ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ
в соответствии со статьей 36
Закона КР
от 20 июля 2009 года N 241
"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики22 октября 2007 года. Регистрационный номер 97-07 Утверждена совместным
приказом Государственного агентства информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики от 25 сентября 2007 года № 55/п, Министерства внутренних дел Кыргызской Республики от 28 сентября 2007 года № 509, Министерства иностранных дел Кыргызской Республики от 4 октября 2007 года № 115-п и Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики от 26 сентября 2007 года № 262 ИНСТРУКЦИЯ о порядке приема, оформления, доставки, персонификации, выдачи и учета общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики 1. Общие положения 2. Порядок приема, оформления документов и процедура выдачи ОГП гражданам Кыргызской Республики, проживающим на территории Кыргызской Республики 3. Порядок приема, оформления и доставки документов и процедура выдачи ОГП гражданам Кыргызской Республики, находящимся за пределами Кыргызской Республики 4. Порядок приема-передачи бланков заявлений. Учет и хранение бланков заявлений и общегражданских паспортов. Проверка бланков строгой отчетности Приложение 1. Заявление о выдаче паспорта (форма N 1) Приложение 2. Учетная карточка на гражданина Кыргызской Республики, получившего паспорт для выезда за границу Приложение 3. Заявление о выдаче паспорта для выезда за границу Приложение 4. Заявление на получение (обмен) паспорта Приложение 5. Заявление об утери отрывной квитанции Приложение 6. Заявка на бланки заявлений на получение (обмен) паспорта Приложение 7. Накладная на отпуск бланков заявлений на получение (обмен) паспорта Приложение 8. Опись испорченных при заполнении заявлений на получение (обмен) паспорта Приложение 9. Опись недействительных общегражданских паспортов, общегражданских паспортов умерших лиц, общегражданских паспортов, срок действия которых истек Приложение 10. Реестр заказа Приложение 11. Реестр отправки персонифицированных паспортов Приложение 12. Требования к личной фотографии гражданина Приложение 13. "Транслитерация национальных знаков государственного языка" Приложение 14. Сроки доставки персонифицированных документов и национальных паспортов через ГФС и ГП "Спецсвязь" 1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция "О порядке приема, оформления, персони-фикации, выдачи и учета общегражданского паспорта гражданина КыргызскойРеспублики" (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Положени-ем "Об общегражданском паспорте гражданина Кыргызской Республики образ-ца 2006 года", утвержденным постановлением Правительства КыргызскойРеспублики от 10 ноября 2006 года N 787 "Об утверждении Положения, опи-сания и образца общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Респуб-лики образца 2006 года" и во исполнение постановления ПравительстваКыргызской Республики от 22 ноября 2006 года N 813 "Об обеспеченииграждан Кыргызской Республики национальными паспортами и ходе выполне-ния постановления Правительства Кыргызской Республики от 20 марта 2006года N 174 "О ходе выполнения решений Правительства Кыргызской Респуб-лики и чрезвычайных мерах по стабилизации ситуации с обеспечением граж-дан Кыргызской Республики национальными паспортами". 1.2. Инструкция определяет порядок приема, оформления, доставки ипроверки документов для персонификации ОГП образца 2006 года, а такжевыдачи его гражданам на территории Кыргызской Республики и находящимсяза ее пределами. 1.3. Прием и оформление документов граждан Кыргызской Республикидля персонификации ОГП, а также их выдачу осуществляют: - на территории Кыргызской Республики - территориальные паспортныеподразделения Департамента паспортного и визового контроля Министерствавнутренних дел Кыргызской Республики (далее - паспортные подразделе-ния); - за пределами Кыргызской Республики - дипломатическими представи-тельствами или консульскими учреждениями Кыргызской Республики. 1.4. Доставка документов для персонификации ОГП и персонифициро-ванных ОГП на территории Кыргызской Республики осуществляется Государс-твенной фельдъегерской службой и Государственным предприятием "Спецс-вязь" Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики (да-лее - ГФС, ГП "Спецсвязь" соответственно), а за ее пределами Министерс-твом иностранных дел Кыргызской Республики. 1.5. Обеспечение персонификации ОГП, формирование и ведение инфор-мационной базы данных персонифицированных ОГП осуществляется Государс-твенным агентством информационных ресурсов и технологий при Правитель-стве Кыргызской Республики (далее - Госинформресурсов). 1.6. Своевременную и качественную персонификацию ОГП осуществляетпредприятие-изготовитель (далее - Оператор). 2. Порядок приема, оформления документов и процедура выдачи ОГП гражданам Кыргызской Республики, проживающим на территории Кыргызской Республики 2.1. Для получения, обмена ОГП гражданин Кыргызской Республикипредставляет по месту регистрации в паспортное подразделение следующиедокументы: 2.1.1. Для граждан, достигших 16 летнего возраста: - заявление о выдаче паспорта, форма N 1 (Приложение N 1); - учетная карточка на гражданина Кыргызской Республики, получивше-го паспорт для выезда за границу (Приложение 2); - заявление о выдаче паспорта для выезда за границу в двух экземп-лярах (Приложение 3); - паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года илисвидетельство о рождении, если паспорт гражданина Кыргызской Республикиобразца 2004 года не выдавался; - приписное свидетельство; - удостоверение социальной защиты (ИПН), выдаваемое Социальнымфондом, если паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 2004 годане выдавался; - 5 (пять) цветных фотографий на белом фоне размером 4x6 см (тре-бования к фотографии приведены в Приложении N 12); - квитанция об оплате за бланк заявления на получение (обмен) пас-порта; - квитанция об оплате стоимости за персонифицированный ОГП; - квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу ОГП; - заявление на получение (обмен) паспорта заполненное и подписан-ное заявителем (далее - заявление) (приложение N 4). Если заявителем, наряду с заявлением на получение ОГП, подано за-явление на получение паспорта гражданина Кыргызской Республики образца2004 года, во избежание возврата документов, на бланке заявления на по-лучение ОГП в правом верхнем углу над фотографией заявителя делаетсяотметка следующего содержания: "Одновременно подано заявление на полу-чение паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года". 2.1.2. Для граждан, впервые получающих ОГП: - заявление о выдаче паспорта, форма N 1; - учетная карточка на гражданина Кыргызской Республики, получивше-го паспорт для выезда за границу; - заявление о выдаче паспорта для выезда за границу в двух экземп-лярах; - паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 1994 или 2004года; - приписное свидетельство, военный билет или документ его заменяю-щий для военнообязанных; - удостоверение социальной защиты (ИПН), выдаваемое Социальнымфондом, если паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 2004 годане выдавался; - 5 (пять) цветных фотографий на белом фоне размером 4x6 см; - квитанция об оплате за бланк заявления на получение (обмен) пас-порта; - квитанция об оплате стоимости за персонифицированный ОГП; - квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу ОГП; - заявление на получение (обмен) паспорта заполненное и подписан-ное заявителем. 2.1.3. Для граждан, осуществляющих обмен ОГП (в связи с заполнени-ем страниц для отметок, истечением срока действия паспорта, изменениемперсональных данных и порчей): - общегражданский паспорт, подлежащий обмену; - заявление о выдаче паспорта, форма N 1; - учетная карточка на гражданина Кыргызской Республики, получивше-го паспорт для выезда за границу; - заявление о выдаче паспорта для выезда за границу в двух экземп-лярах; - 5 (пять) цветных фотографий на белом фоне размером 4x6 см; - документ, удостоверяющий факт перемены фамилии, имени, отчества,в случае изменения персональных данных; - квитанция об оплате за бланк заявления на получение (обмен) пас-порта; - квитанция об оплате стоимости за персонифицированный ОГП; - квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу ОГП; - заявление на получение (обмен) паспорта заполненное и подписан-ное заявителем. 2.1.4. Для граждан, получающих ОГП, в связи с утерей/кражей: - заявление о выдаче паспорта, форма N 1; - учетная карточка на гражданина Кыргызской Республики, получивше-го паспорт для выезда за границу; - заявление о выдаче паспорта для выезда за границу в двух экземп-лярах; - заключение органов внутренних дел о факте утраты/кражи паспорта; - военный билет или документ его заменяющий, для военнообязанных; - свидетельство о рождении; - 5 (пять) цветных фотографий на белом фоне размером 4x6 см; - документ, удостоверяющий факт перемены фамилии, имени, отчествав случае изменения персональных данных; - квитанция об оплате за бланк заявления на получение (обмен) пас-порта; - квитанция об оплате стоимости за персонифицированный ОГП; - квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу ОГП; - заявление на получение (обмен) паспорта заполненное и подписан-ное заявителем. 2.1.5. Для граждан, не достигших 16-летнего возраста: - заявление о выдаче паспорта, форма N 1; - учетная карточка на гражданина Кыргызской Республики, получивше-го паспорт для выезда за границу; - заявление о выдаче паспорта для выезда за границу в двух экземп-лярах; - заявление, заполненное и подписанное его законным представите-лем; - свидетельство о рождении или выписка из актовой записи о рожде-нии; - паспорта родителей (законных представителей) или одного из роди-телей (в случае отсутствия второго), которые возвращаются после сверкидокументов; - нотариально удостоверенное ходатайство законных представителей.При отсутствии ходатайства законных представителей, в случае необходи-мости самостоятельного выезда ребенка из Кыргызской Республики, оформ-ление ОГП для граждан, не достигших 16-летнего возраста, может бытьразрешено по решению суда; - удостоверение социальной защиты, выдаваемое Социальным фондом; - 5 (пять) цветных фотографий на белом фоне размером 4x6 см; - квитанция об оплате за бланк заявления; - квитанция об оплате стоимости за бланк ОГП; - квитанции об оплате государственной пошлины за выдачу ОГП; - заявление на получение (обмен) паспорта заполненное и подписан-ное заявителем. ОГП на гражданина, не достигшего 16-летнего возраста, оформляетсясроком на три года или до достижения 16-летнего возраста. В случаях,когда гражданину, в период пребывания за рубежом исполняется 16 лет, порешению начальника паспортного подразделения, паспорт оформляется до 18лет, о чем на бланке заявления на получение ОГП в правом верхнем углунад фотографией заявителя делается отметка следующего содержания: "18лет" и ставится печать установленного образца данного подразделения. 2.2. Личные документы, представленные для заполнения заявления,возвращаются гражданину, за исключением паспорта, подлежащего обмену,квитанций об оплате стоимости за бланк заявления, персонификацию ОГП иоплате государственной пошлины. 2.3. Заявление на получение (обмен) паспорта, заполняется в одномэкземпляре лично гражданином, либо его законным представителем, либо,по просьбе гражданина, сотрудником паспортного подразделения по предс-тавленным заявителем документам, печатными буквами на государственномили официальном языке. Заполнение заявления производится чернилами илипастой черного, фиолетового или синего цвета, с полными ответами на всевопросы. Заявление должно заполняться аккуратно, без исправлений, пома-рок и неустановленных сокращений. Заполнение заявления может производиться компьютерным способом. 2.4. Испорченное при заполнении заявление (Приложение N 4) пере-черкивается по всему тексту сотрудником паспортного подразделения, осу-ществляющим прием заявлений, и направляется с квитанцией об оплате забланк заявления вместе с Описью испорченных при заполнении заявлений(Приложение N 8) через ГФС или ГП "Спецсвязь" в Госинформресурсов дляуничтожения. 2.5. За достоверность представленных документов и внесенных в за-явление сведений гражданин несет ответственность в порядке, установлен-ном законодательством Кыргызской Республики. 2.6. В заявлении проставляется дата его заполнения и личная под-пись гражданина. При получении (обмене) ОГП гражданином, не достигшим16-летнего возраста, либо признанным судом недееспособным заявление мо-жет быть подписанным законным представителем. Подпись не должна выходить за пределы обозначенных границ. Заявле-ние, в котором подпись выходит за пределы обозначенных границ, считает-ся недействительным. 