ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ
в соответствии со статьей 36 Закона КР
от 20 июля 2009 года № 241
"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"
Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики24 мая 2002 года. Регистрационный номер 72-02 Утверждена приказом Министерства финансов Кыргызской Республики от 17 мая 2002 года № 148-п ИНСТРУКЦИЯ о порядке проведения взвешивания, упаковки и оформления документации на готовую продукцию (золотые мерные слитки) в филиале "Аффинажный завод" ОАО "Кыргызалтын" Согласовано: Министерство внешней торговли и промышленности Кыргызской Республики А.Сулайманкулов Государственная таможенная инспекция при Министерстве финансов Кыргызской Республики З.Малабеков Государственная инспекция по стандартизации и метрологии при Правительстве Кыргызской Республики Б.Давлесов Управление драгоценных металлов при Министерстве финансов Кыргызской Республики Э.Манапаев 1. Общие положения 1.1. Филиал "Аффинажный завод" ОАО "Кыргызалтын" производит аффи-нажную перечистку сырья, содержащего драгоценные металлы (золото и се-ребро), по заказу сторонних предприятий (заказчика) и выпуск аффиниро-ванного золота и серебра в стандартных слитках и в мерных слитках золо-та массой 1000 г, 500 г, 250 г, 100 г, 50 г и 10 тол (1 тол = 11,6638г). 1.2. Настоящая инструкция регламентирует порядок взвешивания иупаковки готовой продукции мерных слитков золота в соответствии с инс-трукцией Министерства финансов Кыргызской Республики "О порядке получе-ния, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценныхкамней на предприятиях, в учреждениях и организациях" от 26 сентября1995 года. 1.3. Дата контрольного взвешивания и окончательной упаковки мерныхслитков золота определяется директором филиала "Аффинажный завод" ОАО"Кыргызалтын" по согласованию с начальником отдела режима и сохранности(ОРиС) филиала "Аффинажный завод" третьего управления ОАО "Кыргызал-тын". 1.4. За сутки до начала контрольного взвешивания и упаковки мерныхслитков золота в установленном порядке письменно и факсимильно информи-руются: Управление драгметаллов при Минфине Кыргызской Республики, та-моженный орган, в регионе деятельности которого находится отправитель(в случае отправки на экспорт) и перевозчик готовой продукции. 1.5. Данная инструкция может быть изменена путем оформления изве-щений об изменениях. 2. Основные понятия и определения 2.1. Мерные слитки - слитки малых размеров массой 1000 грамм и ме-нее. 2.2. Номинальное значение массы слитка - значение массы, приписан-ное слитку и нанесенное на поверхность слитка при маркировке. 2.3. Отклонение массы слитка от номинального значения - величина,определяемая разностью между фактической массой слитка и его номиналь-ным значением массы. Минимальное значение фактической массы слитков бо-лее номинального значения, принятая норма в мировой практике, практикеЛондонской ассоциации Рынка Золотых слитков (ЛБМА) представлено в При-ложении 1. Предельные отклонения фактического значения массы слитков отноминального значения регламентируются техническими условиями ТУ1753-003-20295606-2000 "Золото в слитках" (с извещением20295606.01-2001 Приложение В). 2.4. За партию принимают набор слитков одной плавки, оформленныйодним сертификатом качества. Масса партии мерных слитков не более 150кг. 3. Порядок взвешивания и упаковки мерных слитков 3.1. Взвешивание и упаковка мерных слитков в процессе изготовле-ния. Контроль массы каждого мерного слитка и их упаковка производитсяпри непосредственном изготовлении с регистрацией номера партии, видаслитка и фактической массы в журнале учета при приемке на склад готовойпродукции. Партия должна состоять из металла одной плавки и оформленаодним документом о качестве. Партия может состоять из разного вида мер-ных слитков. Мерные слитки массой 100 г, 10 тол и ниже укладываются па-кетами по 10 штук в отдельной упаковке. В каждую отдельную тару уклады-вается тарный упаковочный лист. Упаковочная тара не опечатывается. Взвешивание в процессе изготовления мерных слитков производится навесах 2 класса по ГОСТ 24104-88 "Весы лабораторные общего назначения иобразцовые. Общие технические условия" или на других весах, обеспечива-ющих заданную