ПОРЯДОК ведения Государственного реестра традиционных знаний Кыргызской Республики

Глава 1. Порядок регистрации традиционных знаний в Госреестре ТРЗ

1. Государственный реестр традиционных знаний Кыргызской Республики (далее - Госреестр ТРЗ) является официальным документом, предназначенным для регистрации традиционных знаний и предоставления права пользования традиционными знаниями или предоставления права пользования уже зарегистрированными традиционными знаниями, а также сведений об изменении их правового статуса.

2. Госреестр ТРЗ представляет собой постранично пронумерованную, прошнурованную и заверенную печатью книгу, подлежащую постоянному хранению в Министерстве науки, высшего образования и инноваций Кыргызской Республики (далее - уполномоченный государственный орган).

3. Государственный электронный реестр ТРЗ - это общедоступная база данных, предназначенная для регистрации охраняемых традиционных знаний, которым предоставляется правовая охрана в Кыргызской Республике, а также всех изменений их правового статуса.

4. По заявлению заявителя выдается электронный охранный документ (свидетельство на традиционное знание).

5. Основанием для внесения сведений о традиционном знании в Госреестр ТРЗ является решение о регистрации традиционного знания и предоставления права пользования им или решение о предоставлении права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием, в случае наличия регистрации этого традиционного знания в Госреестре ТРЗ, и уплата установленной пошлины за регистрацию, публикацию и выдачу свидетельства.

6. При регистрации традиционного знания и предоставлении права пользования им или предоставлении права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием в Госреестр ТРЗ вносятся следующие сведения:

1) номер регистрации традиционного знания/номер свидетельства и права пользования им или права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием;

2) дата регистрации традиционного знания и права пользования им или права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием;

3) дата истечения срока действия свидетельства на право пользования традиционным знанием или на право пользования уже зарегистрированным традиционным знанием;

4) номер заявки на регистрацию и предоставление права пользования традиционным знанием или заявки на предоставление права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием;

5) дата подачи заявки на регистрацию и предоставление права пользования традиционным знанием или заявки на предоставление права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием;

6) название традиционного знания;

7) описание заявляемого традиционного знания;

8) сведения об обладателе свидетельства: полное наименование юридического лица, его местонахождение или фамилия, имя, отчество физического лица, его местожительство (местонахождение);

9) фамилия, имя, отчество представителя заявителя;

10) адрес для переписки;

11) дата публикации сведений о регистрации традиционного знания и предоставлении права пользования им или предоставлении права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием и сведений о выдаче свидетельства.

7. Уполномоченный государственный орган в течение месяца с даты вынесения решения:

1) вносит сведения о традиционном знании и предоставлении права пользования им или предоставлении права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием в Госреестр ТРЗ;

2) направляет на публикацию сведения о зарегистрированном традиционном знании и предоставлении права пользования им или предоставлении права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием в объеме, определенном уполномоченным государственным органом;

3) выдает или направляет на почтовый адрес владельца свидетельства или представителя свидетельство на традиционное знание и предоставление права пользования им или предоставление права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием.

Глава 2. Порядок внесения изменений и дополнительных сведений в Госреестр ТРЗ

8. В процессе ведения Госреестра ТРЗ в него вносятся следующие изменения и дополнительные сведения:

1) об изменении наименования или фамилии, имени, отчества владельца свидетельства и/или изменении адреса его местожительства/местонахождения;

2) о прекращении действия свидетельства;

3) о продлении срока действия свидетельства;

4) об исправлении очевидных и технических ошибок;

5) о выдаче дубликата свидетельства.

9. В Госреестр ТРЗ вносятся сведения об изменении наименования или фамилии, имени, отчества владельца свидетельства и/или об изменении адреса его местожительства/местонахождения.

10. Основанием для внесения сведений об изменении наименования или фамилии, имени, отчества владельца свидетельства и/или адреса его местонахождения (местожительства) является заявление владельца свидетельства или представителя.

11. Заявление представляется на государственном или официальном языке, подписывается владельцем свидетельства или представителем в случае его назначения. От имени юридического лица заявление подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это в установленном порядке, с указанием его ФИО, должности и проставлением печати.

12. Заявление подается непосредственно, на почтовый адрес или адрес электронной почты уполномоченного государственного органа.

13. Заявление должно содержать следующие сведения:

1) номер свидетельства;

2) дата регистрации;

3) наименование традиционного знания;

4) прежние и новые фамилия, имя, отчество или наименование и адрес владельца свидетельства.

14. К заявлению прилагаются следующие документы:

1) копия документа, подтверждающего правомочность изменений;

2) документ об уплате установленной пошлины;

3) доверенность, выданная владельцем свидетельства представителю, если заявление подается через него.

15. К заявлению об изменении местонахождения или местожительства владельца свидетельства прилагается заключение компетентного(ых) органа(ов), подтверждающее, что владелец свидетельства находится в географическом объекте, соответствующем зарегистрированному традиционному знанию.

16. Иностранные физические или юридические лица представляют документ, подтверждающий правомочность изменений, согласно законодательству страны, где произошли указанные изменения.

17. В процессе рассмотрения владельцу свидетельства или представителю может быть направлен запрос о представлении в течение двух месяцев с даты получения запроса недостающих или уточняющих материалов. При направлении запроса срок рассмотрения документов, соответственно, продлевается.

