ТИПОВОЙ ПОРЯДОК выдачи и использования цифровых служебных удостоверений

1. Общие положения

1. Настоящий Типовой порядок разработан в целях упорядочения процедур выдачи, использования и описания цифровых служебных удостоверений, а также внедрения цифровых технологий в государственное управление Кыргызской Республики, и устанавливает единые требования к выдаче и использованию цифровых служебных удостоверений служащих, занимающих административные должности государственной гражданской службы и муниципальной службы.

2. В настоящем Типовом порядке используются следующие определения:

- цифровое служебное удостоверение - документ в цифровом формате, обеспечивающий удостоверение личности государственного гражданского и муниципального служащего (далее - служащий) и подтверждающий принадлежность к соответствующему государственному органу или органу местного самоуправления (далее - органы МСУ), прохождение им службы, состоящий из совокупности сведений, содержащихся в базах данных уполномоченных государственных органов и формируемых в мобильном приложении "Tunduk Gov";

- мобильное приложение "Tunduk Gov" (далее - "Tunduk Gov") - программное обеспечение, доступное на мобильных устройствах, обеспечивающее формирование служебных удостоверений в цифровом формате и имеющее иные функции для служащих;

- единая автоматизированная информационная система "СКУД" (Система контроля и управления доступом) (далее - "СКУД") - совокупность технических средств, направленных на контроль входа и выхода в государственные органы и органы МСУ с целью обеспечения безопасности и регулирования посещения служащих;

- мобильное устройство - портативное устройство, предназначенное для совершения звонков, запуска мобильных приложений и воспроизведения мультимедиа файлов, имеющее доступ к сети Интернет.

3. Действие настоящего Типового порядка не распространяется на государственных служащих, занимающих административные должности в военных, правоохранительных и дипломатических службах.

4. Цифровое служебное удостоверение (далее - удостоверение) не заменяет служащему национальный паспорт гражданина Кыргызской Республики.

5. Техническим оператором "Tunduk Gov" является открытое акционерное общество  "Тундук".

2. Порядок выдачи цифровых служебных удостоверений

6. Основанием для выдачи удостоверения служащему является приказ (распоряжение) государственного органа и органа МСУ о назначении на должность, перемещении по службе.

7. Удостоверение появляется у служащего в "Tunduk Gov" после регистрации служащего в автоматизированной информационной системе "е-Kyzmat" (далее - АИС "e-Kyzmat").

Для получения доступа в "Tunduk Gov" служащий должен быть зарегистрирован в Единой системе идентификации (далее - ЕСИ) и АИС "е-Kyzmat".

8. Порядок регистрации в ЕСИ регулируется Законом Кыргызской Республики "Об электронном управлении" и Положением о ЕСИ Кыргызской Республики, утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики "Об отдельных вопросах осуществления электронного управления в Кыргызской Республике" от 31 декабря 2019 года № 748.

9. Удостоверение имеет юридическую силу и является равнозначным служебному удостоверению в физическом формате.

10. Удостоверение действует со дня назначения служащего до окончания служебных полномочий, которые фиксируются в АИС "е-Kyzmat" и передаются в "Tunduk Gov".

11. Данные АИС "е-Kyzmat" заполняются сотрудниками служб по управлению персоналом либо уполномоченным лицом по вопросам управления персоналом, определяемыми решением первого руководителя государственного органа или органа МСУ, и информация о текущем статусе служащего передается посредством системы межведомственного электронного взаимодействия "Тундук" (далее - СМЭВ "Тундук") в "Tunduk-Gov".

12. Данные АИС "е-Kyzmat" изменяются и передаются посредством СМЭВ "Тундук" в следующих случаях:

- при изменении фамилии, имени и отчества служащего;

- при изменении должности служащего;

- при увольнении служащего;

- при установлении факта использования удостоверения другими лицами, не являющимися служащим, в нарушение законодательства Кыргызской Республики.

13. Ответственность по надлежащему использованию удостоверения возлагается на служащего. За действия, попытку передачи доступа к удостоверению и замены сведений в удостоверениях виновные служащие привлекаются к дисциплинарной или иной ответственности в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

3. Порядок использования цифровых служебных удостоверений

14. Удостоверение используется только в рамках своего назначения для удостоверения личности служащего при исполнении им своих должностных обязанностей в пределах закрепленных полномочий. Недопустимо использовать его для других незаконных целей.

15. Служащий обязан обеспечить доступ к удостоверению при выполнении служебных обязанностей, за исключением случаев, когда доступ ограничен по техническим причинам оператором "Tunduk Gov".

Для доступа в государственные органы, органы МСУ и иные организации служащий вправе использовать удостоверение в "Tunduk Gov".

Служащий для входа в государственный орган и орган МСУ прикладывает QR-код посредством "Tunduk Gov" к системе контроля управления доступами, а при удостоверении личности без использования "СКУД" QR-код сканируется с помощью индивидуального мобильного устройства.

16. Удостоверение может использоваться для идентификации служащего, а также для доступа к определенным местам или ресурсам в рамках его службы.

17. Система контроля управления доступами считывает QR-код удостоверения из "Tunduk Gov" и производит обработку сведений, указанных в удостоверении.

18. Оператор "Tunduk Gov" обеспечивает бесперебойную работу приложения и возможность валидации действительности удостоверения без использования "СКУД".

19. Блокирование доступа к удостоверению производится автоматически в случае освобождении от занимаемой должности служащего в АИС "е-Kyzmat".