ОТМЕНЕНО в соответствии с постановлением Правительства КР 11 ноября 2002 года № 747 Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики31 июля 2000 года. Регистрационный номер 138 Приложение 2 Утверждена приказом Министерства здравоохранения Кыргызской Республики от 11 июля 2000 года № 236 ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ о порядке регистрации и перерегистрации биологически активных добавок, лечебно-косметических и гомеопатических лекарственных средств Настоящая Временная инструкция определяет порядок государственнойрегистрации биологически активных добавок, лечебно-косметических и го-меопатических лекарственных средств. Разрешенными к медицинскому применению и промышленному производс-тву в Кыргызской Республике считаются биологически активные добавки,лечебно-косметические и гомеопатические лекарственные средства, заре-гистрированные Министерством здравоохранения Кыргызской Республики. 1. Общие положения 1.1. Биологически активные добавки к пище (нутрицевтики и парафар-мацевтики) - это концентраты натуральных или идентичных натуральным би-ологически активные вещества, предназначенные для непосредственногоприема или введения в состав пищевых продуктов с целью обогащения раци-она питания человека отдельными биологически активными веществами илиих комплексами. Биологически активные добавки к пище (БАД) вырабатываются в видеэкстрактов, настоев, бальзамов, изолятов, порошков, сухих и жидких кон-центратов, сиропов, таблеток, капсул и других форм. Биологически активные добавки к пище используются для: - восполнения недостаточного поступления с рационом белка и от-дельных незаменимых аминокислот, липидов и отдельных жирных кислот (вчастности, полиненасыщенных высших жирных кислот), углеводов и сахаров,витаминов и витаминоподобных веществ, макро- и микроэлементов, пищевыхволокон с целью снижения риска развития заболеваний и обменных наруше-ний; - уменьшения калорийности рациона; - осуществления в физиологических границах регуляции функций орга-низма; - связывания чужеродных веществ в желудочно-кишечном тракте и ихвыведения; - поддержания нормального состава и функциональной активности ки-шечной микрофлоры. Биологически активные добавки к пище не должны содержать сильно-действующих, наркотических и ядовитых веществ, а также растительногосырья, не применяемого в медицинской практике и не используемого в пи-тании. БАД отличаются от других лекарственных средств тем, что изготавли-ваются из природного и лекарственного растительного сырья и часто имеютсложный состав. Они требуют особых подходов к оценке качества, котороене может быть в полной мере установлено путем выполнения анализов про-дуктов, находящихся в упаковке. Нормативная документация, используемаяпри экспертизе и контроле качества БАД, обязательно должна содержатьсертификаты качества активных ингредиентов, заверенные уполномоченныморганом и сертификаты соответствия производства стандартам надлежащейпроизводственной практики, результаты клинических испытаний, подтверж-дающих показания, указанные в инструкции по применению, сведения о ток-сичности, сертификат анализа БАД на содержание токсичных элементов(ртуть, свинец, кадмий, медь, цинк, мышьяк) и пестицидов. При использо-вании для изготовления БАД растительного или природного минеральногосырья в сертификате качества на это сырье должны быть приведены данныеколичественного содержания активных компонентов сырья и результаты ана-лиза на радиоактивность. Нормативная документация должна содержать требования к БАД, опре-деляемые формой выпуска (субстанция, таблетки и др.), аналогичные тре-бованиям, предъявляемым к лекарственным средствам И 68-136-98. 1.2. Гомеопатические лекарственные средства (гомеопатические ЛС) -одно- или многокомпонентные препараты, содержащие, как правило, микро-дозы активных соединений, производящиеся по специальной технологии ипредназначенные для перорального, инъекционного или местного примененияв виде различных лекарственных форм. В связи с тем, что Государственная гомеопатическая фармакопея от-сутствует, экспертиза гомеопатических ЛС производится в соответствии стребованиями Фармакопейного комитета к гомеопатическим средствам, дан-ными зарубежных гомеопатических фармакопей, с учетом действующих норма-тивных документов. Специфической особенностью контроля качества и стандартизации го-меопатических ЛС состоит в нормировании пределов необходимости и доста-точности объема его проведения в зависимости от свойств, состава и кон-центрации входящих биологически активных веществ (БАВ). 