Правила

составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию

и предоставление права пользования географическим указанием

и заявки на предоставление права пользования ранее

зарегистрированным географическим указанием

Настоящие Правила составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию и предоставление права пользования географическим указанием, и заявки на предоставление права пользования ранее зарегистрированным географическим указанием разработаны в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О товарных знаках, знаках обслуживания, географических указаниях и наименованиях мест происхождения товаров".

Глава 1. Общие положения

1. Для целей настоящих Правил используются понятия и термины, которые означают следующее:

ВОИС - Всемирная организация интеллектуальной собственности;

Закон - Закон Кыргызской Республики "О товарных знаках, знаках обслуживания, географических указаниях и наименованиях мест происхождения товаров";

заявитель - юридическое лицо с организационно-правовой формой в виде ассоциации (союза) юридических лиц или физическое либо юридическое лицо, имеющее в соответствии с Законом право обращаться с заявкой соответственно на регистрацию и предоставление права пользования географическим указанием либо на предоставление права пользования уже зарегистрированным географическим указанием;

компетентный орган - уполномоченные Кабинетом Министров Кыргызской Республики государственные органы, подтверждающие наличие (отсутствие) у товара заявленных особых свойств, качества, репутации или иных характеристик, в значительной степени обусловленных его географическим происхождением, характерными для данного географического объекта природными условиями и (или) людскими факторами;

Кыргызпатент - уполномоченный государственный орган в области интеллектуальной собственности;

Реестр - Государственный реестр географических указаний и наименований мест происхождения товаров Кыргызской Республики;

Стандарт ВОИС ST.3 - рекомендуемый стандарт ВОИС на двухбуквенные коды для указания стран, административных единиц и межправительственных организаций.

Иные понятия, используемые в настоящих Правилах, применяются в значениях, определенных в Законе.

2. Правовая охрана географического указания в Кыргызской Республике возникает на основании регистрации в порядке, установленном Законом или международными договорами, вступившими в силу в соответствии с законодательством Кыргызской Республики и настоящими Правилами.

3. Стадии и границы производства товара, а также характеристики товара или особые свойства товара, для обозначения которого используется географическое указание должны соответствовать требованиям, установленным частью 1 статьи 34 Закона.

4. Географическое указание и право его использования на свое имя может быть зарегистрировано только ассоциацией (союзом), зарегистрированной в установленном законодательством о государственной регистрации юридических лиц порядке, члены которого действуют на основе устава ассоциации (союза) и осуществляют производственную деятельность в отношении товаров, указанных в заявке.

5. Право пользования географическим указанием, ранее зарегистрированным в установленном Законом и настоящими Правилами порядке (далее - ранее зарегистрированное географическое указание) на имя ассоциации (союза), указанной в пункте 4 настоящих Правил (далее - правообладатель), может быть впоследствии предоставлено любому юридическому или физическому лицу, находящемуся в том же географическом объекте и производящему товар с теми же свойствами и характеристиками при условии подтверждения свойств и характеристик товара правообладателем ранее зарегистрированного географического указания и компетентными органами.

6. Не допускается регистрация в качестве географического указания обозначения:

1) которое относится к наименованию географического объекта, в границах которого товар первоначально произведен или введен в гражданский оборот, но стало обозначением, вошедшим в Кыргызской Республике во всеобщее употребление как обозначение товара определенного вида, не связанное с местом его производства;

2) зарегистрированного в качестве географического указания или наименования места происхождения товара в отношении товара того же вида;

3) тождественного или сходного с товарным знаком, имеющим более ранний приоритет, если использование такого географического указания способно ввести потребителя в заблуждение относительно товара или его изготовителя;

4) представляющего собой наименование сорта растения или породы животного, если использование такого географического указания способно ввести потребителя в заблуждение относительно товара;

5) способного ввести потребителя в заблуждение относительно товара или его изготовителя;

6) заявленного на регистрацию в качестве географического указания или наименования места происхождения товара в отношении товара, не соответствующего требованиям, предусмотренным частью 1 статьи 34 Закона.

Глава 2. Порядок ведения дел с Кыргызпатентом при подаче

и рассмотрении заявки на регистрацию и предоставление

права пользования географическим указанием

7. Ведение дел с Кыргызпатентом заключается в:

- получении предварительных консультаций;

- подаче заявки или ее отзыве, ведение переписки в связи с подачей (отзывом) заявки и запросами Кыргызпатента;

- уточнение материалов заявки, исправление ошибок в них или предоставление дополнительных материалов по запросам Кыргызпатента или по своей инициативе, осуществляемые после подачи заявки;

- подача ходатайств, возражений, предусмотренных Законом и настоящими Правилами;

- участие в рассмотрении заявки;

- совершение иных юридически значимых действий, определенных Законом.