точность измерений, в помещении оборудованном в соответс-твии с требованиями к работе на аналитических весах. Взвешиваемые слит-ки должны располагаться в центре чашек весов. При использовании лабора-торных равноплечих весов определение фактической массы слитков произво-дится методом точного взвешивания (на одном плече). При использованииэлектронных весов точность измерений должна постоянно контролироватьсяв течение рабочей смены в соответствии с процедурами калибровки и тес-тирования, изложенными в "Руководстве по эксплуатации" на конкретныйтип весов. Весы, наборы гирь, в том числе и калибровочные, должны иметь дейс-твующие свидетельства о поверке. 3.2. Контрольное взвешивание и окончательная упаковка мерных слит-ков. Контрольное взвешивание мерных слитков производится рабочей комис-сией состоящей из представителей Управления драгметаллов при МинфинеКыргызской Республики, таможенного органа, в регионе деятельности кото-рого находится отправитель (в случае отправки на экспорт) и перевозчикаготовой продукции Аффинажного завода АО "Кыргызалтын". Члены рабочейкомиссии назначаются приказами соответствующих ведомств: таможенногооргана, в регионе деятельности которого находится отправитель груза,Управления драгметаллов при Минфине Кыргызской Республики и ОАО "Кыргы-залтын". В процессе контрольного взвешивания производится выборочная про-верка 10% слитков от общего количества слитков в партии каждого вида,соответствию установленным стандартам. В исключительных случаях долж-ностные лица заинтересованных ведомств, участвующих при контрольномвзвешивании, могут требовать увеличения количества взвешиваемых мерныхслитков, вплоть до стопроцентного взвешивания всей партии с письменнымобъяснением причин увеличения количества слитков взятых для контрольно-го взвешивания. Объяснение должностного лица о причинах увеличения ко-личества взвешиваемых мерных слитков более 10% от партии записывается в"Акте контрольного взвешивания" (Приложение 2). Масса слитков и пре-дельные отклонения фактической массы от номинального значения регламен-тируются техническими условиями ТУ 1753-003-20295606-2000 "Золото вслитках" (с извещением 20295606.01-2001 Приложение В). Для 1000 г слит-ков до +100 мг; для 100 г; 10 толовых слитков до +20 мг. Слитки массой1000 г взвешиваются отдельно, а слитки массой 100 г, 10 тол могут взве-шиваться пакетом до 10 штук и полученная общая масса делится на коли-чество взвешенных слитков. Среднее арифметическое значение массы одногослитка должно находится в пределах - номинальной массы слитков и пре-дельного отклонения по ТУ 1753-003-20295606-2000 "Золото в слитках" (сизвещением 20295606.01-2001 Приложение В). Контрольное взвешивание про-водится на весах 2 класса по ГОСТ 24104-88 "Весы лабораторные общегоназначения и образцовые. Общие технические условия" или на других ве-сах, обеспечивающих заданную точность измерений. Если при контрольном взвешивании масса слитков отобранных от пар-тии, удовлетворяет требованиям технических условий ТУ1753-003-20295606-2000 "Золото в слитках" (с извещением20295606.01-2001 Приложение В) и согласуется с массой этих слитков, ус-тановленной в процессе изготовления, с учетом допустимой погрешностивзвешивания для данного типа весов, на которых проводилось взвешивание,комиссия составляет "Акт контрольного взвешивания" в котором отражаетсярешение комиссии по упаковке этой партии слитков. Масса всех слитковэтой партии принимается по результатам взвешивания в процессе изготов-ления. Если при контрольном выборочном взвешивании масса слитков, отоб-ранных от партии, не удовлетворяет требованиям технических условий ТУ1753-003-20295606-2000) "Золото в слитках" (с извещением20295606.01-2001 Приложение В) и не совпадает с массой слитков, уста-новленной в процессе изготовления, с учетом допустимой погрешностивзвешивания для данного типа весов, на которых производилось взвешива-ние, комиссия не дает разрешение на упаковку этой партии слитков и от-ражает данное решение в "Акте контрольного взвешивания". Все слиткиэтой партии направляются на повторное взвешивание. Отдельные слитки неудовлетворяющие техническим условиям, направляется на доработку. Ре-зультаты повторного взвешивания фиксируются в учетных документах и мас-са партии слитков принимается по данным установленным при повторномвзвешивании. После чего повторно составляется "Акт контрольного взвеши-вания" на данную партию. 