[Наименование министерства (государственного органа)]

Администрация Президента Кыргызской Республики

На письмо от [Дата входящего письма Администрации Президента] № [Номер входящего письма]

[Наименование министерства (государственного органа)] в целях принятия срочных мер по обращениям граждан и улучшения взаимодействия с населением сообщает, что приём граждан руководством министерства проводится по следующему графику:

- [Ф.И.О. первого руководителя (инициалы и фамилия)] – [Должность первого руководителя] – [День приёма (первый руководитель)], время приёма: [Время приёма (первый руководитель)];

- [Ф.И.О. второго руководителя (инициалы и фамилия)] – [Должность второго руководителя] – [День приёма (второй руководитель)], время приёма: [Время приёма (второй руководитель)];

- [Ф.И.О. третьего руководителя (инициалы и фамилия)] – [Должность третьего руководителя] – [День приёма (третий руководитель)], время приёма: [Время приёма (третий руководитель)];

- [Ф.И.О. четвёртого руководителя (инициалы и фамилия)] – [Должность четвёртого руководителя] – [День приёма (четвёртый руководитель)], время приёма: [Время приёма (четвёртый руководитель)].

Информация о том, что, как указано в письме, приём граждан проводится в общественной приёмной, доведена до руководства министерства и принята к исполнению.

[Должность подписывающего лица] (подпись) [Ф.И.О. подписывающего лица]

Исп.:

[Дата письма]