УТРАТИЛО СИЛУ           в соответствии с постановлением Правительства КР                       от 2 мая 1994 года N 278                               Утверждено                     постановлением Правительства                         Республики Кыргызстан                       от 1 июня 1992 года N 261                                ПОЛОЖЕНИЕ                 о Государственном архивном агентстве                при Правительстве Республики Кыргызстан                           I. Общие положения     1. Государственное архивное агентство при Правительстве РеспубликиКыргызстан    (в    дальнейшем    -    Госархивагентство)     являетсяреспубликанским органом государственного управления.    2.  Госархиватентство  осуществляет  отраслевое  и   межотраслевоеуправление    архивным   делом,   ведает   документами   Национальногоархивного  фонда Республики Кыргызстан,  хранящимися в государственныхи   ведомственных архивах Республики Кыргызстан, несет ответственностьза состояние, дальнейшее развитие, совершенствование архивного дела  вРеспублике  Кыргызстан,  проводит  анализ  состояния  архивного  дела,изучает  тенденции и закономерности,  определяет концепции и стратегиюего развития с учетом региональных особенностей.    3.  Госархивагентство  руководит архивным  делом  непосредственно,либо   через   местные   архивные  органы  и  управляет   центральнымигосударственными архивами Республики Кыргызстан, областными  архивами,филиалами  госархивов  и объединенными межведомственными  архивами  поличному составу.    Госархивагентство  и  подведомственные  ему  архивные   учреждениявходят в состав Государственной архивной службы Республики.    4. Госархивагенство руководствуется в своей деятельности  законамиРеспублики   Кыргызстан,  указами  Президента  республики,   решениямиВерховного   Совета   Республики    Кыргызстан,    распоряжениями    ипостановлениями  Правительства  Республики  Кыргызстан   и   настоящимПоложением.    5. Госархивагентство является юридическим лицом,  имеет  печать  сизображением  Государственного герба Республики  Кыргызстан  со  своимнаименованием на кыргызском и русском языках.                 II. Задачи и функции Госархивагентства     6. Основными задачами Госархивагентства являются:    - обеспечение сохранности документов Национального архивного фондаРеспублики  Кыргызстан, хранящихся в государственных  и  ведомственныхархивах  и  других хранилищах республики,  организация  комплектованиягосударственных архивов республики и использование хранящихся  в   нихдокументов   в   соответствии  с  Законом  Республики  Кыргызстан   "ОНациональном архивном фонде Республики Кыргызстан";    -  государственное   управление в области охраны  и  использованиядокументальных памятников истории и культуры;    -  разработку  перспектив  и определение приоритетных  направленийсовершенствования    архивного   дела    в     республике,     научноепрогнозирование его развития;    -  организация  и  координация научной  и  методической  работы  вобласти   архивоведения,  документоведения  и  археографии,  внедрениерезультатов  научных  исследований и научно-технических  достижений  впрактику  работы архивных учреждений Республики Кыргызстан;    -    организационно-методическое     руководство     деятельностьюведомственных  архивов  и  организаций  документов  в делопроизводствеминистерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий;    -  внедрение  и  дальнейшее развитие совместно с министерствами  иведомствами    Республики    Кыргызстан    Государственной     системыдокументационного  обеспечения  управления  и  Унифицированной системыорганизационно-распорядительной документации;    - распространение  передового  отечественного  и зарубежного опытаработы   в   области  архивного  дела,   разработка   предложений   подальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела.    7.   Госархивагентство  в  соответствии  с  возложенными  на  негозадачами:    - организует комплектование и  хранение  документов  Национальногоархивного   фонда   Республики   Кыргызстан   в   государственных    иведомственных    архивах    республики;     обеспечивает    соблюдениеустановленного   порядка  передачи  документов  в  государственные   имежведомственные   архивы;    обеспечивает  пополнение   Национальногоархивного  фонда  Республики  Кыргызстан документальными   памятникамиистории   и   культуры,   находящимися  в  собственности  общественныхорганизаций  и граждан;  организует в установленном порядке  выявлениедокументов по истории Республики Кыргызстан, хранящихся в государствахСНГ   и  зарубежных  странах,  и  пополнение  государственных  архивовРеспублики   Кыргызстан  подлинниками  или  копиями  этих  документов;осуществляет  мероприятия по концентрации документов  республиканскогозначения в центральных государственных архивах республики;    - решает вопросы об отнесении документов  Национального  архивногофонда   Республики  Кыргызстан  к документам,  имеющим республиканскоеи местное значение;    - ведет  государственный  учет  документов Национального архивногофонда   Республики   