ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ               в соответствии со статьей 36 Закона КР                    от 20 июля 2009 года № 241          "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики20 июня 2000 года. Регистрационный номер 124                                                    Утверждены                                          приказом Министерства юстиции                                              Кыргызской Республики                                           от 16 июня 2000 года № 107                                 ПРАВИЛА             заполнения бланков записей актов гражданского             состояния и бланков свидетельств регистрации                     актов гражданского состояния                           I. Общие положения      1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения бланков  за-писей  актов  гражданского  состояния (далее именуются - бланки актовыхзаписей) и бланков свидетельств регистрации актов гражданского  состоя-ния  (далее  именуются  - бланки свидетельств) и являются обязательнымидля органов,  которые производят регистрацию актов гражданского состоя-ния.     2. Заполнение бланков актовых записей и бланков свидетельств  про-изводится рукописным способом.     При заполнении документов рукописным способом запись  производитсяразборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета.     Качество пасты,  чернил,  используемых при заполнении  документов,должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установлен-ного срока их хранения.     Помарки и подчистки в документах не допускаются.     3. В графе "Дата" пишется цифрами число (два знака),  словом - ме-сяц, цифрами год (четыре знака).     4. В графах "Место рождения",  "Место жительства" и "Место смерти"сведения  указываются в следующей последовательности:  город (селение),район, государство (Кыргызская Республика).     В случае  указания населенного пункта иностранного государства де-лается аналогичная запись  с  учетом  особенностей  его  административ-но-территориального деления.  Город (селение) и государство указываютсяобязательно.     5. В  бланках  актовых  записей и бланках свидетельств указываетсяполное официальное наименование органа,  который производит регистрациюакта гражданского состояния, суда, медицинской и других организаций.     6. При заполнении бланков актовых записей и  бланков  свидетельствсокращение слов не допускается.     7. Свидетельство о регистрации акта гражданского состояния  подпи-сывается  руководителем  органа,  который  производит  регистрацию актагражданского состояния, а запись акта гражданского состояния подписыва-ется также и работником (специалистом), оформившим документ.     Подпись на документах должна иметь  расшифровку  (инициалы,  фами-лия).     8. Печать органа, который производит регистрацию акта гражданскогосостояния,  ставится таким образом, чтобы оттиск занимал часть наимено-вания должности лица,  подписавшего документ,  был четким,  текст можнобыло прочитать.                 II. Порядок заполнения бланков записей                     актов гражданского состояния      Основные положения      9. Качество бумаги,  на которой изготавливаются бланки актовых за-писей, должно обеспечивать сохранность документов в течение установлен-ного срока их хранения.     10. Бланки актовых записей изготавливаются типографским способом.     11. Бланки актовых записей заполняются в соответствии с доставлен-ными  заявителем (заявителями) документами,  являющимися основанием длярегистрации акта гражданского состояния, и документами, удостоверяющимиличность.     12. Записи актов гражданского состояния нумеруются. Нумерация про-изводится в пределах календарного года отдельно по каждому типу записейактов гражданского состояния.  Номер последней записи акта гражданскогосостояния  должен соответствовать количеству зарегистрированных в тече-ние года актов гражданского состояния каждого типа.     На первом и втором экземплярах бланка актовой записи проставляетсяодин и тот же порядковый номер.     13. Записи  в бланках актовых записей должны располагаться в левойчасти и производиться со строчной буквы (за исключением имен  собствен-ных).     14. Наименование органа, который производит регистрацию акта граж-данского  состояния,  указывается  в левом верхнем углу бланка от руки,либо путем проставления соответствующего штампа.  Штамп проставляется ссоблюдением  стандартного  размера левого поля бланка,  ширина которогопредполагает возможность последующего брошюрования записей актов  граж-данского состояния.     15. В графе "Документ, удостоверяющий личность" указываются наиме-нование,  серия, номер, дата выдачи представленного заявителем докумен-та, а также наименование органа, его выдавшего.     