2.7. Порядок заполнения заявления: 2.7.1. Пункт 1 "Территориальное подразделение". Указывается Код.Код - цифровой код, закрепленный за паспортным подразделением. 2.7.2. Пункт 2 "Паспорт". Указывается, что ОГП получает впервые,либо производит его обмен. 2.7.3. Пункт 3 "Тип паспорта". Указывается общегражданский пас-порт. 2.7.4. Пункт 4 "Срочность". Указывается степень срочности - "обыч-ная". 2.7.5. Пункт 5 "Мотивы". Указывается одна из причин получения (об-мена) ОГП. Мотивы включают в себя следующее: По заявлению - при получении ОГП впервые либо в связи с заполнени-ем страниц для отметок; Порча - в связи с негодностью для его дальнейшего использования(химические, механические или иные повреждения); Утеря/кража - в связи с утерей или кражей; Неточности в записях - в связи с неточностями в записях по винегражданина, либо его законного представителя, либо сотрудника паспорт-ного подразделения в заявлении на получение предыдущего ОГП; Окончание срока действия паспорта - в связи с окончанием срокадействия предыдущего ОГП; По изменению персональных данных - в связи с переменой фамилии,имени. 2.7.6. Пункт 6 "Персональные данные". Указывается фамилия, имя(согласно свидетельству о рождении или паспорту, подлежащему обмену). Заявитель вправе по мотивированному заявлению указать написаниеимени и фамилии буквами английского алфавита в графе "Отчество" пункта7 "Прежние персональные данные", отличающиеся от установленной Приложе-нием N 13 к настоящей Инструкции Транслитерации национальных знаков го-сударственного языка в следующих случаях: - если у заявителя есть близкие родственники, написание фамилии иимени которых в документах, удостоверяющих личность отличается от уста-новленной Приложением N 13 Транслитерации национальных знаков государс-твенного языка; - если у заявителя имеется имущество за рубежом, оформленное нафамилию и имя заявителя, написание которых отличается от установленнойПриложением N 13 Транслитерации национальных знаков государственногоязыка; - если у заявителя имеется паспорт гражданина Кыргызской Республи-ки образца 1994 года, в котором фамилия и имя изложено не в соответс-твии с установленной Приложением N 13 Транслитерацией национальных зна-ков государственного языка; - если у компетентного уполномоченного государственного органаиностранного государства есть требования к написанию фамилии и имени,вытекающие из особенностей языка иностранного государства, не соответс-твующие установленной Приложением N 13 к настоящей Инструкции Трансли-терации национальных знаков государственного языка; - если у заявителя имеется вид на жительство иностранного госу-дарства, в котором написание фамилии и имени отличается от установлен-ной Приложением N 13 Транслитерации национальных знаков государственно-го языка. При наступлении вышеуказанных случаев и при наличии мотивированно-го заявления гражданина, фамилия и имя последнего в ОГП вносятся в со-ответствии с указанной заявителем транслитерацией. Пол - мужской или женский. Персональный идентификационный номервносится на основании удостоверения социальной защиты, выданного Соци-альным фондом Кыргызской Республики. 2.7.7. Пункт 7 Прежние персональные данные - заполняется в случаеперемены фамилии, имени на основании свидетельства о рождении, свиде-тельства органов ЗАГС о перемене фамилии, имени, отчества, свидетельст-ва о заключении (расторжении) брака. 2.7.8. Пункт 8 "Место рождения". Гражданин указывает страну, об-ласть, район, город (село), согласно записям в свидетельстве о рожденииили паспорте. Указывается, например: Страна - Кыргызская Республика Область - Ошская Район - Сузакский Город, село - Сузак. 2.7.9. Пункт 9 "Дата рождения". Указывается число, месяц, год рож-дения. Данный пункт заполняется согласно свидетельству о рождении илипаспорту, подлежащему обмену. 2.7.10. Пункт 10 "Место жительства". Указывается страна, область,район, город (село) согласно Государственному классификатору "Системаобозначения объектов административно-территориального деления", улица(м/р), дом, корпус, квартира, телефон (на момент заполнения заявления).Указывается, например: Страна - Кыргызская Республика Область - Жалал-Абадская Район - Сузакский Город, село - Сузак Улица - Исанова Дом - 25 Корпус - А Квартира - 2 Телефон-2-15-20. 2.7.11. Пункт 11 "Деятельность". Гражданин указывает ее на деньзаполнения заявления (место работы и должность, студент ВУЗа, учащийсяшколы, пенсионер(ка), домохозяйка и т.д.). Студенты указывают учебноезаведение. Учащиеся школ указывают номер школы. 2.7.12. Пункт 12 "Отношение к воинской службе". Заполняется сог-ласно военному билету, удостоверению личности офицера, приписному сви-детельству или их заменяющему документу. 2.7.13. Пункт 13 "Семейное положение". Заполняется согласно свиде-тельству о заключении (расторжении) брака, свидетельству о смерти одно-го из супругов, либо по отметке, имеющейся в паспорте гражданина Кыр-гызской Республики. 2.7.14. Пункт 14 "Образование". Заполняется согласно документам обобразовании. 2.7.15. Пункт 15 "Национальность". Указывается национальность. Вобщегражданский паспорт национальность не вносится. 2.7.16. Пункт 16 "Гражданство". Вносится запись "Кыргызская Рес-публика". 2.7.17. Пункт 17 "Ближайшие родственники". Заполняется гражданиномв части указания супруга или детей (при наличии) обязательно, а в частиуказания родителей заполняется на добровольной основе. Указываются сле-дующие сведения о ближайших родственниках: фамилия, имя, отчество (пол-ностью), число, месяц, год рождения и персональный идентификационныйномер (если имеется). В случаях отсутствия ближайших родственников илиих смерти данный пункт не заполняется. 2.7.18. Пункт 18 "Должностные лица". В данном пункте указываются:фамилия, имя, отчество сотрудника паспортного подразделения, принявшегодокументы для персонификации паспорта, его личная подпись, фамилия,имя, отчество и разрешительные подписи руководства и должностных лицорганов внутренних дел, осуществляющих проверку представленных данных.В случае отсутствия в паспортном подразделении должности инспектора,указанный факт подтверждается начальником данного подразделения. В мес-те для печати ставится печать установленного образца данного подразде-ления. Оттиск печати должен быть четким и свободно читаемым. 2.7.19. Пункт 19 "Серия, номер выданного паспорта". Заполняетсясотрудником Госинформресурсов. В нем указываются серия и номер ОГП, да-та выдачи, а также личная подпись сотрудника Госинформресурсов. 2.7.20. Между строкой 19 и строкой 20 расположена отрывная квитан-ция на получение паспорта (далее - квитанция), которая заполняется сот-рудником паспортного подразделения, осуществляющим прием и оформлениедокументов. В квитанции указываются фамилия, имя, отчество, место жи-тельства гражданина, дата подачи им заявления, дата получения, выдачиОГП и его подпись или подпись его законного представителя. Сотрудникомпаспортного подразделения, осуществляющим прием и оформление докумен-тов, в квитанции проставляется сумма оплаты за ОГП (согласно квитан-ции), его фамилия, имя, отчество и подпись. Отрывная квитанция вручает-ся гражданину в обязательном порядке как основание для получения ОГП. В сроки, указанные в отрывной квитанции, гражданин (законныйпредставитель и/или должностное лицо отдела по поддержке семьи и детей)лично обращается к месту выдачи (обмена) ОГП за его получением. 2.7.21. Пункт 20 "Список представленных документов". Заполняетсяна основании соответствующих документов согласно пункту 2.1. настоящейИнструкции. 2.7.22. Пункт 21 "Данные, представленные в заявлении, подтверж-даю". Ставится личная подпись гражданина (законного представителя илидолжностного лица отдела по поддержке семьи и детей). 2.7.23. Пункт 22 "Отметка о вводе заявления". Ставится личная под-пись оператора, вводившего данные по заявлению на получение (обмен)паспорта в государственный реестр персонифицированных документов. 2.8. В верхнем правом углу заявления вклеивается цветная фотогра-фия гражданина установленной формы на белом фоне размером 4x6 см. 2.9. За лицо, признанным судом недееспособным, заявление на полу-чение (обмен) ОГП заполняется его законным представителем или должност-ным лицом отдела по поддержке семьи и детей. Законный представитель или должностное лицо отдела по поддержкесемьи и детей предъявляют свой паспорт для удостоверения личности, до-кументы, подтверждающие их права как законного представителя или долж-ностного лица отдела по поддержке семьи и детей. 2.10. Заявление на получение (обмен) ОГП принимается к рассмотре-нию только после представления всех необходимых документов, указанных впункте 2.1. настоящей Инструкции. 2.11. Сотрудник паспортного подразделения, осуществляющий прием иоформление документов для получения (обмена) ОГП, обязан: - провести визуальную сверку изображения на фотографии с внеш-ностью заявителя; - сверить информацию, внесенную в заявление, с представленнымигражданином документами; - проверить правильность заполнения заявления; - при необходимости заполнить гражданину заявление согласно предс-тавленным документам; - ознакомить заявителя с транслитерацией фамилии и имени; - указать в отрывной квитанции дату приема заявления и дату полу-чения паспорта, заверить ее личной подписью и печатью соответствующегопаспортного подразделения, вручить квитанцию гражданину как основаниедля получения общегражданского паспорта; - зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений; - оформить заявление и проставить разрешительные подписи. 2.12. Сотрудник паспортного подразделения, осуществляющий приемзаявлений, в случае обнаружения в представленных документах следовфальсификации, немедленно ставит в известность руководство, составляетакт в трех экземплярах, один из которых направляется вместе с фальшивы-ми документами в следственные органы, второй остается по месту состав-ления акта, а третий выдается владельцу представленных документов. 2.13. Должностные лица ОВД Кыргызской Республики ставят разреши-тельную подпись на персонификацию ОГП в заявлении на получение (обмен)паспорта и в заявлении о выдаче паспорта, форма N 1, которую скрепляютпечатью установленного образца. Оттиск печати на заявлении должен бытьсвободно читаемым. 2.14. Сотрудник паспортного подразделения, осуществляющий приемзаявлений, в течение 3 (трех) календарных дней после их заполнения,направляет заявления на получение, обмен ОГП вместе с квитанциями обоплате за получение ОГП и реестром заказа (приложение N 10), заполнен-ного в 3-х экземплярах по типам паспортов через ГФС и ГП "Спецсвязь"через областные и городские отделы ДПВК в Госинформресурсов для персо-нификации ОГП. Одновременно с указанным соответствующие подразделенияМВД Кыргызской Республики не позднее 7 календарных дней проводят про-верку (согласования) гражданина по учетам городских (районных) отделоввнутренних дел. По результатам проведения проверки направляют сведенияв паспортное подразделение. 2.15. При проведении первичной обработки документов для персонифи-кации ОГП Госинформресурсов в случае обнаружения брака возвращает доку-менты через ГФС и ГП "Спецсвязь" в областные и городские отделы ДПВКдля последующей отправки в соответствующее паспортное подразделение. Документы на получение, обмен ОГП признаются как брак и возвраща-ются из Госинформресурсов в следующих случаях: - подпись заявителя выходит за рамки обозначенных границ; - заполненные отдельные пункты заявления не соответствуют требуе-мому содержанию данных пунктов (например, в пункте "Гражданство" оши-бочно указана фамилия заявителя); - пункты заявления заполнены неразборчивым почерком; - предоставленные фотографии не соответствуют требованиям, указан-ным в приложении N 12; - отсутствуют отдельные записи в требуемых пунктах заявления (нап-ример, в пункте 10 "Место жительства" не указаны наименование улицы,номер дома, или в пункте 18 "Должностные лица" не указаны Ф.И.О. и непроставлена подпись инспектора паспортного подразделения, за исключени-ем отсутствия сведений о них по объективным причинам. Вышеуказанныеобстоятельства должны подтверждаться начальником территориального пас-портного подразделения); - неправильно указан номер удостоверения социальной защиты, прис-военный Социальным фондом; - согласно приложенным квитанциям платежи не произведены на рас-четные счета по оплате государственной пошлины и Оператора; - не полного заполнения пункта 20 бланка заявления. 