г.Бишкек, Дом Правительстваот 10 августа 2006 года № 422                  УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ                О внесении изменений и дополнений в Указ             Президента Кыргызской Республики "О создании            Архивного фонда и Архива Президента Кыргызской                   Республики" от 10 июня 2001 года                    (В редакции Указа Президента КР от                     4 октября 2007 года № 435)      В целях совершенствования деятельности Архива Президента  Кыргызс-кой Республики, постановляю:     1. Внести в Указ Президента Кыргызской Республики "О создании  Ар-хивного  фонда  и  Архива  Президента Кыргызской Республики" от 10 июня2001 года № 194 следующие изменения и дополнения:     - в  пункте  4  слова  "Государственную архивную службу КыргызскойРеспублики при Правительстве Кыргызской  Республики"  заменить  словами"Государственное  архивное  агентство при Правительстве Кыргызской Рес-публики";     - дополнить пунктами 5, 6 следующего содержания:     "5. Установить предельную штатную численность ответственных работ-ников Архива Президента Кыргызской Республики в количестве 10 человек.     6. Приравнять ответственных работников Архива Президента  Кыргызс-кой Республики по условиям оплаты труда,  бытовому, транспортному и ме-дицинскому обслуживанию к работникам  структурных  подразделений  Адми-нистрации Президента Кыргызской Республики.";     - пункты 5-8 считать соответственно пунктами 7-10;     - положение об Архиве Президента Кыргызской Республики, утвержден-ное вышеназванным Указом, изложить в новой редакции согласно приложениюк данному Указу.     2. Признать утратившими силу:     - Указ  Президента  Кыргызской Республики "О внесении дополнения иизменения в некоторые решения Президента Кыргызской Республики"  от  11сентября 2003 года № 297;     - абзацы второй-третий пункта 1  распоряжения  Руководителя  Адми-нистрации Президента Кыргызской Республики от 8 января 2002 года № 4.     3. Правительству Кыргызской Республики в установленном порядке:     - решить финансовые и иные вопросы,  вытекающие из настоящего Ука-за;     - привести свои решения в соответствие с данным Указом.     (В редакции Указа Президента КР от  4 октября 2007 года № 435)        4. Контроль за исполнением данного Указа возложить  на  канцеляриюПрезидента Кыргызской Республики.     5. Настоящий Указ вступает в силу со дня подписания.      Президент Кыргызской Республики                   К.Бакиев                                                     Приложение                                               к Указу Президента                                              Кыргызской Республики                                          от 10 августа 2006 года № 422                                                    "Приложение № 2                                                     Утверждено                                                  Указом Президента                                                Кыргызской Республики                                             от 10 июня 2001 года № 194                                ПОЛОЖЕНИЕ              об Архиве Президента Кыргызской Республики                            I. Общие положения      1. Архив Президента Кыргызской Республики (далее - Архив) являетсягосударственным  учреждением,  осуществляющим постоянное хранение и ис-пользование документов Архивного фонда Президента Кыргызской  Республи-ки.     2. Архив административно подчиняется Администрации Президента Кыр-гызской  Республики  и в своей деятельности взаимодействует с государс-твенной архивной службой.     3. Архив является юридическим лицом, состоит на бюджетном финанси-ровании, имеет расчетный и специальный счета, печать с изображением Го-сударственного  герба  Кыргызской  Республики со своим наименованием накыргызском и русском языках.     4. Архив  в  своей  деятельности руководствуется Конституцией Кыр-гызской Республики,  Законом Кыргызской Республики "О Национальном  ар-хивном фонде Кыргызской Республики", указами и распоряжениями Президен-та Кыргызской Республики, указаниями Государственного секретаря и Руко-водителя  Администрации Президента Кыргызской Республики,  нормативнымиправовыми и методическими документами государственной  архивной  службыКыргызской Республики, а также настоящим Положением.                      