16. В случае, если запись акта гражданского состояния восстановле-на,  ей присваивается порядковый номер в соответствии с пунктом 12 нас-тоящих Правил с присоединением прописной буквы "В".     17. В графе "Для отметок" указываются сведения, обусловленные осо-быми обстоятельствами регистрации актов гражданского состояния.  Рекви-зиты повторных свидетельств о регистрации актов гражданского  состоянияи реквизиты выданных гражданам справок,  подтверждающих регистрацию ак-тов гражданского состояния, указываются на обратной стороне актовой за-писи.     18. При внесении исправлений или изменений в  записи  актов  граж-данского состояния текст,  подлежащий исправлению или изменению, зачер-кивается прямой горизонтальной чертой таким образом,  чтобы  его  можнобыло прочитать.  Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либонад ними в зависимости от наличия свободного места в графе.     При этом  в  графе  "Для отметок" (либо на свободных полях бланка)указываются сведения о внесении исправлений или изменений  и  реквизитыдокумента,  на основании которого они были внесены.  Указанные сведениязаверяются подписью руководителя органа, который вносит исправления илиизменения,  и печатью. Недопустимо наличие в записях актов гражданскогосостояния необоснованных и не заверенных в установленном  порядке  исп-равлений или изменений.     Внесение исправлений или изменений выполняется чернилами (пастой),отличающимися по цвету от чернил (пасты), которыми заполнен бланк акто-вой записи,  а в случае неоднократного внесения исправлений или измене-ний  - от чернил (пасты),  которыми были внесены предыдущие исправленияили изменения.      Особенности заполнения бланка записи акта о рождении      19. При указании пола ребенка в графе 4  пишется  слово  "мужской"или "женский".     20. В случае регистрации рождения двойни или более детей  сведенияо  детях  вносятся в бланк актовой записи в последовательности рождениядетей, при этом в графе 7 подчеркивается количество родившихся детей, атакже каким по счету ребенок родился.     21. В случае указания сведений об отце ребенка на основании  заяв-ления  матери  ребенка  (если родители ребенка не состоят в браке междусобой и если отцовство не установлено) графы 12, 13 заполняются по ука-занию матери, а в графах 14-18 ставится прочерк.     22. При установлении отцовства графы 11, 12, 13 заполняются на ос-новании актовой записи об установлении отцовства.      Особенности заполнения бланка записи акта о заключении брака      23. В графе 4 записывается цифрами возраст лиц,  заключивших брак,на момент регистрации заключения брака.     24. Подписи в графе 13 должны соответствовать фамилиям,  указаннымв графе 1.     25. В случае,  если соответствующим органом принято решение о раз-решении вступления в брак лицам,  не  достигшим  возраста  восемнадцатилет, в графе 16 указываются реквизиты решения этого органа.      Особенности заполнения бланка записи акта о расторжении брака      26. Графы  1-9 заполняются в отношении каждого из лиц расторгающихбрак.     27. В  подпункте "г" графы 11 записывается цифрами количество лет,обозначающих срок лишения свободы.     28. Подписи лиц,  расторгнувших брак,  в графе 14 должны соответс-твовать фамилиям, указанным в графе 1.     29. В  графе  13 указываются реквизиты свидетельства о расторжениибрака, выданного каждому из лиц, расторгнувших брак.      Особенности заполнения бланка записи акта об усыновлении     (удочерении)      30. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве, дате и местерождения ребенка до и после усыновления (удочерения) подлежат  заполне-нию даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.     31. В графе 1-5 указываются только реквизиты первичной записи актао рождении ребенка.     32. Сведения о родителях ребенка вносятся в графы 6-9 на основаниисвидетельства о рождении ребенка и решения об усыновлении ребенка.     Сведения об усыновителях вносятся в графы 10-14 на основании реше-ния полномочных органов об усыновлении.     33. В графе 15 пишется слово "да" либо "нет".     34. В  графе "17" ставится подпись конкретного лица,  усыновившегоребенка.      Особенности заполнения бланка записи акта об установлении     отцовства      35. При  указании  пола  ребенка в графе 4 пишется слово "мужской"или "женский".     36. Фамилия матери ребенка в графе 8 указывается на основании сви-детельства о рождении ребенка.     37. В  случае,  когда родители ребенка на момент регистрации уста-новления отцовства состоят в браке между собой,  в графе 18 указываютсяреквизиты  записи  акта о заключении брака,  и в графе 8 горизонтальнойлинией зачеркивается добрачная фамилия матери  и  вписывается  фамилия,полученная после брака.      Особенности заполнения бланка записи акта о перемене фамилии,     имени, отчества      38. При указании сведений о фамилии,  имени и отчестве до и  послеперемены графы 1-3 подлежат заполнению даже в том случае,  когда вноси-мые в них сведения идентичны.     