Загрузка документа…
ПРЕЗИДЕНТ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 февраля 2009 года РП № 27
В соответствии со статьей 8 Закона Кыргызской Республики "О государственных наградах Кыргызской Республики":
1. Утвердить Инструкцию о порядке учета и хранения государственных наград Кыргызской Республики и документов к ним (прилагается).
Утратило силу в соответствии с распоряжением Президента КР от 23 сентября 2019 года РП № 204
| Утверждена распоряжением Президента Кыргызской Республики от 10 февраля 2009 года № 27
|
Установленный настоящей Инструкцией порядок учета и хранения распространяется на все виды государственных наград Кыргызской Республики и документов к ним.
1. Хранение государственных наград Кыргызской Республики и документов к ним должно быть организовано с учетом полной сохранности от хищений, пожаров и порчи. Государственные награды и документы к ним должны храниться в металлических шкафах или сейфах в специально оборудованных помещениях. Помещение, а также металлические шкафы и сейфы, где они хранятся, по окончании рабочего дня должны опечатываться или пломбироваться. Хранение должно быть сосредоточено у материально ответственных лиц. Администрация должна заключить с этими лицами договоры о материальной ответственности.
Доступ посторонних лиц в места хранения государственных наград и документов к ним не разрешается.
2. Материальную ответственность за сохранность государственных наград и документов к ним в Администрации Президента Кыргызской Республики несет заведующий фондом государственных наград группы специалистов по обеспечению деятельности Администрации Президента Кыргызской Республики Управления делами Президента Кыргызской Республики, а в областных государственных администрациях, местном самоуправлении городов Бишкек и Ош, местных кенешах, министерствах, административных ведомствах и исполнительных органах - работник, ответственный за хранение государственных наград и документов к ним.
3. Учет и хранение государственных наград и документов к ним ведется в Управлении делами Президента Кыргызской Республики, областных государственных администрациях, местном самоуправлении городов Бишкек и Ош, местных кенешах, министерствах, административных ведомствах и исполнительных органах.
4. Устанавливается следующий порядок выдачи и направления государственных наград и документов к ним для их вручения награжденным: Управление делами Президента Кыргызской Республики выдает государственные награды и документы к ним из фонда государственных наград секретариату Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики или отправляет посылками через органы фельдъегерской связи областным государственным администрациям, местному самоуправлению городов Бишкек и Ош, местным кенешам, министерствам, административным ведомствам и исполнительным органам на основании требования (форма № 3).
5. Прием государственных наград и документов к ним в Администрации Президента Кыргызской Республики производится комиссией в составе заведующего секретариатом Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики, заведующего фондом государственных наград, сотрудника секретариата Комиссии по государственным наградам и работника бухгалтерии Управления делами Президента Кыргызской Республики, а на местах - работника, ответственного за хранение государственных наград, работника бухгалтерии и ответственного работника соответствующего органа.
Перед вскрытием посылок комиссия должна проверить сохранность упаковок, пломб, печатей. Наличие в посылках государственных наград и документов к ним сверяется с вложенной в одной из посылок накладной (форма № 3). Пломба, этикетка и упаковочный талон каждой посылки должны сохраняться до конца проверки ее содержимого.
На принятые государственные награды и документы к ним составляется акт о приеме (форма № 1). Государственные награды и документы к ним вместе с копией акта о приеме передаются заведующему фондом государственных наград или работнику, ответственному за их хранение, под роспись.
Заведующий фондом государственных наград после принятия государственных наград и документов к ним ведет учет прихода в отчете о получении и вручении государственных наград (форма № 5), который направляется в Управление делами Президента Кыргызской Республики.
Работник, ответственный за хранение государственных наград на местах, записывает принятые государственные награды и документы к ним по их видам и отправляет подтверждение (форма № 4) об их получении в секретариат Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики.
6. На основании отчета заведующего фондом государственных наград о поступлении государственных наград с приложением акта о приеме бухгалтерия ведет соответствующий учет по счету в приход.
7. Заведующий фондом государственных наград на основании требования по выданным или отправленным посылками государственным наградам и документам к ним ведет контроль и учет за дальнейшим исполнением поручений по вручению государственных наград награжденным.
