ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ

в соответствии со статьей 36 Закона КР

от 20 июля 2009 года № 241

"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики6 января 2004 года. Регистрационный номер 3-04        МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И КУЛЬТУРЫ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ         ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ                                                    Утвержден                                             приказом Министерства                                            образования и культуры                                             Кыргызской Республики                                        от 9 декабря 2003 года N 1049/1                                       ПЕРЕЧЕНЬ                  документов высших учебных заведений                         Кыргызской Республики                       с указанием сроков хранения -----------------------------------------------------------------------|Но- |           Вид документа         |     Срок    |   Примечание   ||мер |                                 |  хранения   |                ||ста-|                                 |  документов |                ||тьи |                                 |             |                ||---------------------------------------------------------------------||                  1. Организация системы управления                  ||---------------------------------------------------------------------||                 1.1. Распорядительная деятельность                  ||---------------------------------------------------------------------||1   |Законы Кыргызской Республики     |До минования |Относящиеся(1) к||    |                                 |надобности   |деятельности -  ||    |                                 |             |пост.           ||----|---------------------------------|-------------|----------------||2   |Указы и распоряжения Президента  |До минования |Относящиеся(1) к||    |Кыргызской Республики            |надобности(1)|деятельности -  ||    |                                 |             |пост.           ||----|---------------------------------|-------------|----------------||3   |Постановления и распоряжения     |До минования |Относящиеся(1) к||    |Жогорку Кенеша Кыргызской        |надобности   |деятельности -  ||    |Республики                       |             |пост.           ||----|---------------------------------|-------------|----------------||4   |Постановления и распоряжения     |До минования |Относящиеся(1) к||    |Правительства Кыргызской         |надобности(1)|деятельности -  ||    |Республики                       |             |пост.           ||----|---------------------------------|-------------|----------------||5   |Приказы и другие распорядительные|До минования |Относящиеся(1) к||    |акты, и нормативно-правовые      |надобности(1)|деятельности -  ||    |документы вышестоящих органов    |             |пост.           ||    |государственного управления      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||6   |Протоколы заседаний,  документы  |             |                ||    |(справки, доклады, информации,   |             |                ||    |докладные записки, сводки,       |             |                ||    |бюллетени голосований и др.) к   |             |                ||    |ним:                             |             |                ||    |а) коллегиальных органов (Ученого|Пост.(1)     |Присланные(1)   ||    |   совета и др.)                 |             |для сведения -  ||    |б) контрольных (ревизионных)     |Пост.(1)     |до минования    ||    |   органов (советов, комиссий и  |             |надобности      ||    |   др.)                          |             |                ||    |в) научных, экспертных,          |Пост.(1)     |                ||    |   методических, консультативных |             |                ||    |   органов (советов, комиссий,   |             |                ||    |   комитетов)                    |             |                ||    |г) совещаний у руководителей     |Пост.(1)     |                ||    |д) собраний трудовых коллективов |Пост.(1)     |                ||    |е) собраний учредителей          |Пост.(1)     |                ||    |е) собраний структурных          |5 л.         |                ||    |   подразделений                 |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||7   |Приказы, указания,  документы    |             |                ||    |(доклады, справки, анализы,      |             |                ||    |информации, сводки) к ним:       |             |                ||    |а) по основной деятельности      |Пост.(1)     |Присланные(1)   ||    |б) по личному составу (прием,    |75 л. ЭПК    |для сведения -  ||    |   назначение, перемещение,      |             |до минования    ||    |   премирование, длительные      |             |надобности      ||    |   командировки, увольнение,     |             |                ||    |   освобождение)                 |             |                ||    |в) по личному составу студентов  |75 л. ЭПК    |                ||    |   (прием, перевод, академический|             |                ||    |   отпуск, исключение, окончание)|             |                ||    |г) по                            |5 л.         |                ||    |   административно-хозяйственным |             |                ||    |   вопросам                      |             |                ||    |д) о предоставлении очередных и  |3 г.         |                ||    |   учебных отпусков, дежурствах, |             |                ||    |   взысканиях, краткосрочных     |             |                ||    |   командировках                 |             |                ||    |е) по производственной практике  |3 г.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||8   |Документы (постановления,        |             |                ||    |решения, рекомендации, протоколы)|             |                ||    |по проведению конференций,       |             |                ||    |совещаний, семинаров:            |             |                ||    |а) по месту проведения           |Пост.        |                ||    |б) в других образовательных      |До минования |                ||    |   организациях                  |надобности   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||9   |Документы (справки, отчеты,      |Пост.        |                ||    |доклады, обзоры) о реализации    |             |                ||    |решений конференций, совещаний,  |             |                ||    |семинаров                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||10  |Инструкции, регламенты, правила, |             |                ||    |положения, методические указания |             |                ||    |и рекомендации:                  |             |                ||    |а) по месту разработки и         |Пост.        |                ||    |   утверждения                   |             |                ||    |б) в других образовательных      |До минования |                ||    |   организациях                  |надобности   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||11  |Проекты инструкций, регламентов, |3 г.         |                ||    |правил, положений, методических  |             |                ||    |указаний, рекомендаций           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||12  |Переписка с исполнительными      |Пост.        |                ||    |органами государственной власти  |             |                ||    |по основной деятельности         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||13  |Переписка с учреждениями,        |Пост.        |                ||    |организациями по основной        |             |                ||    |деятельности                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||14  |Переписка о разработке,          |3 г.         |                ||    |применении и разъяснении правил, |             |                ||    |инструкций, регламентов,         |             |                ||    |положений, методических указаний,|             |                ||    |рекомендаций                     |             |                ||---------------------------------------------------------------------||               1.2. Организационные основы управления                ||---------------------------------------------------------------------||15  |Переписка с вышестоящей          |5 л. ЭПК     |                ||    |организацией о приеме в вуз,     |             |                ||    |организации учебной работы       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||16  |Переписка с организациями по     |5 л.         |                ||    |учебным и научным вопросам       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||17  |Переписка о проведении дней      |3 г.         |                ||    |открытых дверей, лекций, выездов |             |                ||    |в школы и других мероприятий по  |             |                ||    |привлечению абитуриентов в вуз   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||18  |Уставы, положения:               |             |                ||    |а) по месту разработки и         |Пост.        |После(1) замены ||    |   утверждения                   |             |новыми          ||    |б) в других образовательных      |3 г(1).      |                ||    |   организациях                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||19  |Проекты уставов, положений,      |3 г. ЭПК     |                ||    |документы (справки, докладные    |             |                ||    |записки, предложения, отзывы) по |             |                ||    |их разработке                    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||20  |Свидетельства о регистрации,     |Пост.        |                ||    |перерегистрации, ликвидации      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||21  |Лицензии на право образовательной|Пост.        |                ||    |деятельности                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||22  |Перечни видов лицензируемой      |             |                ||    |деятельности:                    |             |                ||    |а) по месту разработки и         |Пост.        |                ||    |   утверждения                   |             |                ||    |б) в других образовательных      |До замены    |                ||    |   организациях                  |новыми       |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||23  |Положения о структурных          |Пост.(1)     |Присланные(1)   ||    |подразделениях, коллегиальных,   |             |для сведения -  ||    |исполнительных, контрольных,     |             |до минования    ||    |научных, экспертных,             |             |надобности      ||    |методических, консультативных    |             |                ||    |органах                          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||24  |Планы работы структурных         |3 г.         |                ||    |подразделений, коллегиальных,    |             |                ||    |исполнительных, контрольных,     |             |                ||    |научных, экспертных,             |             |                ||    |методических, консультативных    |             |                ||    |органов                          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||25  |Штатные расписания, изменения к  |             |                ||    |ним:                             |             |                ||    |а) по месту разработки и         |Пост.        |                ||    |   утверждения                   |             |                ||    |б) в других образовательных      |3 г.         |                ||    |   организациях                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||26  |Проекты штатных расписаний,      |3 г.         |                ||    |документы (справки, предложения, |             |                ||    |заключения, переписка) по их     |             |                ||    |разработке и изменению           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||27  |Штатные расстановки              |75 л.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||28  |Инструкции о правах и            |             |                ||    |обязанностях должностных лиц:    |             |                ||    |а) по месту разработки и         |Пост.        |После(1) замены ||    |   утверждения                   |             |новыми          ||    |б) в других образовательных      |3 г(1).      |                ||    |   организациях                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||29  |Приемо-сдаточные акты, приложения|             |                ||    |к ним, составленные при смене:   |             |                ||    |а) руководителя                  |Пост.        |После(1) смены  ||    |б) должностного и                |5 л(1).      |должностного,   ||    |   материально-ответственного    |             |материально-от- ||    |   лица                          |             |ветственного    ||    |                                 |             |лица            ||----|---------------------------------|-------------|----------------||30  |Документы (докладные записки,    |Пост.        |                ||    |обзоры, доклады, справки, сводки)|             |                ||    |по основной деятельности,        |             |                ||    |представляемые в органы          |             |                ||    |исполнительной власти,           |             |                ||    |вышестоящие организации          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||31  |Документы (докладные записки,    |5 л.         |                ||    |справки, сводки) по              |             |                ||    |оперативно-хозяйственным         |             |                ||    |вопросам, представляемые в органы|             |                ||    |исполнительной власти,           |             |                ||    |вышестоящие организации          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||32  |Документы (справки, сводки,      |10 л. ЭПК    |                ||    |переписка) по учебно-методическим|             |                ||    |вопросам в адрес вышестоящего    |             |                ||    |учреждения                       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||33  |Документы (обзоры, справки,      |5 л.         |                ||    |сводки), представляемые          |             |                ||    |структурными подразделениями     |             |                ||    |вышестоящему руководству         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||34  |Документы (программы, задания,   |5 л.         |                ||    |отчеты, переписка) о             |             |                ||    |командировках                    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||35  |Документы (программы, доклады,   |             |                ||    |повестки, извещения, приглашения,|             |                ||    |рекламные проспекты, видеозаписи,|             |                ||    |переписка) об организации и      |             |                ||    |проведении съездов, конференций, |             |                ||    |совещаний, семинаров, юбилейных  |             |                ||    |дат, торжественных приемов и     |             |                ||    |встреч:                          |             |                ||    |а) по месту проведения           |5 л.         |                ||    |б) в других образовательных      |До минования |                ||    |   организациях                  |надобности   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||36  |Документы (исторические справки, |Пост.        |                ||    |обзоры, подборки публикаций в    |             |                ||    |средствах массовой информации,   |             |                ||    |фотодокументы и др.) по истории  |             |                ||    |образовательных организаций      |             |                ||---------------------------------------------------------------------||                            1.3. Контроль                            ||---------------------------------------------------------------------||37  |Переписка о проведении проверок и|5 л.         |                ||    |ревизий                          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||38  |Переписка о выполнении решений   |5 л.         |                ||    |(предписаний) проверок и ревизий |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||39  |Документы (обзоры, аналитические |Пост.        |                ||    |справки) о рассмотрении обращений|             |                ||    |граждан                          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||40  |Документы (доклады, справки,     |Пост.        |                ||    |отчеты, акты) проверок           |             |                ||    |образовательных организаций      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||41  |Документы (справки, сведения,    |5 л.         |                ||    |акты и др.) проверок             |             |                ||    |подразделений, кафедр            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||42  |Документы (докладные записки,    |5 л.         |                ||    |справки, сводки, переписка) о    |             |                ||    |состоянии работы по рассмотрению |             |                ||    |обращений граждан                |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||43  |Заключения ревизионной комиссии, |Пост.        |                ||    |аудитора государственных органов |             |                ||    |финансового и налогового контроля|             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||44  |Предложения, заявления, жалобы   |             |                ||    |граждан документы (справки,      |             |                ||    |сведения, переписка) по их       |             |                ||    |рассмотрению:                    |             |                ||    |а) предложения, письма           |Пост.        |В(1) случае     ||    |   творческого характера,        |             |неоднократного  ||    |   заявления, жалобы содержащие  |             |обращения -     ||    |   сведения о серьезных          |             |5 л. после      ||    |   недостатках и злоупотреблениях|             |последнего      ||    |б) личного и второстепенного     |5 л(1).      |обращения       ||    |   характера                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||45  |Журналы учета проверок и контроля|5 л.         |                ||    |за выполнением их решений        |             |                ||    |(предписаний)                    |             |                ||---------------------------------------------------------------------||                1.4. Правовое обеспечение управления                 ||---------------------------------------------------------------------||46  |Переписка по оперативным правовым|3 г.         |                ||    |вопросам                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||47  |Переписка о разъяснении и        |3 г.         |                ||    |применении трудового             |             |                ||    |законодательства и трудового     |             |                ||    |права                            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||48  |Переписка о трудовых конфликтах  |3 г.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||49  |Переписка о разъяснении жилищного|3 г.         |                ||    |законодательства и разбору       |             |                ||    |конфликтов по жилищным вопросам  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||50  |Переписка об исполнении          |3 г.(1)      |В(1) части      ||    |приговоров, решений и определений|             |исполнения      ||    |судебных органов, арбитража      |             |финансовыми     ||    |                                 |             |органами        ||    |                                 |             |возмещения      ||    |                                 |             |ущерба или      ||    |                                 |             |выплаты         ||    |                                 |             |компенсации за  ||    |                                 |             |конфискованное  ||    |                                 |             |имущество -     ||    |                                 |             |пост.           ||----|---------------------------------|-------------|----------------||51  |Претензионная переписка о        |3 г.(1)      |По(1) экспорту  ||    |поставках, подрядах и услугах    |             |и импорту -     ||    |                                 |             |10 л.           ||----|---------------------------------|-------------|----------------||52  |Документы (постановления,        |5 л. ЭПК     |                ||    |определения, акты, решения,      |             |                ||    |заключения, запросы, переписка) о|             |                ||    |соблюдении законов, конфликтах,  |             |                ||    |спорах в вопросах правового      |             |                ||    |характера                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||53  |Документы (обзоры, справки,      |5 л. ЭПК     |                ||    |докладные записки, сведения,     |             |                ||    |переписка) об организации и      |             |                ||    |состоянии правовой работы        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||54  |Заключения по вопросам соблюдения|5 л. ЭПК     |                ||    |трудового законодательства и     |             |                ||    |трудового права                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||55  |Заявления, заключения по         |3 г.         |                ||    |жилищному законодательству и     |             |                ||    |разбору конфликтных ситуаций     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||56  |Исковые заявления, доверенности, |3 г.(1)      |После(1)        ||    |акты, справки, докладные записки,|             |вынесения       ||    |протоколы, определения,          |             |решения         ||    |постановления, характеристики,   |             |                ||    |представляемые в                 |             |                ||    |правоохранительные, судебные     |             |                ||    |органы                           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||57  |Договоры, соглашения об оказании |3 г.(1)      |После(1)        ||    |юридических услуг                |             |истечения срока ||    |                                 |             |действия        ||    |                                 |             |договора        ||----|---------------------------------|-------------|----------------||58  |Указатели по законодательным     |До ликвидации|                ||    |актам, нормативным документам    |образователь-|                ||    |(приказам, инструкциям, правилам)|ных          |                ||    |                                 |организаций  |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||59  |Кодификационные картотеки по     |До ликвидации|                ||    |законодательным актам,           |образователь-|                ||    |нормативным документам (приказам,|ных          |                ||    |инструкциям, правилам)           |организаций  |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||60  |Картотеки регистрации арбитражных|5 л.         |                ||    |дел, претензий и исков           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||61  |Базы данных по законодательными  |Пост.(1)     |Хранятся(1) в   ||    |актам и нормативным документам   |             |образовательных ||    |(приказам, инструкциям, правилам)|             |организациях.   ||    |                                 |             |Подлежат        ||    |                                 |             |приему в        ||    |                                 |             |государственный ||    |                                 |             |архив, если     ||    |                                 |             |могут быть      ||    |                                 |             |использованы    ||    |                                 |             |в качестве      ||    |                                 |             |научно-справоч- ||    |                                 |             |ного аппарата   ||----|---------------------------------|-------------|----------------||62  |Книга записей юридических        |3 г.         |                ||    |консультаций                     |             |                ||---------------------------------------------------------------------||     1.5. Документационное обеспечение управления и организация      ||                         хранения документов                         ||---------------------------------------------------------------------||63  |Переписка по документационному   |3 г.         |                ||    |обеспечению управления           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||64  |Переписка по вопросам архивного  |3 г.         |                ||    |дела                             |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||65  |Переписка о приеме-передаче      |5 л.         |                ||    |документов на государственное    |             |                ||    |хранение                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||66  |Типовые и примерные номенклатуры |             |                ||    |дел:                             |             |                ||    |а) по месту разработки и         |Пост.        |                ||    |   утверждения                   |             |                ||    |б) в других образовательных      |До замены    |                ||    |   организациях                  |новыми       |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||67  |Номенклатуры дел:                |             |                ||    |а) образовательных организаций   |Пост.(1)     |Несогласован-   ||    |                                 |             |ные(1) - до     ||    |                                 |             |минования       ||    |                                 |             |надобности      ||    |б) структурных подразделений     |2 г.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||68  |Перечни документов с указанием   |             |                ||    |сроков хранения:                 |             |                ||    |а) по месту разработки и         |Пост.        |                ||    |   утверждения                   |             |                ||    |б) в других образовательных      |До замены    |                ||    |   организациях                  |новыми       |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||69  |Проекты номенклатуры дел,        |3 г.(1)      |После(1)        ||    |перечней документов со сроками   |             |утверждения     ||    |хранения, классификаторов дел    |             |                ||    |и документов                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||70  |Заключения, переписка об         |3 г.         |                ||    |изменении и дополнении перечней  |             |                ||    |документов с указанием сроков    |             |                ||    |хранения                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||71  |Классификаторы дел и документов: |             |                ||    |а) по месту составления          |Пост.        |                ||    |б) в других образовательных      |До замены    |                ||    |   организациях                  |новыми       |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||72  |Целевые программы информатизации,|Пост.        |                ||    |документы (технические задания,  |             |                ||    |акты приемки, внедрения,         |             |                ||    |протоколы и др.) к ним           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||73  |Документы (акты, заключения,     |5 л. ЭПК     |                ||    |справки, переписка) о            |             |                ||    |совершенствовании                |             |                ||    |документационного обеспечения    |             |                ||    |управления, внедрении современных|             |                ||    |информационных технологий, защите|             |                ||    |информации                       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||74  |Договоры о проектировании,       |5 л.(1) ЭПК  |После(1)        ||    |разработке, внедрении            |             |истечения       ||    |автоматизированных систем и      |             |срока действия  ||    |компьютерных технологий          |             |договора        ||----|---------------------------------|-------------|----------------||75  |Договоры, соглашения с архивными |5 л.(1) ЭПК  |После(1)        ||    |учреждениями, по вопросам        |             |истечения       ||    |документационного обеспечения    |             |срока действия  ||    |управления и архивного дела      |             |договора        ||----|---------------------------------|-------------|----------------||76  |Договоры с архивными учреждениями|Пост.        |                ||    |о сотрудничестве                 |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||77  |Предписания по сохранности       |10 л.        |                ||    |документов                       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||78  |Справки, контрольные листы,      |3 г.         |                ||    |сводки о контроле исполнения     |             |                ||    |документов                       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||79  |Справки, сводки, сведения о      |3 г.         |                ||    |документообороте организации     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||80  |Списки на рассылку приказов,     |2 г.         |                ||    |указаний,  положений             |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||81  |Телеграммы, телефонограммы       |1 г.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||82  |Бланки - заказы на выполнение    |1 г.         |                ||    |машинописных и компьютерных работ|             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||83  |Книги, карточки (базы данных),   |             |                ||    |журналы регистрации и контроля:  |             |                ||    |а) распорядительных и нормативных|Пост.        |                ||    |   документов вузов              |             |                ||    |   (постановления коллегиальных  |             |                ||    |   органов, приказы, указания,   |             |                ||    |   правила, инструкции,          |             |                ||    |   положения)                    |             |                ||    |б) по личному составу            |75 л.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||84  |Журналы регистрации предложений, |5 л.         |                ||    |заявлений и жалоб граждан        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||85  |Карточки регистрации предложений,|5 л.         |                ||    |заявлений и жалоб граждан        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||86  |Журналы приема посетителей       |3 г.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||87  |Журналы регистрации входящей     |3 г.         |                ||    |корреспонденции                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||88  |Журналы регистрации исходящей    |3 г.         |                ||    |корреспонденции                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||89  |Регистрационно-контрольные       |3 г.         |                ||    |карточки (РКК)                   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||90  |Журналы регистрации входящей     |3 г.         |                ||    |корреспонденции ("ДСП")          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||91  |Журналы регистрации исходящей    |3 г.         |                ||    |корреспонденции ("ДСП")          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||92  |Журналы регистрации              |3 г. ЭПК     |                ||    |аудиовизуальных документов       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||93  |Журналы регистрации телеграмм,   |3 г.         |                ||    |телефонограмм, факсов, заявок на |             |                ||    |переговоры                       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||94  |Журналы учета бланков строгой    |3 г.         |                ||    |отчетности                       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||95  |Журналы регистрации машинописных,|1 г.         |                ||    |компьютерных работ               |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||96  |Журналы учета отдельных листов,  |ДМН          |                ||    |чертежей, фотонегативов,         |             |                ||    |кинопленок                       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||97  |Реестры на отправленную          |1 г.         |                ||    |корреспонденцию                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||98  |Листы рассылки документов        |1 г.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||99  |Документы (акты, справки) по     |5 л.         |                ||    |проверкам состояния и условий    |             |                ||    |хранения документов              |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||100 |Документы (разрешения, переписка,|3 г.         |                ||    |заявления) о допуске к работе с  |             |                ||    |архивными документами            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||101 |Тематические обзоры,             |Пост.(1)     |При(1)          ||    |информационные письма о составе и|             |ликвидации      ||    |содержании документов            |             |образовательных ||    |                                 |             |организаций     ||    |                                 |             |передаются на   ||    |                                 |             |госхранение     ||----|---------------------------------|-------------|----------------||102 |Докладные записки о работе       |5 л.         |                ||    |архивов                          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||103 |Акты выдачи документов           |3 г.(1)      |После(1)        ||    |организациям во временное        |             |возвращения     ||    |пользование                      |             |документов в    ||    |                                 |             |архив           ||----|---------------------------------|-------------|----------------||104 |Заявления, запросы о выдаче      |3 г.         |                ||    |архивных справок, копий, выписок |             |                ||    |из документов                    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||105 |Требования, заявки на выдачу     |1 г.(1)      |После(1)        ||    |документов из архива             |             |возвращения     ||    |                                 |             |документов в    ||    |                                 |             |архив           ||----|---------------------------------|-------------|----------------||106 |Дело фонда (исторические справки |Пост.(1)     |При(1)          ||    |к фондам, акты проверки наличия и|             |ликвидации      ||    |состояния документов, акты приема|             |образовательных ||    |и передачи документов на         |             |организаций     ||    |госхранения, акты о выделении к  |             |передаются на   ||    |уничтожению документов, о        |             |госхранение     ||    |недостачах, неисправимых         |             |                ||    |повреждениях)                    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||107 |Описи дел:                       |             |                ||    |а) постоянного хранения          |Пост.(1)     |Неутвержден-    ||    |   (утвержденные)                |             |ные(1) - до     ||    |                                 |             |минования       ||    |                                 |             |надобности      ||    |б) временного хранения           |3 г.(2)      |После(2)        ||    |                                 |             |уничтожения дел ||----|---------------------------------|-------------|----------------||108 |Топографические указатели        |1 г.(1)      |После(1) замены ||    |                                 |             |новыми          ||----|---------------------------------|-------------|----------------||109 |Журналы выдачи дел во временное  |3 г.         |                ||    |пользование                      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||110 |Журналы выдачи документов из     |3 г.(1)      |После(1)        ||    |архива                           |             |возвращения     ||    |                                 |             |всех документов ||    |                                 |             |в архив по      ||    |                                 |             |журналу         ||----|---------------------------------|-------------|----------------||111 |Журналы (книги) регистрации      |1 г.         |                ||    |показаний приборов определения   |             |                ||    |температурно-влажностного режима |             |                ||---------------------------------------------------------------------||                    2. Планирование деятельности                     ||---------------------------------------------------------------------||                        2.1. Прогнозирование                         ||---------------------------------------------------------------------||112 |Переписка о разработке и ходе    |5 л.         |                ||    |выполнения целевых программ      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||113 |Программы развития отдельных     |             |                ||    |направлений деятельности:        |             |                ||    |а) по месту разработки и         |Пост.        |                ||    |   утверждения                   |             |                ||    |б) в других образовательных      |До минования |                ||    |   организациях                  |надобности   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||114 |Прогнозы (перспективные планы)   |Пост.        |                ||    |развития образовательных         |             |                ||    |организаций                      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||115 |Концепции развития               |Пост.        |                ||    |образовательных организаций      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||116 |Документы (справки, сведения,    |5 л. ЭПК     |                ||    |расчеты, таблицы и др.) о        |             |                ||    |разработке и корректировке       |             |                ||    |прогнозов (перспективных планов, |             |                ||    |концепций) развития              |             |                ||    |образовательных организаций      |             |                ||---------------------------------------------------------------------||                      2.2. Текущее планирование                      ||---------------------------------------------------------------------||117 |Переписка по вопросам            |5 л.         |                ||    |планирования                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||118 |Планы приема студентов           |Пост.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||119 |Годовые планы учреждений         |             |                ||    |образования:                     |             |                ||    |а) по основным видам             |Пост.(1)     |В(1) других     ||    |   деятельности                  |             |образовательных ||    |2) по вспомогательным видам      |5 л.         |организациях -  ||    |   деятельности                  |             |до минования    ||    |                                 |             |надобности      ||----|---------------------------------|-------------|----------------||120 |Планы по капитальным вложениям,  |Пост.        |                ||    |труду, фонду заработной платы и  |             |                ||    |другим направлениям              |             |                ||    |планово-экономической            |             |                ||    |деятельности                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||121 |Годовые планы работы структурных |2 г.         |                ||    |подразделений                    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||122 |Оперативные планы деятельности   |До минования |                ||    |образовательных организаций его  |надобности   |                ||    |структурных подразделений        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||123 |Таблицы по численности студентов |Пост.