Утверждено                     постановлением Правительства                         Кыргызской Республики                     от 29 апреля 2002 года N 264                            ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ             о районном (городском) государственном архиве               (В редакции постановления Правительства КР                    от 22 сентября 2003 года №598)                           1. Общие положения     1.1. Районный (городской) государственный архив  (далее  -  Архив)является   самостоятельным   учреждением,   созданным  для  проведениягосударственной    политики    в   области    архивного     дела     иделопроизводства   на  территории  района  (города),   а   также   дляобслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан.    1.2.  Архив   входит   в систему государственной  архивной  службыКыргызской   Республики.   Административно  он  подчиняется    местнойгосударственной   администрации,  функционально   -   республиканскому(Бишкекский  государственный городской архив)  или  областному  органууправления  архивным делом.    1.3.  Архив  в  своей  деятельности  руководствуется  КонституциейКыргызской  Республики,  Законом Кыргызской Республики "О Национальномархивном  фонде Кыргызской Республики", другими нормативными правовымиактами   Кыргызской   Республики,   постановлениями  и  распоряжениямиместных    государственных   администраций,    приказами,   решениями,инструкциями   республиканского   и  областного   органов   управленияархивным  делом  и  Положением о районном (городском)  государственномархиве.    1.4.  Положение   о  районном (городском)  государственном  архиверазрабатывается на основе настоящего Типового положения,  утверждаетсяприказом   республиканского или областного органа управления  архивнымделом  по  согласованию  с  местной государственной  администрацией  ирегистрируется в органах юстиции.    1.5. Архив является юридическим лицом, содержится за счет местногобюджета.  Штатная  численность  Архива  устанавливается  на  основаниинормативов  с  учетом  количества хранящихся документов  и  источниковкомплектования.    1.6.  Архив  имеет  угловой штамп,  бланк со своим  наименованием,печать  с изображением Государственного Герба Кыргызской Республики  исвоим наименованием на государственном и официальном языках.    1.7. Архив  может иметь самостоятельный расчетный счет или входитьв   состав   централизованной  бухгалтерии  государственной   архивнойслужбы области.                           2. Основные задачи     Основными задачами Архива являются:    2.1.  обеспечение  сохранности и государственный  учет  документовНационального  архивного  фонда Кыргызской  Республики,  хранящихся  вАрхиве;    2.2. комплектование  Архива  документами  Национального  архивногофонда Кыргызской Республики;    2.3.   информационное  обеспечение  органов   местной   власти   иуправления,   удовлетворение  прав граждан на архивную информацию,   втом  числе  социально-правового характера,  организация  использованиядокументов;    2.4.    организационно-методическое   руководство    деятельностьюведомственных  архивов  и организацией документов  в  делопроизводствегосударственных   учреждений,    организаций,    предприятий    района(города),   содействие  организациям  других  форм   собственности   всохранении,  комплектовании и использовании их ведомственных архивов;    2.5. контроль за соблюдением законодательства по архивному делу  вучреждениях, организациях, предприятиях района (города).                               3. Функции     Архив в соответствии с возложенными на него задачами:    3.1. осуществляет хранение и  государственный  учет  документов  ипредставляет    в  республиканский  или  областной  орган   управленияархивным  делом по установленной форме сведения о хранящихся в  Архиведокументах, принимает  меры  по  созданию оптимальных условий хранениядокументов и обеспечению их физической сохранности;    3.2. разрабатывает  и представляет на утверждение республиканскогоили  областного органа управления архивным делом списки  учреждений  иорганизаций,   документы  которых  подлежат  приему  в  Архив,   ведетсистематическую работу по уточнению этих списков, организует  отбор  иосуществляет прием документов на хранение;    3.3.   проводит   в  установленном  порядке  экспертизу   ценностидокументов, хранящихся в Архиве;    3.4.   создает  и  совершенствует  научно-справочный   аппарат   кдокументам  Архива с целью оперативного использования  содержащейся  вних информации;    3.5.   исполняет   запросы   органов  государственной   власти   иуправления,  других учреждений и организаций, а также граждан,  выдаетархивные справки, копии, выписки из документов;    3.6.   использует   документы    в    социально-экономических    икультурно-просветительных целях;    3.7.   осуществляет  организационно-методическое   руководство   иконтроль   за  работой ведомственных архивов и организацией документовв  делопроизводстве учреждений - источников комплектования, а также наосновании   договоров  других  учреждений,  организаций,  предприятий,находящихся на территории района (города);    3.8. осуществляет  государственный  учет документов,  хранящихся вучреждениях - источниках комплектования;    3.9.  информирует  Государственную  архивную  службу    КыргызскойРеспублики  при  Правительстве  Кыргызской  Республике   о      фактахутраты,   порчи,  незаконного  уничтожения  и  использования  архивныхдокументов, составляет в установленном порядке акты о правонарушениях;    3.10. представляет на утверждение  Экспертно-проверочной  комиссииописи  дел,   положения о ведомственных архивах, экспертных  комиссияхучреждений, номенклатуры дел учреждений-источников комплектования;    3.11.  рассматривает  заявления, предложения  и  жалобы,  проводитприем граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива;    3.12. внедряет  в  практику  работы Архива нормативно-методическиедокументы  по  архивному  делу  и делопроизводству  и  передовой  опытработы.                          