2.16. Госинформресурсов в течение 30 (тридцати) календарных днейсо дня поступления заявления обеспечивает персонификацию ОГП и направ-ляет через ГФС и ГП "Спецсвязь" персонифицированные ОГП с Реестром отп-равки (Приложение N 11) и реестром заказа (Приложение N 10) в областныеи городские отделы ДПВК для последующей отправки в паспортное подразде-ление. Один экземпляр Реестра отправки (Приложение N 11) и реестр зака-за (Приложение N 10) направляется в Департамент паспортного и визовогоконтроля Министерства внутренних дел Кыргызской Республики (далее -ДПВК МВД КР). Лицам, выезжающим за пределы Кыргызской Республики ОГП персонифи-цируется в течение 5 (пяти) календарных дней со дня поступления заявле-ния в Госинформресурсов, по письмам за подписью депутатов Жогорку Кене-ша Кыргызской Республики, Председателей Конституционного и ВерховногоСудов Кыргызской Республики, руководителя Администрации Президента Кыр-гызской Республики, членов Правительства Кыргызской Республики, руково-дителей административных ведомств Кыргызской Республики, руководителейцентральных органов Кыргызской Республики. При оказании содействия гражданам Кыргызской Республики, для выез-да за пределы Кыргызской Республики, физическими и юридическими лицамиОГП персонифицируется в течение 5 (пяти) календарных дней со дня пос-тупления заявления в Госинформресурсов за подписью директора Госинформ-ресурсов в случаях: - участия на спортивных соревнованиях; - выступления в художественных и творческих мероприятиях; - участия в мероприятиях, проводимых учреждениями среднего и выс-шего образования; - приглашения зарубежных организаций; - трудовой миграции. Если выезд из Кыргызской Республики связан со срочным лечением ли-бо тяжелой болезнью выезжающего гражданина, при наличии медицинских до-кументов, или смертью его близкого родственника, проживающего за преде-лами Кыргызской Республики, заявление об оформлении документов на выездрассматривается в течение двух рабочих дней со дня поступления заявле-ния в Госинформресурсов. Заявления указанных граждан заполняются и направляются отдельнымреестром в Госинформресурсов. 2.17. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта, послеперсонификации ОГП хранятся в Госинформресурсов, заявление о выдачепаспорта, форма N 1 хранятся в паспортном подразделении. Учетная кар-точка на гражданина Кыргызской Республики, получившего паспорт для вы-езда за границу и заявление о выдаче паспорта для выезда за границухранятся в Министерстве внутренних дел и Государственном комитете наци-ональной безопасности Кыргызской Республики. 2.18. В срок, указанный в квитанции, гражданин лично с отрывнойквитанцией для получения ОГП обращается в паспортное подразделение. Вслучае утери отрывной квитанции, гражданин пишет заявление об утереквитанции на имя начальника паспортного подразделения, с разрешения ко-торого ОГП выдается заявителю при предъявлении им одного из документов,удостоверяющих личность. 2.19. ОГП выдается лично гражданам-заявителям, либо их законнымпредставителям. В случае если заявителем является недееспособное лицо,ОГП выдается его законным представителям и/или должностному лицу отделапо поддержке семьи и детей. При этом законный представитель и/или должностное лицо отдела поподдержке семьи и детей предъявляет свой паспорт для удостоверения лич-ности и документы, подтверждающие права как законного представителяи/или должностного лица отдела по поддержке семьи и детей. 2.20. При вручении ОГП гражданину, сотрудник паспортного подразде-ления должен: - удостовериться, что получатель является лицом-заявителем, на чьеимя изготовлен ОГП, а именно попросить назвать свои фамилию, имя, от-чество и другие данные, сверив их с данными паспорта, сличить изображе-ние лица на паспорте с внешностью получателя; - предложить получателю проверить правильность внесенных в ОГПсведений и отметок. При обнаружении в ОГП неточностей или ошибок сос-тавляется акт в трех экземплярах, где указывается, какая ошибка или не-точность допущена. Один экземпляр акта в течение 48 часов вместе с за-явлением гражданина и ОГП передается в ГФС для передачи в Госинформре-сурсов для повторной персонификации ОГП. Второй экземпляр акта остаетсяпо месту составления акта, а третий экземпляр выдается заявителю. Выяс-няется лицо, виновное в совершении неточности или ошибки. Оплата заповторную персонификацию ОГП взыскивается с лица, допустившего неточ-ность или ошибку. Гражданину должен быть выдан другой ОГП; - предложить получателю проставить в отрывной квитанции на получе-ние общегражданского паспорта личную подпись; - выдать гражданину ОГП и разъяснить его обязанности по бережномуего хранению. 2.21. Сотрудник паспортного подразделения при выдаче ОГП простав-ляет в отрывной квитанции на получение ОГП дату выдачи, серию, номер икод подразделения. Аналогичная отметка делается и в заявлении по утереотрывной квитанции. 2.22. В случае, если гражданин не явился за ОГП в указанный в от-рывной квитанции на получение ОГП срок, сотрудник паспортного подразде-ления, осуществляющий выдачу (обмен) ОГП, направляет ему письменноеуведомление. По истечение 3 (трех) месяцев сотрудник паспортного под-разделения направляет ОГП через областные и городские отделы ДПВК в Го-синформресурсов как невостребованный. 2.23. Отрывные квитанции, а в случае утери отрывной квитанции, тозаявление об утери квитанции хранятся в паспортном подразделении с за-явлениями о выдаче паспорта, форма N 1. Госинформресурсов предоставляютпаспортным подразделениям и заявителям информацию по сведениям, содер-жащимся в заявлении на получение (обмен) паспорта, а также по ОГП пономеру отрывной квитанции. 3. Порядок приема, оформления и доставки документов и процедура выдачи ОГП гражданам Кыргызской Республики, находящимся за пределами Кыргызской Республики 3.1. Прием и оформление документов для персонификации ОГП от граж-данина, выехавшего за пределы Кыргызской Республики на постоянное местожительство или состоящего на консульском учете, а также выдача персони-фицированного ОГП осуществляется в дипломатическом представительствеили консульском учреждении Кыргызской Республики. С момента поступления заполненных заявлений на получение (обмен)ОГП гражданина Кыргызской Республики в Госинформресурсов, сроки персо-нификации составляют не более 7 дней. Если гражданин Кыргызской Республики, выехавший за пределы Кыр-гызской Республики на постоянное место жительство, или состоящий наконсульском учете в дипломатическом представительстве или консульскомучреждении Кыргызской Республики, во время пребывания в Кыргызской Рес-публике утерял ОГП, а также в случае его порчи или кражи, то прием иоформление документов для персонификации нового ОГП производит Департа-мент консульской службы МИД КР (далее - ДКС МИД КР). 3.2. Для получения ОГП должны быть представлены в дипломатическиепредставительства или консульские учреждения Кыргызской Республики сле-дующие документы: - заявление о выдаче паспорта, форма N 1 (Приложением N 1); - свидетельство о рождении (несовершеннолетним гражданам, а такжегражданам, утерявшим общегражданский паспорт); - общегражданский паспорт гражданина Кыргызской Республики образца1994 или 2004 года. Общегражданский паспорт образца 2004 года изымаетсяу гражданина при получении нового ОГП; - 3 (три) цветные фотографии на белом фоне размером 4x6 см (требо-вания к фотографии приведены в Приложении N 10); - квитанция об оплате за бланк заявления; - квитанция об оплате за бланк ОГП; - квитанция об оплате государственной пошлины за выдачу ОГП; - заявление на получение (обмен) паспорта заполненное и подписан-ное заявителем (далее - заявление) (приложение N 4). Заявление заполняется в одном экземпляре лично гражданином Кыр-гызской Республики либо, по просьбе гражданина, сотрудником дипломати-ческого представительства или консульского учреждения Кыргызской Рес-публики по представленным заявителем документам, печатными буквами нагосударственном или официальном языке. Заполнение заявления производит-ся чернилами или пастой фиолетового, синего или черного цвета, с полны-ми ответами на все вопросы. Заявления должны заполняться аккуратно, безисправлений и помарок. 3.3. За лицо, признанного судом недееспособным, заявление заполня-ется его законным представителем. Законный представитель предъявляетсвой паспорт для удостоверения личности, документы, подтверждающие егоправа как законного представителя. При получении (обмене) ОГП граждани-ном, признанным судом недееспособным, в заявлении ставится подпись за-конного представителя, заполнившего данное заявление. 3.4. Личные документы, представленные для заполнения заявления,возвращаются гражданину, за исключением квитанций об оплате стоимостиза бланк заявления, персонификацию ОГП и государственной пошлины. 3.5. Испорченное при заполнении заявление перечеркивается по всемутексту сотрудником, осуществляющим прием заявления, и направляется сквитанцией об оплате за бланк заявления вместе с Описью (Приложение N8) в Министерство иностранных дел Кыргызской Республики (далее - МИДКР) для последующего направления в Госинформресурсов на уничтожение. 3.6. За достоверность представленных документов и внесенных в за-явление сведений гражданин несет ответственность в порядке, установлен-ном законодательством Кыргызской Республики. 3.7. В заявлении проставляется дата его заполнения и личная под-пись гражданина чернилами или пастой черного цвета. Образец подписигражданина не должен выходить за пределы обозначенных границ. Заявле-ние, в котором подпись выходит за пределы обозначенных границ, считает-ся недействительной. 3.8. Заявление принимается к рассмотрению только после представле-ния всех необходимых документов, предусмотренных соответствующими пунк-тами настоящей Инструкции. 3.9. Порядок заполнения заявления на получение (обмен) паспорта: 3.9.1. Пункт 1 "Территориальное подразделение". Указывается Код.Код - цифровой код, закрепленный за МИД КР и сокращенно пишется MFA(Ministry of Foreign Affairs). 3.9.2. Пункт 2 "Паспорт образца 2006 года". Указывается, что пас-порт получает впервые, либо производит его обмен. 3.9.3. Пункт 3 "Тип паспорта". Указывается общегражданский пас-порт. 3.9.4. Пункт 4 "Срочность". Указывается степень срочности - "обыч-ная". 3.9.5. Пункт 5 "Мотивы". Гражданин указывает причину(ы) получения(обмена) ОГП. Мотивы включают в себя следующее: По заявлению - при получении ОГП впервые либо в связи с заполнени-ем страниц для отметок; Порча - в связи с негодностью для его дальнейшего использования(химические, механические или иные повреждения); Утеря/кража - в связи с утерей или кражей; Неточности в записях - в связи с неточностями в записях по винегражданина, либо его законного представителя, либо сотрудника паспорт-ного подразделения в заявлении на получение предыдущего ОГП; Окончание срока действия паспорта - в связи с окончанием срокадействия предыдущего ОГП; По изменению персональных данных - в связи с переменой фамилии,имени. 3.9.6. Пункт 6 "Персональные данные". Гражданин указывает фамилию,имя (согласно свидетельству о рождении или паспорту, подлежащему обме-ну); пол - мужской или женский. В случае, если персональные данныегражданина указаны с соблюдением кыргызских национальных традиций, топервое имя носит значение фамилии. Заявитель вправе по мотивированному заявлению указать написаниеимени и фамилии буквами английского алфавита в графе "Отчество" пункта7 "Прежние персональные данные", отличающиеся от установленной Приложе-нием N 13 к настоящей Инструкции Транслитерации национальных знаков го-сударственного языка в следующих случаях: - если у заявителя есть близкие родственники, написание фамилии иимени которых в документах, удостоверяющих личность отличается от уста-новленной Приложением N 13 Транслитерации национальных знаков государс-твенного языка; - если у заявителя имеется имущество за рубежом, оформленное нафамилию и имя заявителя, написание которых отличается от установленнойПриложением N 13 Транслитерации национальных знаков государственногоязыка; - если у заявителя имеется паспорт гражданина Кыргызской Республи-ки образца 1994 года, в котором фамилия и имя изложено не в соответс-твии с установленной Приложением N 13 Транслитерацией национальных зна-ков государственного языка; - если у компетентного уполномоченного государственного органаиностранного государства есть требования к написанию фамилии и имени,вытекающие из особенностей языка иностранного государства, не соответс-твующие установленной Приложением N 13 к настоящей Инструкции Трансли-терации национальных знаков государственного языка; - если у заявителя имеется вид на жительство иностранного госу-дарства, в котором написание фамилии и имени отличается от установлен-ной Приложением N 13 Транслитерации национальных знаков государственно-го языка. При наступлении вышеуказанных случаев и при наличии мотивированно-го заявления гражданина, фамилия и имя последнего в ОГП вносятся в со-ответствии с указанной заявителем транслитерацией. Персональный идентификационный номер вносится на основании удосто-верения социальной защиты, выданного Социальным фондом Кыргызской Рес-публики. 