Утверждено                     постановлением Правительства                         Кыргызской Республики                     от 29 апреля 2002 года N 264                                ПОЛОЖЕНИЕ             о порядке учета, хранения и передачи архивных               документов при реорганизации и ликвидации                 учреждений, организаций, предприятий     1.  Настоящее   Положение  разработано в целях  реализации  ЗаконаКыргызской   Республики  "О  Национальном  архивном  фонде  КыргызскойРеспублики".    2. В соответствии со статьей 20 Закона  Кыргызской  Республики  "ОНациональном    архивном   фонде  Кыргызской   Республики"   документыгосударственной   части  Национального  архивного   фонда   КыргызскойРеспублики    при   реорганизации   или   ликвидации   государственныхпредприятий,  учреждений, организаций передаются правопреемникам,  приих отсутствии - в государственный архив.    3.   Настоящее   Положение  распространяется  на   управленческую,научно-техническую  документацию,   документы  по   личному   составу,кинофотофоновидеодокументы  и  др.  виды   документов,   созданные   вгосударственных организациях, учреждениях и на предприятиях  (далее  -организациях), порядок работы с которыми регламентируется правилами  иинструкциями  государственного органа управления архивным делом.    4.  В  целях  сохранения  архивных документов  реорганизуемая  илиликвидируемая     организация     представляет    в    соответствующийгосударственный   архив  сведения  о  хранящихся  у  нее   документах.Государственный   архив  дает  по  ним  свое  заключение   по   форме,приведенной в приложении 1.    5.  На  основании  заключения  государственного  архива  документыреорганизуемой или ликвидируемой организации передаются  на  временноехранение   организации-правопреемнику,   при  отсутствии  организации-правопреемника  документы передаются в соответствующий государственныйархив.    6. В случае принятия решения о передаче документов  реорганизуемойили     ликвидируемой    организации    правопреемнику    организация-правопреемник обязана обеспечить сохранность документов и  возможностьих    использования  в  соответствии  с  законодательством  КыргызскойРеспублики.    7.   Документы   реорганизуемой  или   ликвидируемой   организациипередаются    на    хранение    организации-правопреемнику    или    вгосударственный   архив   в   упорядоченном   состоянии   по   описям,утвержденным    экспертно-проверочной   комиссией     государственногоархива.  Упорядочение  проводится  за счет средств реорганизуемой  илиликвидируемой   организации.  Документы,   не  подлежащие  дальнейшемухранению, списываются в установленном порядке.    8.   Основанием   для  принятия  решения  о  передаче   документовликвидируемой  организации  в  государственный  архив  может   служитьотсутствие организации-правопреемника.    9.  Передача   документов осуществляется по  акту  приема-передачидокументов при реорганизации или ликвидации форма  акта,  приведенномув приложении 2.    10. Организация-правопреемник,  осуществляющая согласно  архивномузаконодательству   временное   хранение   документов,     обеспечиваетюридическим  и  физическим лицам право на  получение   ретроспективнойинформации  путем  выдачи  в установленном порядке  архивных  справок,заверенных копий и выписок из документов,  информации,  обеспечивающейзаконные  права  и свободы граждан, предоставления документов  или  ихкопий для изучения.    11.  Контроль  за  соблюдением порядка  хранения  и  использованиядокументов  реорганизуемых или ликвидируемых организаций  осуществляютсоответствующие архивные органы Кыргызской Республики.                               Приложение 1                                                                          ЗАКЛЮЧЕНИЕ                 государственного архива о документах               реорганизуемой, ликвидируемой организации              ___________________________________________              (наименование реорганизуемой, ликвидируемой                  ___________________________________                          организации, адрес)      __________________________________________________________________           (наименование организации-правопреемника, адрес)     1. Состав и объемы документов на момент реорганизации, ликвидации:-----------------------------------------------------------------------|NN|       Виды документов        |Крайние|Количество|    Наличие     ||  |                              |  даты |  ед. хр. |   справочного  ||  |                              |       |          |аппарата (описи,||  |                              |       |          |карточки и пр.) ||--|------------------------------|-------|----------|----------------||1 |Управленческая документация   |       |          |                ||2 |По личному составу            |       |          |                ||3 |Научно-техническая            |       |          |                ||  |документация                  |       |          |                ||4 |Кинофотофоновидеодокументация |       |          |                ||5 |Другие виды документов        |       |          |                |-----------------------------------------------------------------------     2. Краткая характеристика физического состояния документов ______________________________________________________________________________     3. Заключение государственного архива.     Ознакомившись с составом и физическим состоянием документов, ____________________________________________________________________________                         (название госархива)считает возможным  передать их для дальнейшего хранения и использованияв ____________________________________________________________________,   (наименование организации-правопреемника, государственного архива)оформив эту передачу соответствующим актом по установленной форме.      ___________________________________________       ________________      Должность, Ф.О.И. представителя госархива            (Подпись)      Состав и объемы документов, указанные в п.1 подтверждаем.      Должность, Ф.И.О. представителя     реорганизуемой, ликвидируемой организации         ________________                                                           (Подпись)      Должность, Ф.И.О. представителя     организации-правопреемника                        ________________                                                           (Подпись)      "___" _________________ 200__ г.                                                             Приложение 2          Утверждаю                                  Утверждаю____________________________              _____________________________   Наименование должности                    Наименование должности____________________________              _____________________________руководителя реорганизуемой,                      руководителя____________________________              _____________________________  ликвидируемой организации                организации-правопреемника,                                          _____________________________                                          руководителя государственного                                          _____________________________                                                      архива _______ ________________________       _______ ________________________Подпись (Ф.И.О. гербовая печать)       Подпись (Ф.И.О. гербовая печать)________________________________       ________________________________             Дата                                        Дата                                   АКТ             приема-передачи документов при реорганизации                      или ликвидации организации      В связи с реорганизацией, ликвидацией ___________________________________________________________________________________________________       (наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации)и заключением _________________________________________________________                            (наименование госархива)от "___" ______________ 20__ года ____________________________________________________________________________________________________________       (наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации)передает, а ___________________________________________________________               (наименование организации-правопреемника, госархива)принимает на хранение документы за _______________________ и справочный                                            (годы)аппарат к ним.-----------------------------------------------------------------------|NN|        Название N _______ описи        |Количество дел|Примечание||  |                                        |   (ед. хр)   |          |-----------------------------------------------------------------------     Итого принято ____________________________________________________                    (цифрами и прописью по каждому виду документов)_______________________________________________________________ ед. хр.      Передачу произвели:                  Прием произвели:     _____________________________        _____________________________     наименование должностных лиц,        наименование должностных лиц,     _____________________________        _____________________________        производивших передачу                 производивших прием      _________  __________________        _________  __________________      Подпись        (Ф.И.О.)              Подпись        (Ф.И.О.)     _____________________________        _____________________________                  Дата                                 Дата