РАСПОРЯЖЕНИЕ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 9 августа 2025 года № 685-р

В соответствии с частью 6 статьи 6 Закона Кыргызской Республики "О международных договорах Кыргызской Республики", статьями 13, 17 конституционного Закона Кыргызской Республики "О Кабинете Министров Кыргызской Республики":

Согласиться с прилагаемым проектом Соглашения об информационном взаимодействии в сфере пенсионного обеспечения между Социальным фондом Кыргызской Республики при Кабинете Министров Кыргызской Республики и Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, с правом внесения изменений и дополнений непринципиального характера.

СОГЛАШЕНИЕ об информационном взаимодействии в сфере пенсионного обеспечения между Социальным фондом Кыргызской Республики при Кабинете Министров Кыргызской Республики и Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан

Социальный фонд Кыргызской Республики при Кабинете Министров Кыргызской Республики (далее - СФ КР), с одной стороны, и Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан (далее - МТСЗН РК), с другой стороны, именуемые в дальнейшем Сторонами, согласились о нижеследующем:

Статья 1. Цель Соглашения

Целью настоящего Соглашения является организация защищенного электронного документооборота между СФ КР и МТСЗН РК в целях проверки фактов одновременного получения гражданами государств Сторон пенсий, установленных в соответствии с законодательством государств Сторон.

Статья 2. Предмет Соглашения

Предметом настоящего Соглашения является обмен сведениями о фактах одновременного получения пенсий гражданами государств Сторон, установленных в соответствии с законодательством государств Сторон.

Статья 3. Взаимодействие Сторон

1. Информационное взаимодействие Сторон осуществляется в целях подтверждения обоснованности выплаты пенсий гражданам, проживающим в Кыргызской Республике и Республике Казахстан, а также определения порядка действий в случае выявления факта одновременного получения гражданами пенсий, установленных законодательством государств Сторон.

2. Стороны обеспечивают конфиденциальность и безопасность персональных данных.

3. Стороны при организации взаимодействия руководствуются следующими принципами:

- строгое соблюдение служебной и иной охраняемой законодательством государств Сторон тайны;

- обеспечение защиты информации и контроля доступа к информации.

4. Взаимодействие в электронном виде осуществляется с использованием состава сведений (перечень передаваемой информации) согласно приложению к настоящему Соглашению.

5. Взаимодействие Сторон в рамках настоящего Соглашения осуществляется на безвозмездной основе.

Статья 4. Порядок осуществления электронного документооборота

1. Обмен электронными документами осуществляется в следующем порядке:

1.1. Стороны:

1.1.1. направляют запрос при необходимости уточнения факта выплаты пенсий в виде списка получателей по форме, установленной приложением к настоящему Соглашению;

1.1.2. сверяют полученную информацию с имеющейся базой данных получателей пенсий, и результаты сверки направляют другой Стороне не позднее 3 (трех) месяцев со дня получения Сторонами информации;

1.1.3. в случае выявления в полученной информации некорректного формата данных по гражданам государств Сторон в месячный срок направляют уведомления о невозможности произвести сверку и необходимости устранения выявленных некорректных форматов данных.

1.2. Передача электронных документов осуществляется в виде файла на официальную электронную почту Сторон или на учтенном DVD-диске с сопроводительным письмом с пометкой о конфиденциальности "Для служебного пользования", с указанием в нем сведений о количестве записей и объеме передаваемой информации.

Формат обмена данными согласовывается Сторонами.

Статья 5. Обязанности Сторон

1. Стороны принимают на себя следующие обязательства:

1.1. Сверять полученную от Сторон информацию о получателях пенсий с имеющейся у Сторон базой данных о получателях пенсий.

1.2. Уведомлять и устранять переданный некорректный формат данных в случаях их выявлений.

2. При изменении требований к передаваемому электронному формату Стороны извещают об этих изменениях в месячный срок.

