ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ
в соответствии со статьей 36 Закона КР
от 20 июля 2009 года № 241
"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики" Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики 13 мая2003 года. Регистрационный номер 48-03 г.Бишкек от 7 мая 2003 года N 363/1 ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И КУЛЬТУРЫ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ Об утверждении Нормативов определения численности основного персонала государственных архивов В соответствии с Положением о Министерстве образования и культурыКыргызской Республики, утвержденным постановлением ПравительстваКыргызской Республики от 03.02.2002 г. N 604, приказываю: 1. Утвердить "Нормативы определения численности основного персоналагосударственных архивов Кыргызской Республики". 2. Управлению по архивному делу представить настоящий приказ нагосударственную регистрацию в Министерство юстиции КыргызскойРеспублики. Министр образования и культуры Кыргызской Республики И.Болджурова Утверждены приказом Министерства образования и культуры Кыргызской Республики от 7 мая 2003 года N 363/1 НОРМАТИВЫ определения численности основного персонала государственных архивов Введение Архивы Кыргызской Республики являются специализированнымигосударственными учреждениями, осуществляющими постоянное,долговременное и депозитарное хранение документов Национальногоархивного фонда Кыргызской Республики, их постоянное пополнение, учети использование в интересах всего общества и отдельных граждан. Собирая, храня и используя архивные документы, государственныеархивы накапливают информацию, имеющую историческое, научное,социальное, экономическое, политическое и культурное значение. Способи техника закрепления информации различны: это и документы на бумажнойоснове, и аудиовизуальная документация, и страховой фонд на пленочныхносителях, документы на машинных носителях. В дальнейшем развитие способов и техники закрепления информациибудет меняться, что вызовет необходимость разработки новых нормативовчисленности основного персонала. При разработке "Нормативов определения численности основногоперсонала государственных архивов" были использованы нормативныеформулы, разработанные Всероссийским научно-исследовательскиминститутом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) с учетомособенностей государственных архивов республики. Были также изученыпаспорта, штатные расписания госархивов и организация труда в них. "Нормативы определения численности основного персоналагосударственных архивов" состоят из методической и нормативной части. Методическая часть 1. Нормативы определения численности основного персонала работниковгосударственных архивов предназначены для расчета и упорядоченияштатов центральных, областных и их филиалов, районных, городскихархивов, хранящих управленческую документацию, кинофонофотодокументы идокументы по личному составу. К основному персоналу относятся: главный хранитель фондов,заведующие функциональными отделами, специалисты и техническиеисполнители (архивисты, археографы, методисты, библиотекари, хранителифондов, реставраторы и т.д.). 2. Штатная численность работников госархивов определяетсясуммированием численности работников аппарата управления, нормативнойчисленности основного персонала, численности обслуживающего персонала. Численность работников отдела, содержащихся за счет специальных(внебюджетных) средств, в данных нормативах не учитывается. 3. Нормативные формулы рассчитаны для каждой конкретной группыархивов. В основу группировки положены следующие признаки: - тип архива; - значимость документов; - объем хранящихся документов; - исторический период хранящихся документов; - характер хранящихся документов. В соответствии с этими признаками были выделены следующие группыгосархивов: центральный государственный архив Кыргызской Республики,центральный государственный архив политической документации,центральный государственный архив кинофотофонодокументов,государственные архивы областей и их филиалы, рай(гор) государственныеархивы, Бишкекский городской государственный архив. Каждой группе госархивов соответствует нормативная формула. Госархиврассчитывает численность основного персонала по той формуле, к которойон относится. 4. Нормативные формулы рассчитаны с учетом продолжительностирабочего дня 8 часов при пятидневной рабочей неделе. На основании формул вышестоящие архивные учреждения определяютплановую численность основного персонала. Формулы применимы для расчета численности основного персонала присоздании новых государственных архивов. Для этого в формулу,соответствующую группе создаваемого архива, проставляются данные повсем показателям, проводится расчет. 5. При отсутствии данных по какому-либо фактору в формулу на местоэтого фактора проставляется 0. Расчет проводится с точностью до 0,01.В тех случаях, когда численность работников по расчету не равна целомучислу, а дробная часть меньше 0,5, она округляется до целого числа всторону уменьшения, а при равной 0,5 и более - в сторону увеличения. 