1.3. При экспертизе НД на лечебно-косметические средства использу-ются межгосударственные, международные стандарты, КМС, ТУ и санитарныенормы и правила, а также другие утвержденные нормативные документы. 1.4. В соответствии с Законом "О лекарственных средствах Кыргызс-кой Республики" лекарственные средства могут быть произведены и исполь-зованы в медицинской практике только после их регистрации в установлен-ном порядке Министерством здравоохранения Кыргызской Республики с зане-сением в Государственный реестр лекарственных средств. 1.5. Регистрация не требуется для гомеопатических лекарственныхформ, изготовляемых аптекой по рецептам и прописям. 2. Порядок регистрации и перерегистрации БАД, лечебно-косметических и гомеопатических ЛС 2.1. Предприятие, организация или учреждение, желающее зарегистри-ровать в Кыргызской Республике БАД, лечебно-косметические и гомеопати-ческие ЛС, представляет в Департамент лекарственного обеспечения и ме-дицинской техники Министерства здравоохранения Кыргызской Республикиписьмо-представление (приложение 1) в 2-х экземплярах и комплект доку-ментации: для БАД отечественного производства в соответствии с приложением2, а зарубежного - с приложением 3 в 2-х экземплярах; для гомеопатических ЛС отечественного производства в соответствиис приложением 5, а зарубежного - с приложением 4 в 2-х экземплярах; для лечебно-косметических средств отечественного производства всоответствии с приложением 6, а зарубежного - с приложением 7 в 2-х эк-земплярах. 2.2. После приема документов и образцов БАД, лечебно-косметическихи гомеопатических ЛС отдел регистрации выписывает счет на оплату ре-гистрации, согласно прейскуранту, согласованному Государственным депар-таментом по антимонопольной политике Кыргызской Республики. Делопроиз-водство по регистрации начинается после получения извещения банка обоплате полной стоимости регистрации. 2.3. Фармакопейный комитет проводит экспертизу НД в течение 1 ме-сяца со дня поступления. Решение о рекомендации к регистрации БАД, ле-чебно-косметических и гомеопатических ЛС принимается на Президиуме Фар-макопейного комитета на основании экспертного заключения, результатованализа Центральной контрольно-аналитической лаборатории. 2.4. Фармакологический комитет проводит экспертизу в течение 1 ме-сяца со дня поступления НД и на основании экспертного заключения расс-матривает вопрос о регистрации на заседании Президиума и выносит реше-ние о рекомендации БАД, лечебно-косметических и гомеопатических ЛС крегистрации. 2.5. Решение о регистрации БАД, лечебно-косметических и гомеопати-ческих ЛС принимается на основании рекомендаций Фармакологического иФармакопейного комитетов. 2.6. Решение об отказе в регистрации может быть принято: в случаеотсутствия или непредставления необходимых документов; при наличии всоставе неразрешенных компонентов или лекарственного сырья; при содер-жании сильнодействующих компонентов, являющихся лекарственными средс-твами в терапевтических дозах; если они не разрешены к свободной прода-же в стране-изготовителе. 2.7. Отдел регистрации готовит проект приказа МЗ КР о разрешении кмедицинскому применению БАД, лечебно-косметических и гомеопатических ЛСи на основании приказа МЗ КР в течение 10 дней оформляет официальноерегистрационное удостоверение. 2.8. Отдел регистрации выдает регистрационное удостоверение, какюридический документ, уполномоченному представителю фирмы-заявителя подроспись. 2.9. Для перерегистрации БАД, лечебно-косметических и гомеопати-ческих ЛС представляется комплект документов, предусмотренный пунктом2.1 настоящей Инструкции. 2.10. Другим основанием для перерегистрации БАД, лечебно-космети-ческих и гомеопатических ЛС являются: изменение формы выпуска; измене-ния области применения и рекомендаций по использованию; изменения наи-менования, смена торговой марки фирмы-изготовителя; изменение требова-ний; изменение противопоказаний и ограничений по применению. 2.11. Аннулирование регистрации БАД, лечебно-косметических и гоме-опатических ЛС производится: в случае выявления новых побочных дейс-твий; не соблюдения требований по нормативной документации (НД) припоставках; отказа самой фирмы-производителя (фирмы-заявителя); а такжеза нарушение порядка регистрации и оформляется приказом Министерстваздравоохранения Кыргызской Республики с оповещением всех информацион-ных, таможенных и фармацевтических служб. Директор Департамента лекарственного обеспечения и медицинской техники М.