УТРАТИЛО СИЛУ           в соответствии с постановлением Правительства КР                      от 20 февраля 1997 года N 92                               Утверждено                     постановлением Правительства                         Кыргызской Республики                       от 6 июня 1996 года N 253                                ПОЛОЖЕНИЕ               о Государственном архивном агентстве при                  Правительстве Кыргызской Республики     1. Государственное архивное агентство при Правительстве КыргызскойРеспублики   (далее   -  Госархивагентство) является  административнымведомством,    осуществляющим   функции  государственного   управленияархивным делом Кыргызской Республики.    2. Госархивагентство ведает  документами  Национального  архивногофонда  Кыргызской  Республики  и несет ответственность  за  состояние,дальнейшее  развитие,  совершенствование архивного дела  в  КыргызскойРеспублике,   проводит  анализ  состояния  архивного   дела,   изучаеттенденции  и  закономерности, определяет  концепцию  и  стратегию  егоразвития.    3. Госархивагентство руководит архивным делом непосредственно либочерез    местные    архивные    органы   и   управляет    центральнымигосударственными    архивами,    областными    архивами,     филиаламигосархивов  и  объединенными  межведомственными  архивами  по  личномусоставу.    Госархивагентство  и  подведомственные  ему  учреждения   образуютгосударственную архивную службу Кыргызской Республики.    4.  Госархивагентство   руководствуется   в   своей   деятельностиКонституцией  Кыргызской Республики,  Законом   Кыргызской  Республики"О  Национальном  архивном  фонде Кыргызской  Республики"  и   другимизаконами   Кыргызской  Республики,  постановлениями   Законодательногособрания  и   Собрания   народных  представителей    Жогорку    КенешаКыргызской  Республики, указами и распоряжениями Президента КыргызскойРеспублики,  постановлениями и распоряжениями Правительства КыргызскойРеспублики и  настоящим Положением.    5. Госархивагентство  является  юридическим лицом,  имеет печать сизображением  Государственного  герба  Кыргызской  Республики   и   сосвоим наименованием на кыргызском и русском языках.                 II. Задачи и функции Госархивагентства     6. Основными задачами Госархивагентства являются:    - обеспечение сохранности документов Национального архивного фондаКыргызской   Республики   независимо   от  источника  их  образования,места  хранения  и  формы собственности,  организация   комплектованиягосударственных архивов и использования хранящихся в них документов  всоответствии   с  Законом  Кыргызской  Республики   "О    Национальномархивном  фонде Кыргызской Республики";    - разработка перспектив  и  определение  приоритетных  направленийразвития архивного дела, научное прогнозирование его развития;    -  организация  и  координация научной  и  методической  работы  вобласти архивоведения, документоведения, археографии, источниковеденияи  геральдики Кыргызстана,  внедрение результатов научных исследованийи научно-технических достижений в практику работы архивной службы;    -    организационно-методическое     руководство     деятельностьюведомственных  архивов  и по организации делопроизводства министерств,административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий;    -  внедрение  и  дальнейшее развитие совместно  с  министерствами,административными   ведомствами,   учреждениями,    организациями    ипредприятиями   государственной  системы  управления  документационнымобеспечением;    - распространение передового отечественного  и  зарубежного  опытаработы   в   области  архивного  дела,   разработка   предложений   подальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела.    7.   Госархивагентство  в  соответствии  с  возложенными  на  негозадачами:    - организует  комплектование  и  хранение документов Национальногоархивного   фонда   Кыргызской  Республики,  обеспечивает   соблюдениеустановленного   порядка  передачи  документов  в  государственные   имежведомственные архивы, организует в установленном порядке  выявлениеархивных документов по истории Кыргызстана,  хранящихся за рубежом,  идополнение  государственных архивов Кыргызской Республики подлинникамиили   копиями;  осуществляет  мероприятия по  концентрации  документовобщегосударственного значения в государственных архивах;    - решает  вопросы  об отнесении документов Национального архивногофонда Кыргызской Республики к особо ценным и уникальным документам;    - ведет  государственный  учет  документов Национального архивногофонда  Кыргызской  Республики независимо от  места   их   хранения   иформ   собственности,    осуществляет  государственный   контроль   засохранностью и использованием этих документов;    - разрабатывает  и издает нормативные документы,  регламентирующиедеятельность   архивных  учреждений,   осуществляет  мероприятия    посовершенствованию сети государственных архивов и их структуры;    - организует внедрение в практику работы архивной службы  наиболеерациональных  систем  и методов хранения,  реставрации,   консервации,использования  и охраны документов, организует работу  по  обеспечениюгосударственных   архивных  учреждений  необходимым  оборудованием   иматериалом;    - устанавливает порядок выдачи государственными архивами  лицензийна пользование копиями архивных документов;    -  осуществляет  совместно  с министерствами  и  административнымиведомствами     организационно-методическое    руководство     работойведомственных  архивов  по организации делопроизводства   министерств,административных ведомств, учреждений, организаций и предприятий;    - проводит мероприятия по совершенствованию  работы  ведомственныхархивов,   а  также  общественные смотры состояния делопроизводства  идетельности таких архивов;    - организует  на  договорных началах оказание помощи ведомственнымархивам  в  выполнении работ по обеспечению сохранности,  упорядочениюи  использованию документов, а также созданию страхового  фонда  копийдокументов;    - оказывает  организационно-методическую  помощь  межведомственнымархивам   по   личному  составу,  кооперативам,  другим  организациям,осуществляющим обеспечение сохранности, упорядочение, комплектование ииспользование  документов  Национального  архивного  фонда  КыргызскойРеспублики;    -   организует   совместно  с  министерствами,   административнымиведомствами,   учреждениями,  организациями,  предприятиями  внедрениегосударственной  системы  управления  документационным   обеспечением,осуществляет научно-методическое руководство по ее применению;    -  разрабатывает   и   утверждает  в  пределах  своей  компетенцииобязательные    к    исполнению   министерствами,    административнымиведомствами, учреждениями,  организациями и предприятиями методическиепособия по вопросам архивного дела, по организации делопроизводства;    -  обеспечивает   создание  и развитие системы  научно-справочногоаппарата   к   документам  Национального  архивного  фонда  КыргызскойРеспублики,     принимает     меры   к    разработке    и    внедрениюавтоматизированных систем поиска информации по архивным документам;    - организует  работу государственных архивов в оказании содействияв    обеспечении    сохранности,    комплектования   и   использованиянегосударственных архивов;    - организует своевременное рассмотрение заявлений,  предложений  ижалоб   граждан,  принимает  меры  к  устранению  отмеченных   в   нихнедостатков в деятельности подведомственных учреждений и организаций;    -   выдает  в  установленном  порядке  учреждениям,  организациям,предприятиям,  гражданам специальные разрешения на собирание старинныхдокументальных памятников на территории Кыргызской Республики;    - организует работу по повышению квалификации работников  архивныхучреждений и ведомственных архивов республики;    - участвует в деятельности международных архивных  организаций,  вмеждународном сотрудничестве архивных служб.                      III. Права Госархивагентства     8.  Госархивагентству   для  решения стоящих  перед  ним  задач  ивыполнения возложенных на него обязанностей предоставляется право:    - самостоятельно решать финансовые,  кадровые вопросы, в том числеподбора, расстановки, перемещения, повышения квалификации кадров;    -  определять  фондообразователей, от которых  производится  приемдокументов  в  государственные архивы,   а  также  состав  документов,подлежащих  и не подлежащих хранению в государственных и ведомственныхархивах;    - получать от министерств,  административных ведомств, учреждений,организаций    и   предприятий   необходимые   материалы   о    работеведомственных  архивов  по  организации  делопроизводства,   проверятьработу   ведомственных   архивов    по  организации   делопроизводстваминистерств,   административных ведомств,  учреждений,  организаций  ипредприятий;    -   заслушивать   представителей   министерств,   административныхведомств,   учреждений,  организаций и предприятий по вопросам  работыведомственных