18. Уполномоченный государственный орган при соответствии документов требованиям, установленным настоящим подпунктом, в течение месяца с даты поступления заявления:

1) вносит в Госреестр ТРЗ и дополнительный лист к свидетельству новые фамилию, имя, отчество или наименование и (или) адрес владельца свидетельства;

2) направляет на публикацию сведения о внесенных изменениях;

3) выдает или направляет на почтовый адрес владельца свидетельства или представителя дополнительный лист к свидетельству.

19. Если в установленный срок все необходимые, правильно оформленные документы не представлены, изменения не вносятся, о чем уведомляется владелец свидетельства или представитель.

20. В Госреестр ТРЗ вносятся сведения о прекращении действия свидетельства.

21. Основанием для внесения сведений о прекращении действия свидетельства является приказ уполномоченного государственного органа.

22. В Госреестр ТРЗ вносятся сведения о прекращении действия свидетельства по истечении срока действия свидетельства, установленного статьей 12 Закона Кыргызской Республики "Об охране традиционных знаний", при неуплате в установленный срок пошлины за продление срока действия свидетельства.

23. Уполномоченный государственный орган в течение месяца с даты издания приказа:

1) вносит в Госреестр ТРЗ сведения о прекращении действия свидетельства;

2) направляет на публикацию сведения о прекращении действия свидетельства, внесенные в Госреестр ТРЗ;

3) выдает, направляет на почтовый адрес или адрес электронной почты уведомление о прекращении действия свидетельства.

24. В Госреестр ТРЗ вносятся сведения о продлении срока действия свидетельства.

25. Основанием для внесения сведений о продлении срока действия свидетельства является заявление владельца свидетельства или представителя, полномочия которого оформлены в установленном порядке, поданное в течение последнего года действия свидетельства.

26. Срок действия свидетельства продлевается каждый раз на десять лет при условии уплаты пошлины. По ходатайству владельца свидетельства или представителя для продления срока действия свидетельства ему может быть предоставлен шестимесячный срок после истечения срока действия свидетельства при условии уплаты дополнительной пошлины.

27. Заявление должно содержать следующие сведения:

1) номер свидетельства;

2) срок действия свидетельства;

3) указание владельца свидетельства (наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица);

4) адрес владельца свидетельства.

28. К заявлению должны быть приложены следующие документы:

1) документ об уплате установленной пошлины;

2) доверенность, выданная представителю владельцем свидетельства.

29. В процессе рассмотрения владельцу свидетельства или представителю может быть направлен запрос о предоставлении в течение двух месяцев с даты получения запроса недостающих или уточняющих материалов. При направлении запроса срок рассмотрения документов соответственно продлевается.

30. Уполномоченный государственный орган при соответствии документов требованиям, установленным настоящим подпунктом, в течение месяца с даты поступления заявления:

1) вносит в Госреестр ТРЗ дату, до которой продлен срок действия свидетельства;

2) направляет на публикацию сведения о продлении срока действия свидетельства;

3) готовит дополнительный лист к свидетельству о продлении срока действия свидетельства;

4) выдает, направляет на почтовый адрес или адрес электронной почты владельца свидетельства или представителя дополнительный лист к свидетельству о продлении срока действия свидетельства.

31. В Госреестр ТРЗ вносятся сведения об исправлении очевидных и технических ошибок.

32. Основанием для внесения сведений об исправлении очевидных и технических ошибках служит заявление владельца свидетельства или представителя, полномочия которых оформлены в установленном порядке.

33. Заявление должно содержать сведения об исправленных очевидных и технических ошибках.

34. Заявление представляется на государственном или официальном языке, подписывается владельцем свидетельства или представителем, в случае его назначения. От имени юридического лица заявление подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это в установленном порядке, с указанием его ФИО, должности и проставлением печати.

35. Заявление подается непосредственно, на почтовый адрес или адрес электронной почты уполномоченного государственного органа.

36. Уполномоченный государственный орган в течение месяца с даты поступления заявления:

1) вносит соответствующие исправления в Госреестр ТРЗ;

2) направляет на публикацию сведения об исправленных очевидных и технических ошибках, внесенные в Госреестр ТРЗ.

37. В Госреестр ТРЗ вносятся сведения о выдаче дубликата свидетельства на традиционное знание и предоставление права пользования и дубликата свидетельства о предоставлении права пользования уже зарегистрированным традиционным знанием.

38. В случае утраты или порчи свидетельства уполномоченный государственный орган выдает дубликат свидетельства.

39. Основанием для внесения сведений о выдаче дубликата свидетельства является заявление владельца свидетельства или представителя, полномочия которого оформлены в установленном порядке.

40. Заявление должно содержать:

1) номер свидетельства;

2) дату регистрации свидетельства;

3) наименование или фамилия, имя, отчество владельца свидетельства;

4) название традиционного знания.

41. К заявлению прилагаются:

1) документ об уплате установленной пошлины;

2) доверенность, если заявление подается через представителя.

42. При соответствии документов требованиям, установленным настоящим подпунктом, уполномоченный государственный орган в течение месяца с даты поступления заявления:

1) вносит в Госреестр ТРЗ сведения о выдаче дубликата;

2) направляет на публикацию извещение о выдаче дубликата;

3) выдает или направляет на почтовый адрес дубликат свидетельства.

43. Дубликат свидетельства по составу указываемых в нем сведений соответствует подлиннику свидетельства и имеет юридическую силу свидетельства.

44. Дубликат выдается на бланке свидетельства образца, действующего в момент выдачи дубликата, на котором (и дополнительном листе) в правом верхнем углу проставляется штамп "Дубликат".

45. При выдаче дубликата свидетельство считается не имеющим юридической силы.