Утверждена                                          Распоряжением Президента                                            Кыргызской Республики                                       от 19 августа 1996 года N РП-285                               ИНСТРУКЦИЯ           о порядке учета и хранения государственных наград               Кыргызской Республики и документов к ним      Установленный настоящей Инструкцией порядок учета и хранения расп-ространяется на все виды государственных наград Кыргызской Республики идокументов к ним.                     I. Учет государственных наград       Кыргызской Республики и документов к ним в Администрации      Президента Кыргызской Республики, областных государственных        администрациях, местном самоуправлении города Бишкека,              министерствах, административных ведомствах                       и исполнительных органах      1. Хранение государственных наград Кыргызской Республики  и  доку-ментов  к  ним  должно быть организовано с учетом полной сохранности отхищений,  пожаров и порчи.  Государственные награды и документы  к  нимдолжны  храниться в металлических шкафах или сейфах в специально обору-дованных помещениях.  Помещение,  а также металлические шкафы и  сейфы,где  они  хранятся,  по окончании рабочего дня должны опечатываться илипломбироваться.  Хранение должно быть сосредоточено у  материально  от-ветственных лиц. Администрация должна заключить с этими лицами договорыо материальной ответственности.     Доступ посторонних  лиц  в места хранения государственных наград идокументов к ним не разрешается.     2. Материальную  ответственность  за  сохранность  государственныхнаград и документов к ним в Администрации Президента Кыргызской Респуб-лики несет заведующий орденской кладовой, а в областных государственныхадминистрациях,  местном самоуправлении города Бишкека,  министерствах,административных  ведомствах  и исполнительных органах - работник,  от-ветственный за хранение государственных наград и документов к ним.     3. Учет  и  хранение государственных наград и документов к ним ве-дется в управлении делами Администрации Президента Кыргызской Республи-ки,  областных  государственных администрациях,  местном самоуправлениигорода Бишкека,  министерствах,  административных ведомствах и исполни-тельных органах.     4. Устанавливается следующий порядок выдачи  и  направления  госу-дарственных наград и документов к ним для их вручения награжденным: уп-равление делами Администрации Президента Кыргызской  Республики  выдаетгосударственные  награды и документы к ним из орденской кладовой отделугосударственных наград или отправляет посылками  через  органы  фельдъ-егерской связи областным государственным администрациям, местному само-управлению города Бишкека, министерствам, административным ведомствам иисполнительным органам на основании требования (форма N 3).     5. Прием государственных наград и документов к ним в АдминистрацииПрезидента Кыргызской Республики производится комиссией в составе заве-дующего орденской кладовой,  работника отдела государственных наград  иработника бухгалтерии,  а на местах - работника, ответственного за хра-нение государственных наград,  работника бухгалтерии  и  ответственногоработника соответствующего органа.     Перед вскрытием посылок комиссия должна проверить сохранность упа-ковок,  пломб, печатей. Наличие в посылках государственных наград и до-кументов к ним сверяется с вложенной в одной из посылок накладной (фор-ма  N  4).  Пломба,  этикетка и упаковочный талон каждой посылки должнысохраняться до конца проверки ее содержимого.     На принятые государственные награды и документы к ним составляетсяакт о приеме (форма N 1).  Государственные награды и  документы  к  нимвместе  с копией акта о приеме передаются работнику,  ответственному заих хранение, под роспись. Работник, ответственный за хранение государс-твенных наград, записывает в приходно-расходную книгу учета (форма N 2,"Приход") принятые государственные награды и документы к ним по их  ви-дам и отправляет подтверждение (форма N 5) об их получении в управлениеделами Администрации Президента Кыргызской Республики.     6. На основании отчета работника, ответственного за хранение госу-дарственных наград,  о поступлении государственных наград с приложениемакта  о приеме бухгалтерия ведет учет их поступления в приходно-расход-ной книге учета (форма N 2).     7. Выданные  или  отправленные посылками государственные награды идокументы к ним заведующий орденской кладовой в Администрации Президен-та Кыргызской Республики или работник,  ответственный за хранение госу-дарственных наград на местах,  списывает в расход по приходно-расходнойкниге  учета (форма N 2,  "Расход") и исполненное требование передает вбухгалтерию.  Бухгалтерия на основании требования с подписью получателязаписывает  выданные государственные награды и документы к ним по счетув расход.     