Кыргызстан,  хранящихся   в   государственных   иведомственных архивах,  документальных памятников истории и  культуры,находящихся  в  собственности  общественных  организаций  и   граждан,осуществляет государственный контроль за сохранностью и использованиемэтих документов;    - разрабатывает и издает нормативные  документы,  регламентирующиедеятельность     архивных    учреждений   республики,     осуществляетмероприятия  по  совершенствованию   сети   государственных    архивовреспублики  и  их структуры;    -  организует  внедрение  в  практику работы  архивных  учреждениинаиболее   рациональных   систем  и  методов  хранения,   реставрации,консервации,   использования   и   охраны   документов,    обеспечениегосударственных   архивных  учреждений  необходимым  оборудованием   иматериалами;    -  осуществляет  организационно-методическое  руководство  работойведомственных   архивов  и организацию документов  в  делопроизводствеминистерств,    ведомств,   учреждений,   организаций  и  предприятий,совместно   с  министерствами  и  ведомствами  Республики   Кыргызстанпроводит   мероприятия   по  совершенствованию  работы   ведомственныхархивов,  а  также  общественные смотры состояния  делопроизводства  идеятельности таких архивов, организует на договорных началах  оказаниепомощи  ведомственным  архивам  в   выполнении  работ  по  обеспечениюсохранности,   упорядочению  и  использованию   документов,   созданиюстрахового фонда копий документов;    - оказывает  организационно-методическую  помощь  межведомственнымархивам,    кооперативам,    другим    организациям,    осуществляющимсохранность, упорядочение,  комплектование  и использование документовНационального архивного фонда Республики Кыргызстан;    - организует  совместно  с министерствами и ведомствами республикивнедрение   Государственной   системы  документационного   обеспеченияуправления  и  Унифицированной системы организационно-распорядительнойдокументации,  осуществляет  научно-методическое  руководство  за   ихприменением;    -   разрабатывает  и  утверждает  в  пределах  своей   компетенцииобязательные   к   исполнению   всеми  министерствами,    ведомствами,учреждениями,  организациями и предприятиями  республики  методическиепособия  до  вопросам  архивного  дела  и  организации  документов   вделопроизводстве;    -  обеспечивает  создание  и  развитие системы  научно-справочногоаппарата   к   документам  Национального  архивного  фонда  РеспубликиКыргызстан,     принимает    меры    к    разработке    и    внедрениюавтоматизированных    систем   поиска   информации    по    документамгосударственных архивов республики;    -   публикует  в  установленном  порядке  документы  Национальногоархивного   фонда   Республики  Кыргызстан;   справочно-информационнуюлитературу  о составе и содержании документов государственных  архивовРеспублики    Кыргызстан,   осуществляет   руководство   деятельностьюгосударственных архивов республики по публикации архивных материалов;    - представляет  информацию  о  документах  Национального архивногофонда  Республики  Кыргызстан,  хранящихся в  государственных  архивахреспублики,   по актуальной тематике для использования в политических,народнохозяйственных и социально-культурных целях;  организует  работупо изучению общественных потребностей в ретроспективной документальнойинформации и эффективности использования документов;    -   руководит  научно-исследовательской  и  методической   работойархивных    учреждений    республики    в    области    архивоведения,документоведения   и  археографии;  разрабатывает  меры  по  внедрениюрезультатов научных исследовании в практику архивного дела;    - организует  разработку  совместно с архивными и другими научнымиучреждениями  долгосрочных,  перспективных и текущих  планов  развитияархивного  дела  в республике, а также реализацию целевых  комплексныхпрограмм;    -  изучает,   обобщает   и  распространяет передовой  опыт  работыотечественных   и   зарубежных  архивных   учреждений,    проводит   вустановленном  порядке  научно-практические  конференции,   совещания,семинары,   организует  выставки  по  архивному  делу  и   организациидокументов в делопроизводстве;    -  разрабатывает  вопросы научной организации  труда  в   архивныхучреждениях,   экономики  архивного дела, использования  экономическихметодов управления;    -  решает   в  пределах  своей  компетенции  вопросы  капитальногостроительства и технического оснащения;    - организует  своевременное рассмотрение заявлений,  предложений ижалоб   граждан,  принимает  меры  к  устранению  отмеченных   в   нихнедостатков в деятельности подведомственных учреждений и организаций;    -   выдает  в  установленном  порядке  учреждениям,  организациям,предприятиям,  гражданам специальные разрешения на собирание старинныхдокументальных памятников на территории Республики Кыргызстан;    - организует  работу по повышению квалификации работников архивныхучреждений и ведомственных архивов республики.                      III. Права Госархивагентства     8.  