8. Кыргызпатент:

1) осуществляет прием заявки на регистрацию и предоставление права пользования географическим указанием и прием заявки на предоставление права пользования ранее зарегистрированным географическим указанием, осуществляет по ним переписку;

2) проводит по заявкам экспертизу, по итогам которой выносит решение о принятии или отказе в принятии заявки к рассмотрению о регистрации заявленного географического указания или предоставлении права пользования ранее зарегистрированным географическим указанием;

3) в ходе экспертизы рассматривает ходатайства, возражения, принимает по ним решения, направляет запросы и уведомления, указанные в Законе и настоящих Правилах;

4) осуществляет государственную регистрацию географических указаний и права пользования ими;

5) выдает свидетельства, публикует официальные сведения, утверждает формы бланков заявок, решений и других необходимых документов, выполняет другие, указанные в Законе и настоящих Правилах, функции, относящиеся к географическим указаниям.

9. При Кыргызпатенте создается Апелляционный совет (далее - Апелляционный совет), который является обязательным первичным органом по рассмотрению споров по вопросам правовой охраны географического указания.

10. Производство по заявкам в Кыргызпатенте ведется на государственном или официальном языке. К документам, представляемым в Кыргызпатент на иностранном языке должен быть приложен перевод на государственный или официальный язык, заверенный в установленном порядке.

11. Заявитель, правообладатель, другое заинтересованное лицо при ведении дел с Кыргызпатентом, связанных с государственной регистрацией географического указания и предоставления права пользования, обязаны указать адрес для переписки. Любое уведомление, запрос и решение, которые Кыргызпатент направляет по почте, по электронной почте или посредством других электронных форм коммуникации, на адрес, указанный заявителем, правообладателем, иным заинтересованным лицом, являются надлежаще доставленными с даты направления.

12. Переписка с Кыргызпатентом ведется заявителем или его уполномоченным представителем по каждой заявке в отдельности.

13. Материалы, направляемые после подачи заявки, должны содержать ее номер и подпись заявителя или его представителя.

Материалы, не содержащие номера заявки, возвращаются без рассмотрения, если номер не удается установить косвенным образом.

14. Заявитель (представитель заявителя) может знакомиться с поданной им заявкой и документами, относящимися к ней, непосредственно в Кыргызпатенте, согласовав предварительно дату и время ознакомления, так и путем запроса копии заявки, относящихся к ней документов или их частей.

15. Рассмотрение вопросов, связанных с заявкой, с участием заявителя (представителя заявителя) проводится при возникновении необходимости в получении экспертизой дополнительных разъяснений относительно заявленного обозначения, в целях уяснения позиций экспертизы и заявителя по вопросу соответствия заявленного обозначения условиям регистрации. Такое рассмотрение проводится по предложению Кыргызпатента или по просьбе заявителя после ознакомления обеих сторон с обозначенными вопросами. Вопросы экспертизы могут быть изложены в запросе, в котором дополнительно сообщается о целесообразности встречи, вопросы заявителя в просьбе о ее проведении.

16. В случае запроса Кыргызпатента с предложением о рассмотрении вопросов, связанных с заявкой, с участием заявителя ответ на него представляется заявителем в установленный Законом и настоящими Правилами в срок независимо от того, намерен ли заявитель принять участие в рассмотрении заявки.

17. Дата и время рассмотрения заявки предварительно согласовываются. В случае изменения обстоятельств, сторона, не имеющая возможности участвовать в рассмотрении заявки в назначенное время, немедленно извещает об этом другую сторону.

При прибытии заявителя или его представителя в Кыргызпатент без предварительного согласования в удовлетворении его просьбы о рассмотрении заявки с его участием может быть отказано.

Глава 3. Представительство и доверенность

18. Заявитель, правообладатель, другое заинтересованное лицо, могут вести дела, связанные с государственной регистрацией (далее - регистрация), правовой охраной и/или правом пользованием географическим указанием:

1) лично;

2) через представителя;

3) через патентного поверенного Кыргызской Республики (далее - патентный поверенный).

19. Иностранные юридические лица или постоянно проживающие за пределами Кыргызской Республики физические лица, либо их иностранные патентные поверенные ведут дела, связанные с регистрацией и предоставлением права пользования географическим указаниям, только через патентных поверенных Кыргызской Республики.

20. Полномочия патентного поверенного и/или представителя удостоверяются доверенностью, которая не требует нотариального заверения. В случае возникновения сомнений в отношении достоверности совершенной за пределами Кыргызской Республики или сведений, содержащихся в такой доверенности, по требованию экспертизы такая доверенность должна быть легализована (апостилирована) в установленном порядке.