8. Областные государственные администрации, местное самоуправлениегорода Бишкека, министерства, административные ведомства и исполнитель-ные органы,  оформив протоколы вручения,  отчеты о получении и вручениигосударственных наград (форма N 6)  и  учетные  карточки  награжденных,проверяют  правильность  вручения государственных наград,  соответствиепротокола вручения отчетам, после чего передают (пересылают) их заведу-ющему  орденской  кладовой  управления  делами Администрации ПрезидентаКыргызской Республики. Бухгалтерия на основании отчетов списывает с по-дотчетных  организаций  врученные государственные награды и документы кним.     На основании отчетов о получении и вручении государственных награди документов к ним,  поступивших в течение отчетного периода,  а  такжепротоколов вручений,  произведенных в области,  городе Бишкеке,  минис-терствах, административных ведомствах и исполнительных органах, заведу-ющий орденской кладовой управления делами Администрации Президента Кыр-гызской Республики составляет отчет о вручении орденов,  медалей,  наг-рудных знаков, документов к ним и Почетных грамот Кыргызской Республики(форма N 6) не позднее 10-го числа следующего за отчетным периодом  ме-сяца,  представляет  его  в  отдел государственных наград АдминистрацииПрезидента Кыргызской Республики.     9. Пересылка  государственных наград Кыргызской Республики и доку-ментов к ним из одного исполнительного органа в другой или в другие го-сударства не разрешается.     10. Ответственность за состояние учета и хранение  государственныхнаград  и документов к ним возлагается на управляющего делами Админист-рации Президента Кыргызской Республики,  глав областных государственныхадминистраций,  местного  самоуправления города Бишкека,  руководителейминистерств, административных ведомств, исполнительных органов.                   II. Инвентаризация государственных            наград Кыргызской Республики и документов к ним      11. Ежегодно на 1 января в орденской кладовой Администрации Прези-дента Кыргызской Республики,  областных государственных администрациях,местном самоуправлении города Бишкека,  министерствах, административныхведомствах и исполнительных органах проводится  инвентаризация  наличиягосударственных наград и документов к ним.  Кроме того,  инвентаризациядолжна проводиться при смене материально ответственных лиц,  при  уста-новлении  фактов утраты государственных наград или документов к ним,  атакже в других необходимых случаях.     Для проведения  инвентаризации  в орденской кладовой распоряжениемруководителя Администрации Президента Кыргызской Республики,  а на мес-тах  - главы областной государственной администрации,  местного самоуп-равления города Бишкека,  руководителя министерства,  административноговедомства и исполнительного органа, создается инвентаризационная комис-сия с обязательным участием работника бухгалтерии.     Инвентаризация наличия  государственных  наград и документов к нимпроводится при обязательном участии материально ответственного лица, неявляющегося членом инвентаризационной комиссии.     12. Инвентаризационная комиссия обязана:     - проверить  по  документам  соответствие  числящихся на имеющихсясчетах остатков государственных наград и документов к ним;     - составить  инвентаризационные  ведомости по месту хранения госу-дарственных наград и документов к ним;     - в случае расхождений фактического наличия с данными учета причи-ны расхождений отметить в акте (недостачи, излишки и др.).     13. Результаты  работы комиссии отражаются в акте,  один экземпляркоторого вручается лицу,  ответственному за сохранность государственныхнаград  и документов к ним,  а второй передается в бухгалтерию для сос-тавления сличительной ведомости.     Акты инвентаризации  должны быть подписаны всеми членами комиссии,а материально ответственное лицо дает расписку следующего содержания:     "Все государственные  награды  Кыргызской Республики и документы кним,  перечисленные в настоящем акте,  проверены в моем присутствии,  всвязи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Все числя-щиеся на моем ответственном хранении государственные награды и докумен-ты к ним предъявлены комиссии полностью".     При наличии претензий к  инвентаризационной  комиссии  материальноответственное лицо имеет право приложить к акту инвентаризации объясни-тельную записку с изложением своего особого мнения.     14. Для  выявления результатов инвентаризации государственных наг-рад и документов к ним бухгалтерия составляет сличительные ведомости, атакже сводный акт инвентаризации (форма N 7), в который включаются све-дения о государственных наградах и документов к ним,  имеющихся в нали-чии.     Сводные акты инвентаризации утверждаются руководителями  соответс-твующих органов.     По всем недостачам и излишкам  должны  быть  приложены  письменныеобъяснения от соответствующих работников,  материалы о результатах слу-жебного расследования и принятых конкретных мерах.     15. Областные государственные администрации,  местное самоуправле-ние города Бишкека, министерства, административные ведомства и исполни-тельные  органы не позднее 15 января высылают в управление делами Адми-нистрации Президента Кыргызской Республики сводные акты инвентаризации.     В необходимых  случаях  к сводному акту инвентаризации прилагаетсяобъяснительная записка.               