3.9.7. Пункт 7 "Прежние персональные данные" - заполняется в слу-чае перемены фамилии, имени на основании свидетельства о рождении, сви-детельства органов ЗАГС о перемене фамилии, имени, отчества, свидетель-ства о заключении (расторжении) брака. 3.9.8. Пункт 8 "Место рождения". Гражданин указывает страну, об-ласть, район, город (село), имеющий свое название, указанные в свиде-тельстве о рождении, либо в паспорте, подлежащему обмену. Указывается, например: Страна - Кыргызская Республика Область - Ошская Район - Сузакский Город, село - Сузак. 3.9.9. Пункт 9 "Дата рождения". Гражданин указывает число, месяц,год рождения. Данный пункт заполняется согласно свидетельству о рожде-нии или паспорту, подлежащему обмену. 3.9.10. Пункт 10 "Место жительства". Гражданин указывает страну,область, район, город (село), улицу (м/р), дом, корпус, квартиру, теле-фон. Данный пункт заполняется согласно регистрации по месту жительства(на момент заполнения заявления). Граждане Кыргызской Республики, находящиеся за пределами Кыргызс-кой Республики, желающие остаться на ПМЖ и не снятые с учета по местужительства в Кыргызской Республике, должны указывать адрес места жи-тельства в Кыргызской Республике, а граждане, проживающие за границейна постоянной основе, должны указывать адрес по фактическому месту жи-тельства в соответствии с документом по регистрации. Для граждан, зарегистрированных в Кыргызской Республике, например: Страна - Кыргызская Республика Область - Жалал-Абадская Район - Сузакский Город, село - Сузак Улица - Исанова Дом - 25 Корпус - А Квартира - 2 Телефон - 2-15-20. Для граждан, зарегистрированных за пределами Кыргызской Республи-ки, например: Страна - Bundesrepublik Deutschland Область - Район - Город, село - 61352 Bad Homburg Улица - Else-Kroner-Strasse Дом - 3 Корпус - Квартира - Телефон - 6172 21520 (код не указывается). 3.9.11. Пункт 11 "Деятельность". Гражданин указывает ее на деньзаполнения заявления (место работы и должность, студент ВУЗа, учащийсяшколы, пенсионер(ка), домохозяйка, либо временно не работает и т.д.).Студенты указывают учебное заведение. Учащиеся школ указывают номершколы. 3.9.12. Пункт 12 "Отношение к воинской службе". Заполняется сог-ласно военному билету, удостоверению личности офицера, приписному сви-детельству или их заменяющему документу. 3.9.13. Пункт 13 "Семейное положение". Заполняется согласно свиде-тельству о заключении (расторжении) брака, свидетельству о смерти одно-го из супругов, либо по отметке, имеющейся в паспорте гражданина Кыр-гызской Республики образца 1994, 2004 годов. 3.9.14. Пункт 14 "Образование". Заполняется согласно документам обобразовании. 3.9.15. В пункте 15 "Национальность". Гражданин указывает свою на-циональность. В ОГП национальность не вносится. 3.9.16. Пункт 16 "Гражданство". Вносится запись Кыргызская Респуб-лика. 3.9.17. Пункт 17 "Ближайшие родственники". Заполняется гражданиномв части указания супруга или детей (при наличии) обязательно, а в частиуказания родителей заполняется на добровольной основе. Указываются сле-дующие сведения ближайших родственников: фамилия, имя, отчество, число,месяц, год рождения и персональный идентификационный номер (если имеет-ся). В случаях отсутствия ближайших родственников или их смерти данныйпункт не заполняется. 3.9.18. В пункте 18 "Должностные лица". Указываются: в первой ко-лонке фамилия, а также инициалы сотрудника дипломатического представи-тельства или консульского учреждения Кыргызской Республики, принявшегодокументы на получение ОГП и его личная подпись. В месте для печатиставится печать установленного образца данного подразделения. Оттискпечати должен быть четким и свободно читаемым. 3.9.19. Пункт 19 "Серия, номер выданного паспорта". Заполняетсясотрудником Госинформресурсов. В нем указываются серия и номер ОГП, да-та выдачи, а также личная подпись сотрудника Госинформресурсов. 3.9.20. Между строкой 19 и строкой 20 расположена отрывная квитан-ция на получение паспорта (далее - квитанция), которая заполняется сот-рудником дипломатического представительства или консульского учрежденияКыргызской Республики. В квитанции указываются фамилия, имя, отчество,место жительства гражданина в стране пребывания, дата подачи им заявле-ния, дата получения ОГП и его подпись или подпись его законного предс-тавителя. Сотрудником дипломатического представительства или консуль-ского учреждения Кыргызской Республики, осуществляющим прием и оформле-ние документов в квитанции проставляется сумма оплаты за ОГП (согласноквитанции), его фамилия, имя, отчество и подпись. Отрывная квитанциявручается гражданину, как основание для получения общегражданского пас-порта. В сроки, указанные в отрывной квитанции, гражданин (законныйпредставитель) лично обращается в дипломатическое представительство иликонсульское учреждение выдачи (обмена) ОГП за его получением. 3.9.21. Пункт 20 "Список представленных документов". Заполняетсяна основании соответствующих документов. 3.9.22. Пункт 21 "Данные, представленные в заявлении, подтверж-даю". Ставится личная подпись гражданина (законного представителя). 3.9.23. Пункт 22 "Отметка о вводе заявления". Ставится личная под-пись оператора, вводившего данные по заявлению на получение (обмен)паспорта в электронный государственный реестр персонифицированных доку-ментов. 3.9.24. Пункт 23 "Особые отметки". Предназначен для отметок опера-тора при внесении данных в электронный государственный реестр персони-фицированных документов. 3.10. Лица, обратившиеся за получением ОГП в связи с утратой иликражей, дополнительно, представляют документы правоохранительных орга-нов страны пребывания, подтверждающие факт утери/кражи паспорта. Во время бесед с гражданином сотрудником дипломатического предста-вительства или консульского учреждения Кыргызской Республики выясняютсяобстоятельства утраты, кражи ОГП, после чего все материалы по данномуфакту направляются в МИД КР, которое не позднее 48 часов передает пос-тупившие материалы в правоохранительные органы Кыргызской Республики. О результатах проверки правоохранительные органы Кыргызской Рес-публики обязаны письменно сообщить в МИД КР в течение двух рабочихдней, которое в свою очередь незамедлительно обязано информировать со-ответствующее дипломатическое представительство или консульское учреж-дение Кыргызской Республики. Если проверяемые лица находятся в розыске, результаты проверки не-медленно докладываются руководителям соответствующих подразделений ор-ганов внутренних дел Кыргызской Республики и сообщаются инициаторам ро-зыска с высылкой материалов. Если гражданин, заявивший об утрате ОГП, найдет его, то сотрудникдипломатического представительства или консульского учреждения Кыргызс-кой Республики направляет в МИД КР соответствующую информацию, котороеуведомляет об этом Госинформресурсов. Если утраченный ОГП будет найденпосле выдачи нового общегражданского паспорта, найденный ОГП сдаетсягражданином в дипломатическое представительство или консульское учреж-дение с последующим его направлением в МИД КР. МИД КР полученный ОГП всвою очередь переправляет в Госинформресурсов для уничтожения. 3.11. Уполномоченный сотрудник дипломатического представительстваили консульского учреждения Кыргызской Республики, осуществляющий приеми оформление документов для получения (обмена) ОГП, обязан: - провести визуальную сверку изображения на фотографии с внеш-ностью заявителя; - сверить информацию, внесенную в заявление, с представленнымигражданином документами; - проверить правильность заполнения заявления; - при необходимости заполнить гражданину заявление согласно предс-тавленным документам; - указать в отрывной квитанции дату приема заявления и дату полу-чения паспорта, заверить ее личной подписью и печатью, вручить квитан-цию гражданину как основание для получения ОГП; - зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений; - направить карточку о выдаче ОГП в органы внутренних дел Кыргызс-кой Республики для проведения проверки и проставления разрешительнойподписи; - направить дипломатической почтой заявления и соответствующие до-кументы в МИД Кыргызской Республики. Документы, представленные для по-лучения ОГП, возвращаются заявителю. 3.12. Уполномоченный сотрудник дипломатического представительстваили консульского учреждения Кыргызской Республики, обнаруживший в доку-ментах следы фальсификации, немедленно ставит в известность руководс-тво, составляет акт в трех экземплярах, один из которых направляетвместе с документами в МИД КР для последующего направления в правоохра-нительные органы Кыргызской Республики, второй остается по месту сос-тавления акта, а третий передается владельцу документа. 3.13. МИД КР направляет поступившие документы в органы внутреннихдел Кыргызской Республики для проведения проверки и проставления в за-явлениях разрешительной подписи. Органы внутренних дел Кыргызской Рес-публики в течение 3-х календарных дней осуществляют соответствующуюпроверку, проставляют в заявлении разрешительные подписи и заверяют пе-чатью установленного образца. Заявление визируется всеми должностнымилицами, указанными в нем. В случаях отсутствия подписей должностныхлиц, указанных в заявлении и печати установленного образца данное заяв-ление подлежит возврату. Органы внутренних дел Кыргызской Республики возвращают обратно до-кументы вместе с заявлениями в МИД КР, которое в свою очередь составля-ет Реестр заказа (приложение N 10) в двух экземплярах и направляет обаэкземпляра вместе с заполненными заявлениями и квитанциями об оплате забланк заявления, общегражданский паспорт и госпошлины в Госинформресур-сов для персонификации общегражданских паспортов. 3.14. Госинформресурсов направляет персонифицированные ОГП по Ре-естру отправки (приложение N 11) и возвращает один экземпляр реестразаказа (приложение N 10) в МИД КР. 3.15. Уполномоченный сотрудник МИД КР в дальнейшем дипломатическойпочтой отправляет ОГП за пределы Кыргызской Республики к месту выдачи(обмена). 3.16. Выдача ОГП гражданам производится уполномоченным сотрудникомдипломатического представительства или консульского учреждения Кыргызс-кой Республики, который должен: - затребовать отрывную квитанцию на получение паспорта. В случаеутери отрывной квитанции гражданин пишет заявление об утере квитанциина получение паспорта, содержащее все сведения о гражданине, котороеявляется основанием для выдачи (обмена) ОГП и представляет один из до-кументов, удостоверяющих личность. При вручении ОГП гражданину (законному представителю) в квитанциипроставляются серия, номер ОГП, в графе "код подразделения" указываетсяMFA, дата выдачи ОГП гражданину, личная подпись гражданина или подписьего законных представителей в получении ОГП; - удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье имяподготовлен ОГП, для чего спросить его фамилию, имя и другие данные,сверив их с данными ОГП, а также сличить изображение лица на фотографи-ческой карточке с внешностью получателя ОГП; - предложить получателю проверить правильность внесенных в ОГПсведений и отметок; - предложить получателю ОГП проставить в заявлении и квитанции наполучение паспорта личную подпись; - выдать гражданину ОГП и разъяснить его обязанности по бережномуего хранению; - изъять паспорт, подлежащий обмену, и направить в МИД КР для пос-ледующего направления в Госинформресурсов; - направить квитанции на получение паспорта и заявления об их уте-ре вместе со Списком (приложение N 3) в МИД КР для последующего направ-ления в Госинформресурсов для учета выдачи ОГП гражданам КыргызскойРеспублики. При обнаружении в ОГП неточностей или ошибок составляется акт втрех экземплярах, где указывается, какая ошибка или неточность соверше-на. К акту прилагается заявление гражданина, составленное в произволь-ной форме об обмене паспорта и объяснения сотрудников соответствующегоподразделения. Один экземпляр акта направляется в МИД КР, второй оста-ется по месту составления акта, а третий заявителю. МИД КР не позднеедвух рабочих дней после получения этих документов направляет их в Го-синформресурсов для повторной персонификации ОГП. Оплата за ОГП взыски-вается с лиц, допустивших неточность или ошибку. Получателю должен бытьвыдан другой ОГП. 3.17. В случае, если гражданин не явился за получением ОГП в ука-занный в отрывной квитанции на получение паспорта срок, сотрудник дип-ломатического представительства или консульского учреждения КыргызскойРеспублики выясняет причину неявки гражданина или направляет ему пись-менное уведомление. По истечение 6 (шести) месяцев сотрудник дипломати-ческого представительства или консульского учреждения Кыргызской Рес-публики направляет ОГП через МИД КР в Госинформресурсов как невостребо-ванный. 