II. Состав документов архива      В состав документов Архива входят:     - документы,  образующиеся в процессе деятельности Президента Кыр-гызской Республики;     - документы,  образующиеся в процессе  деятельности  АдминистрацииПрезидента Кыргызской Республики;     - документы,  образующиеся в процессе деятельности  организаций  иучреждений при Президенте Кыргызской Республики;     - документы личного архива Президента Кыргызской Республики;     - документы других организаций, учреждений и частных лиц, касающи-еся деятельности Президента Кыргызской Республики;     - кино,  фото- и аудио,  видео материалы,  отражающие деятельностьПрезидента Кыргызской Республики;     - документы по личному составу;     - документы личного происхождения, поступившие в собственность го-сударства;     - страховой фонд особо ценных документов;     - научно-справочный аппарат,  раскрывающий состав и содержание до-кументов Архива (описи дел,  указатели, каталоги, справочники, обзоры идр.);     - печатные издания.                       III. Основные задачи архива      Основными задачами Архива являются:     - комплектование  Архива  документами  Архивного  фонда ПрезидентаКыргызской Республики;     - обеспечение сохранности и государственный учет документов, нахо-дящихся на постоянном государственном хранении;     - соблюдение режима секретности в работе с документами, содержащи-ми государственную и служебную тайну, и их хранение;     - создание страхового фонда документов;     - создание  и  совершенствование  автоматизированной  информацион-но-поисковой системы документов (электронный архив);     - организация использования и публикации документов Архива;     - организационно-методическое руководство деятельностью делопроиз-водственных служб и ведомственных архивов Администрации Президента, ор-ганизаций и учреждений при Президенте Кыргызской Республики.                           IV. Функции архива      Архив в  соответствии с возложенными на него задачами осуществляетследующие функции:     - проводит  научную  экспертизу  ценности документов,  отбор их напостоянное государственное хранение,  а также их научно-техническую об-работку и описание;     - осуществляет прием документов на государственное хранение;     - осуществляет постоянное хранение документов;     - проводит реставрацию и страховое копирование документов;     - осуществляет государственный учет документов, находящихся на го-сударственном и  ведомственном  хранении,  и  в  установленном  порядкепредставляет сведения в республиканский орган управления архивным деломдля включения в Центральный фондовый каталог;     - разрабатывает информационно-поисковую систему документов (элект-ронный архив);     - в  установленном  порядке  определяет  требования по обеспечениюсохранности документов в организациях и учреждениях при Президенте Кыр-гызской Республики;     - участвует в совершенствовании государственной системы делопроиз-водства в Администрации Президента Кыргызской Республики,  организацияхи учреждениях при Президенте Кыргызской Республики,  осуществляет науч-но-методическое руководство по ее применению;     - принимает участие в подготовке  разрабатываемых  республиканскиморганом  управления архивным делом нормативных правовых актов по архив-ному делу и вносит в соответствующем порядке предложения по  совершенс-твованию законодательства в области архивного дела;     - разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции  методи-ческие пособия для использования в работе Архива, а также организаций иучреждений при Президенте Кыргызской Республики;     - проводит совместно с организациями и учреждениями при ПрезидентеКыргызской Республики мероприятия по совершенствованию служб делопроиз-водства и ведомственных архивов,  в том числе смотры состояния делопро-изводства и деятельности ведомственных архивов;     - в пределах своих полномочий осуществляет контроль за соблюдениемзаконодательства в области архивного дела организациями и  учреждениямипри Президенте Кыргызской Республики;     - выдает в установленном порядке заключения о месте хранения доку-ментов при реорганизации и ликвидации организаций и учреждений при Пре-зиденте Кыргызской Республики;     - проводит работу по снятию ограничений доступа к документам в со-ответствии с законодательством Кыргызской Республики по архивному делу;     - предоставляет пользователям запрашиваемую ретроспективную инфор-мацию;     - исполняет тематические и социально-правовые запросы учреждений играждан по документам архива;     - организует мероприятия по повышению квалификации сотрудников Ар-хива,  ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций иучреждений при Президенте Кыргызской Республики.                             