III. Порядок оформления документов в связи       с недостачей, заменой или утратой государственных наград               Кыргызской Республики и документов к ним      16. Обнаруженная инвентаризационной комиссией  в  областных  госу-дарственных администрациях,  местном самоуправлении города Бишкека, ми-нистерствах,  административных ведомствах и исполнительных органах  привскрытии  посылок  с государственными наградами и документами к ним не-достача или несоответствие наличия государственных наград и  документовк  ним  с накладной оформляется актом,  который составляется в двух эк-земплярах. Один экземпляр акта, пломба, этикетка посылки направляются вуправление делами Администрации Президента Кыргызской Республики.  Пре-тензии на недостачу или замену без пломбы и этикетки посылки  не  расс-матриваются.     17. Ходатайства областных государственных администраций,  местногосамоуправления города Бишкека, министерств, административных ведомств иисполнительных органов о списании с их подотчета  утраченных  государс-твенных  наград и документов к ним должны содержать полную информацию опричинах и обстоятельствах утраты,  конкретных виновниках,  результатахрассмотрения вопроса.     Ходатайство подписывается руководителем и направляется в Админист-рацию Президента Кыргызской Республики.     18. Вопрос о возможности списания с подотчета областной  государс-твенной администрации,  местного самоуправления города Бишкека,  минис-терства, административного ведомства, исполнительного органа утраченныхпо  тем  или  иным  причинам  государственных наград и документов к нимрассматривается отделом государственных наград и управлением делами Ад-министрации Президента Кыргызской Республики.                                                                Форма N 1                                   АКТ                          о приеме N _______         ______________________________________________________                 (наименование учреждения-получателя)      Принято от _______________________________________________________                        (наименование организации, учреждения)_______________________________________________________________________                          (Ф.И.О., должность)по накладной от ____________________________________ 199__ г. N _______-----------------------------------------------------------------------Наименование государственных наград и|Количество по|Принято (прописью)документов к ним                     |документу    |-------------------------------------|-------------|--------------------------------------------------------|-------------|------------------------------------------------------------------------------------------     Члены комиссии:     1. __________________________________        _____________________               (Ф.И.О., должность)                      (подпись)     2. __________________________________        _____________________               (Ф.И.О., должность)                      (подпись)     3. __________________________________        _____________________               (Ф.И.О., должность)                      (подпись)      Ценности, указанные в графе "принято", получил:      Ответственный за учет и хранение     государственных наград                 ___________________________                                                       (Ф.И.О.)     "___" _________________ 199___ г.                                                                Форма N 2                        ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА          по учету государственных наград и документов к ним      Приход-----------------------------------------------------------------------Дата   |Наименование|Всего  |Высшая   |             Ордена            |(число,|и номер     |госуда-|степень  |-------------------------------|месяц, |документа   |рствен-|отличия  |"Манас"|"Манас"|"Манас"|"Баатыр|год)   |            |ных    |"Кыргыз  |   I   |  II   |  III  |эне"   |       |            |наград |Республи-|степени|степени|степени|       |       |            |       |касынын  |       |       |       |       |       |            |       |Баатыры" |       |       |       |       |-------|------------|-------|---------|-------|-------|-------|-------|   1   |     2      |   3   |    4    |   5   |   6   |   7   |   8   |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|        Медали       |Нагруд-|Почет- |  Документы к государственным|---------------------|ные    |ная    |            наградам|"Эрдик"|"Данк"|"Эне  |знаки  |грамота|--------------------------------|       |      |данкы"|почет- |Кыргыз-|Удосто- |Орден-|Удосто-|Удосто-|       |      |      |ных    |ской   |верение |ские  |верения|верения|       |      |      |званий |Респуб-|к Высшей|книжки|к      |к|       |      |      |       |лики   |степени |      |медалям|почетным|       |      |      |       |       |отличия |      |       |званиям|-------|------|------|-------|-------|--------|------|-------|--------|   9   |  10  |  11  |  12   |  13   |   14   |  15  |  16   |   