4. Порядок приема-передачи бланков заявлений. Учет и хранение бланков заявлений и общегражданских паспортов. Проверка бланков строгой отчетности 4.1. Для получения бланков заявлений на получение (обмен) ОГП ДПВКМВД КР или Департамент консульской службы МИД Кыргызской Республики(далее - ДКС МИД КР) представляют в Госинформресурсов заверенные соот-ветствующим образом образцы подписей должностных лиц, имеющих правоосуществлять прием бланков заявлений от Госинформресурсов. 4.2. Сотрудник ДПВК МВД КР или сотрудник ДКС МИД КР, осуществляю-щий прием заявлений, представляет заявку (приложение N 6) и доверен-ность сроком на один год в Госинформресурсов. Заявку подписывают руко-водитель ДПВК МВД КР или ДКС МИД КР и сотрудник, осуществляющий приембланков заявлений, подписи заверяются печатью установленного образца. Доверенность и заявки регистрируются в отдельных журналах регист-рации доверенностей и заявок. 4.3. Госинформресурсов, получив заявку, принимает решение на отп-равку бланков заявлений в ДПВК МВД КР или ДКС МИД КР. 4.4. Уполномоченный сотрудник Госинформресурсов выписывает наклад-ную (Приложение N 7) на отпуск бланков заявлений в двух экземплярах инаправляет бланки заявлений вместе с накладными через ГФС и "Спецсвязь"в ДПВК МВД КР или ДКС МИД КР. Сотрудник ДПВК МВД КР или ДКС МИД КР приприеме бланков заявлений на получение (обмен) паспорта проверяет соот-ветствие номеров и количества полученных бланков, указанным в накладнойна отправку бланков заявлений. После сверки сотрудник ДПВК МВД КР илисотрудник ДКС МИД КР производит регистрацию заявлений в журнале учетабланков строгой отчетности. По этим же журналам ведется учет расходабланков заявлений. Журналы учета должны быть прошнурованы, пронумерова-ны, скреплены печатью и подписью ответственных за хранение лиц. Журналызаполняются четко, без помарок. Допущенные ошибки исправляются путемзачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем делаются ого-ворки за подписью лиц ведущих журналы. Подчистки в журналах не допуска-ются. 4.5. Ответственный сотрудник ДПВК МВД КР или ДКС МИД КР ставит навсех экземплярах накладной свою фамилию, имя, отчество и подпись, кото-рые скрепляет печатью. Затем первый экземпляр накладной оставляет себе,второй экземпляр накладной возвращает через ГФС и "Спецсвязь" в Госин-формресурсов. 4.6. При обнаружении недостач, излишков и дефектных бланков заяв-лений, ответственными лицами в присутствии сотрудника службы курьерско-го обеспечения составляется акт в двух экземплярах, первый экземпляракта с дефектными или излишними бланками направляется в Госинформресур-сов, второй экземпляр остается по месту составления данного акта. 4.7. ДКС МИД КР направляет дипломатической почтой бланки заявленийв дипломатические представительства или консульские учреждения Кыргызс-кой Республики. 4.8. Помещения ДПВК МВД КР, а также ДКС МИД КР, предназначенныедля хранения бланков заявлений, должны быть: - сухими и специально оборудованными, с металлическими решеткамина окнах и дверях с надежными запорами; - заблокированными охранно-пожарной сигнализацией с выводом ее надежурные части и пульты централизованной охраны. 4.9. В помещениях для хранения бланков заявлений должны быть опе-чатываемые несгораемые сейфы или несгораемые шкафы. 4.10. Доступ в хранилище имеют только лица, ответственные за учети хранение бланков строгой отчетности, а также руководитель(и), прове-ряющий(е) состояние учета и хранение бланков. 4.11. Бланки ОГП и бланки заявлений являются бланками строгой от-четности. 4.12. Бланки строгой отчетности хранятся в Госинформресурсов. 4.13. Испорченные бланки заявлений с квитанциями об оплате их сто-имости до уничтожения хранятся в Госинформресурсов. 4.14. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта хранятсяв Госинформресурсов. 4.15. Персонифицированные ОГП до их отправки к месту выдачи хра-нятся в Госинформресурсов. 4.16. Персонифицированные ОГП до выдачи их гражданам хранятся всоответствующих паспортных подразделениях, а также дипломатическихпредставительствах или консульских учреждениях Кыргызской Республики вотдельных сейфах в порядке, обеспечивающем их полную сохранность. 4.17. Сданные общегражданские паспорта, ОГП, направленные дляуничтожения в Госинформресурсов, хранятся в течение 6 (шести) месяцев. 4.18. Недействительные ОГП, испорченные, а также подлежащие обме-ну, направляются паспортными подразделениями или подразделениями МИДКыргызской Республики с Описью недействительных общегражданских паспор-тов, общегражданских паспортов умерших лиц, общегражданских паспортов,срок действия которых истек (Приложение N 7) и сопроводительным письмомдля уничтожения в Госинформресурсов. 4.19. Сданные в органы ЗАГС или органы местного самоуправления натерритории Кыргызской Республики, дипломатические представительства иликонсульские учреждения - за пределами Кыргызской Республики, ОГП умер-ших, регистрируются в книге актовой записи и с копией актовой записи поописи (Приложение N 6) не реже одного раза в месяц направляются в соот-ветствующие паспортные подразделения для учета и далее в Госинформре-сурсов для уничтожения. 4.20. Недействительные, испорченные и невостребованные паспорта, атакже испорченные бланки заявлений уничтожаются в Госинформресурсов пу-тем сожжения или резки соответствующей комиссией Госинформресурсов. 4.21. Учет и хранение бланков заявлений и ОГП гражданина Кыргызс-кой Республики образца 2004 года производится в соответствии с настоя-щей Инструкцией. Приложение N 1 ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче паспорта (форма N 1) 1. _______________________________________________________________ фамилия, имя, отчество 2. ____________________________ 3. _______________________________ число, месяц, год рождения место рождения - село, поселок,_______________________________________________________________________ город, район, область, край, республика (по существующему_________________________________________ 4. __________________________административно-территориальному делению) национальность 5. _______________________________________________________________ семейное положение - если состоит в браке, указать фамилию,_______________________________________________________________________ имя, отчество жены, мужа, каким органом ЗАГСа и когда зарегистрирован_______________________________________________________________________ брак; фамилия, имя, отчество отца и матери 6. _______________________________________________________________ место жительства - наименование города, поселка, села,_______________________________________________________________________ название улицы, дом N, корпус N, кв. N 7. _______________________________________________________________ место жительства заграницей - наименование города, поселка,_______________________________________________________________________ села, название улицы, дом N, корпус N, кв. N 8. _______________________________________________________________ состоял ли ранее в иностранном гражданстве (подданстве) и_______________________________________________________________________ когда принят в гражданство Кыргызской Республики: когда,_______________________________________________________________________ из какой страны прибыл в порядке реэмиграции, переселения и т.п. 9. Персональный идентификационный номер __________________________ -------------- Прошу выдать (обменять) паспорт в связи с _________ | | ___________________________________________________ | | указать причину | | | | "___" ______________ 20__ г. __________________ | | Подпись | | | | Подпись гр. _______________ заверяю _______________ | | ф.и.о. подпись | | | | Паспорт выдать на основании _______________________ | | наименование документа, | | ___________________________________________________ -------------- серия, номер, кем и когда выдан 4x6 см Руководитель (начальник) __________________________ Подпись Паспорт выдан по заявлению на получение (обмен) паспорта N _________ от "___" _____________ 20__ г. Паспорт серии ___ N ___ Дата выдачи паспорта "___" _______ 20__ г. Подпись гражданина _____________ Паспорт выдал ___________________ ф.и.о., подпись должностного лица Приложение N 2 УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА на гражданина Кыргызской Республики, получившего ------------ паспорт для выезда за границу | | | | 1. __________________________________________________ | Место | фамилия, имя, отчество | для | ----- ----- |фотографии| 2. Пол: |Муж| |Жен| 3. _____________________________ | | ----- ----- число, месяц, год рождения | | ------------ 4. _________________ 5. __________________________________________ национальность место рождения - республика (край),_______________________________________________________________________ область, район, населенный пункт 6. _________________ 7. __________________________________________ страна выезда цель и срок выезда 8. _______________________________________________________________ адрес местожительства ----------------------------- 9. Паспорт для выезда за границу для |временного|| постоянного | |пребывания||местожительства| -----------------------------серии ____________ N ____________ получил: "___" ______________ 20__ г. ______________ _____________________ подпись фамилия, и., о. ---------------------- Приложение N 3|---------|----------||---------|----------|---------------------- ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче паспорта для выезда за границу 1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________________________________________________________ если ранее имели другие фамилии, имя, отчество, Место для__________________________________________________________ фотографии укажите их, когда меняли и где 1. Число, месяц, год рождения ________________ 3. Пол ____________ 4. Место рождения ________________________________________________ республика, край, область, населенный пункт 5. Местожительство (регистрации) ________________________________________________________________________________________________________ улица, дом, корпус, квартира, телефон 6. Паспорт гражданина Кыргызской Республики: серия _________ номер __________ выдан "___" ___________ 19__ года_______________________________________________________________________ указать кем выдан 7. Цель получения паспорта для выезда за границу ________________________________________________________________________________________ для временных выездов_______________________________________________________________________ для выезда на постоянное местожительство (в какую страну) 8. Получение паспорта: первичное, взамен использованного, испор-ченного, утраченного (нужное подчеркнуть). 9. Был ли на Вас за период работы (учебы) оформлен допуск к сведе-ниям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным кгосударственной тайне? _______________________________________________________________________________________________________________________ если да, то по линии какой организации и в каком году 10. Имеете ли Вы договорные, контрактные обязательства, препятс-твующие выезду за границу? ___________________________________________________________________________________________________________________ если да, то с какой организацией и в каком году оформлены 11. Не призваны ли Вы на военную службу или не направлены ли наальтернативную гражданскую службу? ____________________________________ 12. Не осуждены ли Вы за совершение преступления либо привлечены вкачестве обвиняемого __________________________________________________ 13. Не уклоняетесь ли Вы от исполнения обязательств, наложенныхсудом? ________________________________________________________________ 14. Прошу внести в паспорт сведения о моих детях, гражданах Кыр-гызской Республики в возрасте до 16 лет для выезда за границу.