3.3. Окончательная упаковка мерных слитков. Окончательная упаковка мерных слитков производится комиссией в томже составе, что и при контрольном взвешивании. Мерные слитки массой 1000 г помещаются в тару. Между рядами слит-ков прокладывается бумага. В каждую тару укладываются сертификаты наанглийском языке на каждый слиток. В каждую упаковочную тару укладыва-ется тарный упаковочный лист на английском языке. Допускается упаковкаслитков данного вида, но различных партий в одну упаковочную тару. Атакже упаковка в одну тару слитков различного вида от одной партии. Мерные слитки массой 100 г, 10 тол и ниже укладываются в тару па-кетами по 10 штук в отдельной упаковке. На каждый пакет наклеиваетсяярлык с указанием номера партии и номера пакета. В каждое тарное местопомещаются тарный упаковочный лист и сертификаты на отдельную партию наанглийском языке. При упаковке слитков комиссия контролирует и определяет количествокаждого вида слитков в партии для дальнейшего контроля номинальной мас-сы всех представленных к упаковке слитков. На крышку каждой тары наклеивается ярлык с указанием номера тары,вида металла. Упакованная тара увязывается полиэтиленовой лентой на упаковочноймашинке, обвязывается проволокой и после чего производится пломбирова-ние тары представителями: филиала "Аффинажный завод" ОАО "Кыргызалтын";таможенного органа, в регионе деятельности которого находится отправи-тель груза (в случае отправки на экспорт) и перевозчика готовой продук-ции. 4. Порядок оформления документации для отправки готовой продукции мерных слитков потребителю 4.1. На каждую партию готовой продукции по видам мерных слитковоформляются спецификации, на русском и английском языках в двух экземп-лярах. В спецификациях указывается: - наименование предприятия-изготовителя; - номер партии; - номера слитков (для 1000 г слитков); - количество слитков; - массовая доля золота в слитках в процентах; - номинальный вес партии слитков в граммах (дополнительно по тре-бованию покупателя в тройских унциях); - фактический вес слитков, в граммах; - суммарный вес химически чистого металла, в граммах; - дата выпуска. Спецификации оформленные на русском языке предоставляются: - 1 экземпляр в Управление Драгметаллов при Минфине КыргызскойРеспублики; - 1 экземпляр в таможенный орган, в регионе деятельности которогонаходится отправитель груза (в случае отправки на экспорт). Спецификации оформленные на английском языке предоставляются: - 1 экземпляр перевозчику готовой продукции; - 1 экземпляр производителю готовой продукции. 4.2. На каждую партию готовой продукции по видам мерных слитков,на английском и русском языках, составляются сертификаты в 2-х экземп-лярах. В сертификате указывается: - наименование продукции; - наименование предприятия-изготовителя; - номер партии; - массовая доля золота в процентах; - номера слитков (для 1000 г слитков); - количество мест в партии; - номинальная масса партии слитков, в граммах; - фактическая масса партии слитков, в граммах; - номер спецификации; - содержание примесей в процентах; - дата изготовления. Сертификаты оформленные на английском языке предоставляются: - 1 экземпляр перевозчику готовой продукции; - 1 экземпляр производителю готовой продукции. Сертификаты оформленные на русском языке предоставляются: - 1 экземпляр в Управление Драгметаллов при Минфине КыргызскойРеспублики; - 1 экземпляр производителю готовой продукции. 4.3. В каждый адрес отгрузки в соответствии с договором оформляет-ся упаковочный лист по слиткам в двух экземплярах на английском языке. Упаковочный лист по слиткам предоставляется: - 1 экземпляр перевозчику готовой продукции; - 1 экземпляр производителю готовой продукции. 