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||124 |Прейскуранты:                    |             |                ||    |а) по месту разработки и         |Пост.        |                ||    |   утверждения                   |             |                ||    |б) в других образовательных      |До пересмотра|                ||    |   организациях                  |цен          |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||125 |Аналитические записки (справки) о|Пост.        |                ||    |выполнении планов                |             |                ||---------------------------------------------------------------------||                   3. Финансирование деятельности                    ||---------------------------------------------------------------------||                  3.1. Финансирование, кредитование                  ||---------------------------------------------------------------------||126 |Переписка с финансовыми органами |6 л.         |                ||    |по финансовым вопросам           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||127 |Переписка с вышестоящим          |6 л.         |                ||    |учреждением по финансовым        |             |                ||    |вопросам                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||128 |Переписка по финансированию      |6 л.         |                ||    |заграничных командировок         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||129 |Переписка по дебиторской и       |6 л.         |                ||    |кредиторской задолженности       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||130 |Финансовые перспективные планы:  |             |                ||    |а) по месту разработки и         |Пост.        |                ||    |   утверждения                   |             |                ||    |б) в других образовательных      |До минования |                ||    |   организациях                  |надобности   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||131 |Планы:                           |             |                ||    |- финансовый                     |             |                ||    |- финансирования и кредитования  |             |                ||    |- валютный                       |             |                ||    |- материальных балансов          |             |                ||    |- по труду и заработной плате    |             |                ||    |- прибыли                        |             |                ||    |- образования, распределения и   |             |                ||    |  использования фондов           |             |                ||    |- накопления и расходования      |             |                ||    |  оборотных средств и др.        |             |                ||    |а) годовые                       |Пост.(1)     |В(1) других     ||    |                                 |             |образовательных ||    |                                 |             |организациях -  ||    |                                 |             |до минования    ||    |                                 |             |надобности      ||    |б) квартальные                   |6 л.(2)      |При(2)          ||    |                                 |             |отсутствии      ||    |                                 |             |годовых - пост. ||----|---------------------------------|-------------|----------------||132 |Проекты планов                   |5 л.         |                ||---------------------------------------------------------------------||                        4. Учет и отчетность                         ||---------------------------------------------------------------------||                4.1. Бухгалтерский учет и отчетность                 ||---------------------------------------------------------------------||133 |Переписка о сроках представления |1 г.         |                ||    |бухгалтерской отчетности         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||134 |Положения о премировании         |5 л.(1) ЭПК  |После(1) замены ||    |                                 |             |новыми          ||----|---------------------------------|-------------|----------------||135 |Сметы расходов, расчеты к ним:   |             |                ||    |а) годовые                       |Пост.        |При(1)          ||    |б) квартальные                   |6 л.(1)      |отсутствии      ||    |                                 |             |годовых - пост. ||----|---------------------------------|-------------|----------------||136 |Сметы                            |6 л.         |                ||    |административно-хозяйственных    |             |                ||    |и управленческих расходов        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||137 |Бухгалтерские балансы и отчеты,  |             |                ||    |документы (приложения к балансам,|             |                ||    |объяснительные записки,          |             |                ||    |специализированные формы) к ним: |             |                ||    |а) годовые                       |Пост.        |При(1)          ||    |б) квартальные                   |6 л.(1)      |отсутствии      ||    |                                 |             |годовых - пост. ||----|---------------------------------|-------------|----------------||138 |Отчеты об исполнении сметы       |             |                ||    |расходов:                        |             |                ||    |а) годовые                       |Пост.        |При(1)          ||    |б) квартальные                   |6 л.(1)      |отсутствии      ||    |                                 |             |годовых - пост. ||----|---------------------------------|-------------|----------------||139 |Расчеты по стипендиям студентов  |Пост.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||140 |Лицевые счета                    |75 л.        |                ||    |профессорско-преподавательского  |             |                ||    |состава, учебно-вспомогательного |             |                ||    |персонала, аспирантов и студентов|             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||141 |Ведомости на выдачу заработной   |6 л.(1)      |При(1)          ||    |платы                            |             |отсутствии      ||    |профессорско-преподавательского  |             |лицевых         ||    |состава, учебно-вспомогательного |             |счетов - 75 л.  ||    |персонала и стипендий аспирантам |             |                ||    |и студентам                      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||142 |Документы (протоколы, акты,      |Пост.        |                ||    |отчеты) о переоценке основных    |             |                ||    |фондов                           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||143 |Документы (протоколы заседаний   |6 л.         |                ||    |инвентаризационных комиссий,     |             |                ||    |инвентарные описи, акты,         |             |                ||    |сличительные ведомости) об       |             |                ||    |инвентаризации                   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||144 |Документы (выписки из протоколов,|6 л.         |                ||    |заключения) о выплате пособий по |             |                ||    |больничным листам по             |             |                ||    |государственному социальному     |             |                ||    |страхованию                      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||145 |Документы (справки, акты,        |6 л.         |                ||    |обязательства, переписка) о      |             |                ||    |дебиторской и кредиторской       |             |                ||    |задолженности, недостачах,       |             |                ||    |растратах и хищениях             |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||146 |Решения судов, исполнительные    |6 л.         |                ||    |листы, ведомости по удержаниям из|             |                ||    |заработной платы                 |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||147 |Договоры и соглашения            |6 л.         |                ||    |(хозяйственные, операционные,    |             |                ||    |трудовые)                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||148 |Договоры о материальной          |6 л.         |                ||    |ответственности                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||149 |Акты проверки начисления         |6 л.         |                ||    |заработной платы                 |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||150 |Акты по проверке кассы           |6 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||151 |Акты о приеме, сдаче и списании  |6 л.         |                ||    |имущества                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||152 |Акты, ведомости переоценки и     |6 л.         |                ||    |определения износа основных      |             |                ||    |средств                          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||153 |Доверенности на получение        |6 л.         |                ||    |денежных сумм и                  |             |                ||    |товарно-материальных ценностей   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||154 |Авансовые отчеты по командировкам|6 л.         |                ||    |преподавателей, сотрудников      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||155 |Образцы подписей                 |До минования |                ||    |материально-ответственных лиц    |надобности   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||156 |Бухгалтерские документы          |6 л.         |                ||    |кассово-мемориального порядка со |             |                ||    |всеми приложениями               |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||157 |Расходные кассовые расписания    |6 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||158 |Оборотные ведомости              |6 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||159 |Инвентарные карточки по основным |Пост.        |                ||    |средствам                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||160 |Главная книга                    |6 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||161 |Кассовые книги                   |6 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||162 |Книги учета депонированной       |6 л.         |                ||    |заработной платы                 |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||163 |Книги учета основных средств     |6 л.         |                ||    |связи, имущества и материалов    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||164 |Журналы регистрации платежных    |6 л.         |                ||    |поручений                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||165 |Журналы регистрации кассовых     |6 л.         |                ||    |ордеров                          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||166 |Журналы регистрации              |6 л.         |                ||    |исполнительных листов            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||167 |Журналы регистрации доверенностей|6 л.         |                ||---------------------------------------------------------------------||                    5. Научные, технические связи                    ||---------------------------------------------------------------------||168 |Переписка с международными       |Пост.        |                ||    |организациями и иностранными     |             |                ||    |экспертами о сотрудничестве      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||169 |Переписка по продлению виз       |5 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||170 |Уставы, положения международных  |Пост.        |                ||    |организаций (объединений),       |             |                ||    |членами которых является вуз     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||171 |Протоколы встреч, переговоров,   |Пост.        |                ||    |тексты выступлений, записи бесед |             |                ||    |о приеме представителей          |             |                ||    |иностранных делегаций            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||172 |Планы международного             |Пост.        |                ||    |научно-технического              |             |                ||    |сотрудничества                   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||173 |Документы (справки, заявления,   |Пост.        |                ||    |докладные записки, переписка) о  |             |                ||    |вступлении в международные       |             |                ||    |организации (объединения)        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||174 |Документы (программы, планы      |5 л.         |                ||    |проведения встреч, графики,      |             |                ||    |заявки, переписка) об организации|             |                ||    |приема и пребывания              |             |                ||    |представителей иностранных       |             |                ||    |делегаций                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||175 |Документы (решения, предложения, |Пост.        |                ||    |доклады, справки) о научных      |             |                ||    |связях                           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||176 |Документы (доклады, справки,     |5 л. ЭПК     |                ||    |информации, сведения) о          |             |                ||    |проведении встреч (переговоров)  |             |                ||    |с представителями иностранных    |             |                ||    |делегаций                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||177 |Договора о международном         |Пост.        |                ||    |сотрудничестве                   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||178 |Договора с вузами,               |Пост.        |                ||    |представителями зарубежных стран |             |                ||    |о научном сотрудничестве         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||179 |Договоры о научно-техническом    |Пост.        |                ||    |сотрудничестве                   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||180 |Отчеты о выполнении плана        |Пост.        |                ||    |международного                   |             |                ||    |научно-технического              |             |                ||    |сотрудничества                   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||181 |Отчеты о приеме представителей   |Пост.        |                ||    |зарубежных стран                 |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||182 |Рапорта о выезде сотрудников,    |5 л.         |                ||    |студентов за рубеж для стажировки|             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||183 |Рапорта на приглашение           |5 л.         |                ||    |иностранных граждан на учебу     |             |                ||    |в вуз                            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||184 |Журналы (карточки) учета         |Пост.        |                ||    |посещений вуза представителями   |             |                ||    |иностранных делегаций            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||185 |Журналы регистрации иностранных  |Пост.        |                ||    |студентов                        |             |                ||---------------------------------------------------------------------||                 6. Научно-исследовательская работа                  ||---------------------------------------------------------------------||186 |Переписка по                     |5 л.         |                ||    |научно-исследовательской работе  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||187 |Годовые планы                    |Пост.        |                ||    |научно-исследовательской работы  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||188 |Годовые планы по подготовке      |Пост.        |                ||    |научно-педагогических кадров     |             |                ||    |через аспирантуру, докторантуру  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||189 |Документы (планы подготовки,     |Пост.        |                ||    |тезисы докладов, протоколы       |             |                ||    |заседаний) студенческих научных  |             |                ||    |конференций                      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||190 |Документы (списки работ,         |Пост.        |                ||    |аннотации, отзывы, заключения и  |             |                ||    |др.) о проведении конкурсов на   |             |                ||    |лучшие студенческие работы       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||191 |Регистрационные карты на         |10 л.        |                ||    |научно-исследовательские работы  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||192 |Информационные карты на НИР      |10 л.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||193 |Годовые отчеты о выполнении плана|Пост.        |                ||    |научно-исследовательских работ   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||194 |Годовые отчеты по подготовке     |Пост.        |                ||    |научных кадров через аспирантуру,|             |                ||    |докторантуру                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||195 |Отчеты о подготовке научных и    |Пост.        |                ||    |научно-педагогических кадров     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||196 |Отчеты о внедрении методических  |Пост.        |                ||    |рекомендаций, разработок         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||197 |Проекты на конкурсное            |6 л.         |                ||    |финансирование                   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||198 |Книги (журналы) регистрации      |5 л. ЭПК     |                ||    |диссертаций, принимаемых к защите|             |                ||---------------------------------------------------------------------||                   7. Информационное обслуживание                    ||---------------------------------------------------------------------||             7.1. Сбор (получение) информации, маркетинг             ||---------------------------------------------------------------------||199 |Переписка об организации и       |5 л. ЭПК     |                ||    |осуществлении информационной     |             |                ||    |деятельности                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||200 |Программы маркетинговых          |Пост.        |                ||    |исследований                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||201 |Планы работ по маркетинговым     |Пост.        |                ||    |исследованиям                    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||202 |Отчеты по маркетинговым          |Пост.        |                ||    |исследованиям                    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||203 |Справки о состоянии маркетинговых|Пост.        |                ||    |исследований                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||204 |Аналитические обзоры по основным |             |                ||    |вопросам деятельности            |             |                ||    |образовательных организаций:     |             |                ||    |а) по месту разработки           |Пост.        |                ||    |б) в других образовательных      |До минования |                ||    |   организациях                  |надобности   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||205 |Информационные обзоры (доклады)  |Пост.(1)     |На(1)           ||    |                                 |             |государственное ||    |                                 |             |хранение не     ||    |                                 |             |передаются.     ||    |                                 |             |Хранятся в      ||    |                                 |             |образовательных ||    |                                 |             |организациях    ||----|---------------------------------|-------------|----------------||206 |Документы (справки, докладные    |5 л.         |                ||    |записки, сводки, отчеты,         |             |                ||    |переписка) об информационной     |             |                ||    |деятельности, маркетинге         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||207 |Документы (заявки, сведения,     |3 г.         |                ||    |переписка) о потребности в       |             |                ||    |научно-информационных материалах |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||208 |Документы (справки, сведения,    |3 г.         |                ||    |отчеты) об учете использования   |             |                ||    |научно-технической информации    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||209 |Договоры об информационном       |6 л.         |                ||    |обслуживании                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||210 |Переводы информационных статей из|До минования |                ||    |иностранных изданий              |надобности   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||211 |Журналы регистрации              |5 л.         |                ||    |научно-технической информации    |             |                ||---------------------------------------------------------------------||                   7.2. Распространение информации                   ||---------------------------------------------------------------------||212 |Переписка об учете, движении и   |5 л.         |                ||    |использовании информации         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||213 |Переписка о распределении        |1 г.         |                ||    |(рассылке) информационных изданий|             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||214 |Информационные издания           |             |                ||    |(информационные листки, сборники |             |                ||    |и др.):                          |             |                ||    |а) по месту разработки           |До ликвидации|                ||    |                                 |образователь-|                ||    |                                 |ных          |                ||    |                                 |организаций  |                ||    |б) в других образовательных      |До минования |                ||    |   организациях                  |надобности   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||215 |Статьи, тексты телерадиопередач, |До минования |                ||    |брошюры, фотодокументы по        |надобности   |                ||    |научно-технической информации    |             |                ||---------------------------------------------------------------------||                   7.3. Издательская деятельность                    ||---------------------------------------------------------------------||216 |Переписка о выпуске изданий      |10 л. ЭПК    |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||217 |Протоколы заседаний              |Пост.        |                ||    |редакционно-издательского совета;|             |                ||    |документы к ним                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||218 |Утвержденные издательские планы  |Пост.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||219 |Годовые отчеты о выполнении      |Пост.        |                ||    |издательского плана              |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||220 |Авторские и наборные рукописи    |             |                ||    |опубликованных научных работ и   |             |                ||    |учебных пособий:                 |             |                ||    |а) с правкой автора              |3 г.(1) ЭПК  |После(1) издания||    |                                 |             |- пост.         ||    |б) без правки                    |До минования |Не(2) менее 1 г.||    |                                 |надобности(2)|после издания   ||----|---------------------------------|-------------|----------------||221 |Авторские рукописи               |3 г.(1)      |Рукописи(1),    ||    |неопубликованных научных работ и |             |получившие      ||    |учебных пособий                  |             |положительную   ||    |                                 |             |оценку          ||    |                                 |             |рецензентов и   ||    |                                 |             |невостребованные||    |                                 |             |авторами - пост.||----|---------------------------------|-------------|----------------||222 |Дела по изданию рукописей        |3 г.(1)      |Рукописи(1),    ||    |(аннотации, рецензии, переписка с|             |отзывы,         ||    |авторами о работе над рукописью и|             |рецензии        ||    |др.)                             |             |известных       ||    |                                 |             |лиц - пост.     ||----|---------------------------------|-------------|----------------||223 |Наборные экземпляры рукописей без|До минования |                ||    |правки                           |надобности   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||224 |Верстки и сверки с правкой       |3 г. ЭПК     |После издания   ||    |редактора                        |             |                ||---------------------------------------------------------------------||                       7.4. Библиотечное дело                        ||---------------------------------------------------------------------||225 |Переписка об организации работы  |5 л.         |                ||    |библиотек, комплектовании        |             |                ||    |библиотечных фондов              |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||226 |Правила пользования библиотечным |             |                ||    |фондом:                          |             |                ||    |а) по месту разработки           |Пост.        |                ||    |б) в других образовательных      |До минования |                ||    |   организациях                  |надобности   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||227 |Акты списания книг               |10 л.(1)     |После(1)        ||    |                                 |             |проверки        ||    |                                 |             |библиотечного   ||    |                                 |             |фонда           ||----|---------------------------------|-------------|----------------||228 |Каталоги книг                    |До ликвидации|                ||    |                                 |библиотеки   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||229 |Книга суммарного учет            |До ликвидации|                ||    |библиотечного фонда              |библиотеки   |                ||---------------------------------------------------------------------||                 8. Изобретательство, рационализация                 ||                   и патентно-лицензионная работа                    ||---------------------------------------------------------------------||230 |Переписка о выдаче авторских прав|5 л.         |                ||    |изобретателям и рационализаторам |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||231 |Переписка о реализации           |5 л.         |                ||    |изобретений и рационализаторских |             |                ||    |предложений и степени их         |             |                ||    |эффективности                    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||232 |Переписка об оказании патентных  |5 л.         |                ||    |услуг                            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||233 |Протоколы заседаний БРИЗ         |Пост.        |                ||    |документы к ним                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||234 |Сметы доходов по изобретательству|Пост.        |                ||    |и рационализации                 |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||235 |Планы работ по изобретательству и|Пост.        |                ||    |рационализации                   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||236 |Планы внедрения изобретений и    |10 л. ЭПК    |                ||    |рационализаторских предложений   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||237 |Документы (доклады, обзоры, акты)|Пост.        |                ||    |о внедренных изобретениях и      |             |                ||    |рационализаторских предложениях и|             |                ||    |степени их эффективности         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||238 |Заявки на изобретения, по которым|             |                ||    |приняты решения о выдаче         |             |                ||    |авторского свидетельства или     |             |                ||    |патента:                         |             |                ||    |а) подлинные                     |Пост.        |                ||    |б) копии                         |До минования |                ||    |                                 |надобности   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||239 |Принятые изобретения и           |Пост.        |                ||    |технические усовершенствования   |             |                ||    |(описания, отзывы, переписка)    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||240 |Принятые рационализаторские      |10 л. ЭПК    |                ||    |предложения (описания,           |             |                ||    |заключения, переписка)           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||241 |Отклоненные рационализаторские   |Пост.        |                ||    |предложения                      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||242 |Справки о состоянии              |Пост.        |                ||    |изобретательской и               |             |                ||    |рационализаторской работы        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||243 |Годовые отчеты о поступлении и   |Пост.        |                ||    |внедрении изобретений и          |             |                ||    |рационализаторских предложений   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||244 |Отчеты о патентном поиске        |Пост.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||245 |Переводы иностранных патентов    |5 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||246 |Авторская картотека изобретений и|Пост.        |                ||    |рационализаторских предложений   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||247 |Журналы регистрации заявок на    |Пост.        |                ||    |изобретения                      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||248 |Журналы регистрации заявлений на |Пост.        |                ||    |рационализаторские предложения   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||249 |Журналы учета изобретений и      |Пост.(1)     |На(1)           ||    |рационализаторских предложений   |             |госхранение не  ||    |                                 |             |передаются.     ||    |                                 |             |Хранятся в      ||    |                                 |             |образовательных ||    |                                 |             |организациях    ||---------------------------------------------------------------------||                        9. Трудовые отношения                        ||---------------------------------------------------------------------||                        9.1. Трудоустройство                         ||---------------------------------------------------------------------||250 |Переписка по вопросам            |5 л.         |                ||    |трудоустройства                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||251 |Документы (информации, справки,  |5 л. ЭПК     |                ||    |ведомости, отчеты) о наличии,    |             |                ||    |движении, комплектовании,        |             |                ||    |использовании работников         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||252 |Документы (справки, сведения,    |5 л. ЭПК     |                ||    |списки) о высвобождении и        |             |                ||    |потребности в работниках,        |             |                ||    |создании рабочих мест,           |             |                ||    |половозрастной структуре и       |             |                ||    |профессионально-квалификационном |             |                ||    |составе высвобожденных и         |             |                ||    |необходимых работников           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||253 |Направления на трудоустройство   |До минования |                ||    |работников                       |надобности   |                ||---------------------------------------------------------------------||                       9.2. Организация труда                        ||---------------------------------------------------------------------||254 |Коллективный договор             |Пост.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||255 |Документы (протоколы, справки,   |Пост.        |                ||    |акты, переписка) о проверке      |             |                ||    |выполнения условий коллективного |             |                ||    |договора                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||256 |Документы (акты, докладные       |3 г.         |                ||    |записки, справки) о трудовой     |             |                ||    |дисциплине                       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||257 |Табели (графики) учета рабочего  |1 г.         |                ||    |времени                          |             |                ||---------------------------------------------------------------------||          9.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда         ||---------------------------------------------------------------------||258 |Переписка об образовании и       |5 л.         |                ||    |использовании фондов             |             |                ||    |материального поощрения          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||259 |Типовые нормативы по труду:      |             |                ||    |а) по месту разработки и         |Пост.        |                ||    |   утверждения                   |             |                ||    |б) в других образовательных      |До замены    |                ||    |   организациях                  |новыми       |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||260 |Утвержденные годовые фонды       |Пост.        |                ||    |заработной платы                 |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||261 |Тарификационные ведомости        |25 л.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||262 |Протоколы заседаний комиссии по  |5 л.         |                ||    |выплате вознаграждений за выслугу|             |                ||    |лет                              |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||263 |Документы (представления,        |15 л.(1)     |При(1)          ||    |ходатайства, анкеты) об          |             |отсутствии      ||    |установлении персональных ставок,|             |приказов об     ||    |окладов, надбавок                |             |установлении    ||    |                                 |             |и изменении     ||    |                                 |             |окладов - 50 л. ||----|---------------------------------|-------------|----------------||264 |Документы (расчеты, анализы,     |6 л.         |                ||    |справки) о пересмотре и          |             |                ||    |применении тарифных сеток по     |             |                ||    |совершенствованию форм оплаты    |             |                ||    |труда                            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||265 |Документы (расчеты, справки,     |6 л.         |                ||    |списки) о премировании работников|             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||266 |Ведомости учета часов            |6 л.         |                ||    |преподавателей                   |             |                ||---------------------------------------------------------------------||                          9.4. Охрана труда                          ||---------------------------------------------------------------------||267 |Переписка о состоянии и мерах по |5 л.         |                ||    |улучшению условий и охраны труда,|             |                ||    |техники безопасности             |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||268 |Переписка о проведении           |3 г.         |                ||    |профилактических и               |             |                ||    |профгигиенических мероприятий    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||269 |Комплексные планы улучшения      |Пост.        |                | |    |условий охраны труда и           |             |                ||    |санитарно-оздоровительных        |             |                ||    |мероприятий                      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||270 |Планы мероприятий по охране труда|5 л. ЭПК     |                ||    |и технике безопасности           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||271 |Планы-схемы эвакуации людей и    |До замены    |                ||    |материальных ценностей в случае  |новыми       |                ||    |чрезвычайных ситуаций            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||272 |Документы (акты, заключения,     |             |                ||    |протоколы) расследований         |             |                ||    |несчастных случаев:              |             |                ||    |а) по месту происшествия         |45 л. ЭПК    |                ||    |б) в других образовательных      |5 л.         |                ||    |   организациях                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||273 |Документы (отчеты, докладные     |Пост.        |                ||    |записки и информации) о состоянии|             |                ||    |техники безопасности             |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||274 |Документы (акты, доклады, обзоры)|10 л.        |                ||    |о санитарном состоянии           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||275 |Документы (протоколы, ведомости и|5 л. ЭПК     |                ||    |др.) об аттестации рабочих мест  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||276 |Акты, предписания по технике     |5 л. ЭПК     |                ||    |безопасности; документы (справки,|             |                ||    |докладные записки, отчеты) об их |             |                ||    |выполнении                       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||277 |Сведения об авариях и несчастных |5 л.(1)      |Сведения(1) о   ||    |случаях                          |             |несчастных      ||    |                                 |             |случаях с       ||    |                                 |             |летальным       ||    |                                 |             |исходом - пост. ||----|---------------------------------|-------------|----------------||278 |Годовые отчеты о несчастных      |Пост.        |                ||    |случаях, связанных с             |             |                ||    |производством                    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||279 |Отчеты об освоении средств на    |Пост.        |                ||    |мероприятия по улучшению условий |             |                ||    |труда                            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||280 |Книги регистрации несчастных     |Пост.        |                ||    |случаев                          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||281 |Журналы (книги) учета:           |             |                ||    |а) профилактических работ по     |10 л.        |                ||    |   технике безопасности          |             |                ||    |б) инструктажа по технике        |10 л.        |                ||    |   безопасности                  |             |                ||    |в) проведения аттестации по      |5 л.         |                ||    |   технике безопасности          |             |                ||---------------------------------------------------------------------||                        10. Работа с кадрами                         ||---------------------------------------------------------------------||        10.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров        ||---------------------------------------------------------------------||282 |Переписка о приеме,              |5 л. ЭПК     |                ||    |распределении, перемещении, учете|             |                ||    |кадров                           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||283 |Переписка о распределении молодых|3 г.         |                ||    |специалистов                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||284 |Переписка о замещении вакантных  |3 г.         |                ||    |должностей                       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||285 |Протоколы заседаний конкурсных   |Пост.        |                ||    |комиссий по замещению вакантных  |             |                ||    |должностей, избранию на должности|             |                ||    |научных сотрудников              |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||286 |Протоколы заседаний комиссий по  |5 л.         |                ||    |персональному распределению      |             |                ||    |выпускников учебных заведений    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||287 |Планы персонального распределения|5 л.         |                ||    |выпускников учебных заведений    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||288 |Документы (доклады, обзоры,      |Пост.        |                ||    |сводки, справки) о состоянии и   |             |                ||    |проверке работы с кадрами        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||289 |Документы (листки по учету       |3 г.         |                ||    |кадров, заявления, докладные     |             |                ||    |записки), не вошедшие в состав   |             |                ||    |личных дел                       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||290 |Документы (листки по учету       |1 г.         |                ||    |кадров, анкеты, автобиографии,   |             |                ||    |заявления) лиц, не принятых на   |             |                ||    |работу                           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||291 |Личные дела (заявления о приеме, |             |                ||    |листки по учету кадров,          |             |                ||    |автобиографии, копии документов  |             |                ||    |об образовании, копии приказов о |             |                ||    |приеме, перемещении, заявления об|             |                ||    |увольнении, копии приказов об    |             |                ||    |увольнении):                     |             |                ||    |а) руководителей образовательных |Пост.        |                ||    |   организаций республиканского  |             |                ||    |   значения; лиц, имеющих ученые |             |                ||    |   степени и звания              |             |                ||    |б) преподавателей, служащих,     |75 л. - в ЭПК|                ||    |   инженерно-технических         |             |                ||    |   работников, научных           |             |                ||    |   работников, не имеющих ученых |             |                ||    |   степеней и званий,            |             |                ||    |   освобожденных и выборных      |             |                ||    |   работников общественных       |             |                ||    |   организаций                   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||292 |Личные дела (заявления, личные   |             |                ||    |листки по учету кадров,          |             |                ||    |автобиографии, характеристики,   |             |                ||    |копии документов об образовании, |             |                ||    |экзаменационные листы, копии     |             |                ||    |приказов о зачислении, переводе, |             |                ||    |отчислении, окончании, объявлении|             |                ||    |благодарностей и взысканий,      |             |                ||    |учебные личные карточки, справки |             |                ||    |о предоставлении академического  |             |                ||    |отпуска, зачетные книжки),       |             |                ||    |окончивших учебные заведения или |             |                ||    |отчисленных со старших курсов:   |             |                ||    |а) аспирантов, студентов         |75 л. - в(1) |Студентов(1),   ||    |                                 |ЭПК          |отчисленных с   ||    |                                 |             |1-3 курсов - 15 ||    |                                 |             |лет ЭПК. Если   ||    |                                 |             |обучению на     ||    |                                 |             |дневном         ||    |                                 |             |отделении       ||    |                                 |             |предшествовала  ||    |                                 |             |трудовая        ||    |                                 |             |деятельность    ||    |                                 |             |или служба в    ||    |                                 |             |армии - 75 л.   ||    |                                 |             |- в ЭПК.        ||    |                                 |             |Отчисленных с   ||    |                                 |             |1-го курса -    ||    |                                 |             |5 л.            ||    |б) иностранных студентов         |75 л. - в    |                ||    |в) учащихся лицеев               |3 г.(2)      |После(2)        ||    |                                 |             |окончания или   ||    |                                 |             |выбытия         ||----|---------------------------------|-------------|----------------||293 |Личные дела работников, имеющих  |5 л.         |                ||    |полный должностной оклад (ставку)|             |                ||    |по основному месту работы        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||294 |Личные дела (заявления,          |1 г.(1)      |После(1) изъятия||    |автобиографии, характеристики,   |             |личных          ||    |справки с места работы и с       |             |документов.     ||    |местожительства, медицинские     |             |Невостребованные||    |справки и др.) лиц, поступавших, |             |личные          ||    |но не принятых в высшие учебные  |             |документы -     ||    |заведения                        |             |50 л.           ||----|---------------------------------|-------------|----------------||295 |Книги (алфавиты) личных дел      |75 л.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||296 |Алфавитная книга учета офицеров, |75 л.        |                ||    |прапорщиков, мичманов и          |             |                ||    |военнослужащих сверхсрочной      |             |                ||    |службы                           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||297 |Алфавитная книга учащихся        |75 л.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||298 |Трудовые договора (контракты),   |75 л.        |                ||    |трудовые соглашения, не вошедшие |             |                ||    |в состав личных дел (в том числе |             |                ||    |временных работников)            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||299 |Личные карточки работников (в том|75 л. - в ЭПК|                ||    |числе временных)                 |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||300 |Карточки аспирантов и соискателей|75 л. ЭПК    |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||301 |Карточки учета военнообязанных   |3 г.(1)      |После(1)        ||    |                                 |             |увольнения      ||----|---------------------------------|-------------|----------------||302 |Список (штатно-списочный состав) |75 л.        |                ||    |работников                       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||303 |Списки:                          |             |                ||    |а) научных и                     |75 л.        |                ||    |   научно-педагогических кадров  |             |                ||    |б) инженерно-технических         |75 л.        |                ||    |   работников с высшим и средним |             |                ||    |   специальным образованием      |             |                ||    |в) ветеранов и участников Великой|Пост.        |                ||    |   Отечественной Войны           |             |                ||    |г) молодых специалистов с высшим |10 л.        |                ||    |   и средним специальным         |             |                ||    |   образованием                  |             |                ||    |д) аспирантов                    |5 л.(1)      |После(1) защиты ||    |                                 |             |диссертации     ||    |е) иностранных студентов,        |5 л.         |                ||    |   аспирантов, стажеров          |             |                ||    |е) временных сотрудников         |75 л.        |                ||    |ж) учащихся учреждений           |10 л.        |                ||    |   образования                   |             |                ||    |з) поступающих в учебные         |1 г.         |                ||    |   заведения                     |             |                ||    |и) экзаменующихся                |3 г.         |                ||    |к) персонального распределения   |5 л.         |                ||    |   выпускников вузов             |             |                ||    |л) персонального распределения   |5 л.         |                ||    |   аспирантов                    |             |                ||    |м) защитивших диссертации и      |5 л.         |                ||    |   получивших ученые степени и   |             |                ||    |   звания                        |             |                ||    |н) прошедших аттестацию          |5 л.         |                ||    |о) получающих персональные ставки|10 л.(2)     |При(2)          ||    |   и оклады                      |             |отсутствии      ||    |                                 |             |лицевых         ||    |                                 |             |счетов - 50 л.  ||----|---------------------------------|-------------|----------------||304 |Списки кандидатов на выдвижение  |5 л.         |                ||    |по должности (резерв)            |             |                ||----|---------------------------------|------------------------------||305 |Списки военнообязанных           |1 г.(1)      |В(1) военкоматах||    |                                 |             |- 3 г.          ||----|---------------------------------|-------------|----------------||306 |Подлинные личные документы       |До вос-      |                ||    |(дипломы, аттестаты, трудовые    |требования.  |                ||    |книжки)                          |Не востре-   |                ||    |                                 |бованные - не|                ||    |                                 |менее 50 л.  |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||307 |Студенческие билеты              |2 л.(1)      |После(1)        ||    |                                 |             |окончания       ||    |                                 |             |высшего         ||    |                                 |             |учебного        ||    |                                 |             |заведения       ||----|---------------------------------|-------------|----------------||308 |Акты, справки о проверке         |Пост.        |                ||    |состояния работы по подготовке   |             |                ||    |кадров и повышения квалификации  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||309 |Сведения о местах назначения на  |Пост.        |                ||    |работу выпускников               |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||310 |Копии справок, выданных          |3 г.         |                ||    |выпускникам высших ученых        |             |                ||    |заведений на право               |             |                ||    |самостоятельного распределения   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||311 |Графики предоставления трудовых  |1 г.         |                ||    |отпусков                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||312 |Отчеты, акты, сведения об учете  |3 г.         |                ||    |трудовых книжек                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||313 |Отчеты о бронировании            |5 л.         |                ||    |военнообязанных                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||314 |Книги регистрации выдачи         |75 л.        |                ||    |документов об образовании        |             |                ||    |(дипломов, аттестатов,           |             |                ||    |свидетельств, удостоверений)     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||315 |Книги учета выдачи удостоверений |5 л.         |                ||    |личности                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||316 |Книги учета выдачи справок о     |3 г.         |                ||    |заработной плате, стаже, месте   |             |                ||    |работы                           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||317 |Книги (журналы) регистрации      |1 г.         |                ||    |приема документов от лиц,        |             |                ||    |поступающих в высшие учебные     |             |                ||    |заведения                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||318 |Журналы передачи личных дел      |10 л.        |                ||    |студентов в другие вузы          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||319 |Журналы передачи личных дел      |10 л.        |                ||    |студентов на другие формы        |             |                ||    |обучения внутри вуза             |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||320 |Журналы регистрации запросов на  |3 г.         |                ||    |личные дела студентов из других  |             |                ||    |вузов                            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||321 |Журналы учета выдачи             |3 г.         |                ||    |командировочных удостоверений    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||322 |Журналы (книги) регистрации      |3 г.         |                ||    |отпусков                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||323 |Журналы проверки состояния учета |3 г.         |                ||    |военнообязанных                  |             |                ||---------------------------------------------------------------------||         10.2. Подготовка кадров, повышение их квалификации          ||---------------------------------------------------------------------||324 |Переписка по вопросам аттестации |Пост.        |                ||    |научно-педагогических кадров     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||325 |Переписка о подготовке научных   |5 л.         |                ||    |кадров через аспирантуру         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||326 |Переписка об утверждении состава |5 л.         |                ||    |государственных экзаменационных  |             |                ||    |комиссий в учреждения образования|             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||327 |Переписка об организации и       |5 л.         |                ||    |состоянии заочного и вечернего   |             |                ||    |обучения                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||328 |Переписка об утверждении научных |3 г.         |                ||    |руководителей, продлении срока   |             |                ||    |пребывания в аспирантуре         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||329 |Переписка о приеме и зачислении в|3 г.         |                ||    |учреждения образования           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||330 |Положения о подготовке           |             |                ||    |научно-педагогических и научных  |             |                ||    |кадров:                          |             |                ||    |а) по месту разработки           |Пост.        |                ||    |б) в других образовательных      |До замены    |                ||    |   организациях                  |новыми       |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||331 |Положения о конкурсных выборах:  |             |                ||    |а) по месту разработки           |Пост.        |                ||    |б) в других образовательных      |До замены    |                ||    |   организациях                  |новыми       |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||332 |Положения о порядке присуждения  |             |                ||    |ученых степеней и присвоению     |             |                ||    |ученых званий:                   |             |                ||    |а) по месту разработки           |Пост.        |                ||    |б) в других образовательных      |До замены    |                ||    |   организациях                  |новыми       |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||333 |Положения о производственной     |До замены    |                ||    |практике                         |новыми       |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||334 |Протоколы заседаний факультетов, |Пост.        |                ||    |кафедр, педагогических и         |             |                ||    |методических советов,            |             |                ||    |методических совещаний документы |             |                ||    |(доклады, справки, методические  |             |                ||    |разработки) к ним                |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||335 |Протоколы заседаний комиссий по  |Пост.        |                ||    |защите дипломных проектов и работ|             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||336 |Протоколы заседаний              |Пост.        |                ||    |учебно-методических комиссий     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||337 |Протоколы заседаний              |75 л.(1)     |На(1) творческих||    |государственных экзаменационных  |             |факультетах -   ||    |комиссий                         |             |пост.           ||----|---------------------------------|-------------|----------------||338 |Протоколы заседаний              |75 л.        |                ||    |аттестационных комиссий по       |             |                ||    |аттестации аспирантов            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||339 |Протоколы заседаний комиссий по  |50 л.        |                ||    |приему кандидатских экзаменов    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||340 |Протоколы заседаний комиссии по  |5 л.(1)      |Документы(1) по ||    |назначению стипендий; документы  |             |утверждению     ||    |(представления, заявления,       |             |именных         ||    |справки) к ним                   |             |стипендий,      ||    |                                 |             |списки          ||    |                                 |             |стипендиатов,   ||    |                                 |             |получающих      ||    |                                 |             |именные         ||    |                                 |             |стипендии -     ||    |                                 |             |пост.           ||----|---------------------------------|-------------|----------------||341 |Протоколы заседаний комиссий по  |5 л.(1)      |После(1)        ||    |приему в аспирантуру             |             |окончания       ||    |                                 |             |аспирантуры     ||    |                                 |             |или выбытия     ||    |                                 |             |из нее          ||----|---------------------------------|-------------|----------------||342 |Протоколы заседаний комиссий по  |             |                ||    |приему в образовательных         |             |                ||    |организациях:                    |             |                ||    |а) на принятых                   |5 л.