V. Права архива      Архиву для решения стоящих перед ним задач предоставляется право:     - самостоятельно разрабатывать и утверждать планы работы Архива  сучетом указаний руководства Администрации Президента Кыргызской Респуб-лики;     - определять состав учреждений-источников комплектования Архива;     - получать от учреждений-источников комплектования Архива сведенияо  составе  и объеме имеющихся у них документов Национального архивногофонда Кыргызской Республики, условиях их хранения и использования;     - давать  в  пределах своей компетенции организациям и учреждениямпри Президенте Кыргызской Республики обязательные для исполнения указа-ния по устранению выявленных недостатков в обеспечении сохранности, ис-пользовании документов Национального архивного фонда Кыргызской Респуб-лики;     - рассматривать на заседаниях Совета Архива вопросы о  работе  ве-домственных архивов и организации делопроизводства в организациях и уч-реждениях при Президенте Кыргызской Республики;     - в  установленном  порядке ставить вопрос о привлечении к ответс-твенности должностных лиц и граждан, виновных в нарушении архивного за-конодательства;     - в установленном порядке посещать ведомственные архивы и делопро-изводственные службы организаций и учреждений при Президенте КыргызскойРеспублики;     - осуществлять научное и деловое сотрудничество с архивными (в томчисле зарубежными) и другими научными учреждениями и организациями;     - в  необходимых  случаях  приобретать  за плату профильные Архивуколлекции,  отдельные документы и архивные фонды у  юридических  лиц  играждан;     - получать от соответствующих структурных подразделений  Админист-рации  Президента  Кыргызской Республики и иных организаций необходимыеархивные документы,  а также справочные, аналитические и статистическиематериалы;     - запрашивать из государственных и ведомственных архивов справки икопии документов, необходимых Президенту Кыргызской Республики, Руково-дителю Администрации Президента;     - заключать договоры с юридическими и физическими лицами на выпол-нение необходимых для деятельности Архива работ,  оказывать платные ус-луги в соответствии с прейскурантом, а также и на договорных началах;     - участвовать в установленном порядке в работе коллегиальных орга-нов республиканского органа управления архивным делом.                         VI. Управление архивом      1. Организационная  структура и штатная численность Архива утверж-дается Руководителем Администрации Президента Кыргызской Республики.     2. Архив  возглавляет заведующий,  назначаемый Руководителем Адми-нистрации Президента Кыргызской Республики.     3. Подбор и расстановка сотрудников Архива осуществляется заведую-щим Архивом по согласованию с начальником  канцелярии  Президента  Кыр-гызской  Республики с последующим их назначением на должность Руководи-телем Администрации Президента Кыргызской Республики.     4. Заведующий Архивом:     - несет персональную ответственность за выполнение возложенных  нанего служебных обязанностей;     - издает приказы в пределах своей компетенции,  определяет порядокработы Архива;     - вносит Руководителю Администрации Президента Кыргызской  Респуб-лики предложения по совершенствованию деятельности Архива;     - представляет Архив и выступает от его имени в различных  органи-зациях, учреждениях.     5. В Архиве функционируют совет  архива,  экспертно-проверочная  иметодическая комиссия (ЭПМК), положения о которых и их состав утвержда-ются заведующим архивом.                 VII. Материально-финансовая база архива      1. Материально-финансовую базу Архива  составляет  его  имущество,состоящее из основных фондов, оборотных средств и других ценностей.     2. Финансовую базу Архива составляют:     - средства, выделяемые из республиканского бюджета;     - средства,  полученные в результате оказания платных услуг, в со-ответствии с прейскурантом, а также на договорных началах;     - прочие поступления,  не запрещенные законодательством КыргызскойРеспублики.     3. Архив Президента Кыргызской  Республики  ведет  самостоятельныйбухгалтерский и статистический учет в порядке,  установленном законода-тельством Кыргызской Республики. Расходование средств на содержание Ар-хива  из  всех источников финансирования производится в соответствии сосметой расходов, составленной заведующим Архивом и утвержденной Руково-дителем Администрации Президента Кыргызской Республики."