-----------------------------------------------------------------------| Фамилия, имя, отчество | Число, месяц, год и место рождения ||----------------------------|----------------------------------------||----------------------------|----------------------------------------||----------------------------|----------------------------------------|----------------------------------------------------------------------- 15. Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности за послед-ние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)-----------------------------------------------------------------------| Месяц и год | Должность и место роботы |Местонахождение (адрес) ||--------------| с указанием министерства |предприятия, учреждения ||Поступ-|Уволь-| (ведомства) без сокращений, |организации, войсковой || ление |нения | в том числе номер | части || | | войсковой части | ||-------|------|-----------------------------|------------------------||-------|------|-----------------------------|------------------------||-------|------|-----------------------------|------------------------|----------------------------------------------------------------------- Сведения, указанные в заявлении, сверены с паспортом, удостоверяю-щим личность гражданина Кыргызской Республики, военным билетом и трудо-вой книжкой. М.П. "____" ____________ 20__ года __________________________________ подпись, фамилия руководителя или начальника кадрового аппарата предприятия, учреждения, организации, телефон Я предупрежден, что сообщение ложных сведений в заявлении илипредставление поддельных документов влечет ответственность, установлен-ную законодательством. "___" _____________ 20__ года __________________________________ (подпись заявителя) Дата приема документов "___" __________________________ 20__ года. Регистрационный номер ____________________________________________ Подпись, фамилия сотрудника, принявшего заявление _______________________________________________________________________________________ Выдан паспорт для выезда за границу серии _________ номер ________"___" ______________ 20__ года (дата выдачи). Паспорт для выезда за границу получил ____________________________ (подпись заявителя) Приложение N 4 -----------------------------------------------------------------------| Герб КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫ ----------------|| КЫРГЫЗСКАЯ РЕСПУБЛИКА | ||| | ||| Паспорт алуу (алмаштыруу) учун арыз | ||| Заявление на получение (обмен) паспорта | ||| | ||| Арыз беруучунун | ||| колунун улгусу// | ||| Образец подписи | 4x6 ||| заявителя | ||| Датасы//Дата -----------------| ||| | - -|| ||| куну//день айы//месяц жылы//год | || ||| ---- ---- -------- | || ||| ---- ---- -------- | || ||| | || |||1. Аймактык болум// | - -|| ||| Территориальное подразделение ---------------------------------|| || Коду//Код Аты//Наименование || -------- ------------------------------------------------------|| -------- ------------------------------------------------------|| ||2. 2004-ж. улгусундогу паспорт//Паспорт образца 2004 г. || || --- Биринчи берилиши --- Алмаштыруу || --- Первоначальная выдача --- Замена || ||3. Паспорттун туру 4. Мооноту 5. Себептери || Тип Паспорта Срочность Мотивы || || -- КР жараны -- Кадимки -- Арызы боюнча -- Дарегинин || -- Гражданина КР -- Обычная -- По заявлению -- алмашкан || Изменение || адреса || || -- Жалпы жарандык -- Тез -- Бузулган -- Жарактуу || -- Общегражданский -- Срочная -- Порча -- мооноту || буткон || Дата || окончания || срока || действия || || -- Кызматтык -- Ото тез -- Жоголгон/ -- Жеке || -- Служебный -- Особо -- уурдалган -- маалыматтары|| срочная Утеря/кража озгоргон- || дуктон// || По изменению|| персональных|| данных || || -- Дипломаттык -- Жазуулардагы так эместиктер || -- Дипломатический -- Неточности в записях || ||6. Жеке маалыматтар//Персональные данные || || Фамилиясы--------------------------------------------------------|| Фамилия --------------------------------------------------------|| || Аты --------------------------------------------------------|| Имя --------------------------------------------------------|| || Атасынын --------------------------------------------------------|| аты --------------------------------------------------------|| Отчество || || Жынысы -- Э -- А Идентификациялык ----------------------------|| Пол -- М -- Ж жеке номери ----------------------------|| Идентификационный || персональный номер || ||7. Мурдагы жеке маалыматтары//Прежние персональные данные || || Фамилиясы--------------------------------------------------------|| Фамилия --------------------------------------------------------|| || Аты --------------------------------------------------------|| Имя --------------------------------------------------------|| || Атасынын --------------------------------------------------------|| аты --------------------------------------------------------|| Отчество || ||8. Туулган жери//Место рождения 9. Туулган датасы// || Дата рождения || || Олкосу//Страна || -------------------------------- ---- ---- -------- || -------------------------------- ---- ---- -------- || Облусу//Область куну//день айы//месяц жылы//год|| -------------------------------- || -------------------------------- || Району//Район || -------------------------------- || -------------------------------- (штрих-код) || Шаары, айылы//Город, село || -------------------------------- 000000000001 || -------------------------------- || ||10. Жашаган жери//Место жительства || || Олкосу//Страна || ------------------------------------------ || ------------------------------------------ || Облусу//Область Уйу//Дом|| ------------------------------------------ --------|| ------------------------------------------ --------|| Району//Район Корпусу//Корпус|| ------------------------------------------ --------|| ------------------------------------------ --------|| Шаары, айылы//Город, село Квартирасы//Квартира|| ------------------------------------------ --------|| ------------------------------------------ --------|| Кочосу//Улица Телефону//Телефон|| ------------------------------------------ --------------------|| ------------------------------------------ --------------------|| ||11. Иши//Деятельность || || Иштеген жери//Место работы Кызматы//Должность || -------------------------------- --------------------------------|| -------------------------------- --------------------------------|| ||12. Аскер кызматына 13. Уй булосу 14. Билими || милдеттуулугу Семейное Образование || Отношение к положение || в/службе || || -- Аскерге милдеттуу -- Никеси -- Билимсиз -- Атайын орто|| -- эмес -- бар -- Без -- Среднее || Невоеннообязанный Состоит образования специальное|| в браке || || -- Аскердик -- Никеси -- Башталгыч -- Бутпогон || -- кызматчысы -- жок -- Начальное -- жогорку || Военнослужащий Не состоит Незакончен-|| в браке ное высшее || || -- Аскерге милдеттуу -- Ажырашкан -- Толук эмес -- Жогорку || -- Военнообязанный -- Разведен(а) -- орто -- Высшее || Неполное || среднее || || -- Запаста/ -- Жесир/ -- Орто -- Илимий || -- отставкада -- Жесир -- Среднее -- даражасы || В запасе/в Вдовец/ Ученая || отставке вдова степень || ||15. Улуту ---------- Паспортто корсотулсун// -- Ооба -- Жок|| Национальность ---------- Указать в паспорте -- Да -- нет|| ||16. Жарандыгы ------------------------------ || Гражданство ------------------------------ || ||17. Жакын туугандары//Ближайшие родственники || || Атасы//Отец || Фамилиясы--------------------------------------------------------|| Фамилия --------------------------------------------------------|| || Аты --------------------------------------------------------|| Имя --------------------------------------------------------|| || Атасынын --------------------------------------------------------|| аты --------------------------------------------------------|| Отчество || || Идентификациялык жеке|| номери// || Идентификационный || куну//день айы//месяц жылы//год персональный номер || Туулган ---- ---- -------- -------------------- || датасы// ---- ---- -------- -------------------- || Дата || рождения || || Энеси//Мать || Фамилиясы--------------------------------------------------------|| Фамилия --------------------------------------------------------|| || Аты --------------------------------------------------------|| Имя --------------------------------------------------------|| || Атасынын --------------------------------------------------------|| аты --------------------------------------------------------|| Отчество || Идентификациялык жеке|| номери// || Идентификационный || куну//день айы//месяц жылы//год персональный номер || Туулган ---- ---- -------- -------------------- || датасы// ---- ---- -------- -------------------- || Дата || рождения || || Куйоосу/аялы//Супруг(а) || Фамилиясы--------------------------------------------------------|| Фамилия --------------------------------------------------------|| || Аты --------------------------------------------------------|| Имя --------------------------------------------------------|| || Атасынын --------------------------------------------------------|| аты --------------------------------------------------------|| Отчество || Идентификациялык жеке|| номери// || Идентификационный || куну//день айы//месяц жылы//год персональный номер || Туулган ---- ---- -------- -------------------- || датасы// ---- ---- -------- -------------------- || Дата || рождения || || 1-баласы//1 ребенок || Фамилиясы--------------------------------------------------------|| Фамилия --------------------------------------------------------|| || Аты --------------------------------------------------------|| Имя --------------------------------------------------------|| || Атасынын --------------------------------------------------------|| аты --------------------------------------------------------|| Отчество || Идентификациялык жеке|| номери// || куну// айы// жылы// Жынысы// Идентификационный || день месяц год Пол персональный номер || Туулган ---- ---- -------- -- Э -- А -------------------- || датасы// ---- ---- -------- -- М -- Ж -------------------- || Дата || рождения || || Туулгандыгы тууралуу акт жазуусу// || Актовая запись о рождении || || Номери//Номер куну//день айы//месяц жылы//год Олкосу//Страна || ---------- ---- ---- -------- ------------------|| ---------- ---- ---- -------- ------------------|| || Облусу//Область Шаары, айылы// ЖААЖ болуму// || Город, село Отдел ЗАГСа || ---------------------- ------------------ --------------------|| ---------------------- ------------------ --------------------|| ||18. Кызмат адамдары//Должностные лица || || Колу//Подпись|| Инспектордун Ф.А.Асы//Инспектор Ф.И.О. --------------|| ------------------------------------------ | ||| ------------------------------------------ --------------|| || Паспорт болумунун начальнигинин Ф.А.Асы Колу//Подпись || Начальник паспортного подразделения Ф.И.О. --------------|| ------------------------------------------ | ||| ------------------------------------------ --------------|| || ИИБ начальнигинин Ф.А.Асы//Начальник ОВД, Ф.И.О. Колу//Подпись||М.О.// --------------||М.П. ------------------------------------------ | ||| ------------------------------------------ --------------|| ||19. Берилген паспорттун сериясы, номери//Серия, номер выданного || паспорта || || Паспорт берилген дата// || Дата выдачи паспорта || || Сериясы// Номери// куну// айы// жылы// --------|| Серия Номер день месяц год Колу// | ||| ---- -------------- ---- ---- -------- Подпись --------|| ---- -------------- ---- ---- -------- || ||---------------------------------------------------------------------|| | Линия отреза || | || | ПАСПОРТ АЛУУ УЧУН КВИТАНЦИЯ//КВИТАНЦИЯ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПАСПОРТА || | || | Фамилиясы ------------------------------------------------------|| | Фамилия ------------------------------------------------------|| | || | Аты ------------------------------------------------------|| | Имя ------------------------------------------------------|| | || | Атасынын ------------------------------------------------------|| | аты ------------------------------------------------------|| | Отчество || | || | Жашаган жери//Место жительства || | || | Шаары, айылы//Город, село Кочосу//Улица || | ---------------------------------- ----------------------------|| | ---------------------------------- ----------------------------|| | || | Уйу//Дом Корпусу//Корпус Квартирасы//Квартира|| | -------- ------ ------ || | -------- ------ ------ ||Л| ||и| Берилген паспорттун Номери//Номер Болумдун коду// ||н| сериясы//Серия выданного паспорта Код подразделения ||и| ---- -------------- -------- ||я| ---- -------------- -------- || | ||о| Сом Тыйын Суммасы жазуу ||т| толонду турундо//Сумма ||р| прописью ||е| Паспорт алууга арызы алынып, -------- ---- ---------------||з| акысы толонду -------- ---- | |||а| Принято заявление на выдачу ---------------|| | паспорта и получено || | || | Арыз берген датасы// -------------------------------|| | Дата подачи заявления | ||| | -------------------------------|| | куну//день айы//месяц жылы//год || | ---- ---- -------- Колу//Подпись || | ---- ---- -------- Кызматкердин --------------|| | Ф.