Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики20 октября 2004 года. Регистрационный номер 115-04 Утверждена
постановлением Правления Национального банка Кыргызской Республики от 15 сентября 2004 года № 24/11 ИНСТРУКЦИЯ о порядке проведения платежей по межбанковской клиринговой системе на основе электронных платежных документов 1. Общие положения 2. Правила подготовки и передачи платежных документов 2.1. Подготовка и передача файлов банком-плательщиком 2.2. Подготовка и передача файла лимитов 3. Прием и обработка файлов ЭПД в ГКЦ 4. Передача документов из ГКЦ 5. Обработка файлов, полученных из ГКЦ 6. Проведение окончательного расчета 7. Ведение архивов документов 8. Распределение ответственности и разрешение споров 1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок операций по подго-товке, передаче и обработке электронных платежных документов (ЭПД) припроведении платежей по межбанковской клиринговой системе КыргызскойРеспублики. 1.2. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Гражданским
кодексом Кыргызской Республики, Законами
"О Национальном банке Кыргызс-кой Республики",
"О банках и банковской деятельности в Кыргызской Рес-публике", Законом "Об электронных платежах" и другими нормативными пра-вовыми актами Кыргызской Республики. 1.3. В настоящей Инструкции используются следующие термины и опре-деления: Банк-плательщик - учреждение банка-участника, инициирующее процесспроведения платежа по межбанковской клиринговой системе на основе ЭПД. Банк-получатель - учреждение банка-участника, являющееся получате-лем платежа по межбанковской клиринговой системе на основе ЭПД. 2. Правила подготовки и передачи платежных документов 2.1. Подготовка и передача файлов банком-плательщиком 2.1.1. Банк-плательщик принимает первичный платежный документ отклиента в двух экземплярах. Один экземпляр первичного платежного доку-мента остается в банке-плательщике. Другой экземпляр первичного платеж-ного документа возвращается клиенту с отметкой о приеме его к исполне-нию. С момента получения клиентом экземпляра платежного документа с от-меткой банка-плательщика о приеме его к исполнению данный платеж явля-ется для клиента безотзывным и окончательным. В случае если обмен платежными документами между банком-плательщи-ком и клиентом осуществляется в электронной форме, банк-плательщикподтверждает клиенту получение электронного документа в соответствии сусловиями договора между банком-плательщиком и клиентом, а также в со-ответствии с внутренними нормативными документами и процедурами бан-ка-плательщика. 2.1.2. Банк-плательщик подготавливает файл ЭПД в соответствии стребованиями, установленными законодательством Кыргызской Республики. 2.1.3. После подготовки файла ЭПД банк-плательщик отправляет его вГлавный Клиринговый Центр (ГКЦ) по имеющимся каналам связи не позднее13:00 текущего операционного дня. В течение клирингового днябанк-участник может подготовить несколько файлов ЭПД в рамках установ-ленного временного регламента работы ГКЦ и отправить в ГКЦ по имеющимсяканалам связи. 2.1.4. В случае невозможности формирования файла ЭПД банк-платель-щик может заблаговременно обратиться в ГКЦ для осуществления ввода ин-формации с первичных платежных документов и формирования файла ЭПД, ис-пользуя компьютерное оборудование ГКЦ. После формирования файлабанк-плательщик подписывает его двумя ЭЦП ответственных лиц и передаетдля дальнейшей обработки в ГКЦ. Услуги по формированию файла банка-пла-тельщика в ГКЦ оговариваются в соответствующих двусторонних договорахмежду ГКЦ и банком-плательщиком. 2.1.5. В случае невозможности приема и передачи файлов ЭПД и дру-гой электронной информации по имеющимся каналам связи участники могутиспользовать для приема и передачи файлов ЭПД электронные носители. 2.1.6. Платежные документы текущего операционного дня считаютсядля банка-плательщика безотзывными после 13:00 текущего операционногодня. 2.2. Подготовка и передача файла лимитов 2.2.1. В межбанковской гроссовой системе расчетов Национальногобанка Кыргызской Республики (НБКР) на основании сведений об остатках накорреспондентских счетах банков-участников и сумме межбанковских сде-лок, совершенных по торговым электронным системам на 13:00 текущегооперационного дня, формируется файл лимитов чистой дебетовой позициибанков-участников установленного формата. Файл лимитов чистой дебетовойпозиции подписывается двумя ЭЦП ответственных лиц НБКР и передается вГКЦ по имеющимся каналам связи не позднее 13:15 текущего операционногодня. 2.2.2. В случае, если оплата межбанковской сделки, заключенной сиспользованием электронных торговых систем НБКР, будет проводиться помежбанковской клиринговой системе, банк-участник уведомляет НБКР о дан-ной сделке в письменной форме, заверенной подписью ответственного лица,не позднее 12:30 текущего операционного дня. 2.2.3. После получения файла лимитов ГКЦ проверяет подлинностьЭЦП, целостность файла и его соответствие установленному формату, послечего принимает файл к обработке. 3. Прием и обработка файлов ЭПД в ГКЦ 3.1. ГКЦ принимает входные файлы ЭПД от банка-плательщика в рамкахустановленного временного регламента работы ГКЦ. Документы текущегооперационного дня принимаются до 13:00. Документы, поступающие после13:00, должны быть оформлены с датой обработки следующего операционногодня. 