Областные государственные администрации, местное самоуправление городов Бишкек и Ош, местные кенеши, министерства, административные ведомства и исполнительные органы проводят соответствующий прием государственных наград (пункт 5, абзацы второй, пятый). После вручения государственных наград награжденным, оформления протоколов вручения и учетных карточек награжденных проверяют правильность вручения государственных наград, затем передают (пересылают) их заведующему фондом государственных наград.
На основании протоколов вручений, произведенных в области, городах Бишкек и Ош, местных кенешах, министерствах, административных ведомствах и исполнительных органах, а также подтверждений, поступивших в течение отчетного периода, заведующий фондом государственных наград составляет отчет о получении и вручении государственных наград (форма № 5), не позднее 10-го числа следующего за отчетным периодом месяца представляет его в секретариат Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики.
8. Бухгалтерия на основании отчетов с приложением требований, протоколов вручения, подтверждений списывает с секретариата Комиссии по государственным наградам при Президенте Кыргызской Республики врученные государственные награды и документы к ним по отчету о получении и вручении государственных наград (форма № 5).
9. Пересылка государственных наград Кыргызской Республики и документов к ним из одного исполнительного органа в другой или в другие государства не разрешается.
10. Ответственность за состояние учета и хранение государственных наград и документов к ним возлагается на управляющего делами Президента Кыргызской Республики, глав областных государственных администраций, местного самоуправления городов Бишкек и Ош, местных кенешей, руководителей министерств, административных ведомств, исполнительных органов.
11. Ежегодно на 1 января в фонде государственных наград Кыргызской Республики, при необходимости в областных государственных администрациях, местном самоуправлении городов Бишкек и Ош, местных кенешах, министерствах, административных ведомствах и исполнительных органах, проводится инвентаризация наличия государственных наград и документов к ним. Кроме того, инвентаризация должна проводиться при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов утраты государственных наград или документов к ним, а также в других необходимых случаях.
Для проведения инвентаризации в фонде государственных наград распоряжением Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики, а на местах - главы областной государственной администрации, местного самоуправления городов Бишкек и Ош, местного кенеша, руководителя министерства, административного ведомства и исполнительного органа создается инвентаризационная комиссия с обязательным участием работника бухгалтерии.
Инвентаризация наличия государственных наград и документов к ним проводится при обязательном участии материально ответственного лица, не являющегося членом инвентаризационной комиссии.
12. Инвентаризационная комиссия обязана:
- проверить по документам соответствие числящихся на имеющихся счетах остатков государственных наград и документов к ним;
- составить инвентаризационные ведомости по месту хранения государственных наград и документов к ним;
- в случае расхождений фактического наличия с данными учета отметить в акте причины расхождений (недостачи, излишки и др.).
13. Результаты работы комиссии отражаются в акте, один экземпляр которого вручается лицу, ответственному за сохранность государственных наград и документов к ним, а второй передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.
Акты инвентаризации должны быть подписаны всеми членами комиссии, а материально ответственное лицо дает расписку следующего содержания:
"Все государственные награды Кыргызской Республики и документы к ним, перечисленные в настоящем акте, проверены в моем присутствии, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Все числящиеся на моем ответственном хранении государственные награды и документы к ним предъявлены комиссии полностью.".
При наличии претензий к инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо имеет право приложить к акту инвентаризации объяснительную записку с изложением своего особого мнения.
14. Для выявления результатов инвентаризации государственных наград и документов к ним бухгалтерия составляет сличительные ведомости, а также сводный акт инвентаризации (форма № 6), в который включаются сведения о государственных наградах и документах к ним, имеющихся в наличии.
Сводные акты инвентаризации утверждаются руководителями соответствующих органов.
По всем недостачам и излишкам должны быть приложены письменные объяснения от соответствующих работников, материалы о результатах служебного расследования и принятых конкретных мерах.
15. Областные государственные администрации, местное самоуправление городов Бишкек и Ош, местные кенеши, министерства, административные ведомства и исполнительные органы в течение 15 дней после проведения инвентаризации высылают в Управление делами Президента Кыргызской Республики сводные акты инвентаризации.
В необходимых случаях к сводному акту инвентаризации прилагается объяснительная записка.