Мамбетов Приложение 1 Настоящим письмом фирма __________________________________________сообщает о своем желании зарегистрировать в Кыргызской Республике БАД,лечебно-косметическое, гомеопатическое ЛС ____________________________,выпускаемое фирмой под названием _____________________________________,в лекарственной форме _________________________________________________и предназначено для ___________________________________________________ Настоящее средство зарегистрировано в стране-производителе ______________________________________________________________________________ (указать регистрационный номер и дату) К письму прилагается: 1. Заявка на регистрацию в установленной форме на русском языке (в3-х экземплярах). 2. Регистрационная документация, перечисленная в заявке, в зависи-мости от препарата: а) БАД; б) лечебно-косметическое средство; в) гомеопатическое лекарственное средство, также необходимо представить документ, удостоверяющий, что фир-ма-лицензиодатель контролирует и несет ответственность за качество пре-парата, выпускаемого Вашей фирмой. Примечание: письмо такого содержания следует подготовить на каждыйпрепарат отдельно на бланке фирмы с подписью ответственного лица. Доку-менты должны быть представлены на русском языке. Полную информацию тре-буется представить на компьютерной дискете 3,5 дюйма в программе Win-word и в 2-х распечатанных вариантах. Фирма должна представить в обязательном порядке сертификаты ка-чества субстанций и специфические реактивы, если они необходимы дляпроведения контроля качества. Департамент лекарственного обеспечения и медицинской техники неможет гарантировать своевременность рассмотрения материалов, которые несоответствуют вышеперечисленным требованиям. Приложение 2 (На фирменном бланке) ЗАЯВКА на регистрацию/перерегистрацию биологически активной добавки к пище отечественного производства в Кыргызской Республике ----------------------------------------------------------------------- Дата |№ стр.|----------------------------------------------------------|------------1. Биологически активная добавка |Без рецепта2. Торговое название |3. Лекарственная форма: __________________________________|4. Состав: _______________________________________________| Дозы: _________________________________________________|5. Фирма-заявитель, страна: ______________________________| Адрес: ________________________________________________| Тел.: ___________________ Fax: ________________________|6. Фирма-производитель, страна: __________________________|7. Основные показания: ___________________________________|8. Стандартная упаковка: _________________________________|9. Срок годности: ________________________________________|10. Условия хранения: ____________________________________|----------------------------------------------------------|------------II. К заявке прилагаются: |Стр. |Коли-a) Характеристика (описание БАД к пище, область ее | |чест- использования, рекомендации по применению, материалы, | |во подтверждающие эффективность). | |стр.b) Подробный состав с указанием вспомогательных веществ. | |c) Нормативная документация (ТУ, ТИ и рецептура) | | с пояснительной запиской, ингредиентный состав, | | включая действующее начало, характеристика каждого | | компонента, контролируемые показатели качества и | | безопасности, методы испытаний, используемые | | упаковочные материалы, условия хранения и сроки | | годности. | |d) Этикетку для потребителя и инструкцию по применению, | | разработанную производителем, с указанием показаний и | | противопоказаний к применению. | |e) Материалы (оригинальные или литературные) | | по токсикологической и биологической оценке БАД и | | клинической оценке ее эффективности. | |f) Данные о побочных эффектах. | |g) Образцы БАД (для 3-х кратного анализа) в оригинальной, | | неповрежденной упаковке с сертификатом качества. | |h) Сертификаты качества субстанций _______________________| |i) Гигиенический сертификат или сертификат анализа БАД | | на содержание токсичных элементов (ртуть, свинец, | | кадмий, медь, цинк, мышьяк) и пестицидов. | |k) Технологический регламент или Технологическая |Общ. |Коли- инструкция | |чест- | |во | |стр.-----------------------------------------------------------------------III. Подпись ответственного лица, печать.----------------------------------------------------------------------- Примечание: пункт f заполняется при перерегистрации БАД, документыпо пункту k представляются только для Фармакопейного комитета. Приложение 3 (На фирменном бланке) ЗАЯВКА на регистрацию/перерегистрацию биологически активной добавки к пище зарубежного производства в Кыргызской Республике ----------------------------------------------------------------------- Дата |№ стр.