(1)      |После(1)        ||    |                                 |             |окончания       ||    |                                 |             |образовательных ||    |                                 |             |учреждений      ||    |                                 |             |или выбытия     ||    |                                 |             |из него         ||    |б) на не принятых                |1 г.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||343 |Протоколы обсуждений             |3 г.         |                ||    |взаимопосещений открытых лекций  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||344 |Протоколы офицерских собраний    |Пост.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||345 |Протоколы собраний трудового     |5 л.         |                ||    |коллектива факультета            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||346 |Протоколы родительских собраний  |5 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||347 |Документы (протоколы собраний    |Пост.        |                ||    |трудового коллектива, протоколы  |             |                ||    |заседаний счетной комиссии,      |             |                ||    |бюллетени тайного голосования) по|             |                ||    |выборам ректора                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||348 |Документы (протоколы собраний    |Пост.        |                ||    |трудового коллектива, протоколы  |             |                ||    |заседаний счетной комиссии,      |             |                ||    |бюллетени тайного голосования) по|             |                ||    |выборам деканов                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||349 |Документы (протоколы заседаний   |Пост.        |                ||    |счетной комиссии, бюллетени) по  |             |                ||    |проведению конкурсных выборов по |             |                ||    |замещению должностей             |             |                ||    |профессорско-преподавательского  |             |                ||    |состава                          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||350 |Документы (доклады, обзоры,      |Пост.        |                ||    |справки) о работе аспирантуры    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||351 |Документы (докладные и           |10 л.        |                ||    |объяснительные записки, справки, |             |                ||    |переписка) об исключении,        |             |                ||    |восстановлении, переводе из      |             |                ||    |учебных заведений                |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||352 |Документы (протоколы, проекты,   |10 л. ЭПК    |                ||    |заключения, справки) о разработке|             |                ||    |методов преподавания учебных     |             |                ||    |дисциплин                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||353 |Документы (проекты, отзывы,      |5 л. ЭПК     |                ||    |заключения) о разработке учебных |             |                ||    |программ                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||354 |Документы (проекты, доклады,     |             |                ||    |заключения) о разработке профилей|             |                ||    |учебных заведений:               |             |                ||    |а) по месту разработки           |5 л. ЭПК     |                ||    |б) в других образовательных      |5 л.         |                ||    |   организациях                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||355 |Документы (списки, объяснительные|5 л.         |                ||    |записки, переписка) по учебной   |             |                ||    |практике                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||356 |Документы (докладные записки,    |5 л.         |                ||    |справки, сводки, сведения) о ходе|             |                ||    |приема в учебные заведения       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||357 |Документы (приказы, расписания)  |5 л.         |                ||    |по планированию командирской     |             |                ||    |подготовки офицеров              |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||358 |Документы (приказы, ведомости,   |3 г.         |                ||    |списки) по учебному сбору        |             |                ||    |студентов                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||359 |Документы (справки, акты) по     |3 г.         |                ||    |проведению открытых занятий      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||360 |Документы (заявки, планы,        |1 г.         |                ||    |программы, списки, графики,      |             |                ||    |переписка) о проведении          |             |                ||    |производственной практики        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||361 |Паспорта образовательных         |Пост.(1)     |При(1)          ||    |учреждений                       |             |поступлении в   ||    |                                 |             |один госархив   ||    |                                 |             |от руководящего ||    |                                 |             |органа и        ||    |                                 |             |образовательного||    |                                 |             |учреждения      ||    |                                 |             |принимаются в   ||    |                                 |             |фонде           ||    |                                 |             |руководящего    ||    |                                 |             |органа          ||----|---------------------------------|-------------|----------------||362 |Паспорта факультетов             |Пост.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||363 |Штатный формуляр кафедры         |Пост.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||364 |Государственные образовательные  |             |                ||    |стандарты:                       |             |                ||    |а) по месту составления          |Пост.        |                ||    |б) в других образовательных      |5 л.         |                ||    |   организациях                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||365 |Номенклатура специальностей      |             |                ||    |научных работников:              |             |                ||    |а) по месту разработки           |Пост.        |                ||    |б) в других образовательных      |До минования |                ||    |   организациях                  |надобности   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||366 |Номенклатура специальностей,     |Пост.        |                ||    |подготовленных через аспирантуру |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||367 |Учебные планы:                   |             |                ||    |а) типовые                       |Пост.(1)     |По(1) месту     ||    |                                 |             |составления в   ||    |                                 |             |других          ||    |                                 |             |образовательных ||    |                                 |             |организациях -  ||    |                                 |             |до минования    ||    |                                 |             |надобности      ||    |б) годовые                       |Пост.        |                ||    |в) семестровые                   |3 г.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||368 |Рабочие учебные планы            |5 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||369 |Планы работы факультетов, кафедр:|             |                ||    |а) годовые                       |Пост.        |                ||    |б) семестровые                   |3 г.(1)      |При(1)          ||    |                                 |             |отсутствии      ||    |                                 |             |годовых - 10 л. ||----|---------------------------------|-------------|----------------||370 |Годовые планы приема студентов и |Пост.        |                ||    |выпуска специалистов             |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||371 |Планы приема в аспирантуру       |Пост.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||372 |Годовые планы                    |Пост.        |                ||    |учебно-воспитательной работы с   |             |                ||    |иностранными студентами          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||373 |Индивидуальные планы работы      |75 л. - в    |Хранятся в      ||    |аспирантов                       |             |личных делах    ||    |                                 |             |аспирантов      ||----|---------------------------------|-------------|----------------||374 |Учебно-воспитательные планы      |5 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||375 |Планы мероприятий                |5 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||376 |Календарные планы работы по      |5 л.         |                ||    |воспитательной и внеучебной      |             |                ||    |работе факультетов               |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||377 |Планы работы предметных          |5 л.         |                ||    |объединений                      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||378 |Индивидуальные планы работы      |5 л.         |                ||    |преподавателей                   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||379 |Индивидуальные планы и отчеты    |5 л.         |                ||    |стажеров                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||380 |Планы работы учебной части,      |3 г.         |                ||    |предметных комиссий, предметных  |             |                ||    |кабинетов                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||381 |Планы работы предметных кружков  |3 г.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||382 |Планы проведения занятий по      |3 г.         |                ||    |командирской подготовке          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||383 |Учебные программы по             |             |                ||    |общеобразовательным и специальным|             |                ||    |дисциплинам, программы           |             |                ||    |вступительных экзаменов в        |             |                ||    |образовательные организации:     |             |                ||    |а) по месту утверждения          |Пост.        |                ||    |б) в других образовательных      |1 г.(1)      |После(1) замены ||    |   организациях                  |             |новыми          ||----|---------------------------------|-------------|----------------||384 |Рабочие программы по дисциплинам |5 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||385 |Индивидуальные программы сдачи   |1 г.(1)      |После(1) сдачи  ||    |кандидатских экзаменов по        |             |экзаменов       ||    |специальным дисциплинам          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||386 |Информации о проведенных научных |5 л.         |                ||    |конференциях, олимпиадах         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||387 |Договоры о творческом содружестве|5 л.         |                ||    |с отраслевыми организациями по   |             |                ||    |прохождению практики             |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||388 |Справки, докладные записки о     |5 л. ЭПК     |                ||    |состоянии учебно-воспитательной, |             |                ||    |методической работы и мерах их   |             |                ||    |совершенствования                |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||389 |Справки о выполнении планов      |5 л.         |                ||    |приема в аспирантуру             |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||390 |Списки научных направлений и     |             |                ||    |проблем для выбора тем           |             |                ||    |диссертационных работ:           |             |                ||    |а) по месту составления          |Пост.        |                ||    |б) в других образовательных      |До минования |                ||    |   организациях                  |надобности   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||391 |Списки членов Ученого Совета,    |Пост.        |                ||    |изменения и уточнения списков    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||392 |Списки переведенных и            |5 л.         |                ||    |восстановленных студентов        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||393 |Списки баз производственной      |До замены    |                ||    |практики                         |новыми       |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||394 |Экзаменационные письменные работы|1 г.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||395 |Контрольные работы:              |             |                ||    |а) годовые                       |3 г.         |                ||    |б) семестровые, четвертные       |1 г.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||396 |Письменные работы заочников и    |1 г.(1)      |На(1) творческих||    |рецензии на них                  |             |факультетах     ||    |                                 |             |художественных  ||    |                                 |             |вузов - 15 л.   ||    |                                 |             |ЭПК             ||----|---------------------------------|-------------|----------------||397 |Экзаменационные билеты по        |1 г.         |                ||    |лекционным курсам                |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||398 |Экзаменационные листы            |1 г.         |                ||    |абитуриентов, не прошедших по    |             |                ||    |конкурсу                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||399 |Контрольные вопросы к модулям,   |1 г.         |                ||    |зачетам, экзаменам               |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||400 |Курсовые работы                  |1 г.(1)      |Работы(1),      ||    |                                 |             |отмеченные      ||    |                                 |             |первыми         ||    |                                 |             |премиями на     ||    |                                 |             |вузовских       ||    |                                 |             |конкурсах -     ||    |                                 |             |пост.           ||    |                                 |             |Работы,         ||    |                                 |             |выполненные     ||    |                                 |             |на творческих   ||    |                                 |             |факультетах     ||    |                                 |             |художественных  ||    |                                 |             |вузов - 15 л.   ||    |                                 |             |ЭПК             ||----|---------------------------------|-------------|----------------||401 |Дипломные проекты, дипломные     |5 л.(1)      |Работы(1),      ||    |работы, отзывы на них            |             |отмеченные      ||    |                                 |             |первыми         ||    |                                 |             |премиями на     ||    |                                 |             |республиканских ||    |                                 |             |и вузовских     ||    |                                 |             |конкурсах, и    ||    |                                 |             |работы, имеющие ||    |                                 |             |перспективу     ||    |                                 |             |для внедрения   ||    |                                 |             |в народное      ||    |                                 |             |хозяйство -     ||    |                                 |             |пост.           ||    |                                 |             |Работы,         ||    |                                 |             |выполненные     ||    |                                 |             |на творческих   ||    |                                 |             |факультетах     ||    |                                 |             |художественных  ||    |                                 |             |вузов - 15 л.   ||    |                                 |             |ЭПК. Отзывы     ||    |                                 |             |известных лиц   ||    |                                 |             |- пост.         ||----|---------------------------------|-------------|----------------||402 |Зачетные и экзаменационные       |5 л.         |                ||    |ведомости                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||403 |Отчеты факультетов, кафедр о     |             |                ||    |выполнении учебных планов:       |             |                ||    |а) годовые                       |Пост.        |                ||    |б) семестровые                   |3 г.(1)      |При(1)          ||    |                                 |             |отсутствии      ||    |                                 |             |годовых - пост. ||----|---------------------------------|-------------|----------------||404 |Отчеты учебной части:            |             |                ||    |а) годовые                       |Пост.        |                ||    |б) семестровые                   |3 г.(1)      |При(1)          ||    |                                 |             |отсутствии      ||    |                                 |             |годовых - пост. ||----|---------------------------------|-------------|----------------||405 |Отчеты государственных           |Пост.        |                ||    |экзаменационных комиссий и       |             |                ||    |комиссий по защите проектов и    |             |                ||    |дипломных работ                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||406 |Отчеты экзаменационных комиссий о|             |                ||    |проведении экзаменов:            |             |                ||    |а) годовые                       |Пост.        |                ||    |б) семестровые                   |3 г.(1)      |При(1)          ||    |                                 |             |отсутствии      ||    |                                 |             |годовых - пост. ||----|---------------------------------|-------------|----------------||407 |Отчеты по учебно-методической    |Пост.        |                ||    |работе                           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||408 |Отчеты об учебно-воспитательной  |Пост.        |                ||    |работе с иностранными студентами |             |                ||    |и аспирантами                    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||409 |Отчеты о выдаче дипломов         |Пост.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||410 |Отчеты о работе Ученого совета   |Пост.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||411 |Отчеты о проведении вступительных|             |                ||    |экзаменов в учебные заведения:   |             |                ||    |а) по месту составления          |10 л. ЭПК    |                ||    |б) в других образовательных      |5 л.         |                ||    |   организациях                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||412 |Отчеты руководителей о           |5 л.         |                ||    |прохождении производственной     |             |                ||    |практики                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||413 |Отчеты о работе преподавателей   |5 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||414 |Отчеты студентов о               |5 л.         |                ||    |производственной практике        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||415 |Отчеты о выполнении              |5 л.         |                ||    |педагогической нагрузки          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||416 |Сводные статистические отчеты о  |             |                ||    |движении контингента студентов:  |             |                ||    |а) сводные                       |Пост.        |                ||    |б) годовые                       |Пост.        |                ||    |в) квартальные                   |3 г.(1)      |При(1)          ||    |                                 |             |отсутствии      ||    |                                 |             |годовых - пост. ||----|---------------------------------|-------------|----------------||417 |Годовые статистические отчеты о  |Пост.        |                ||    |работе аспирантуры               |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||418 |Присяги студентов                |5 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||419 |Рапорта по срывам занятий        |1 г.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||420 |Схема охраны и обороны военного  |5 л.         |                ||    |факультета                       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||421 |Отзывы, рецензии и заключения на |10 л.        |                ||    |учебники, учебные пособия, статьи|             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||422 |Рефераты, представляемые в       |1 г.         |                ||    |аспирантуру при сдаче            |             |                ||    |вступительных экзаменов          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||423 |Тематика дипломных работ         |5 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||424 |Тематика курсовых работ          |1 г.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||425 |Программы олимпиады              |1 г.         |                ||    |(студенческой, школьной)         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||426 |Перечень спецкурсов              |5 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||427 |Акты готовности к новому учебному|3 г.         |                ||    |году                             |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||428 |Расчеты часов педагогической     |5 л.         |                ||    |нагрузки                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||429 |Сведения о состоянии аудиторного |5 л.         |                ||    |фонда                            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||430 |Сведения о модульно-рейтинговом  |5 л.         |                ||    |контроле знаний                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||431 |Сведения и оправдательные        |1 г.         |                ||    |документы (справки,              |             |                ||    |объяснительные записки) о        |             |                ||    |причинах пропуска занятий        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||432 |Графики проведения мероприятий по|5 л.         |                ||    |этапно-модульному контролю знаний|             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||433 |Графики взаимопосещений открытых |3 г.         |                ||    |лекций                           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||434 |Графики учебного процесса        |5 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||435 |Расписания, планы, графики       |1 г.         |                ||    |проведения занятий, зачетов,     |             |                ||    |экзаменов, консультаций, защиты  |             |                ||    |дипломных работ                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||436 |Расписания занятий по            |1 г.         |                ||    |командирской подготовке офицеров |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||437 |Диагностические карты учителей   |10 л.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||438 |Учетные листы профессиональной   |10 л.        |                ||    |подготовки офицеров              |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||439 |Заявки на дипломы                |5 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||440 |Заявки в аспирантуру и           |3 г.         |                ||    |докторантуру                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||441 |Заявления аспирантов             |3 г.         |                ||    |(соискателей) на сдачу           |             |                ||    |кандидатских экзаменов           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||442 |Заявления студентов,             |1 г.         |                ||    |объяснительные записки,          |             |                ||    |медицинские справки, справки с   |             |                ||    |места работы                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||443 |Книги учета катастроф, аварий    |Пост.        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||444 |Книги учета программ подготовки  |5 л.         |                ||    |офицеров запаса                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||445 |Книги закрытия и сдачи на пульт и|5 л.         |                ||    |вскрытия оружейной комнаты       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||446 |Книги учета лабораторных и       |3 г.         |                ||    |практических занятий, контрольных|             |                ||    |работ                            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||447 |Книги вскрытия парковых          |3 г.         |                ||    |помещений, боевых и строевых     |             |                ||    |машин                            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||448 |Книги выдачи оружия и боеприпасов|3 г.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||449 |Книги учета несения службы       |3 г.         |                ||    |суточным нарядом                 |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||450 |Книги выдачи ключей от замков    |3 г.         |                ||    |зажигания и люков машин,         |             |                ||    |помещений и ворот парка          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||451 |Книги оповещения по сигналу      |3 г.         |                ||    |"Сбор"                           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||452 |Книги учета стрелкового          |10 л.        |                ||    |вооружения и приборов            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||453 |Журналы учета регистрационных    |Пост.        |                ||    |номеров дипломов                 |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||454 |Журналы регистрации              |             |                ||    |государственных образовательных  |             |                ||    |стандартов:                      |             |                ||    |а) по месту разработки           |Пост.        |                ||    |б) в других образовательных      |До минования |                ||    |   организациях                  |надобности   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||455 |Журналы учета выдачи             |Пост.        |                ||    |академических справок            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||456 |Журналы регистрации контрольных и|5 л.         |                ||    |курсовых работ                   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||457 |Классные журналы                 |5 л.(1)      |Изъятые(10 из   ||    |                                 |             |классных        ||    |                                 |             |журналов сводные||    |                                 |             |ведомости       ||    |                                 |             |успеваемости -  ||    |                                 |             |не менее 25 л.  ||----|---------------------------------|-------------|----------------||458 |Журналы учета контрольных        |3 г.         |                ||    |осмотров, наличия и технического |             |                ||    |состояния вооружения, военной    |             |                ||    |техники, автотранспорта и        |             |                ||    |военно-учебного имущества        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||459 |Журналы учета тренировок по      |3 г.         |                ||    |специальности, строевой и        |             |                ||    |физической подготовке            |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||460 |Журналы учета радиационного      |3 г.         |                ||    |химического наблюдения           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||461 |Журналы регистрации лиц,         |1 г.         |                ||    |поступающих в аспирантуру        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||462 |Журналы регистрации консультаций |1 г.         |                ||---------------------------------------------------------------------||       10.3. Проведение аттестации и установление квалификации       ||---------------------------------------------------------------------||463 |Переписка об аттестации и        |3 г.         |                ||    |установлении квалификации        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||464 |Протоколы заседаний,             |15 л.(1) ЭПК |Документы(1)    ||    |постановления аттестационных и   |             |(протоколы      ||    |квалификационных комиссий        |             |счетных         ||    |                                 |             |комиссий,       ||    |                                 |             |бюллетени       ||    |                                 |             |тайного         ||    |                                 |             |голосования)    ||    |                                 |             |к ним - 5 л.    ||----|---------------------------------|-------------|----------------||465 |Планы повышения квалификации     |Пост.        |                ||    |преподавательского состава       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||466 |Итоговые сводки, сведения,       |5 л.         |                ||    |ведомости о проведении аттестации|             |                ||    |и установления квалификации      |             |                ||---------------------------------------------------------------------||            10.4. Награждение, присвоение почетных званий            ||---------------------------------------------------------------------||467 |Переписка о представлении        |Пост.        |                ||    |работников к правительственным   |             |                ||    |наградам, присвоению почетных    |             |                ||    |званий, выдвижении и утверждении |             |                ||    |кандидатур на соискание          |             |                ||    |государственных премий           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||468 |Документы (представления,        |Пост.        |                ||    |ходатайства, наградные листы,    |             |                ||    |личные листки по учету кадров    |             |                ||    |выписки из решений профсоюзных   |             |                ||    |комитетов) о представлении       |             |                ||    |к награждению орденами и         |             |                ||    |медалями                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||469 |Документы (представления,        |Пост.        |                ||    |ходатайства, анкеты, выписки из  |             |                ||    |решений профсоюзных органов) о   |             |                ||    |представлении к присвоению       |             |                ||    |почетных званий                  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||470 |Документы (представления,        |             |                ||    |ходатайства, характеристики,     |             |                ||    |наградные листы, выписки из      |             |                ||    |решений профсоюзных комитетов) о |             |                ||    |представлении к награждению      |             |                ||    |Почетной грамотой Кыргызской     |             |                ||    |Республики:                      |             |                ||    |а) в награждающих образовательных|Пост.        |                ||    |   организациях                  |             |                ||    |б) в представляющих              |5 л.         |                ||    |   образовательных организациях  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||471 |Документы (представления,        |Пост.        |                ||    |протоколы расширенных заседаний, |             |                ||    |выдвигающих организаций,         |             |                ||    |характеристики, личные листки по |             |                ||    |учету кадров, справки о          |             |                ||    |публикациях, аннотации           |             |                ||    |представленных работ) о          |             |                ||    |представлении к присуждению      |             |                ||    |государственных премий           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||472 |Документы (представления,        |             |                ||    |характеристики, наградные листы, |             |                ||    |выписки из решений профсоюзных   |             |                ||    |комитетов) о представлении к     |             |                ||    |награждению знаками "Отличник    |             |                ||    |отрасли":                        |             |                ||    |а) в награждающих учреждениях    |5 л. ЭПК     |                ||    |б) в представляющих учреждениях  |75 л. ЭПК    |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||473 |Журналы регистрации лиц,         |Пост.        |                ||    |награжденных орденами и медалями,|             |                ||    |Почетными грамотами Кыргызской   |             |                ||    |Республики, ведомственными       |             |                ||    |наградами, лауреатов             |             |                ||    |Государственных премий Кыргызской|             |                ||    |Республики                       |             |                ||---------------------------------------------------------------------||                11. Материально-техническое снабжение                ||---------------------------------------------------------------------||474 |Переписка о                      |10 л. ЭПК    |                ||    |материально-техническом снабжении|             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||475 |Протоколы рассмотрения           |5 л. ЭПК     |                ||    |разногласий по вопросам          |             |                ||    |обеспечения                      |             |                ||    |материально-техническими         |             |                ||    |ресурсами                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||476 |Годовые фонды и лимиты на все    |6 л.         |                ||    |виды снабжения                   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||477 |Планы распределения основного    |5 л.         |                ||    |оборудования                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||478 |Сводные разнарядки               |3 г.         |                ||    |материально-технического         |             |                ||    |снабжения                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||479 |Договоры между заказчиками и     |6 г.         |                ||    |поставщиками                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||480 |Акты сверки взаимных расчетов    |6 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||481 |Акты о снятии наличия и остатков |6 г.         |                ||    |материалов                       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||482 |Заявки на основные и             |             |                ||    |вспомогательные виды снабжения:  |             |                ||    |а) сводные годовые               |3 г.         |                ||    |б) годовые, поступившие от       |1 г.         |                ||    |   подведомственных организаций  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||483 |Разрешения на отпуск материалов  |2 г.         |                ||    |для хозяйственных нужд           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||484 |Книги регистрации фондовых       |3 г.         |                ||    |извещений                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||485 |Журналы регистрации счетов по    |3 г.         |                ||    |учету прихода и расхода          |             |                ||    |материальных ценностей           |             |                ||---------------------------------------------------------------------||           12. Административно-хозяйственное обслуживание            ||---------------------------------------------------------------------||             12.1. Административно-хозяйственные вопросы             ||---------------------------------------------------------------------||486 |Переписка о приобретении         |1 г.         |                ||    |хозяйственного имущества,        |             |                ||    |канцелярских принадлежностей и   |             |                ||    |т.д.                             |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||487 |Правила внутреннего распорядка   |1 г.(1)      |После(1) замены ||    |                                 |             |новыми          ||----|---------------------------------|-------------|----------------||488 |Акты уничтожения печатей и       |3 г.(1)      |При(1)          ||    |штампов                          |             |отсутствии      ||    |                                 |             |книг и          ||    |                                 |             |журналов - пост.||----|---------------------------------|-------------|----------------||489 |Акты и предписания               |5 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||490 |Журналы оттисков и слепков       |Пост.        |                ||    |печатей и штампов                |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||491 |Журналы учета выдачи печатей и   |3 г.         |                ||    |штампов                          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||492 |Журналы регистрации талонов на   |3 г.         |                ||    |питание                          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||493 |Книги приема и сдачи ключей от   |3 г.         |                ||    |служебных помещений              |             |                ||---------------------------------------------------------------------||                 12.2. Эксплуатация служебных зданий                 ||---------------------------------------------------------------------||494 |Переписка о подготовке зданий к  |3 г.         |                ||    |зиме и предупредительных мерах от|             |                ||    |стихийных бедствий               |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||495 |Переписка о коммунальном         |1 г.         |                ||    |обслуживании зданий и помещений  |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||496 |Переписка о предоставлении мест в|3 г.         |                ||    |общежитии                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||497 |Инвентаризационные дела на       |Пост.        |                ||    |домовладения                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||498 |Технические паспорта на          |Пост.        |                ||    |домовладения                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||499 |Акты приема и передачи зданий,   |             |                ||    |помещений, земельных участков:   |             |                ||    |а) в постоянное пользование      |Пост.        |                ||    |б) во временное пользование      |6 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||500 |Акты о техническом и санитарном  |3 г.         |                ||    |состоянии зданий                 |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||501 |Акты обследования                |3 г.         |                ||    |противопожарного состояния зданий|             |                ||    |и контроля выполнения предложений|             |                ||    |обследования                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||502 |Договоры, соглашения, акты о     |Пост.        |                ||    |приеме и сдаче зданий, помещений |             |                ||    |в аренду                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||503 |Договоры на энергоснабжение,     |6 л.         |                ||    |отопление, водоснабжение,        |             |                ||    |коммунальные услуги              |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||504 |Годовые планы капитального       |5 л.         |                ||    |текущего ремонта                 |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||505 |Годовые отчеты о выполнении плана|5 л.         |                ||    |капитального текущего ремонта    |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||506 |Паспорта:                        |             |                ||    |а) зданий, сооружений            |Пост.        |                ||    |б) оборудования                  |6 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||507 |Журналы регистрации счетов по    |3 г.         |                ||    |учету прихода и расхода          |             |                ||    |материальных ценностей           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||508 |Реестры распределения учебных    |3 г.         |                ||    |помещений по назначению (матрицы)|             |                ||---------------------------------------------------------------------||          12.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь          ||---------------------------------------------------------------------||509 |Переписка о наличии, состоянии и |3 г.         |                ||    |эксплуатации транспорта          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||510 |Документы (заправочные листы,    |6 л.         |                ||    |оперативные отчеты и сведения,   |             |                ||    |переписка) о расходе бензина,    |             |                ||    |горюче-смазочных материалов и    |             |                ||    |запчастей                        |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||511 |Документы (докладные записки,    |5 л.         |                ||    |справки, переписка) о состоянии  |             |                ||    |внутренней связи                 |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||512 |Документы (сведения, ведомости,  |3 г.(1)      |После(1)        ||    |акты, переписка) о техническом   |             |списания        ||    |состоянии и списании транспортных|             |транспортных    ||    |средств                          |             |средств         ||----|---------------------------------|-------------|----------------||513 |Договоры об организации,         |6 л.         |                ||    |эксплуатации, аренде и ремонте   |             |                ||    |внутренней связи                 |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||514 |Акты о приеме, сдаче и списании  |6 л.         |                ||    |горюче-смазочных материалов      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||515 |Паспорта транспортных средств    |До списания  |                ||    |                                 |транспортных |                ||    |                                 |средств      |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||516 |Схемы линий внутренней связи     |До замены    |                ||    |                                 |новыми       |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||517 |Журналы регистрации талонов на   |3 г.         |                ||    |бензин                           |             |                ||---------------------------------------------------------------------||                    13. Социально-бытовые вопросы                    ||---------------------------------------------------------------------||                    13.1. Социальное страхование                     ||---------------------------------------------------------------------||518 |Переписка о назначении           |10 л. ЭПК    |                ||    |государственных пенсий и пособий |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||519 |Переписка по вопросам            |5 л.         |                ||    |государственного социального     |             |                ||    |страхования                      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||520 |Комплексные программы социальной |             |                ||    |защиты:                          |             |                ||    |а) по месту разработки и         |Пост.        |                ||    |   утверждения                   |             |                ||    |б) в других образовательных      |До минования |                ||    |   организациях                  |надобности   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||521 |Документы (листы исправлений,    |5 л.         |                ||    |приложения) по                   |             |                ||    |персонифицированному учету       |             |                ||    |работников                       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||522 |Листки нетрудоспособности        |6 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||523 |Журналы регистрации листков      |5 л.         |                ||    |нетрудоспособности               |             |                ||---------------------------------------------------------------------||                    13.2. Жилищно-бытовые вопросы                    ||---------------------------------------------------------------------||524 |Переписка о приобретении путевок |1 г.         |                ||    |в детские оздоровительные лагеря |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||525 |Договоры о медицинском и         |5 л.(1)      |После(1)        ||    |санаторно-курортном обслуживании |             |истечения       ||    |работников                       |             |срока действия  ||    |                                 |             |договора        ||----|---------------------------------|-------------|----------------||526 |Документы (списки, справки,      |3 г.         |                ||    |заявления, переписка) о          |             |                ||    |медицинском и санаторно-курортном|             |                ||    |обслуживании работников          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||527 |Документы (заявления, медицинские|3 г.         |                ||    |справки, списки, переписка) по   |             |                ||    |учету работников и их детей,     |             |                ||    |нуждающихся в санаторно-курортном|             |                ||    |лечении и отдыхе                 |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||528 |Документы (заявки, требования,   |3 г.         |                ||    |накладные, ведомости) о получении|             |                ||    |путевок                          |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||529 |Документы (акты, справки, талоны)|3 г.         |                ||    |об организации питания студентов |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||530 |Расходные ордера на              |3 г.         |                ||    |санаторно-курортные путевки      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||531 |Списки прописанных студентов     |3 г.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||532 |Списки студентов, проживающих в  |3 г.         |                ||    |общежитиях                       |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||533 |Списки детей, направленных в     |1 г.         |                ||    |детские оздоровительные лагеря   |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||534 |Заявления студентов, аспирантов, |5 л.         |                ||    |магистрантов на предоставление   |             |                ||    |мест в общежитиях                |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||535 |Квитанции об оплате за проживание|6 л.         |                ||---------------------------------------------------------------------||                       14. Гражданская оборона                       ||---------------------------------------------------------------------||536 |Планы гражданской обороны на     |Пост.        |                ||    |мирное время                     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||537 |Планы гражданской обороны на     |Пост.        |                ||    |период чрезвычайных ситуаций     |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||538 |Годовые планы мероприятий по     |Пост.        |                ||    |гражданской обороне              |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||539 |Планы рассредоточения и эвакуации|5 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||540 |Планы проведения в готовность:   |             |                ||    |- поста радиационно-химического  |5 л.         |После замены    ||    |  наблюдения                     |             |новыми          ||    |- связи ГО                       |5 л.         |                ||    |- спасательной группы            |5 л.         |                ||    |- санитарной дружины             |5 л.         |                ||    |- группы выдачи средств          |5 л.         |                ||    |  индивидуальной защиты          |             |                ||    |- отделения пожаротушения        |5 л.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||541 |Планы проведения учений и        |5 л.         |                ||    |тренировок                       |             |                ||---------------------------------------------------------------------||              15. Деятельность профсоюзной организации               ||---------------------------------------------------------------------||542 |Постановления вышестоящего       |До минования |                ||    |отраслевого комитета профсоюза   |надобности   |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||543 |Протоколы профсоюзных            |Пост.        |                ||    |конференций документы (протоколы,|             |                ||    |постановления, бюллетени тайного |             |                ||    |голосования) к ним               |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||544 |Протоколы заседаний профкома     |Пост.        |                ||    |документы (информации, справки,  |             |                ||    |акты) к ним                      |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||545 |Протоколы заседаний ревизионной  |3 г.         |                ||    |комиссии                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||546 |Протоколы заседаний комиссий     |3 г.         |                ||    |профкома документы к ним         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||547 |Списки сирот, инвалидов, пожилых |5 л.(1)      |После(1) замены ||    |сотрудников                      |             |новыми          ||----|---------------------------------|-------------|----------------||548 |Заявления членов профсоюза о     |3 г.         |                ||    |выделении путевок                |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||549 |Учетные карточки членов профсоюза|До снятия с  |                ||    |                                 |учета        |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||550 |Журналы учета выдачи путевок в   |3 г.         |                ||    |дома отдыха, курорты для         |             |                ||    |преподавательского состава и     |             |                ||    |студентов                        |             |                ||---------------------------------------------------------------------||                    16. Общественные организации                     ||---------------------------------------------------------------------||551 |Переписка по вопросам молодежной |5 л.         |                ||    |политики                         |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||552 |Документы (заявления, акты) по   |3 г.         |                ||    |оказанию материальной и          |             |                ||    |гуманитарной помощи              |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||553 |Списки членов благотворительных  |3 г.         |                ||    |фондов                           |             |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||554 |Списки участников кружков        |3 г.         |                ||----|---------------------------------|-------------|----------------||555 |Списки руководителей             |3 г.         |                ||    |художественной самодеятельности  |             |                |-----------------------------------------------------------------------      Согласовано     Протокол заседания     ЦЭПК Государственной архивной     службы Кыргызской Республики     при Правительстве Кыргызской Республики     от 25 июля 2003 г. N 3                                 УКАЗАНИЯ               по применению "Перечня документов высших                учебных заведений Кыргызской Республики                     с указанием сроков хранения"                           1. Общие положения      1.1. "Перечень документов высших  учебных  заведений  с  указаниемсроков  хранения" (далее - Перечень) составлен в соответствии с Законом"О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики", с учетом положе-ний нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценнос-ти документов.     1.2. Перечень включает все документы,  отражающие деятельность ву-зов,  независимо от функционально-целевого назначения и форм  собствен-ности.     1.3. Состав документов,  сроки их хранения в Перечне определены  врезультате изучения документов вузов,  "Перечня типовых документов, об-разующихся в деятельности госкомитетов,  министерств, ведомств и другихучреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения" (М.,1989) , "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в дея-тельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2001).     1.4. Перечень предназначен для использования в качестве  основногонормативного  документа  при определении сроков хранения и отбора доку-ментов на хранение и уничтожение.     1.5. Перечень  служит  целям сохранения и качественного пополнениясостава Национального архивного фонда Кыргызской Республики. Он исполь-зуется  при  подготовке номенклатур дел,  разработке схем классификациидокументов,  в работе экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных уч-реждений и экспертных комиссий вузов (ЭК).              2. Структура Перечня и порядок его применения      2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает раз-делы, отражающие основные направления деятельности вузов, независимо отформ собственности.     Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.     2.2. Перечень  состоит из 16 разделов,  которые включают следующиедокументы:     1 - определяющие распорядительные,  организационные функции управ-ления:  функции контроля,  правовое обеспечение управления, организациюдокументационного обеспечения управления (ДОУ),  а также вопросы прива-тизации, акционирования, лицензирования учреждений образования;     2 - по прогнозированию, текущему планированию;     3 - по финансированию деятельности и кредитованию;     4 - по учету и отчетности;     5 - по научно-техническим связям;     6 - по научно-исследовательской работе;     7 - по информационному обслуживанию;     8 -  по  изобретательству,  рационализации и патентно-лицензионнойработе;     9 - по трудовым отношениям;     10 - по работе с кадрами;     11 - по материально-техническому снабжению;     12 - по административно-хозяйственному обслуживанию;     13 - по социально-бытовым вопросам;     14 - по гражданской обороне;     15 - профсоюзной организации;     16 - общественных организаций (комитеты, фонды).     2.3. Документы в подразделах Перечня расположены по видам докумен-тов и в порядке значимости.  В статьях Перечня  отсутствуют  конкретныенаименования  документов,  а дается обобщенное наименование документов.При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопро-су,  имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы",а в скобках раскрываются наименования основных видов документов.     2.4. В Перечень,  кроме документов вузов, включены документы цент-ров,  лицеев (колледжей) и т.д., так как они находятся в штатном распи-сании вуза.     2.5. Для определения сроков хранения документов нужно найти  соот-ветствующую  статью в Перечне.  Срок хранения документов на электронныхносителях соответствует сроку хранения аналогичных документов на тради-ционных носителях. Документы должны приниматься на хранение в виде под-линников. При их отсутствии принимаются заверенные копии.     2.6. Отметка "ЭПК" обозначает,  что часть документов вузов, являю-щихся источниками комплектования государственных архивов, независимо отформ собственности, может иметь историческое значение и в установленномпорядке должны передаваться на госхранение.     2.7. Исчисление  срока хранения документов производится с 1 январягода, следующего за годом окончания их делопроизводством: например, ис-числение сроков хранения дел, законченных делопроизводством 31.12.2002,начинается с 1 января 2003 года.  Исчисление сроков хранения документовучебного процесса начинается с 1 сентября 2002 г. и оканчивается 30 ию-ня 2003 г., срок их хранения исчисляется с 1 июля 2003 года.     Отметка "До минования надобности" означает, что эти документы име-ют кратковременное значение,  срок хранения определяется вузами,  но онне может быть менее одного года.     2.8. Документы, которые не вошли в соответствующие разделы Перечнясо  сроком  хранения "Постоянно" или имеющие отметку "ЭПК" по какому-тодругому ведомственному перечню,  при их конкретном изучении принимаютсяна государственное хранение или уничтожаются после минования надобностив них.  Решения о приеме или уничтожении таких документов принимают ЭПКархивных учреждений.     2.9. Снижение сроков хранения запрещается.  Увеличение сроков хра-нения  возможно,  когда это вызвано специфическими особенностями работывуза.     Снятие отметки  "ЭПК" разрешается только при условии конкретизациивидов документов и сроков их хранения, обобщенных в статье Перечня.              3. Организация проведения и оформления отбора                 документов на хранение и уничтожение      3.1. В вузах,  независимо от форм собственности, для организации ипроведения работы по определению сроков хранения и отбору документов нахранение  и  уничтожение создаются постоянно-действующие экспертные ко-миссии.  Состав ЭК формируется из квалифицированных  специалистов  вузапод председательством проректора, а также представителя государственно-го архива.     3.2. Экспертные  комиссии в своей работе руководствуются правовымиактами,  нормативными документами,  указаниями государственной архивнойслужбы Кыргызской Республики, настоящим Перечнем, нормативными и распо-рядительными документами руководящего органа своей системы,  своего ву-за.     ЭК определяет совместно с архивом и службой ДОУ порядок отбора до-кументов  на хранение и уничтожение в вузе,  организует экспертизу цен-ности документов и осуществляет контроль за ее проведением.     3.3. Документы  постоянного хранения по Перечню подлежат государс-твенному хранению и передаются на хранение в соответствии с  Законом  оНациональном архивном фонде Кыргызской Республики.     3.4. По истечении сроков хранения в  архивах  вузов  -  источниковкомплектования государственных архивов документы передаются в государс-твенные архивы с научно-справочным аппаратом.     3.5. Документы  постоянного хранения,  по личному составу,  личныедела описываются в соответствии с установленными требованиями.     3.6. На  все  вышеперечисленные документы составляются описи в 4-хэкземплярах, которые рассматриваются экспертной комиссией и направляют-ся  на  утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии соот-ветствующего архивного учреждения. Три экземпляра утвержденных и согла-сованных описей передаются в государственный архив.     3.7. Уничтожение документов оформляется актом,  который подписыва-ется  экспертной комиссией и утверждается ректором вуза.  Использованиеэтих документов в иных целях запрещено.     Вузам -  источникам комплектования государственных архивов необхо-димо акты на уничтожение согласовывать с экспертно-проверочными  комис-сиями архивов.     3.8. До утверждения описей дел постоянного хранения  государствен-ным архивом уничтожение документов не допускается и влечет за собой от-ветственность в установленном порядке в соответствии с  законодательст-вом.     3.9. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня  осу-ществляет  Министерство  образования  и культуры Кыргызской Республики,государственные архивы Кыргызской Республики.