16. Обнаруженная инвентаризационной комиссией в областных государственных администрациях, местном самоуправлении городов Бишкек и Ош, местных кенешах, министерствах, административных ведомствах и исполнительных органах при вскрытии посылок с государственными наградами и документами к ним недостача или несоответствие наличия государственных наград и документов к ним с накладной оформляется актом, который составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта, пломба, этикетка посылки направляются в Управление делами Президента Кыргызской Республики. Претензии на недостачу или замену без пломбы и этикетки посылки не рассматриваются.
17. Ходатайства областных государственных администраций, местного самоуправления городов Бишкек и Ош, местных кенешей, министерств, административных ведомств и исполнительных органов о списании с их подотчета утраченных государственных наград и документов к ним должны содержать полную информацию о причинах и обстоятельствах утраты, конкретных виновниках, результатах рассмотрения вопроса.
Ходатайство подписывается руководителем и направляется в Администрацию Президента Кыргызской Республики.
18. Вопрос о возможности списания с подотчета областной государственной администрации, местного самоуправления городов Бишкек и Ош, местного кенеша, министерства, административного ведомства, исполнительного органа утраченных по тем или иным причинам государственных наград и документов к ним рассматривается секретариатом Комиссии по государственным наградам и Управлением делами Президента Кыргызской Республики.
| Форма № 1
|
__________________________________________________________________
(наименование учреждения-получателя)
Принято от _______________________________________________________
(наименование организации, учреждения)
_______________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
по накладной от _______________________________ 20__ г. № _____________
┌──────────────────────────────────────────┬─────────────┬────────────┐
│ Наименование государственных наград │Количество по│ Принято │
│ и документов к ним │ документу │ (прописью) │
├──────────────────────────────────────────┼─────────────┼────────────┤
├──────────────────────────────────────────┼─────────────┼────────────┤
├──────────────────────────────────────────┼─────────────┼────────────┤
├──────────────────────────────────────────┼─────────────┼────────────┤
└──────────────────────────────────────────┴─────────────┴────────────┘
Члены комиссии:
1. _______________________________________ _____________________
(Ф.И.О., должность) (подпись)
2. _______________________________________ _____________________
(Ф.И.О., должность) (подпись)
3. _______________________________________ _____________________
(Ф.И.О., должность) (подпись)
Ценности, указанные в графе "принято", получил:
Ответственный за учет и хранение
государственных наград _____________________
(Ф.И.О.)
"___" ___________________ 20__ г.
| Форма № 2 Подлежит возврату в бухгалтерию и хранится как оправдательный документ
|
Выдайте __________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
Отправьте ________________________________________________________
(наименование организации, учреждения)
_______________________________________________________________________ по Указу от "___" _________________ 20__ г., № ________________________
┌───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│Наименование государственных наград│ Количество │
│ и документов к ним ├─────────────┬───────────────────┤
│ │ требуется │отпущено (прописью)│
├───────────────────────────────────┼─────────────┼───────────────────┤
├───────────────────────────────────┼─────────────┼───────────────────┤
├───────────────────────────────────┼─────────────┼───────────────────┤
├───────────────────────────────────┼─────────────┼───────────────────┤
└───────────────────────────────────┴─────────────┴───────────────────┘
Заведующий секретариатом Комиссии
по государственным наградам при
Президенте Кыргызской Республики _________________________
(Ф.И.О.)
Ценности, указанные в графе "отпущено"
Выдал (отправил):
Заведующий фондом государственных наград _________________________
(Ф.И.О.)
М.П.
Получил:
___________________________________ _________________________
(должность) (Ф.И.О.)
"___" __________________ 20__ г.
| Выдается на руки получателю Форма № 3
|
"___" ______________ 20__ г.
Выдана ___________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
направлена ____________________________________________________________
(наименование организации, учреждения)
_______________________________________________________________________
┌───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│Наименование государственных наград│ Количество │
│ и документов к ним ├─────────────┬───────────────────┤
│ │ требуется │отпущено (прописью)│
├───────────────────────────────────┼─────────────┼───────────────────┤
├───────────────────────────────────┼─────────────┼───────────────────┤
├───────────────────────────────────┼─────────────┼───────────────────┤
├───────────────────────────────────┼─────────────┼───────────────────┤
├───────────────────────────────────┼─────────────┼───────────────────┤
└───────────────────────────────────┴─────────────┴───────────────────┘
Ценности, указанные в графе "отпущено"
Выдал (направил):
Заведующий фондом государственных наград _________________________
(Ф.И.О.)