39. Подпись лица, переменившего имя в графе 12 должна соответство-вать его фамилии, указанной в графе 1 "Фамилия до перемены".      Особенности заполнения бланка записи акта о смерти      40. При регистрации смерти в случае,  когда личность  умершего  неустановлена,  в графе 1 указывается: "неизвестный" или "неизвестная", ав графах 2, 3, 5, 9-13 ставится прочерк.     Графы 4, 6, 7-8 заполняются в соответствии с документом, подтверж-дающим факт смерти и являющимся основанием для регистрации смерти.              III. Порядок заполнения бланков свидетельств              о регистрации актов гражданского состояния      41. Бланк  свидетельства  заполняется в соответствии с содержаниемзаписи акта гражданского состояния. Наличие исправлений в свидетельствео регистрации акта гражданского состояния не допускается.     42. Запись производится со строчной  буквы  (за  исключением  именсобственных).     43. Дата рождения (в бланке свидетельства о рождении), дата заклю-чения брака (в бланке свидетельства о заключении брака), дата прекраще-ния брака (в бланке свидетельства о расторжении брака),  дата смерти (вбланке  свидетельства о смерти),  включающая в себя число,  месяц и годуказывается цифрами, затем все составляющие даты указываются словами.     44. Особенности  заполнения  графы "Место рождения" и графы "Местосмерти" обусловлены количеством предусмотренных для этого строк. В слу-чае,  если  указанная графа содержит три строки,  на первой указываетсягород (селение),  на второй - район, область, на третьей - государство.В случае если в графе менее трех строк,  сведения в них располагаются взависимости от свободного места, при этом допустимо употребление общеп-ринятых сокращений.     В случае указания населенного пункта иностранного государства  де-лается  аналогичная  запись  с  учетом  особенностей его административ-но-территориального деления.  Город (селение) и государство указываютсяобязательно.     45. В бланке свидетельства о расторжении брака в графе "После рас-торжения  брака  присвоена фамилия" указывается фамилия лица,  которомувыдается свидетельство о расторжении  брака.  При  этом  подчеркиваетсяместоимение, указывающее, кому из лиц, расторгнувших брак, выдается до-кумент.     В графе "Свидетельство выдано" фамилия, имя и отчество лица, кото-рому выдается документ, указывается полностью. Фамилия должна соответс-твовать фамилии, указанной в графе "Фамилия до расторжения брака" запи-си акта о расторжении брака.     46. На  бланке свидетельства,  выданного взамен утраченного свиде-тельства о регистрации акта гражданского состояния,  в  верхнем  правомуглу  делается пометка "повторное",  которая выполняется от руки,  либопутем проставления штампа.  Бланк свидетельства заполняется в соответс-твии  с содержанием записи акта гражданского состояния на момент выдачисвидетельства с учетом исправлений или изменений, содержащихся в ней.     47. При  выдаче  повторного свидетельства о регистрации акта граж-данского состояния необходимо учитывать следующее:     а) если  повторное  свидетельство  о регистрации акта гражданскогосостояния выдается на основании метрической записи,  дата в бланке сви-детельства указывается по новому стилю исчисления времени путем прибав-ления 12 дней к дате,  указанной в метрической записи в отношении собы-тий,  произошедших до 1 января 1901 г., и 13 дней - к дате, указанной вметрической записи в отношении событий,  произошедших с 1  января  1901г.;     б) если в записи акта гражданского состояния, на основании которойвыдается повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состо-яния, сведения отсутствуют, в бланке свидетельства ставится прочерк;     в) в случае изменения административно-территориального деления ли-бо переименования населенного пункта сведения о месте рождения, о местесмерти  в  бланке  свидетельства указываются по состоянию на момент ре-гистрации акта гражданского состояния;     г) в  случае,  если  наименование органа,  зарегистрировавшего актгражданского состояния, было изменено, в графе "Место регистрации" ука-зывается  наименование  этого органа на момент выдачи повторного свиде-тельства о регистрации акта гражданского состояния;     д) в  случае изменения места хранения книг регистрации актов граж-данского состояния в графе "Место регистрации" указывается наименованиеоргана, зарегистрировавшего акт гражданского состояния;     е) при выдаче повторного свидетельства в графе "Дата выдачи"  ука-зывается день выдачи повторного свидетельства актов гражданского состо-яния.     Повторное свидетельство  о регистрации акта гражданского состоянияподписывается руководителем органа, который выдает документ, и скрепля-ется печатью.