21. Доверенность, совершенная на территории Кыргызской Республики, должна отвечать следующим условиям:

- доверенность, совершенная юридическим лицом, подписывается руководителем юридического лица с приложением печати этого юридического лица;

- доверенность, совершенная физическим лицом, подписывается выдавшим ее лицом с приложением печати (при ее наличии);

- в доверенности должен указываться объем полномочий патентного поверенного и/или представителя;

- в доверенности должна быть указана дата ее совершения, без которой она недействительна.

Подпись лица, подписавшего доверенность, должна быть расшифрована.

22. Представительство действительно до исчерпания указанных в доверенности полномочий, срока их действия. Досрочное прекращение полномочий, указанных в доверенности, может быть осуществлено путем подачи заявителем или его правопреемником в уполномоченный государственный орган соответствующего заявления (отзыв доверенности).

23. Доверенность патентному поверенному, зарегистрированному в Кыргызпатенте, на представительство интересов иностранного юридического или физического лица, постоянно проживающего за пределами Кыргызской Республики, может быть выдана как самим этим лицом, так и его иностранным патентным поверенным, имеющим соответствующую доверенность, выданную заявителем. В последнем случае представляются надлежаще оформленные обе упомянутые доверенности, либо их надлежаще заверенные копии.

24. Если доверенность выдана на имя нескольких патентных поверенных, зарегистрированных в Кыргызпатенте, то дела по регистрации товарного знака по заявке ведутся любым из них.

25. Любое действие патентного поверенного и/или представителя в пределах предоставленных ему полномочий или любое действие Кыргызпатента по отношению к нему имеет те же последствия, что и действия заявителя или действия по отношению к заявителю.

Глава 4. Порядок и сроки направления уведомлений,

запросов и решений Кыргызпатента. Порядок и сроки

предоставления ответов на запросы Кыргызпатента

26. Предусмотренные настоящими Правилами уведомления, запросы, решения Кыргызпатента направляются заявителю, правообладателю, иному заинтересованному лицу по почте, по электронной почте или посредством других электронных форм коммуникации указанных лиц.

27. Срок отправки уведомлений, запросов и решений Кыргызпатента не может превышать трех рабочих дней после принятия решения.

28. Заявитель, правообладатель, иное заинтересованное лицо могут получить уведомление, запрос и/или решение Кыргызпатент одним из следующих способов:

1) лично;

2) по почте;

3) по электронной почте или посредством других электронных форм коммуникации, адрес которых указан в заявке, заявлении или ином обращении в Кыргызпатент.

29. Любое уведомление, запрос или решение, которые Кыргызпатент направляет по почте, по электронной почте или посредством других электронных форм коммуникации, адрес которых указан заявителем, правообладателем, иным заинтересованным лицом, являются надлежаще доставленными с даты направления.

30. Если переписку по заявке осуществляет представитель/патентный поверенный заявителя, сроки представления материалов в связи с корреспонденцией (запросы, уведомления) Кыргызпатента исчисляются с даты направления им этой корреспонденции.

31. При поступлении заявителю запросов об уточнении материалов заявки, исправлении ошибок в материалах заявки или предоставлении дополнительных и/или уточняющих материалов, без которых проведение экспертизы или совершение иных юридически значимых действий невозможно, требуемые в запросе действия (исправление ошибок, предоставление недостающих и/или уточняющих материалов) должны быть совершены не позднее двух месяцев с даты направления запроса.

32. До истечения срока предоставления ответа на запрос заявитель вправе подать ходатайство о продлении срока предоставления ответа на запрос, при этом срок предоставления ответа на запрос продлевается на срок, указанный в ходатайстве заявителя, но не более чем на шесть месяцев, при условии уплаты пошлины.

33. Срок, предусмотренный в пункте 31 настоящих Правил, пропущенный заявителем, восстанавливается Кыргызпатентом по ходатайству заявителя, поданному не позднее двух месяцев по его истечении, при условии уплаты соответствующей пошлины.

Глава 5. Исчисление и приостановление сроков,

установленных настоящими Правилами

34. Сроки совершения юридически значимых действий исчисляются в соответствии с правилами исчисления сроков, установленными Законом.

Если срок выражен словосочетанием "в течение..." и последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца.

35. Сроки совершения Кыргызпатентом юридически значимых действий приостанавливаются, если:

1) совершению юридически значимого действия препятствовала чрезвычайная ситуация (аварии, катастрофы, стихийные или иные бедствия, эпидемии);

2) заявителю направлен соответствующий запрос и без получения ответа на который (до получения необходимых документов от заявителя, включая ответы на уведомления и запросы, предоставление документов, подтверждающих оплату пошлины) осуществление юридически значимого действия невозможно.

36. О возникновении обстоятельств, указанных в подпункте 1 пункта 35 настоящих Правил, Кыргызпатент уведомляет заявителя, правообладателя или иное заинтересованное лицо. Уведомлением также будет считаться размещение соответствующей информации на официальном сайте Кыргызпатента.