17-----------------------------------------------------------------------                                                               Форма N 2                        ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА          по учету государственных наград и документов к ним      Расход-----------------------------------------------------------------------Дата   |Наименование|Всего  |Высшая   |             Ордена            |(число,|и номер     |госуда-|степень  |-------------------------------|месяц, |документа   |рствен-|отличия  |"Манас"|"Манас"|"Манас"|"Баатыр|год)   |            |ных    |"Кыргыз  |   I   |  II   |  III  |эне"   |       |            |наград |Республи-|степени|степени|степени|       |       |            |       |касынын  |       |       |       |       |       |            |       |Баатыры" |       |       |       |       |-------|------------|-------|---------|-------|-------|-------|-------|   1   |     2      |   3   |    4    |   5   |   6   |   7   |   8   |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|        Медали       |Нагруд-|Почет- |  Документы к государственным|---------------------|ные    |ная    |            наградам|"Эрдик"|"Данк"|"Эне  |знаки  |грамота|--------------------------------|       |      |данкы"|почет- |Кыргыз-|Удосто- |Орден-|Удосто-|Удосто-|       |      |      |ных    |ской   |верение |ские  |верения|верения|       |      |      |званий |Респуб-|к Высшей|книжки|к      |к|       |      |      |       |лики   |степени |      |медалям|почетным|       |      |      |       |       |отличия |      |       |званиям|-------|------|------|-------|-------|--------|------|-------|--------|   9   |  10  |  11  |  12   |  13   |   14   |  15  |  16   |   17-----------------------------------------------------------------------                                                                Форма N 3     Подлежит возврату в бухгалтерию и     хранится как оправдательный документ                                        Управление делами Администрации                                       Президента Кыргызской Республики                           ТРЕБОВАНИЕ N ______      Выдайте __________________________________________________________                                 (Ф.И.О., должность)     Отправьте ________________________________________________________                         (наименование организации, учреждения)_______________________________________________________________________по Указу от "___" _________________________________ 199__ г. N ________-----------------------------------------------------------------------Наименование государственных наград и   |          Количестводокументов к ним                        |------------------------------                                        |требуется|отпущено (прописью)----------------------------------------|---------|------------------------------------------------------------|---------|-------------------------------------------------------------------------------------------      Заведующий отделом     государственных наград              ______________________________                                                     (Ф.И.О.)     Ценности, указанные в графе     "отпущено" выдал (отправил):      Заведующий орденской кладовой       ______________________________                                                     (Ф.И.О.)      Получил:                                          М.П.     __________________________________  ______________________________               (должность)                           (Ф.И.О.)     "___" _________________ 199___ г.                                                                Форма N 4                                             Выдается на руки получателю                            УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ            АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ                                       "___" __________________ 199__ г.                            НАКЛАДНАЯ N ____      Выдана ___________________________________________________________                                   (Ф.И.О., должность)     направлено _______________________________________________________                         (наименование организации, учреждения)_______________________________________________________________________-----------------------------------------------------------------------Наименование государственных наград и   |          Количестводокументов к ним                        |------------------------------                                        |требуется|отпущено (прописью)----------------------------------------|---------|------------------------------------------------------------|---------|-------------------------------------------------------------------------------------------      Ценности, указанные в графе     "отпущено" выдал (направил):      Заведующий орденской кладовой       ______________________________                                                     (Ф.И.О.)      Получил:                                          М.