3.2. После получения файлов от банков-участников в ГКЦ проверяетсяподлинность двух ЭЦП каждого сообщения и файла в целом, целостностьфайла и его соответствие установленному формату. По результатам провер-ки файла в ГКЦ автоматически формируется протокол его приема, в которомнаряду с датой, временем приема и обработки файла, отображается списоквсех платежей с указанием количества и общей суммы, принятых к обработ-ке и количества отвергнутых платежей, если они имели место. Данный про-токол подписывается ЭЦП ответственных лиц ГКЦ и отправляется в адресбанка-плательщика по имеющимся каналам связи. 3.3. В случае невозможности аутентификации ЭЦП полученного файлаот банка-участника, либо обнаружения в нем ошибок, не позволяющих при-нять файл к обработке, формируется протокол с указанием ошибок, допу-щенных при формировании файла. Протокол подписывается ЭЦП ответственно-го лица ГКЦ и отправляется в адрес банка-плательщика по имеющимся кана-лам связи. Банк-плательщик после получения протокола о непринятии файламожет повторно сформировать файл ЭПД в рамках установленного регламентаработы межбанковской клиринговой системы и отправить в ГКЦ для обработ-ки. 3.4. После получения файлов ЭПД от банков-участников ГКЦ осущест-вляет подсчет чистых позиций банков-участников с учетом лимитов на чис-тую дебетовую позицию в соответствии с нормативными актами НБКР, а так-же двусторонними, многосторонними соглашениями и договорами. В случае,если дебетовая чистая позиция банка-участника превышает установленныйбанку лимит, ГКЦ не включает в подсчет чистых позиций платежи, превыша-ющие установленный лимит. 4. Передача документов из ГКЦ 4.1. После окончания клиринговой сессии и определения чистых пози-ций банков-участников ГКЦ формирует выходные файлы ЭПД для бан-ков-участников. Каждое сообщение в выходных файлах содержит 2 ЭЦП бан-ка-плательщика. После формирования выходного файла ГКЦ подписывает егодвумя ЭЦП ответственных лиц и направляет его в адрес банка-получателяпо имеющимся каналам связи не позднее 14:00 текущего операционного дня.Кроме того, в ГКЦ формируется файл текстового формата с указанием дебе-товых и кредитовых оборотов по банку-получателю с разбивкой по бан-кам-плательщикам. Файл дебетовых и кредитовых оборотов подписываетсядвумя ЭЦП ответственных лиц ГКЦ и направляется в адрес банка-получателяпо имеющимся каналам связи. 4.2. После окончания клиринговой сессии и определения итоговыхчистых позиций банков-участников ГКЦ формирует файл чистых позиций ус-тановленного формата, подписывает его двумя ЭЦП ответственных лиц инаправляет в межбанковскую гроссовую систему расчетов НБКР по имеющимсяканалам связи не позднее 14:00 текущего операционного дня. 5. Обработка файлов, полученных из ГКЦ 5.1. Файлы ЭПД, поступившие из ГКЦ в адрес банка-получателя, про-веряются на подлинность двух ЭЦП, целостность файла и его соответствиеустановленному формату. 5.2. В случае невозможности аутентификации ЭЦП полученного файлаот ГКЦ, либо обнаружения ошибок, допущенных при его формировании,банк-получатель посылает протокол проверки с указанием ошибок ГКЦ. ГКЦпосле получения данного протокола повторно формирует выходной файл,подписывает его двумя ЭЦП ответственных лиц и отправляет в адрес бан-ка-получателя по имеющимся каналам связи. 5.3. На основании полученного из ГКЦ файла ЭПД банк-получательраспечатывает бумажные платежные документы для клиентов-получателей,подписывает их и передает клиентам-получателям. В случае если обменплатежными документами между банком и клиентом осуществляется в элект-ронной форме, банк-получатель на основании полученного из ГКЦ файла ЭПДформирует электронное сообщение для клиента-получателя в соответствии сусловиями договора между банком и клиентом, а также в соответствии свнутренними нормативными документами и процедурами. 5.4. Банк-получатель, получивший файл ЭПД с неверно указаннымиреквизитами получателя или назначения платежа, должен осуществить об-ратный перевод денежных средств не позднее 13:00 следующего операцион-ного дня. При этом в поле назначения платежа указываются допущенныеошибки. 5.5. В случае успешной проверки полученного файла ЭПД из ГКЦ ипроведения окончательного расчета в межбанковской гроссовой системерасчетов НБКР чистых позиций участников по итогам клиринговой сессиибанк-получатель осуществляет зачисление средств на счета клиентов. После зачисления средств на счета клиентов-получателей данные пла-тежи становятся для банков-получателей окончательными. 6. Проведение окончательного расчета 6.1. В том случае, если обеспечены все условия для проведенияокончательного расчета и все банки-участники межбанковской клиринговойсистемы имеют необходимые кредитовые остатки на своих корреспондентскихсчетах в НБКР, НБКР производит окончательный расчет итоговых чистых по-зиций в межбанковской гроссовой системе расчетов НБКР не позднее 15:00текущего операционного дня. 6.2. В других случаях НБКР действует в соответствии с нормативнымиактами НБКР, а также двусторонними, многосторонними соглашениями и до-говорами. 6.3. После завершения окончательного расчета по чистым позициямвсе платежи, обработанные в межбанковской клиринговой системе, являютсяокончательными. 7. Ведение архивов документов 7.1. Участники межбанковской клиринговой системы помещают все своиотправленные и полученные файлы ЭПД в архив и хранят их в пределах сро-ка исковой давности, установленного законодательством Кыргызской Рес-публики для платежных документов. 8. Распределение ответственности и разрешение споров 8.1. Распределение ответственности и разрешение споров регулируют-ся законодательством Кыргызской Республики, нормативными актами НБКР, атакже двухсторонними, многосторонними соглашениями или договорами.