37. Приостановление срока начинается со дня, следующего за днем направления соответствующего уведомления.

38. Со дня прекращения обстоятельства, послужившего основанием приостановления срока, течение срока продолжается. Уведомление о продолжении срока направляется заявителю, правообладателю или иному заинтересованному лицу в соответствии с главой 4 настоящих Правил.

39. В случаях, предусмотренных пунктом 33 настоящих Правил, сроки для совершения заявителями, правообладателями или иными заинтересованными лицами юридически значимых действий восстанавливаются Кыргызпатентом.

40. В случае восстановления срока исчисление срока для совершения юридически значимых действий начинается заново.

Глава 6. Последствия нарушения сроков предоставления

ответов на запросы

41. При отсутствии от заявителя ответа на запрос об уточнении материалов заявки, исправлении ошибок в материалах заявки или предоставлении дополнительных и/или уточняющих материалов в течение двух месяцев с даты направления запроса и не представления ходатайства о продлении срока предоставления ответа на запрос заявка признается отозванной.

42. Если представленный заявителем ответ на запрос не содержит в полной мере запрошенных сведений и/или документов ему может быть направлен повторный запрос. В случае отсутствия ответа на повторный запрос заявка признается отозванной.

43. Заявитель уведомляется о признании заявки отозванной. В уведомлении указываются соответствующие основания.

При этом датой, начиная с которой заявка считается отозванной, является дата направления заявителю уведомления.

44. По отозванной заявке экспертиза не проводится, регистрация географического указания не производится и/или право пользования географическим указанием не предоставляется.

Глава 7. Заявка на регистрацию и/или предоставление права

пользования географическим указанием

45. Заявка на регистрацию географического указания должна относиться к одному географическому указанию.

46. Заявка и прилагаемые к ней документы представляются в одном экземпляре. Форма заявки устанавливается Кыргызпатентом.

47. Различаются следующие виды заявок:

- заявка на регистрацию и предоставление права пользования географическим указанием (далее - заявка на регистрацию);

- заявка на предоставление права пользования ранее зарегистрированным географическим указанием (далее - заявка на право пользования).

48. Заявка на регистрацию подается на государственном или официальном языке в электронном формате или на бумажном носителе, и должна содержать:

1) заявление о регистрации географического указания и предоставлении права пользования географическим указанием с указанием наименования заявителя, а также его места жительства или места нахождения, устава ассоциации (союза) и адреса электронной почты;

2) графы, расположенные над словом "заявка", заявителем не заполняются. Если какие-либо сведения нельзя разместить полностью в соответствующих графах, их приводят по той же форме на отдельном листе, с указанием в соответствующей графе заявления: "см. приложение на дополнительном листе";

3) в графе под кодом 731 приводятся сведения о заявителе(ях): полное официальное наименование юридического лица (согласно свидетельству о государственной регистрации).

В графе, следующей за графой под кодом 731, приводятся сведения: полный почтовый адрес, а также номер телефона, в том числе мобильного, не менее двух адресов электронной почты (далее - e-mail), а если имеется - также номер факса;

4) для юридического лица Кыргызской Республики, испрашивающего регистрацию географического указания и/или физического лица занимающегося предпринимательской деятельностью, испрашивающего предоставление права пользования географическим указанием, указываются идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН), а также при наличии общереспубликанский классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Для физического лица, указывается персональный идентификационный номер (ПИН);

5) для иностранного юридического лица или постоянно проживающего за пределами Кыргызской Республики физического лица, испрашивающего регистрацию географического указания, указывается код страны, соответственно, адрес местонахождения или местожительства по стандарту ВОИС ST.3;

6) в графе под кодом 750 обязательно указывается адрес для переписки: полный почтовый адрес, а также номер телефона, в том числе мобильного, не менее двух адресов e-mail, если имеется, также номер факса;

7) в графе под кодом 740, которая заполняется в случае, когда заявителем назначен патентный поверенный/представитель, приводятся следующие сведения о нем: фамилия, имя, отчество (если имеется), регистрационный номер в Кыргызпатенте, адрес местонахождения в Кыргызской Республике, а также номер телефона, в том числе мобильного, не менее двух адресов e-mail, если имеется, также номер факса;

8) заявляемое обозначение под кодом 540;

9) указание товара, в отношении которого испрашиваются регистрация географического указания и предоставление права пользования таким географическим указанием;

10) в графах "Указание товара" и "Место происхождения (производства) товара (границ географического объекта)" указывается место происхождения товара, которое может быть описано путем указания на границы географического объекта. Границы географического объекта могут быть описаны с помощью координат, естественных границ местности - рек, гор, озер; административных границ; долговечных сооружений, коммуникаций и т.п.;