архивов по организации делопроизводства;    -    давать   в   пределах   своей   компетенции    министерствам,административным ведомствам,  учреждениям, организациям и предприятиямобязательные   для   исполнения  указания  по  устранению   выявленныхнедостатков   в    работе   ведомственных   архивов   по   организацииделопроизводства;    - выполнять обязанности,  вытекающие из членства  в  международныхархивных    организациях,   и   заключать  соглашения,    договоры   сархивными службами других стран;    -  объявлять   конкурсы  на  лучшее  выполнение  работ  в  областиархивоведения,   документоведения,  археографии,  источниковедения   игеральдики,  утверждать в соответствии с законодательством  КыргызскойРеспублики  условия конкурсов с выплатой премий в  пределах   средств,предусмотренных на эти цели;    -  создавать  постоянные и временные межведомственные  комиссии  исоветы   для  рассмотрения  вопросов  архивного  дела  по  организацииделопроизводства.                IV. Организация работы Госархивагентства     9. Госархивагентство возглавляет директор.    Директор   Госархивагентства  назначается  Президентом  КыргызскойРеспублики  по консультации с Премьер-министром Кыргызской Республики.Заместитель   директора назначается и освобождается  Премьер-министромКыргызской Республики.    Распределение обязанностей  между  директором  и  его заместителемпроизводится директором Госархивагентства.    Директор Госархивагентства:    - несет персональную ответственность за выполнение возложенных  наГосархивагентство задач и обязанностей;    - устанавливает степень  ответственности  заместителя,  работниковцентрального    аппарата    за   руководство   отдельными    областямидеятельности  Госархивагентства, а также  за  работу  подведомственныхархивных учреждений;    - издает приказы и распоряжения,  дает указания,  обязательные дляисполнения   подведомственными  архивными учреждениями,   контролируетих исполнение. В необходимых случаях издает совместно с руководителямиминистерств, административных ведомств приказы и распоряжения;    -  утверждает  структуру  и  штаты подведомственных  учреждений  иорганизаций   в пределах установленной численности и фонда  заработнойплаты, утверждает положения о них;    -  назначает  и  освобождает от должности работников  центральногоаппарата Госархивагентства и руководителей государственных архивов.    10. В Госархивагентстве образуется коллегия численностью 5 человекв   составе   директора  (председатель  коллегии),  его   заместителя,руководителей архивных учреждений.    Персональный  состав членов коллегии (кроме  тех,   кто  входит  всостав    коллегии    по   должности)  утверждается  Премьер-министромКыргызской Республики по представлению директора Госархивагентства.    Коллегия  Госархивагентства   на  своих  заседаниях  рассматриваетважнейшие вопросы развития архивного дела,  организацию и деятельностьгосударственных   архивов,   обсуждает  вопросы  проверки   исполнениядокументов,  подбора и воспитания кадров, проекты важнейших  приказов,инструкций  и  указаний,  заслушивает  доклады,  отчеты  руководителейгосударственных  архивов, представителей министерств, административныхведомств, руководителей ведомственных архивов.    Решение коллегии принимается большинством голосов от общего  числачленов  коллегии  и реализуется в форме приказа директора.   В  случаеразделения  голосов поровну принимается решение, за которое  голосовалпредседательствующий.  Несогласные  с  данным решением члены  коллегиимогут сообщить свое мнение Правительству Кыргызской Республики.    При увольнении  членов  коллегии  (кроме тех,  кто входит в составколлегии  по  должности)  обязательно предварительное  согласование  сПравительством Кыргызской Республики.    11. При Госархивагентстве действует:    - научный  совет для рассмотрения научных и научно-организационныхвопросов архивного дела;    -  центральная  экспертно-проверочная  комиссия  для  рассмотрениявопросов,  связанных  с определением состава документов  Национальногоархивного фонда Кыргызской Республики, экспертизой ценности документови отбором их на государственное хранение.    Положения  о  научном  совете,  центральной  экспертно-проверочнойкомиссии и их составе утверждаются директором Госархивагентства.    12.    Структура,   номенклатура   должностей   и   функциональныеобязанности,  штатное  расписание аппарата и положение  о  структурныхподразделениях      Госархивагентства     утверждаются      директоромГосархивагентства.