А.Асы// | ||| | Паспорт алган датасы// Ф.И.О. Сотрудника | ||| | Дата получения паспорта ------------------| ||| | --------------------------------|| | куну//день айы//месяц жылы//год || | ---- ---- -------- Арыз беруучунун || | ---- ---- -------- колу//Подпись || | заявителя || | Паспорт берилген датасы// -------------- || | Дата выдачи паспорта | | || | -------------- || | куну//день айы//месяц жылы//год || | ---- ---- -------- || | ---- ---- -------- ||---------------------------------------------------------------------|| Линия отреза || || 20. Тапшырылган документтердин тизмеси//Список || представленных документов ||------------ |||Голограмма|---------------------------------------------------------||------------ Туру |Сериясы|Номери| Берилген | Документти ||| | Тип | Серия |Номер | датасы |берген орган ||| | | | | Дата выдачи | Орган, ||| | | | | | выдавший ||| | | | | | документ ||| |-----------------------|-------|------|-------------|-------------||| |Арыз беруучунун | | | | ||| |туулгандыгы тууралуу | | | | ||| |куболугу | | | | ||| |Свидетельство о | | | | ||| |рождении заявителя | | | | ||| |-----------------------|-------|------|-------------|-------------||| |Акт жазуулары | | | | ||| |Актовая запись | | | | ||| |-----------------------|-------|------|-------------|-------------||| |Инсандын куболугу | | | | ||| |Удостоверение личности | | | | ||| |-----------------------|-------|------|-------------|-------------||| |Паспорту | | | | ||| |Паспорт | | | | ||| |-----------------------|-------|------|-------------|-------------||| |Аскер белети же каттоо | | | | ||| |куболугу | | | | ||| |Военный билет или | | | | ||| |приписное свидетельство| | | | ||| |-----------------------|-------|------|-------------|-------------||| |Диплому | | | | ||| |Диплом | | | | ||| |-----------------------|-------|------|-------------|-------------||| |Никеси тууралуу куболук| | | | ||| |Свидетельство о браке | | | | ||| |-----------------------|-------|------|-------------|-------------||| |Ата-энесинин же | | | | ||| |камкорчунун паспорту | | | | ||| |Паспорт родителей или | | | | ||| |опекунов | | | | ||| |-----------------------|-------|------|-------------|-------------||| |Жашаган жеринен | | | | ||| |маалымкат | | | | ||| |Справка с места | | | | ||| |жительства | | | | ||| --------------------------------------------------------------------|| || Арыз беруучунун колу// || Подпись заявителя ||21. Арыздагы маалыматтардын аныктыгын -----------------------|| ырастайм | ||| Данные, представленные в заявлении, | ||| подтверждаю -----------------------|| ||22. Арыз киргизуу жонундо белги// 23. Озгочо белгилер//Особые отметки|| Отметка о вводе заявления || -----------------------------------|| Киргизген оператордун колу// | ||| Подпись оператора ввода | ||| ----------------------------- | ||| | | | ||| ----------------------------- -----------------------------------||---------------------------------------------------------------------|| Линия отреза |Л|| |и|| |н|| |и|| |я|| | || |о|| |т|| |р|| (штрих-код) |е|| |з|| 000000000001 |а|----------------------------------------------------------------------- Приложение N 5 ЗАЯВЛЕНИЕ об утери отрывной квитанции 1. _______________________________________________________________ фамилия, имя, отчество 2. Пол: ________________ 3. ______________________________________ муж/жен число, месяц, год рождения 4. _____________________ 5. ______________________________________ национальность код паспортного подразделения 6. _______________________________________________________________ адрес местожительства 7. Утеряна отрывная квитанция N _________________________________________________________________________________________________________ заполняется сотрудником паспортного подразделения 8. _____________________ 9. ______________________________________ подпись дата Приложение N 6 Кому: Государственное агентство информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики ЗАЯВКА N ____________ от "___" _______________ 200__ г. на бланки заявлений на получение (обмен) паспорта __________________________________________________________________ Наименование уполномоченного государственного органа Просит выдать бланки "Заявление на получение (обмен) паспорта" вколичестве ______________________________________________________ штук. Цифрами и прописью Руководитель уполномоченного государственного органа _____________________/_______________ ф.и.о. подпись Сотрудник _____________________/_______________ ф.и.о. подпись М.П. Приложение N 7 Отправитель: Государственное агентство информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики НАКЛАДНАЯ N ___________ на отпуск бланков заявлений на получение (обмен) паспорта от "___" _____________ 200__ г. Получатель _______________________________________________________ наименование организации_______________________________________________________________________ Через кого _______________________________________________________ фамилия, имя, отчество сотрудника курьерской службы По доверенности N ________ от "___" _____________ 200__ г. Паспортсерия _____________ N _________________. Выдан ____________________________________________________________ когда и кем выдан паспорт-----------------------------------------------------------------------| Наименование бланка |Ед. изм.|Количество|С номера|По номер||-------------------------------|--------|----------|--------|--------||Бланки "Заявление на получение |штук | | | ||(обмен) паспорта" | | | | |----------------------------------------------------------------------- Подпись сотрудника выдавшего бланки _______________/______________ ф.и.о. подпись Бланки для доставки получил ______________________________________ подпись сотрудника курьерской службы "___" _______________________ 200__ г. Бланки получил ________________________ _______________/_________ наименование организации Ф.И.О. подпись Доверенность N _________ от "___" _______________ 200__ г. Паспортсерия ___________ N ____________, выдан _______________________________ когда и кем выдан паспорт М.П. Дата получения "___" ________________ 200__ г. Примечание: Один экземпляр накладной с подписями и печатью соот-ветствующего подразделения возвращается в Госинформресурсов через служ-бу курьерского обеспечения. Приложение N 8 Получатель: Государственное агентство информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики ОПИСЬ N ___________ испорченных при заполнении заявлений на получение (обмен) паспорта "___" ______________ 200__ г. Отправитель: _____________________________________________________ наименование организации -----------------------------------------------------------------------|N |Номер заявления|Ф.И.О. (полностью)|Дата заполнения| Причина ||--|---------------|------------------|---------------|---------------||--|---------------|------------------|---------------|---------------|----------------------------------------------------------------------- Руководитель органов внутренних дел ______________________/______________ ф.и.о. подпись Сотрудник _____________________/_______________ ф.и.о. подпись Примечание: Опись с испорченными заявлениями направляется черезслужбу курьерского обеспечения в Госинформресурсов. Приложение N 9 Получатель: Государственное агентство информационных ресурсов и технологий при Правительстве Кыргызской Республики ОПИСЬ N ___________ от "___" _________________ 200__ г. недействительных общегражданских паспортов, общегражданских паспортов умерших лиц, общегражданских паспортов, срок действия которых истек Отправитель: _____________________________________________________ наименование организации -----------------------------------------------------------------------|N | Ф.И.О. | Серия | Номер | Примечание ||--|------------------------|-------|-------|-------------------------||--|------------------------|-------|-------|-------------------------|----------------------------------------------------------------------- Руководитель органов внутренних дел ___________________/_________________ ф.и.о. подпись Сотрудник ___________________/_________________ ф.и.о. подпись М.П. Приложение N 10 --------- РЕЕСТР ЗАКАЗА Экз. | | --------- N __________ дата _________________ На изготовление -------------- (оформление) | | -------------- тип паспорта -------------- | | Отправитель: -------------- ___________________________________ код наименование организации -----------------------------------------------------------------------|N | Ф.И.О. |Номер заявления|Дата заявления|Особые отметки|| | | | | (брак и пр.) ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||1 | | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||2 | | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||3 | | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||4 | | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||5 | | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||6 | | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||7 | | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||8 | | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||9 | | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||10| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||11| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||12| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||13| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||14| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||15| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||16| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||17| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||18| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||19| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||20| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||21| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||22| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||23| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||24| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||25| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||26| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||27| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||28| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||29| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||30| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||31| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||32| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||33| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||34| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||35| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||36| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||37| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||38| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||39| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||40| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||41| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||42| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||43| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||44| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||45| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||46| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||47| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||48| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||49| | | | ||--|--------------------|---------------|--------------|--------------||50| | | | |----------------------------------------------------------------------- Итого ____________ заявлений. ------ |М.П.| Руководитель ________________________ ------ ____________________ Ф.И.О. подпись Сотрудник ________________________ ____________________ Ф.И.О. подпись -----------------------------------------------------------------------Реестр принял "__" _______ 200__ г.