11) сведения, касающиеся связи характеристик товара с местом его происхождения (производства);

12) описание характеристик товара, включая исходный материал, используемый для производства товара, физические, химические, микробиологические, органолептические или художественные характеристики товара;

13) описание способа производства товара, а также информацию об условиях его хранения и транспортировки, если это оказывает существенное влияние на формирование и сохранение характеристик товара;

14) описание порядка контроля за соблюдением условий производства и сохранением характеристик товара;

15) перечень лиц, имеющих право использования географического указания, условия использования географического указания лицами, входящими в ассоциацию (союз);

16) сведения, подтверждающие право осуществлять деятельность по производству товара, если это предусмотрено законодательством о лицензионно-разрешительной системе в Кыргызской Республике.

Заявка подписывается заявителем. От имени ассоциации (союза) заявка подписывается руководителем организации, с указанием его должности, подпись скрепляется печатью.

При подаче заявки через патентного поверенного заявка подписывается патентным поверенным.

Подпись расшифровывается указанием фамилии и инициалов подписывающего лица.

При наличии в заявке дополнительных листов они подписываются в том же порядке.

49. К заявке на регистрацию должны быть приложены следующие документы:

1) доверенность, оформленная надлежащим образом, (если заявка подана через представителя/патентного поверенного);

2) документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном размере;

3) заключения установленной формы от компетентных органов, о том, что заявитель находится в указанном географическом объекте и производит товар, особые свойства которого определяются характерными для данного географического объекта природными условиями или человеческими факторами либо природными условиями и человеческими факторами одновременно.

50. Заявка на право пользования подается на государственном или официальном языке в электронном формате или на бумажном носителе и должна содержать:

1) заявление на предоставление права пользования ранее зарегистрированным географическим указанием с указанием наименования заявителя (полное официальное наименование юридического лица согласно свидетельству о государственной регистрации или фамилия, имя, отчество (если имеется) физического лица), а также его места жительства или места нахождения;

2) графы, расположенные над словом "заявка", заявителем не заполняются. Если какие-либо сведения нельзя разместить полностью в соответствующих графах, их приводят по той же форме на отдельном листе, с указанием в соответствующей графе заявления: "см. приложение на дополнительном листе";

3) в графе под кодом 731 приводятся сведения о заявителе(ях): полное официальное наименование юридического лица (согласно свидетельству о государственной регистрации) или фамилия, имя, отчество (если имеется) физического лица;

в графе, следующей за графой под кодом 731, приводятся сведения: полный почтовый адрес, а также номер телефона, в том числе мобильного, не менее двух адресов электронной почты e-mail, если имеется, также номер факса;

4) для юридического и физического лица Кыргызской Республики, указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), а также при наличии общереспубликанский классификатор предприятий и организаций (код ОКПО);

5) для иностранного юридического лица или постоянно проживающего за пределами Кыргызской Республики физического лица, испрашивающего право пользования географическим указанием, указывается код страны, соответственно, адрес местонахождения или местожительства по стандарту ВОИС ST.3;

6) в графе под кодом 750 обязательно указывается адрес для переписки: полный почтовый адрес, а также номер телефона, в том числе мобильного, не менее двух адресов e-mail, если имеется также номер факса;

7) в графе под кодом 740, которая заполняется в случае, когда заявителем назначен патентный поверенный/представитель, приводятся следующие сведения о нем: фамилия, имя, отчество (если имеется), регистрационный номер в уполномоченном государственном органе, адрес местонахождения в Кыргызской Республике, а также номер телефона, в том числе мобильного, не менее двух адресов e-mail, если имеется, также номер факса;

8) зарегистрированное географическое указание на которое испрашивается право пользование (заявляемое обозначение) под кодом 540;

9) указание товара, в отношении которого испрашиваются предоставление права пользования таким географическим указанием;

10) в графах "Указание товара" и "Место происхождения (производства) товара (границ географического объекта)" указывается место происхождения товара, которое может быть описано путем указания на границы географического объекта. Границы географического объекта могут быть описаны с помощью координат, естественных границ местности - рек, гор, озер; административных границ; долговечных сооружений, коммуникаций и т.п.;

11) сведения, касающиеся связи характеристик товара с местом его происхождения (производства);

12) описание характеристик товара, включая исходный материал, используемый для производства товара, физические, химические, микробиологические, органолептические или художественные характеристики товара;

13) описание способа производства товара, а также информацию об условиях его хранения и транспортировки, если это оказывает существенное влияние на формирование и сохранение характеристик товара;

14) сведения, подтверждающие право осуществлять деятельность по производству товара, если это предусмотрено законодательством о лицензионно-разрешительной системе в Кыргызской Республике.

Заявка подписывается заявителем. От имени юридического лица заявка подписывается руководителем организации, с указанием его должности, подпись скрепляется печатью.