М.П.
Получил:
___________________________________ _________________________
(должность) (Ф.И.О.)
"___" __________________ 20__ г.
| Форма № 4 Подлежит возврату в недельный срок
|
__________________________________________________________________
(наименование учреждения-отправителя)
Подтверждаем, что "___" ___________ 20__ г. получены и оприходованы отправленные Вами в наш адрес через фельдсвязь по реестру № ________ следующие государственные награды и документы к ним:
┌─────────────────────────────────────┬──────────┬────────────────────┐
│Наименование государственных наград и│Количество│ Количество прописью│
│ документов к ним │ │ (заполняется │
│ │ │ получателем) │
├─────────────────────────────────────┼──────────┼────────────────────┤
├─────────────────────────────────────┼──────────┼────────────────────┤
├─────────────────────────────────────┼──────────┼────────────────────┤
├─────────────────────────────────────┼──────────┼────────────────────┤
└─────────────────────────────────────┴──────────┴────────────────────┘
Руководитель _____________________________ ________________
(Ф.И.О., должность) (подпись)
М.П.
Главный (старший)
бухгалтер _____________________________ ________________
(Ф.И.О.) (подпись)
"___" _________________ 20__ г.
| Форма № 5
|
┌─────┬───────────┬─────────┬─────────────────────────────┬────────────
│Дата │ Наименова-│ ВСО │ Ордена │ Медали
│(чис-│ ние, номер│ "Кыргыз ├──────┬────┬────┬──────┬─────┼────┬──────┬
│ ло, │ документа │Республи-│ "Ма- │"Ма-│"Ма-│"Дана-│"Баа-│"Эр-│"Данк"│
│ ме- │ │ касынын │ нас" │нас"│нас"│ кер" │ тыр │дик"│ │
│сяц) │ │Баатыры",│I сте-│ II │ III│ │ эне"│ │ │
│ │ │ особый │ пени │сте-│сте-│ │ │ │ │
│ │ │ знак │ │пени│пени│ │ │ │ │
│ │ │"Ак-Шум- │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ кар" │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────────┼─────────┼──────┼────┼────┼──────┼─────┼────┼──────┼
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├─────┴───────────┼─────────┼──────┼────┼────┼──────┼─────┼────┼──────┼
│Остаток на начало│ │ │ │ │ │ │ │ │
│периода: │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┬───────────┼─────────┼──────┼────┼────┼──────┼─────┼────┼──────┼
│ │Приход: │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────────┼─────────┼──────┼────┼────┼──────┼─────┼────┼──────┼
├─────┼───────────┼─────────┼──────┼────┼────┼──────┼─────┼────┼──────┼
│ │Расход: │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────────┼─────────┼──────┼────┼────┼──────┼─────┼────┼──────┼
├─────┼───────────┼─────────┼──────┼────┼────┼──────┼─────┼────┼──────┼
├─────┼───────────┼─────────┼──────┼────┼────┼──────┼─────┼────┼──────┼
│ │Всего: │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────────┼─────────┼──────┼────┼────┼──────┼─────┼────┼──────┼
├─────┴───────────┼─────────┼──────┼────┼────┼──────┼─────┼────┼──────┼
│Остаток на конец │ │ │ │ │ │ │ │ │
│периода: │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─────────────────┴─────────┴──────┴────┴────┴──────┴─────┴────┴──────┴
────────────────────────────────────────────────┬─────────┬───────────┬
│Нагрудный│ Грамота │
┬──────┬──────────┬──────────┬────────┬─────────┤ знак к │ почетного │
│ "Эне │"Кужурмон │"Кужурмон │ "Эмгек │ "Кайрым-│почетному│ звания КР │
│данкы"│ кызмат │ кызмат │ арда- │ дуулук │ званию │ (бланк) │
│ │отогондугу│отогондугу│ гери" -│ учун" - │ │ │
│ │ учун" I │ учун" II │"Ветеран│ "За │ │ │
│ │ степени │ степени │ труда" │ благот- │ │ │
│ │ │ │ │воритель-│ │ │
│ │ │ │ │ ность" │ │ │
┼──────┼──────────┼──────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┼
│ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │
┼──────┼──────────┼──────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┼
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