П.     __________________________________  ______________________________               (должность)                           (Ф.И.О.)     "___" _________________ 199___ г.                                                                Форма N 5     Подлежит возврату     в недельный срок                                       Управление делами Администрации                                       Президента Кыргызской Республики                          ПОДТВЕРЖДЕНИЕ N _____      __________________________________________________________________                 (наименование учреждения-отправителя)      Подтверждаем, что "___" _____________________ 199__ г.  получены иоприходованы отправленные  Вами в наш адрес через фельдсвязь по рееструN ____ следующие государственные награды и документы к ним:-----------------------------------------------------------------------Наименование государственных     |Количество|Количество прописьюнаград и документов к ним        |          |(заполняется получателем)---------------------------------|----------|-----------------------------------------------------------|----------|-------------------------------------------------------------------------------------------------      Руководитель _______________________________     _________________                        (Ф.И.О., должность)               (подпись)      Главный (старший)                                       М.П.     бухгалтер         __________________________     _________________                                (Ф.И.О.)                  (подпись)     "___" _________________ 199___ г.                                                                Форма N 6                                  ОТЧЕТ                        о получении и вручении               государственных наград и документов к ним                   за ______________________________                            (отчетный период)      __________________________________________________________________                (наименование организации, учреждения)_______________________________________________________________________-----------------------------------------------------------------------Наименование государственных|Остаток  |Приход|     Расход    |Остатокнаград и документов к ним   |на начало|      |---------------|на конец                            |отчетного|      |вручено|возвра-|отчетного                            |периода  |      |       |щено   |периода----------------------------|---------|------|-------|-------|-------------------------------------|---------|------|-------|-------|--------------------------------------------------------------------------------      Руководитель _______________________________     _________________                        (Ф.И.О., должность)               (подпись)      Главный (старший)                                       М.П.     бухгалтер         __________________________     _________________                                (Ф.И.О.)                  (подпись)     "___" _________________ 199___ г.                                                                Форма N 7                                                    "Утверждаю"                                          _____________________________                                               (Ф.И.О., должность)                                          _____________________________                                                    (подпись)                                          "___" ______________ 199__ г.                                                      М.П.          _____________________________________________________                       (наименование учреждения)                               СВОДНЫЙ АКТ             инвентаризации наличия государственных наград         Кыргызской Республики и документов к ним по состоянию                        на 1 января 199__ года -----------------------------------------------------------------------Наименование государственных|    Имеется в наличии   |    Результатнаград и документов к ним   |------------------------|-----------------                            |в орденской|на    |итого|излишки|недостачи                            |кладовой   |местах|     |       |----------------------------|-----------|------|-----|-------|-------------------------------------|-----------|------|-----|-------|--------------------------------------------------------------------------------     Инвентаризационная комиссия:     1. __________________________________          ___________________               (Ф.И.О., должность)                        (подпись)     2. __________________________________          ___________________               (Ф.И.О., должность)                        (подпись)     3. __________________________________          ___________________               (Ф.И.О., должность)                        (подпись)      Главный (старший) бухгалтер           ____________________________                                                      (Ф.И.О.)     "___" _____________ 199__ г.