При подаче заявки через патентного поверенного заявка подписывается патентным поверенным.

Подпись расшифровывается указанием фамилии и инициалов подписывающего лица.

При наличии в заявке дополнительных листов они подписываются в том же порядке.

51. К заявке на право пользования должны быть приложены следующие документы:

1) доверенность, оформленная надлежащим образом, (если заявка подана через представителя/патентного поверенного);

2) письменное согласие на сбор, обработку, накопление, хранение и распространение персональных данных заявителя в соответствии с Законом Кыргызской Республики "Об информации персонального характера" (если право пользования географическим указанием испрашивается для физического лица);

3) документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном размере;

4) заключения установленной формы от компетентных органов заявитель имеет производство или одну из стадий производства на территории заявленного географического объекта и производит товар, обладающий характеристиками, указанными в Государственном реестре географических указаний и наименований мест происхождения товаров Кыргызской Республики (далее - Реестр указаний и наименований);

5) заключение правообладателя о том, что заявитель производит товар, обладающий характеристиками, указанными в Реестре указаний и наименований.

Заключение правообладателя выдается на основании договора между и правообладателем и лицом, испрашивающим право пользования географическим указанием.

52. Если географический объект, в отношении которого подана заявка на географическое указание, находится за пределами Кыргызской Республики, к заявке прилагаются документы, подтверждающие право пользования заявителя на заявляемое обозначение в стране происхождения товара.

53. Если документы, прилагаемые к заявке, представлены на другом языке, к заявке прилагается их перевод на государственный или официальный язык.

54. Заявка и прилагаемые к ней документы могут быть поданы в электронной форме, с соблюдением условий, предусмотренных пунктами 48-53 настоящих Правил.

Дополнительные требования или изъятия к заполнению заявки и прилагаемых к ней документов при подаче в электронной форме, за исключением требований к оформлению подписи устанавливаются Инструкцией по пользованию системой "Электронной подачи заявки", утверждаемой и публикуемой уполномоченным государственным органом.

Электронная форма заявления подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) если заявка подана через официальный веб-портал Кыргызпатента.

Если заявка подана посредством Единой системы идентификации и аунтентификации (Госпортал) КЭП не требуется.

55. Поступившие в Кыргызпатент материалы заявки принимаются с присвоением входящего номера и указанием даты их поступления.

56. Заявителю либо его представителю выдается расписка о принятии материалов заявки, с указанием количества листов принятых документов и даты поступления.

В случае подачи заявки в электронном формате заявитель извещается электронным уведомлением.

57. Заявки могут быть отозваны по просьбе заявителя на любом этапе их рассмотрения, но не позднее даты регистрации географического указания и предоставления права пользования этим географическим указанием и предоставления права пользования им в Реестре. При этом наступают последствия, предусмотренные пунктом 44 настоящих Правил.

Глава 8. Экспертиза заявки на регистрацию

и/или заявки на право пользования

58. Экспертиза заявки на регистрацию и/или заявки на право пользования включает предварительную экспертизу и экспертизу обозначения.

59. Экспертиза проводится в соответствии с настоящими Правилами и Методическими рекомендациями, утверждаемыми Кыргызпатентом.

60. При отсутствии в материалах заявки сведений и/или документов, или их несоответствие требованиям, указанным в пунктах 48-53 настоящих Правил, заявителю направляется запрос с указанием выявленных нарушений и предложением представить недостающие или исправленные сведения и/или документы в течение двух месяцев с даты его направления заявителю.

61. Кыргызпатент запрашивает дополнительные материалы, без которых проведение экспертизы невозможно, если возникла необходимость:

1) уточнения заявляемого обозначения;

2) представления документов, указанных в пунктах 49, 51-53 настоящих Правил и в графе "Перечень прилагаемых документов";

3) уточнения товара, для обозначения которого испрашивается регистрация и предоставление права пользования географическим указанием, или предоставление права пользования уже зарегистрированным географическим указанием;

4) уточнения места происхождения/производства товара, для обозначения которого испрашивается регистрация и предоставление права пользования географическим указанием, или предоставление права пользования уже зарегистрированным географическим указанием;

5) уточнения описания свойств товара, указанного в заявке;

6) уточнения сведений, содержащихся в подтверждающих документах/заключениях компетентного органа (компетентных органов) и правообладателя, в частности, сведений, подтверждающих наличие в товаре определенного качества, репутации и других характеристик товара в значительной степени связанных с его географическим происхождением/особых свойств, которые исключительно определяются характерными для данного географического объекта природными условиями и (или) людскими факторами.

62. Вопросы иного характера, возникающие при рассмотрении заявки, могут быть также включены в запрос, направляемый на указанных выше основаниях.