4. Состав документов     4.1. Архив хранит:    -   документы   по  личному  составу  государственных  учреждений,организаций,    предприятий,  не  имеющих  возможности  ведомственногохранения документов (по договору);    -  документы  по  личному  составу  негосударственных  учреждений,организаций, предприятий (по договору);    -  документы  по  личному составу ликвидированных  государственныхучреждений, организаций, предприятий, не имеющих правопреемника;    -   документы   временного   и  долговременного   срока   храненияликвидированных государственных учреждений, не имеющих правопреемника.    4.2.  При  наличии  соответствующей материально-технической  базы,финансовых  и кадровых возможностей Архив по согласованию с  областныморганом управления может хранить:    - документы постоянного срока хранения государственных учреждений,в том числе ликвидированных;    -   документы    постоянного   срока  хранения   негосударственныхучреждений (по договору);    - кинофотофоновидеодокументы, отражающие историю района (города);    - документы личного происхождения фондообразователей, деятельностькоторых связана с историей района (города).    4.3. Архив хранит также учетные документы,  архивные справочники идругие материалы, необходимые ему в практической работе.    4.4.  Архив  при  наличии свободных хранилищ по   согласованию   собластным  органом  управления  архивным  делом  может  принимать   надоговорной основе на депозитарное хранение документы негосударственныхучреждений и граждан.                                5. Права     Архиву   для    решения  стоящих  перед  ним  задач  и  выполнениявозложенных на него функций предоставляется право:    5.1. представлять  местную  государственную  администрацию по всемвопросам, входящим в компетенцию Архива;    5.2. получать от учреждений-источников комплектования,  независимоот  их  ведомственной подчиненности, необходимые сведения о  работе  исостоянии    ведомственных   архивов  и   организации   документов   вделопроизводстве;    5.3.   проверять   выполнение  учреждениями,   независимо  от   ихведомственной подчиненности,  требований нормативных правовых актов  вобласти архивного дела и организации документов в делопроизводстве;    5.4. давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациями  предприятиям  обязательные для исполнения  указания  по  устранениювыявленных  недостатков в работе ведомственных архивов и   организациидокументов в делопроизводстве;    5.5. принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и другихмероприятиях,     проводимых    органами    местной    государственнойадминистрации,   ее структурными подразделениями, по  вопросам  работыведомственных  архивов  и организации документов  в  делопроизводстве;участвовать  в  работе экспертных комиссий учреждений,  организаций  ипредприятий;    5.6. иметь  своего представителя в составе ликвидационных комиссийучреждений,    организаций,   предприятий  для  участия   в    решениивопросов   сохранности   документов  Национального   архивного   фондаКыргызской Республики;    5.7. вносить на рассмотрение местной государственной администрациипредложения   по  развитию  архивного  дела,   улучшению   обеспечениясохранности,  комплектования и использования документов, хранящихся  вАрхиве;  совершенствованию работы ведомственных архивов и  организациидокументов  в  делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий;участвовать  в  подготовке и рассмотрении вопросов  архивного  дела  иделопроизводства;    5.8.  ставить  вопросы  перед органами  государственной  власти  опривлечении   руководителей,   других  должностных   лиц   учреждений,организаций,    предприятий,    независимо    от   их    ведомственнойподчиненности,   к  ответственности за нарушение  законодательства  поархивному делу;    5.9. оказывать учреждениям, организациям, предприятиям и гражданамплатные  услуги в соответствии с законодательством; заключать договорыс  государственными  и негосударственными учреждениями  на  выполнениеархивных работ.                          6. Организация работы     6.1. Архив возглавляет заведующий.    6.2.    Заведующий     Архивом   назначается    и    освобождаетсяреспубликанским  органом управления архивным  делом  по  представлениюобластного  органа   управления архивным делом  и  по  согласованию  сместной государственной администрацией.    6.3. Заведующий Архивом:    -    организует   деятельность   Архива   и   несет   персональнуюответственность за выполнение возложенных на Архив задач;    - отчитывается о работе Архива и состоянии архивного дела в районе(городе)   перед  республиканским  или  областным  органом  управленияархивным делом;    -  исполняет   обязанности   инспектора  Государственной  архивнойинспекции.    6.4. Деятельность  Архива  организуется в соответствии с правиламиработы   государственных  архивов  Кыргызской  Республики  на   основегодового  плана  работы,  утвержденного республиканским или  областныморганом управления архивным делом.    6.5. Архив  осуществляет  свою  работу во взаимодействии с местнойгосударственной администрацией, другими учреждениями и организациями.    6.6.  Обеспечение  Архива  помещениями,   отвечающими  требованиямпостоянного   (длительного)  хранения  документов,   его   содержание,техническое    оснащение,    оборудование,    охрана,     транспортноеобслуживание,   создание  других  необходимых   для   работы   условийосуществляется за  счет  местного бюджета.    6.7.   При   смене   заведующего   Архивом   прием-передача    делосуществляется    с   участием   представителя  республиканского   илиобластного органа управления архивным делом.    6.8. Создание,  ликвидация  и  реорганизация Архива осуществляетсяреспубликанским  органом управления архивным делом по  согласованию  собластным  органом управления архивным делом и местной государственнойадминистрацией.