2.4. Организация использования документов.

3. Функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов ЦИК КР для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов ЦИК КР и по подготовке их к архивному хранению, а также по разработке номенклатуры дел.

3.3. Рассматривает, принимает решение об одобрении и представлении:

3.3.1. на утверждение ЭПМК Центрального Государственного Архива Кыргызской Республики, а затем на утверждение руководством ЦИК КР:

- описи дел управленческой документации постоянного хранения;

- описи дел по личному составу;

3.3.2. на согласование ЭПМК Центрального Государственного Архива Кыргызской Республики, а затем на утверждение руководством ЦИК КР:

- номенклатуру дел учреждения;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

3.3.3. на рассмотрение ЭПМК Центрального Государственного Архива Кыргызской Республики - предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных Перечнем и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем;

3.3.4. на утверждение руководством ЦИК КР:

- описи дел временного хранения (10 лет и более, с отметкой "ЭПК");

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

4. Права ЭК

ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам ЦИК КР по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от ответственного лица за архивные документы письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов, в том числе документов по личному составу.

4.3. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно подготовленные документы.

4.4. В установленном порядке представлять свое учреждение в Центральном Государственном Архиве Кыргызской Республики.

5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК работает в тесном контакте с ЭПМК Центрального Государственного Архива Кыргызской Республики, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством ЦИК КР.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Поступившие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее 10 дней со дня поступления.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Решение принимается большинством голосов, присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство ЦИК КР.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.