63. Приводимое в запросе мнение экспертизы по какому-либо вопросу должно быть аргументировано ссылками на положения Закона, настоящих Правил и других нормативных правовых актов.

64. При непредставлении ответа на запрос наступают последствия, предусмотренные пунктом 41 настоящих Правил.

65. Если представленный заявителем ответ на запрос не содержит в полной мере запрошенных сведений и/или документов, заявителю может быть направлен повторный запрос.

Глава 9. Предварительная экспертиза заявки

на регистрацию и/или заявки на право пользования

66. Предварительная экспертиза заявки на регистрацию или заявки на право пользования проводится в течение одного месяца с даты поступления указанных заявок в Кыргызпатент с учетом положений пункта 35 настоящих Правил.

67. В ходе проведения предварительной экспертизы проверяется состав необходимых документов заявки, предусмотренных пунктами 49-53 настоящих Правил, правильность ее оформления и уплата пошлины, в частности, наличие и соответствие установленным требованиям:

1) заявления о регистрации географического указания и предоставлении права пользования им или заявления о предоставлении права пользования уже зарегистрированным географическим указанием;

2) указания наименования заявителя(ей), его (их) адреса(ов) местожительства/местонахождения;

3) фамилии, имени, отчества и адреса местожительства/местонахождения, номера телефона и адреса электронной почты патентного поверенного или иного представителя при наличии такового;

4) заявляемого обозначения;

5) указания места производства (происхождения) товара (границ географического объекта);

6) описания особых свойств товара;

7) документа об уплате пошлины за подачу заявки, проведение предварительной экспертизы и экспертизы заявленного обозначения;

8) доверенности, выданной патентному поверенному или представителю заявителя;

9) заключений компетентного органа (компетентных органов) о том, что заявитель находится в указанном географическом объекте и производит товар, соответствующий требованиям, предъявляемым к географическим указаниям;

10) документа, подтверждающего право иностранного заявителя на заявленное им географическое указание в стране происхождения товара;

11) перевода документов, прилагаемых к заявке, представленных не на государственном или официальном языке;

12) заключения правообладателя о том, что заявитель производит товар, обладающий характеристиками, указанными в Реестре указаний и наименований (при подаче заявки на право пользования);

13) письменного согласия на сбор, обработку, накопление, хранение и распространение персональных данных заявителя (для физического лица).

68. При соответствии материалов заявки требованиям, установленным настоящими Правилами, а также в случаях своевременного представления заявителем запрошенных в соответствии с пунктом 62 настоящих Правил сведений и документов выносится решение о принятии заявки к рассмотрению, с указанием даты подачи заявки, которое направляется заявителю.

69. Датой подачи заявки на регистрацию или заявки на право пользования считается день поступления в Кыргызпатент документов, предусмотренных соответственно пунктами 48-53 настоящих Правил, а если указанные документы представлены не одновременно, то дата подачи заявки устанавливается по дате поступления последнего из представленных документов.

70. После принятия решения о положительном результате предварительной экспертизы в течение двадцати рабочих дней на официальном сайте Кыргызпатента публикуются сведения о поданных заявках на географическое указание. Перечень сведений для публикации устанавливается Кыргызпатентом.

71. В течение трех месяцев с даты публикации заявки любое заинтересованное лицо имеет право представить мотивированное возражение в письменной форме, которое рассматривается при проведении экспертизы заявленного обозначения.

72. В случаях отсутствия в материалах заявки сведений и/или документов или их несоответствие требованиям, указанным в пунктах 48-53 настоящих Правил, и заявитель не исправил указанные в запросе нарушения (не представил недостающие или исправленные сведения и/или документы в течение двух месяцев с даты его направления заявителю) выносится решение об отказе в принятии заявки к рассмотрению и заявителю направляется соответствующее уведомление об этом.

Глава 10. Экспертиза заявленного обозначения

73. По принятой к рассмотрению заявке проводится экспертиза заявленного обозначения на его соответствие требованиям, установленным статьей 34 Закона в течение шести месяцев с даты подачи заявки.

74. В ходе проведения экспертизы заявленного обозначения осуществляется дополнительная проверка:

1) соответствия материалов заявки требованиям, предъявленным к содержанию и оформлению заявки и прилагаемых к ней документов, за исключением материалов заявки, проверка которых осуществляется в ходе предварительной экспертизы;

2) наличия и содержания подтверждающего документа/заключения компетентного органа (компетентных органов) о том, что заявитель находится в указанном географическом объекте и производит товар, соответствующий требованиям, предъявляемым к географическим указаниям, а в случае рассмотрения заявки на право пользования, также заключение правообладателя;

3) соответствия описания особых свойств товара, для обозначения которого испрашивается предоставление права пользования географическим указанием, содержащимся в Реестре, в случае, если заявленное обозначение ранее зарегистрировано в качестве географического указания.