|----------------------------------------------------------|------------a. Биологически активная добавка |Без рецептаa. Торговое название |a. Лекарственная форма: __________________________________|a. Состав: _______________________________________________|4. Дозы: _________________________________________________|a. Фирма-заявитель, страна: ______________________________| Адрес: ________________________________________________| Тел.: ___________________ Fax: ________________________|6. Фирма-производитель, страна: __________________________|7. Основные показания: ___________________________________|11. Стандартная упаковка: ________________________________|12. Срок годности: _______________________________________|13. Условия хранения: ____________________________________|----------------------------------------------------------|------------II. К заявке прилагаются: |Стр. |Коли-a) Характеристика (описание БАД, область ее использования,| |чест- рекомендации по применению, материалы, подтверждающие | |во эффективность). | |стр.b) Подробный состав с указанием вспомогательных веществ. | |c) Нормативная документация (спецификация на продукт, | | ингредиентный состав, включая действующее начало, | | характеристика каждого компонента, контролируемые | | показатели качества и безопасности, методы испытаний, | | используемые упаковочные материалы, условия хранения и | | сроки годности). | |d) Этикетку для потребителя и инструкцию по применению, | | разработанную производителем, с указанием показаний и | | противопоказаний к применению. | |e) Материалы (оригинальные или литературные) | | по токсикологической и биологической оценке БАД и | | клинической оценке ее эффективности. | |f) Данные о побочных эффектах. | |g) Образцы БАД (для 3-х кратного анализа) в оригинальной, | | неповрежденной упаковке с сертификатом качества. | |h) Сертификаты качества субстанций. | |i) Специфические реактивы ________________________________| |j) Сертификаты качества субстанций _______________________| |k) Гигиенический сертификат или сертификат анализа БАД | | на содержание токсичных элементов (ртуть, свинец, | | кадмий, медь, цинк, мышьяк) и пестицидов. | |l) Сертификат, в котором указывается, что производство |Общ. |Коли- данной БАД осуществляется в соответствии | |чест- с национальными и/или международными требованиями | |во для БАД, или Сертификат национальных и/или | |стр. Международной организации о соответствии БАД стандартам| | ISO 9000-9002. Декларация фирмы о соответствии | | указанным нормам может быть представлена в виде | | специальных знаков на бланках фирмы. | |m) Документы официально уполномоченного органа | | страны-экспортера, подтверждающие безопасность данной | | продукции (регистрация в стране-производителе и | | разрешение на свободную продажу). | |n) Краткие сведения о технологии производства, стандарт | | предприятия на выпуск БАД. | |-----------------------------------------------------------------------IV. Подпись ответственного лица, печать.----------------------------------------------------------------------- Примечание: пункт f заполняется при перерегистрации БАД. Приложение 4 (На фирменном бланке) ЗАЯВКА на регистрацию/перерегистрацию гомеопатического лекарственного средства зарубежного производства в Кыргызской Республике ----------------------------------------------------------------------- Дата |№ стр.|----------------------------------------------------------|------------I. Гомеопатическое лекарственное средство |Отпуск по1. Торговое название |рецепту2. Лекарственная форма: __________________________________|3. Состав: _______________________________________________|4. Дозы: _________________________________________________|Без рецепта5. Фирма-заявитель, страна: ______________________________| Адрес: ________________________________________________| Тел.: ___________________ Fax: ________________________|6. Фирма-производитель, страна: __________________________|7. Основные показания: ___________________________________|8. Стандартная упаковка: _________________________________|9. Срок годности: ________________________________________|10. Условия хранения: ____________________________________|----------------------------------------------------------|------------II. К заявке прилагаются: |Стр. |Коли-a) Сводная справка (характеристика) препарата ____________| |чест-b) Сертификат о регистрации в стране-производителе и в | |во других странах (нотариально заверенная копия на русском| |стр. и языке оригинала). | |c) Документ официально уполномоченного органа страны | | фирмы-производителя на производство, хранение и | | свободную продажу (сертификат GMP) ____________________| |d) Подробный состав, обоснование состава и характеристика | | каждого компонента, входящего в состав гомеопатического| | средства. | |e) Нормативная документация (стандарт | | фирмы-производителя), используемая при контроле | | качества гомеопатического ЛС. | |f) Инструкция по медицинскому применению для специалистов,| | листок-вкладыш (этикетка) для потребителя, | | разработанные производителем с указанием показаний и | | противопоказаний к применению _________________________| |g) Данные о применении препарата в клинике. | |h) Данные о побочных эффектах. | |i) Образцы препарата (для 3-х кратного анализа) |Общ. |Коли- с сертификатом качества _______________________________| |чест-j) Сведения о технологии производства. | |воk) Сертификаты качества субстанций. | |стр.l) Специфические реактивы ________________________________| |-----------------------------------------------------------------------V. Подпись ответственного лица, печать.----------------------------------------------------------------------- Примечание: пункт h заполняется только при перерегистрации гомео-патического средства. Приложение 5 (На фирменном бланке) ЗАЯВКА на регистрацию/перерегистрацию гомеопатического лекарственного средства отечественного производства в Кыргызской Республике ----------------------------------------------------------------------- Дата |№ стр.|----------------------------------------------------------|------------I. Гомеопатическое лекарственное средство |Отпуск по1. Торговое название |рецепту2. Лекарственная форма: __________________________________|3. Состав: _______________________________________________|4. Дозы: _________________________________________________|Без рецепта5. Фирма-заявитель, страна: ______________________________| Адрес: ________________________________________________| Тел.: ___________________ Fax: ________________________|6. Фирма-производитель, страна: __________________________|7. Основные показания: ___________________________________|8. Стандартная упаковка: _________________________________|9. Срок годности: ________________________________________|10. Условия хранения: ____________________________________|----------------------------------------------------------|------------II. К заявке прилагаются: |Стр. |Коли-a) Сводная справка (характеристика) препарата. | |чест-b) Подробный состав, обоснование состава и характеристика | |во каждого компонента, входящего в состав гомеопатического| |стр. средства. | |c) Нормативная документация (ВФС или ФС на действующее | | вещество и ВФС или ФС на лекарственную форму | | предлагаемого препарата с пояснительной запиской и | | аналитическими таблицами), используемая при контроле | | качества гомеопатического ЛС. | |d) Инструкция по медицинскому применению для специалистов,| | листок-вкладыш для потребителя, разработанные | | производителем с указанием показаний и противопоказаний| | к применению __________________________________________| |e) Потребительская этикетка или ее проект. | |f) Данные о применении препарата в клинике. | |g) Данные о побочных эффектах. | |h) Образцы препарата (для 3-х кратного анализа) | | с сертификатом качества. | |i) Информационный лист. |Общ. |Коли-j) Технологический регламент или технологическая | |чест- инструкция. | |воk) Сертификаты качества субстанций. | |стр.-----------------------------------------------------------------------VI. Подпись ответственного лица, печать.----------------------------------------------------------------------- Примечание: пункт g заполняется только при перерегистрации гомео-патического средства, документы по пунктам i и j представляются толькодля Фармакопейного комитета. Приложение 6 (На фирменном бланке) ЗАЯВКА на регистрацию/перерегистрацию лечебно-косметического средства отечественного производства в Кыргызской Республике ----------------------------------------------------------------------- Дата |№ стр.