|Ввод произвел "__" _______ 200__ г. ------ | |М.П.| |_______________ ------ ____________|_________________ ________________ Ф.И.О. подпись | Ф.И.О. подпись |-----------------------------------|-----------------------------------Контроль произвел "__" ____ 200_ г.|Документы принял "__" ____ 200__ г. дата | дата_________________ ________________|_________________ ________________ Ф.И.О. подпись | Ф.И.О. подпись----------------------------------------------------------------------- СВЕДЕНИЯ о бракованных заявлениях ----------| | ------------------------- | | Заявлений с информационным браком оформлено---------- --------------- по реестру _________ от __________ 200__ г.количество (прописью) номер дата Реестр сформировал _____________________ ------ __________________ фамилия |М.П.| подпись ------ Приложение N 11 Получатель: __________________________________ наименование организации ______________________________________________ (соответствующее подразделение уполномоченного ______________________________________________ государственного органа) РЕЕСТР ОТПРАВКИ N _____________ от "___" _______________ 200__ г. персонифицированных паспортов Тип паспорта _______________ Отправитель: Государственное агентство информационных ресурсов итехнологий при Правительстве Кыргызской Республики.-----------------------------------------------------------------------|N| Ф.И.О. | Номер | Дата | Серия | Номер | Срок | Дата |Приме-|| |полностью| заяв- | заяв-|паспорта|паспорта|действия| выдачи |чание || | | ления | ления| | |паспорта|паспорта| ||-|---------|-------|------|--------|--------|--------|--------|------||-|---------|-------|------|--------|--------|--------|--------|------|----------------------------------------------------------------------- Реестр - заказа прилагается. Передал: ____________/__________________ "___" _________ 200__ г. Ф.И.О., подпись сотрудника М.П. Получил: __________/____________________ "___" _________ 200__ г. Ф.И.О., подпись сотрудника уполномоченного госоргана Доверенность N _________________ от "___" _______________ 200__ г. М.П. Примечание: Реестр отправки с отметкой о приеме документов черезсотрудника курьерской службы возвращается в Госинформресурсов. Приложение N 12 ТРЕБОВАНИЯ к личной фотографии гражданина Личная фотография, представляемая для получения (обмен) паспорта,должна соответствовать следующим требованиям. 1. Личная фотография изготавливается в цветном исполнении. 2. Основные параметры личной фотографии: - Размер предъявляемой фотографии должен составлять 40х60 мм. - Фотография владельца должна печататься на глянцевой бумаге. - Фотография показывает лицо законного владельца бланка паспортаво фронтальном положении с обоими открытыми глазами, т.е. схваченноеперпендикулярно к воображаемой плоскости, параллельной к фронтальнойповерхности лица. - Фронтальное положение полного лица должно находиться в фокусе отмакушки до подбородка и от носа до ушей. - Для повышения подробности изображения фронтальной позы полноголица используется надлежащее и равномерное освещение. - Длина головы должна составлять от 30-36 мм. - Расстояние от верхнего края фотографии до изображения макушкидолжен составлять 5 мм. - Ширина головы должна составлять от 18-25 мм. Ширина головы, определяется как горизонтальное расстояние междусерединами двух воображаемых вертикальных линий, проходящих через верх-ние и нижние свободные края каждого уха и располагающихся в месте при-легания внешнего уха к голове. Длина головы, определяется как вертикальное расстояние между осно-ванием подбородка и макушкой. 3. Требования к позиции человека: - Разворот головы от фронтального положения в любом направлении недопускается. - Выражение лица - нейтральное, брови должны иметь нормальное по-ложение (не приподняты как при удивлении, не сведены на переносице),глаза "нормально" открыты, смотрят на камеру, рот закрыт. - Количество человек на фотографии - не более одного. - Плечи должны быть "развернуты" на камеру. - Фон должен быть белого цвета, без какой-либо текстуры. - Лицо должно быть равномерно освещено. - Область лица от макушки до основания подбородка и от уха до ухадолжна быть ясно видима. - Не должно быть никаких темных теней в глазницах под бровями,должны быть ясно видимы радужные оболочки и зрачки глаз. - Допускается представление фотографий в головных уборах, не скры-вающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволя-ют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. - Не должно быть ярких пятен. Данные артефакты обычно возникают,когда для освещения используется один высокоинтенсивный направленныйисточник. Необходимо использовать диффузное освещение, несколько сба-лансированных источников или другие методы освещения. - Повязки на глазах допустимы только по медицинским причинам. - Экспозиция должна обеспечивать различие текстурных градаций вкаждой области кожи на лице. - Зарегистрированное изображение лица должно быть резким от носа кушам и от подбородка до макушки. Глубина резкости и фокус объективадолжны обеспечить разрешение деталей лица объекта размером менее двухмиллиметров. - Не допускается использование желтого, красного и т.д. освещения.Освещение не должно искажать естественный цвет кожи. Не допустим эффект"красных глаз". - Не допускается редактирование, корректировка, правка цветногоизображения с целью улучшения внешнего вида. На изображении должен бытьпредставлен весь спектр оттенков, соответствующий действительности. - Не допускается фотографирование в очках. Приложение N 13 "Транслитерация национальных знаков государственного языка" -----------------------------------------------------------------------|N | Национальный знак |N | Национальный знак |N | Национальный знак || | государственного | | официального | | международного || | языка | | языка | | языка ||--|-------------------|--|-------------------|--|--------------------||1 | А | а |1 | А | а |1 | А | a ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||2 | Б | б |2 | Б | б |2 | B | b ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||3 | В | в |3 | В | в |3 | V | v ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||4 | Г | г |4 | Г | г |4 | G | g ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||5 | Д | д |5 | Д | д |5 | D | d ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||6 | Е | е |6 | Е | е |6 | Е | e ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||7 | Е | е |7 | Е | е |7 | E | e ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||8 | Ж | ж |8 | Ж | ж |8 | Zh | zh ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||9 | З | з |9 | З | з |9 | Z | z ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||10| И | и |10| И | и |10| I | i ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||11| Й | й |11| Й | й |11| I | i ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||12| К | к |12| К | к |12| К | k ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||13| Л | л |13| Л | л |13| L | l ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||14| M | м |14| М | м |14| М | m ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||15| Н | н |15| Н | н |15| N | n ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||16| Њ | њ |16| Н | н |16| N | n ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||17| О | о |17| О | о |17| O | o ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||18| Ө | ө |18| О | о |18| О | о ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||19| П | п |19| П | п |19| P | p ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||20| Р | р |20| Р | р |20| R | r ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||21| С | с |21| С | с |21| S | s ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||22| Т | т |22| Т | т |22| T | t ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||23| У | у |23| У | у |23| U | u ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||24| Ү | ү |24| У | у |24| U | u ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||25| Ф | ф |25| Ф | ф |25| F | f ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||26| Х | х |26| Х | х |26| Kh | kh ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||27| Ц | ц |27| Ц | ц |27| Ts | ts ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||28| Ч | ч |28| Ч | ч |28| Ch | ch ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||29| Ш | ш |29| Ш | ш |29| Sh | sh ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||30| Щ | щ |30| Щ | щ |30| Shch | shch ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||31| Ъ | ъ |31| Ъ | ъ |31| - | - ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||32| Ы | ы |32| Ы | ы |32| Y | y ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||33| Ь | ь |33| Ь | ь |33| - | - ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||34| Э | э |34| Э | э |34| E | e ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||35| Ю | ю |35| Ю | ю |35| Iu | iu ||--|---------|---------|--|---------|---------|--|----------|---------||36| Я | я |36| Я | я |36| Ia | ia |----------------------------------------------------------------------- Приложение N 14 Сроки доставки персонифицированных документов и национальных паспортов через ГФС и ГП "Спецсвязь" 1) Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики(далее ГФС и ГП "Спецсвязь") осуществляет перевозку и доставку докумен-тов на получение (обмен) паспорта в Госинформресурсов для изготовленияпаспортов ГФС из областных ОПВК, а также обратную перевозку и доставкуизготовленных паспортов для выдачи гражданам Кыргызской Республики, втечение 6 календарных дней. 2) По г.Бишкек ГФС осуществляет доставку документов на получение(обмен) паспорта в Госинформресурсов для изготовления паспортов из ра-йонных ГПВК, а также обратную доставку изготовленных паспортов для вы-дачи гражданам, в течение 2-х дней. 3) В районных и из районных ОПВК Таласской области ГФС осуществля-ет перевозку и доставку документов в течение 3-х дней на получение (об-мен) паспорта в Госинформресурсов для изготовления паспортов, а такжеобратную перевозку и доставку изготовленных паспортов для выдачи граж-данам, из Таласской ОПВК, в ДПВК осуществляется доставка в течение 6календарных дней. График маршрутов ГФС -----------------------------------------------------------------------| Наим. маршр. | Дни отпр. из Бишкека | Дни отпр. из обл. центров ||------------------|----------------------|---------------------------||г.Каракол |Среда, пятница |Вторник, четверг ||------------------|----------------------|---------------------------||г.Нарын |Среда, пятница |Вторник, четверг ||------------------|----------------------|---------------------------||г.Талас |Среда, пятница |Вторник, четверг ||------------------|----------------------|---------------------------||г.Жалалабат |Вторник, пятница |Вторник, пятница ||------------------|----------------------|---------------------------||г.Баткен |Вторник, четверг |Вторник, четверг ||------------------|----------------------|---------------------------||г.Ош |Вторник, пятница |Вторник, пятница |----------------------------------------------------------------------- По городу Бишкек маршрут выполняется ежедневно кроме выходных ипраздничных дней. Контрольные сроки доставки персонифицированных документов и нацио-нальных паспортов Госпредприятием "Специальная связь" от паспортныхстолов до ДПВК МВД КР и обратно. Сроки доставки (суток). Дни недели -----------------------------------------------------------------------|1.|Чуйская область |до 3 суток ||--|----------------------------------|-------------------------------||2.|Ошская область |до 3 суток, в том числе: ||--|----------------------------------|-------------------------------||- |Чон-Алай |до 4 суток ||--|----------------------------------|-------------------------------||3 |Жалал-Абадская область в том числе|до 3 суток в том числе: || |----------------------------------|-------------------------------|| |Ала-Бука |до 4 суток ||--|----------------------------------|-------------------------------||- |Чаткал |до 5 суток ||--|----------------------------------|-------------------------------||- |Казарман |до 5 суток ||--|----------------------------------|-------------------------------||4.|Баткенская область |до 4 суток ||--|----------------------------------|-------------------------------||5.|Нарынская область |до 3 суток ||--|----------------------------------|-------------------------------||6.|Иссык-Кульская область |до 4 суток |-----------------------------------------------------------------------