75. При определении соответствия заявленного обозначения требованиям к географическому указанию, установленным в статье 34 Закона, осуществляется проверка на:

1) соответствие заявленного обозначения официальному современному названию географического объекта или его историческому названию;

2) наличие сведений, подтверждающих нахождение географического объекта, название которого заявляется в качестве географического указания, в той местности, границы которой указаны в заявке.

В том случае, если название географического объекта применялось ранее для индивидуализации товара, но ко времени подачи заявки утратило свою первоначальную способность быть указанием на место действительного происхождения товара и его особые свойства, оно считается обозначением, вошедшим в Кыргызской Республике во всеобщее употребление как обозначение товара определенного вида (видовое понятие), не связанное с местом его изготовления;

3) наличие указания товара, для обозначения которого испрашивается регистрация и предоставление права пользования географическим указанием или предоставление права пользования уже зарегистрированным географическим указанием, с указанием места его происхождения/производства (границ географического объекта).

76. При проверке содержания подтверждающего документа/заключения компетентного органа и правообладателя устанавливается наличие сведений, подтверждающих:

1) нахождение заявителя в местности, название которой заявляется в качестве географического указания;

2) наличие у заявителя производства или хотя бы одной из стадий производства товара, указанного в заявке, на территории географического объекта, которое заявляется в качестве географического указания или испрашивается право пользования.

77. Дополнительные материалы, представленные заявителем по запросу экспертизы, рассматриваются в соответствии с пунктом 74 настоящих Правил.

При поступлении дополнительных материалов, поданные заявителем по запросу Кыргызпатента, проверяется соблюдение заявителем установленных сроков их представления.

78. При поступлении дополнительных материалов, представленных заявителем по собственной инициативе или по запросу Кыргызпатента и принятых к рассмотрению, проверяется, не изменяют ли они заявку по существу.

Дополнительные материалы признаются изменяющими заявку по существу, если они содержат:

- указание на свойства товара, которыми этот товар, исходя из заключения компетентного органа, не обладает;

- указание на иной товар, если заявленное обозначение содержит название самого товара, для которого предназначено географическое указание.

В случае признания дополнительных материалов изменяющими заявку по существу, заявителю до принятия решения экспертизы сообщается (в запросе или в уведомлении) о том, какие из включенных в дополнительные материалы сведения послужили основанием для такого вывода экспертизы. Иные сведения учитываются при проведении экспертизы.

79. При установлении соответствия заявляемого к регистрации обозначения требованиям, установленным статьей 34 Закона, а также заявки требованиям статьи 36 Закона и настоящих Правил выносится решение о регистрации географического указания и предоставлении права пользования им.

80. При установлении соответствия заявки на право пользования ранее зарегистрированным географическим указанием требованиям, установленным частью 6 статьи 35 Закона и настоящими Правилами выносится решение о предоставлении права пользования ранее зарегистрированным географическим указанием.

81. В решении о регистрации географического указания и предоставлении права пользования им, а также в решении о предоставлении права пользования ранее зарегистрированным географическим указанием приводятся следующие сведения:

1) регистрируемое в качестве географического указания обозначение, в отношении которого предоставляется право пользования, или уже зарегистрированное в качестве географического указания, обозначение, в отношении которого предоставлено право пользования;

2) сведения о лице(ах), которому(ым) предоставляется право пользования географическим указанием;

3) дата подачи заявки, являющаяся датой начала срока действия свидетельства;

4) указание и описание особых свойств товара, для обозначения которого регистрируется географическое указание и/или предоставляется право пользования географическим указанием.

Форма решения о регистрации географического указания устанавливается Кыргызпатентом.

82. При установлении несоответствия заявляемого к регистрации обозначения требованиям, установленным статьей 34 Закона, а также не соответствия заявки требованиям статьи 36 Закона и настоящими Правилам выносится решение об отказе в регистрации географического указания и предоставлении права пользования им.

83. При установлении несоответствия заявки на право пользования ранее зарегистрированным географическим указанием требованиям, установленным частью 6 статьи 35 Закона и настоящими Правилами выносится решение об отказе в предоставлении права пользования ранее зарегистрированным географическим указанием.

84. В решении об отказе в регистрации географического указания и предоставлении права пользования им, а также в решении об отказе в предоставлении права пользования ранее зарегистрированным географическим указанием, приводятся основания для отказа в регистрации географического указания и/или предоставлении права пользования им, со ссылкой на Закон и настоящие Правила.

Глава 11. Преобразование заявок

85. Географическое указание и заявка на регистрацию географического указания могут быть преобразованы соответственно в наименование места происхождения товара и заявку на регистрацию наименования места происхождения товара и наоборот при условии соблюдения требований настоящих Правил.

86. Порядок такого преобразования устанавливается уполномоченным государственным органом.