|----------------------------------------------------------|------------1. Лечебно-косметическое средство |Без рецепта2. Торговое название |3. Лекарственная форма: __________________________________|4. Состав: _______________________________________________|5. Дозы: _________________________________________________|6. Фирма-заявитель, страна: ______________________________| Адрес: ________________________________________________| Тел.: ___________________ Fax: ________________________|7. Фирма-производитель, страна: __________________________|8. Основные показания: ___________________________________|9. Стандартная упаковка: _________________________________|10. Срок годности: _______________________________________|14. Условия хранения: ____________________________________|----------------------------------------------------------|------------II. К заявке прилагаются: |Стр. |Коли-a) Подробный состав и характеристика каждого компонента | |чест- лечебно-косметического средства. | |воb) Нормативная документация, используемая при контроле | |стр. качества. | |c) Инструкция по применению, разработанная производителем,| | с указанием показаний и противопоказаний к применению. | |l) Потребительская этикетка или ее проект. | |d) Сведения, подтверждающие эффективность | | лечебно-косметического средства. | |e) Сведения о местнораздражающем, аллергизирующем, | | канцерогенном и резорбтивном действии. | |f) Данные о побочных эффектах. |Общ. |Коли-g) Гигиенический сертификат или сертификат анализа | |чест- на содержание токсичных элементов (ртуть, свинец, | |во кадмий, медь, цинк, мышьяк) и пестицидов. | |стр.h) Информационный лист. | |i) Технологический регламент или технологическая | | инструкция. | |j) Образцы препарата (для 3-х кратного анализа) | | с сертификатом качества _______________________________| |k) Сертификаты качества субстанций _______________________| |-----------------------------------------------------------------------VII. Подпись ответственного лица, печать.----------------------------------------------------------------------- Примечание: пункт f заполняется при перерегистрации лечебно-косме-тического средства, документы по пунктам h и i представляются толькодля Фармакопейного комитета. Приложение 7 (На фирменном бланке) ЗАЯВКА на регистрацию/перерегистрацию лечебно-косметического средства зарубежного производства в Кыргызской Республике ----------------------------------------------------------------------- Дата |№ стр.|----------------------------------------------------------|------------1. Лечебно-косметическое средство |Без рецепта2. Торговое название |3. Лекарственная форма: __________________________________|4. Состав: _______________________________________________|5. Дозы: _________________________________________________|6. Фирма-заявитель, страна: ______________________________| Адрес: ________________________________________________| Тел.: ___________________ Fax: ________________________|7. Фирма-производитель, страна: __________________________|8. Основные показания: ___________________________________|9. Стандартная упаковка: _________________________________|10. Срок годности: _______________________________________|15. Условия хранения: ____________________________________|----------------------------------------------------------|------------II. К заявке прилагаются: |Стр. |Коли-a) Подробный состав и характеристика каждого компонента | |чест- лечебно-косметического средства. | |воb) Сертификат регистрации в стране-производителе | |стр. (нотариально-заверенная копия). | |c) Нормативная документация, используемая при контроле | | качества. | |d) Инструкция по применению, разработанная производителем,| | с указанием показаний и противопоказаний к применению. | |m) Потребительская этикетка. | |e) Сведения, подтверждающие эффективность | | лечебно-косметического средства. | |f) Сведения о местнораздражающем, аллергизирующем, |Общ. |Коли- канцерогенном и резорбтивном действии. | |чест-g) Краткие сведения о технологии производства. | |воh) Данные о побочных эффектах. | |стр.i) Гигиенический сертификат или сертификат анализа на | | содержание токсичных элементов (ртуть, свинец, кадмий, | | медь, цинк, мышьяк) и пестицидов. | |j) Образцы препарата (для 3-х кратного анализа) | | с сертификатом качества _______________________________| |k) Сертификаты качества субстанций. | |l) Специфические реактивы. | |-----------------------------------------------------------------------VIII. Подпись ответственного лица, печать.----------------------------------------------------------------------- Примечание: пункт h заполняется при перерегистрации лечебно-косме-тического средства.