Госархивагентству  для  решения  стоящих  перед  ним  задач  ивыполнения возложенных на него обязанностей предоставляется право:    - самостоятельно решать финансовые,  кадровые вопросы, в том числеподбора, расстановки, перемещения, повышения квалификации кадров;    - определять учреждения,  организации и  предприятия,  ассоциации,концерны,    акционерные    объединения,    кооперативные   и   другиеобщественно-политические  организации, от которых  производится  приемдокументов в государственные архивы республики и их филиалы,  а  такжесостав   документов,    подлежащих  и   не   подлежащих   хранению   вгосударственных  и  ведомственных архивах;    - получать от министерств,  ведомств,  учреждений,  организаций  ипредприятий   необходимые материалы о работе ведомственных  архивов  иорганизации   документов   в   делопроизводстве,   проверять    работуведомственных  архивов  и  организацию документов  в  делопроизводствеминистерств и ведомств, учреждений, организаций и предприятий;    - заслушивать  представителей министерств,  ведомств,  учреждений,организаций  и предприятий по вопросам работы  ведомственных   архивови организации документов в делопроизводстве;    - давать в пределах своей компетенции  министерствам,  ведомствам,учреждениям,    организациям    и    предприятиям   обязательные   дляисполнения  указания по устранению выявленных недостатков   в   работеведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;    -   объявлять  конкурсы  на  лучшее  выполнение  работ  в  областиархивоведения,   документоведения   и   археографии,    утверждать   всоответствии  с  действующим законодательством  условия  конкурсов   свыплатой  премий  в пределах средств предусмотренных на эти цели;    -  создавать  постоянные и временные межведомственные  комиссии  исоветы    для  рассмотрения  вопросов  архивного  дела  и  организациидокументов в делопроизводстве.                IV. Организация работы Госархивагентства     9. Госархивагентство возглавляет директор.    Директор   Госархивагентства  назначается  Президентом  РеспубликиКыргызстан,   заместитель   директора  назначается   Премьер-министромРеспублики Кыргызстан.  Распределение обязанностей между директором  иего заместителем производится директором Госархивагентства.    Директор Госархивагенства:    - несет персональную ответственность за выполнение возложенных  наАгентство     задач    и    обязанностей,     устанавливает    степеньответственности  заместителя,  руководителей  отделов  за  руководствоотдельными  областями деятельности, а также за работу подведомственныхархивных учреждений;    -  издает  приказы  и инструкции, дает указания, обязательные  дляисполнения подведомственными архивными учреждениями,  контролирует  ихисполнение.  В необходимых случаях издает с руководителями министерстви  ведомств Республики Кыргызстан совместные приказы, постановления  иинструкции;    - в  установленном  порядке  представляет Правительству РеспубликиКыргызстан  на  утверждение  изменения сети  государственных   архивовреспублики;    -  утверждает  структуру  и  штаты подведомственных  учреждений  иорганизаций   в   пределах установленной численности  и  фонда  оплатытруда,  а также положения о них, назначает и освобождает от должностейработников   центрального    аппарата    Агентства   и   руководителейгосударственных архивов.    10. В Госархивагентстве образуется коллегия в количестве 5 человекв   составе   директора  (председатель  коллегии),  его   заместителя,руководителей  государственных  архивов.  В состав коллегии могут бытьвключены представители заинтересованных организаций.    Члены   коллегии   Госархивагентства  утверждаются  ПравительствомРеспублики Кыргызстан.    Коллегия  Госархивагентства   на  своих  заседаниях  рассматриваетважнейшие вопросы развития архивного дела в республике, организации  идеятельности  государственных  архивов,   обсуждает  вопросы  проверкиисполнения,  подбора и воспитания кадров, проекты важнейших  приказов,инструкций  и  указаний,  заслушивает  доклады,  отчеты  руководителейгосударственных   архивов,   представителей  министерств,    ведомств,руководителей ведомственных архивов.    Решения   коллегии   проводятся  в   жизнь   приказами   директораГосархивагентства.    В  случае  разногласий  между  председателем  и  членами  коллегиипредседатель  проводит в жизнь свое решение,  докладывая  о  возникшихразногласиях Правительству Республики Кыргызстан.    11. При Госархивагентстве действуют:    -  научный  совет  для  рассмотрения научно-методических  вопросовархивного дела в республике;    -  центральная  экспертно-проверочная  комиссия  для  рассмотрениявопросов,  связанных  с определением состава документов  Национальногоархивного   фонда   Республики  Кыргызстан,    экспертизной   ценностидокументов   и  отбором их на государственное хранение в  пределах  еекомпетенции.    Положения об указанном совете и комиссии и их составы утверждаютсядиректором Госархивагентства.    12.   Структура,  штатное  расписание  аппарата  и   положение   оструктурных  подразделениях Госархивагентства утверждаются  директоромАгентства.