┼──────┼──────────┼──────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┼
│ │ │ │ │ │ │ │
┼──────┼──────────┼──────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┼
┼──────┼──────────┼──────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┼
│ │ │ │ │ │ │ │
┼──────┼──────────┼──────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┼
┼──────┼──────────┼──────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┼
┼──────┼──────────┼──────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┼
│ │ │ │ │ │ │ │
┼──────┼──────────┼──────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┼
┼──────┼──────────┼──────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┼
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
┴──────┴──────────┴──────────┴────────┴─────────┴─────────┴───────────┴
┬──────┬───────┬──────┬──────┬────────────────────────────┬─────┬─────┐
│ Папка│ Почет-│ Папка│ Всего│ Документы к госнаградам │Лента│ Наг-│
│почет-│ ная │Почет-│ госу-├───────┬──────┬─────┬───────┤ │ гад-│
│ ного │ гра- │ ной │дарст-│Удосто-│Орден-│Удос-│Удосто-│ │ ные │
│звания│мота КР│ гра- │венных│верение│ ская │тове-│верение│ │ ко- │
│ КР │(бланк)│ моты │наград│ к ВСО │книжка│рение│ к по- │ │робки│
│ │ │ КР │ КР │ │ │к ме-│четному│ │ │
│ │ │ │ │ │ │дали │званию │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
┼──────┼───────┼──────┼──────┼───────┼──────┼─────┼───────┼─────┼─────┤
│ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │ 22 │ 23 │ 24 │ 25 │ 26 │ 27 │
┼──────┼───────┼──────┼──────┼───────┼──────┼─────┼───────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
┼──────┼───────┼──────┼──────┼───────┼──────┼─────┼───────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
┼──────┼───────┼──────┼──────┼───────┼──────┼─────┼───────┼─────┼─────┤
┼──────┼───────┼──────┼──────┼───────┼──────┼─────┼───────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
┼──────┼───────┼──────┼──────┼───────┼──────┼─────┼───────┼─────┼─────┤
┼──────┼───────┼──────┼──────┼───────┼──────┼─────┼───────┼─────┼─────┤
┼──────┼───────┼──────┼──────┼───────┼──────┼─────┼───────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
┼──────┼───────┼──────┼──────┼───────┼──────┼─────┼───────┼─────┼─────┤
┼──────┼───────┼──────┼──────┼───────┼──────┼─────┼───────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
┴──────┴───────┴──────┴──────┴───────┴──────┴─────┴───────┴─────┴─────┘
Заведующий фондом
государственных наград _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
| Форма № 6
|
"Утверждаю"
_______________________
(Ф.И.О., должность)
_______________________
(подпись)
"___" _____________ 20__ г.
М.П.
__________________________________________________________________
(наименование учреждения)
┌────────────────────────────┬──────────────────────┬─────────────────┐
│Наименование государственных│ Имеется в наличии │ Результат │
│ наград и документов к ним ├─────────┬──────┬─────┼───────┬─────────┤
│ │ в фонде │ на │итого│излишки│недостачи│
│ │госнаград│местах│ │ │ │
├────────────────────────────┼─────────┼──────┼─────┼───────┼─────────┤
├────────────────────────────┼─────────┼──────┼─────┼───────┼─────────┤
├────────────────────────────┼─────────┼──────┼─────┼───────┼─────────┤
├────────────────────────────┼─────────┼──────┼─────┼───────┼─────────┤
└────────────────────────────┴─────────┴──────┴─────┴───────┴─────────┘
Инвентаризационная комиссия:
1. _________________________________________ ___________________
(Ф.И.О., должность) (подпись)
2. _________________________________________ ___________________
(Ф.И.О., должность) (подпись)
3. _________________________________________ ___________________
(Ф.И.О., должность) (подпись)
Главный (старший) бухгалтер ______________________________________
(Ф.И.О.)
"___" _______________ 20__ г.
Президент Кыргызской Республики |
К.Бакиев |