4.4. После упаковки готовой продукции рабочей комиссией составля-ется на основании "Акта контрольного взвешивания" соответствующий акт(форма N 24), которые подписываются всеми членами комиссии, присутству-ющими на упаковке. Представители Управления Драгметаллов при МинфинеКыргызской Республики и таможенного органа, в регионе деятельности ко-торого находится отправитель груза (в случае отправки на экспорт) заве-ряют свои подписи проставлением оттиска своих печатей. Акты предоставляются по 1-у экземпляру: - в Управление Драгметаллов при Минфине Кыргызской Республики; - в таможенный орган, в регионе деятельности которого находитсяотправитель груза (в случае отправки на экспорт); - производителю продукции. 4.5. Приготовленная для отправки готовая продукция до момента пог-рузки хранится в складе готовой продукции ГП № 1 филиала "Аффинажныйзавод". 4.6. При отправке готовой продукции потребителю, на всю партию го-товой продукции заполняются накладные на передачу товара в 3-х экземп-лярах по установленной форме, подписанные директором филиала "Аффинаж-ный завод" ОАО "Кыргызалтын", которые предоставляются: - 1 экземпляр представителю перевозчика готовой продукции; - 1 экземпляр направляется в Управление Драгметаллов при МинфинеКыргызской Республики с отметкой представителя перевозчика о приемкеящиков с готовой продукцией; - 1 экземпляр остается у производителя готовой продукции с отмет-кой представителя перевозчика о приеме ящиков с готовой продукцией. 4.7. На отгружаемое количество готовой продукции зав. складом ДМвыписывает в 4-х экземплярах товарно-транспортные накладные с указаниемколичества вывозимых ящиков: - 1 экземпляр для представителя перевозчика, сопровождающего ящикис готовой продукцией; - 1 экземпляр для бухгалтерии филиала "Аффинажный завод" ОАО "Кыр-гызалтын"; - 1 экземпляр для охраны филиала "Аффинажный завод", который слу-жит пропуском за территорию филиала; - 1 экземпляр остается у заведующего склада ДМ. Товарно-транспортные накладные подписывают: директор аффинажногозавода, начальник цеха филиала "Аффинажный завод", главный бухгалтерфилиала "Аффинажный завод", начальник отдела по режиму и сохранностифилиала "Аффинажный завод" третьего управления ОАО "Кыргызалтын", заве-дующий складом ДМ филиала "Аффинажный завод" и представитель перевозчи-ка. 4.8. В грузовую таможенную декларацию (ГТД) вносят номинальнуюмассу слитков. Приложение 1 Номинальная масса, содержание чистого золота и минимальная фактическая масса мерных слитков согласно практике Лондонской ассоциации Рынка Золотых слитков (ЛБМА) -----------------------------------------------------------------------| Номинальный вес | Массовая |Содержание чистого | Минимальная || мерных слитков |доля золота,| золота в слитке, | фактическая масса|| | % | в тр. унциях | мерных слитков || | | | согласно практике|| | | | ЛБМА, г ||-----------------|------------|-------------------|------------------|| 1000 г | 99,99 | 32,148 | 1000,015 || 1000 г | 99,90 | 32,119 | 1000,013 || 1000 г | 99,50 | 31,990 | 1000,001 || 100 г | 99,99 | 3,215 | 100,008 || 100 г | 99,90 | 3,212 | 100,004 || 100 г | 99,50 | 3,199 | 100,000 || 10 тол | 99,99 | 3,75 | 116,650 || 10 тол | 99,90 | 3,746 | 116,630 || 10 тол | 99,50 | 3,731 | 116,630 |----------------------------------------------------------------------- Примечание: При пересчете вес 1 тройской унции принят 31,1035грамм. Приложение 2 Филиал "Аффинажный завод"ОАО "Кыргызалтын" АКТ контрольного взвешивания готовой продукции (мерных слитков) г. Кара-Балта от "___"______________ 200__ г. (дата контрольного взвешивания) Комиссия Председатель комиссии: ___________________________________________ Члены комиссии: ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ -----------------------------------------------------------------------| № |Вид |Номер |Номер |Номер |Фактичес-| Вес |Разница между|При-|| |про-|партии|специ-|слитка| кий вес | слитка |весом слитка |ме- || |дук-| |фика- |(паке-| слитка, |(пакета)|(пакета) по |ча- || |ции | |ции | та) |(пакета),|согласно|учетным |ние || | | | | | г |учетным |документам и | || | | | | | |докумен-|фактическим | || | | | | | |там, г |весом слитка | ||-----|----|------|------|------|---------|--------|-------------|----||Итого| | | | | | | | |----------------------------------------------------------------------- Решение комиссии ________________________________________________________________________________________________________________________ Подписи членов комиссии: _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________