6. В случае, когда рассчитанная по формуле численность основногоперсонала выше фактической более чем на 10%, она умножается накорректирующий коэффициент 0,9. При расчетной численности, превышающейфактическую численность на величину, равную или меньшую 10%, онаумножается на корректирующий коэффициент 0,95. Полученный результатбудет нормативной численностью основного персонала. Пример расчета нормативной численности основного персоналацентрального государственного архива Кыргызской Республики: Н = 36,59 + 0,00033 Дбфс + 0,003 Кстр + 0,019 У + 0,014 Д, где: Н - нормативная численность основного персонала (человек); Дбфс - количество дел на бумажной основе советского периода и фо- тодокументов (в тысячах); Д - количество дел на бумажной основе досоветского периода (в тысячах); Кстр - количество кадров негативов страхового фонда (в дес. тыся- чах); У - количество учреждений, передающих документы на государс- твенное хранение в госархивы (в единицах), т.е. количество источников комплектования. Количество документов советского периода Дбфс - 512,612, документовдосоветского периода Д - 6,657, кадров негативов страхового фонда Кстр- 370,1281, учреждений источников комплектования - 262. Н = 36,59 + (0,00033 x 512,612) + (0,003 х 370,1281) + (0,019 х x 262) + (0,014 x 6,657) = 42,79. Расчетная численность превышает фактическую численность 29,5 человекна 45%. В этом случае для определения нормативной численностиосновного персонала расчетная величина умножается на корректирующийкоэффициент 0,9. Н = 42,79 х 0,9 = 38,51,3 (=,~) 39 (человек) Нормативная численность работников ЦГА КР составляет 39 человек. В другом случае в госархиве с численностью 36 человек, хранящемдокументы советского и досоветского периодов (свыше 500 тыс.дел), сколичеством документов советского периода Дбфс - 684,1 тыс.дел,документов досоветского периода Д - 252,7 тыс.дел, кадров негативовстрахового фонда Кстр - 392,9 тыс., учреждений источниковкомплектования У - 312. Н = 13,81 + 0,01 Дбфс + 0,013 Д + 0,023 Кстр + 0,021 У Н = 13,81 + 0,01 x 684,1 + 0,013 x 252,7 + 0,023 x 392,9 + 0,021 x x 312 = 13,81 + 6,84 + 3,276 + 9 + 6,5 = = 39,43 Расчетная величина превышает фактическую численность на 9,5%. В этом случае для определения нормативной численности расчетнаявеличина умножается на корректирующий коэффициент 0,95 (39,43 х 0,95 =37,45 (=,~) 37). Нормативная численность работников составляет 37 человек. НОРМАТИВНЫЕ ФОРМУЛЫ определения численности основного персонала в государственных архивах -----------------------------------------------------------------------|Наименование|Наименование формулы| Наименование | Наименование|| групп | | факторов и их |документов для || госархивов | | условные | установления|| | | обозначения | числовых|| | | | значений|| | | | факторов||------------|--------------------|--------------------|--------------||1. Централь-|Н=36,59+0,00033Дбфс+|Дбфс - количество |Паспортархива||ный |+0,003Кстр+0,019У+ |дел на бумажной |||государст- |+0,014Д |основе и |||венный архив| |фотодокументов (в |||Кыргызской | |тысячах); |||Республики | |Д - количество дел ||| | |на бумажной основе ||| | |досоветского периода||| | |(в тысячах); ||| | |Кстр - количество ||| | |кадров негативов ||| | |страхового фонда ||| | |(в дес.тысячах); ||| | |У - количество ||| | |учреждений, ||| | |передающих ||| | |документы на ||| | |государственное ||| | |хранение в госархивы||| | |(в единицах) |||------------|--------------------|--------------------|--------------||2. Централь-|Н=7,33+0,024Дбфс+ | -"- |Паспортархива||ный |+0,003Кстр+0,003У | |||государст- | | |||венный архив| | |||политдоку- | | |||ментации | | |||Кыргызской | | |||Республики | | |||------------|--------------------|--------------------|--------------||3. Централь-|Н=13,81+0,01Дбфс+ |Дбфс - количество|Статистический||ный |+0,013Д+0,023Кстр+ |единиц хранения |отчет||государст- |+0,021У |кино, видео, фото, |||венный архив| |фоно (в тысячах); |||кинофотофо- | |Кстр - количество |||нодокументов| |страхового фонда |||Кыргызской | |единиц хранения |||Республики | |(в дес. тысячах) |||------------|--------------------|--------------------|--------------||4. Областные|Н=7,33+0,024Дбфс+ |Дбфс - количество |Паспортархиваь|госархивы, |+0,003У |дел на бумажной |||Бишкекский | |основе и |||городской | |фотодокументов |||государст- | |(в тысячах); |||венный архив| |У - количество ||| | |учреждений, ||| | |передающих документы||| | |на государственное ||| | |хранение в госархивы||| | |(в единицах) |||------------|--------------------|--------------------|--------------||5. Филиалы |Н=4,49+0,024Дбфс+ |Дбфс - количество |Паспортархива||облгосархи- |+0,003У |дел на бумажной |||вов | |основе и ||| | |фотодокументов ||| | |(в тысячах); ||| | |У - количество ||| | |учреждений, ||| | |передающих документы||| | |на государственное ||| | |хранение в госархивы||| | |(в единицах) |||------------|--------------------|--------------------|--------------||6. Ошский |Н=3,29+0,00033Дбфс+ | -"- | -"-||областной |+0,019У | |||государст- | | |||венный архив| | |||политдоку- | | |||ментации | | |||------------|--------------------|--------------------|--------------||7. Государ- |Н=2,093+0,017Дбфс+ | -"- | -"-||ственные |+0,005У | |||районные и | | |||городские | | |||архивы, осу-| | |||ществляющие | | |||постоянное | | |||хранение | | |||документов | | |||------------|--------------------|--------------------|--------------||8. Государ- |Н=1,63+0,0286Дбфс+ | -"- | -"-||ственные |+0,0075У | |||районные и | | |||городские | | |||архивы, осу-| | |||ществляющие | | |||хранение | | |||документов | | |||только по | | |||личному | | |||составу | | ||-----------------------------------------------------------------------