3. В случае невозможности исполнения обязательств по настоящему Соглашению Стороны немедленно письменно извещают друг друга о приостановлении обязательств.

4. В целях обеспечения безопасности обработки и конфиденциальности информации Стороны обязуются:

4.1. Обеспечивать информационное взаимодействие необходимыми средствами защиты, соблюдая при этом конфиденциальность информации.

4.2. Регулярно проводить антивирусную проверку всех систем, задействованных в документообороте.

4.3. Вести учет всех действий, связанных с формированием, отправкой, получением и обработкой персональных данных, с указанием даты, времени, отправителя и типа данных, с хранением журналов не менее 1 года.

4.4. Использовать только официально согласованный перечень корпоративных адресов электронной почты Сторон.

5. Стороны, которым стали известны персональные данные в связи с профессиональной, служебной необходимостью, а также в связи с исполнением трудовых обязанностей, обеспечивают их конфиденциальность, а также их нераспространение третьим лицам в соответствии с законодательством государств Сторон.

6. В случае выявления двойного назначения пенсий по итогам сверки пенсионер, в отношении которого выявлен данный факт, ставится в известность. В случае отказа от пенсии одной из Сторон и полного возмещения полученной суммы другая Сторона возобновляет и продолжает выплату пенсии в прежнем размере.

7. Стороны обеспечивают безопасность систем обработки данных, предназначенных для переноса персональных данных независимо от средств передачи данных (контроль за средствами передачи данных).

Статья 6. Ответственность Сторон

1. Разглашение и (или) распространение информации и использование ее в иных целях, чем предусмотрено настоящим Соглашением, влекут ответственность, предусмотренную законодательством государств Сторон.

2. Стороны принимают на себя обязательства и несут ответственность по обеспечению конфиденциальности передаваемой информации.

Такие обязательства остаются в силе и после окончания работы с информацией персонального характера.

3. Уполномоченными органами по реализации положений настоящего Соглашения являются:

с кыргызской Стороны - СФ КР;

с казахстанской Стороны - Комитет регулирования и контроля в сфере социальной защиты населения МТСЗН РК.

В случае изменения наименования или функций вышеназванных уполномоченных органов Стороны своевременно письменно уведомят друг друга.

Статья 7. Порядок разрешения споров

В случае возникновения разногласий при реализации настоящего Соглашения Стороны разрешают их путем проведения консультаций и переговоров. При возникновении разногласий и споров в связи с обменом документами в электронном виде, которые не удалось разрешить в рабочем порядке, и с целью установления фактических обстоятельств, послуживших основанием для их возникновения, Стороны назначают совместную комиссию для проведения технической экспертизы.

Статья 8. Срок действия Соглашения

1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты подписания.

2. Настоящее Соглашение действует в течение одного года. Действие настоящего Соглашения автоматически продлевается на последующие годичные периоды, пока одна из Сторон не уведомит в письменной форме другую Сторону о своем намерении прекратить его действие. В таком случае действие настоящего Соглашения прекращается по истечении 3 (трех) месяцев с даты получения такого письменного уведомления по дипломатическим каналам.

Статья 9. Заключительные положения

1. По взаимному согласию Сторон в настоящее Соглашение могут вноситься изменения и дополнения, которые являются неотъемлемой частью настоящего Соглашения и оформляются отдельными протоколами, вступающими в силу в порядке, предусмотренном статьей 8 настоящего Соглашения.

2. Взаимодействие (переписка) и представление информации (документов) при реализации настоящего Соглашения осуществляются на русском языке.

3. Стороны не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Соглашению третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

4. Приложение к настоящему Соглашению является его неотъемлемой частью.

Совершено в г._______________, _________________ года, в двух экземплярах на кыргызском, казахском и русском языках, имеющих одинаковую силу. В случае расхождения между текстами Стороны обращаются к тексту на русском языке.

СПИСОК получателей пенсий, установленных по состоянию на _______________ в Кыргызской Республике/Республике Казахстан