ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ
в соответствии со статьей 36 Закона КР
от 20 июля 2009 года N 241
"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики10 декабря 2008 года. Регистрационный номер 143-08 "Согласовано" УтвержденаМинистерство транспорта приказом Министерства и коммуникаций внутренних дел Кыргызской Республики Кыргызской Республики 4 декабря 2008 года от 5 декабря 2008 года № 1133 ИНСТРУКЦИЯ по организации производства по отправке, доставке и приему в ценных письмах административных материалов, взиманию административных штрафов по делам об административных правонарушениях, посягающих на правила безопасности движения и эксплуатации транспортных средств 1. Общие положения 1.1. Деятельность подразделений ОГАИ Министерства внутренних делКыргызской Республики по отправке, доставке и приему в ценных письмахадминистративных материалов, взиманию административных штрафов по деламоб административных правонарушениях, посягающих на правила безопасности движения и эксплуатации транспортных средств, направлена: - на улучшение обслуживания населения; - своевременную доставку и сохранность административных протоколови водительских удостоверений; - прозрачность взимания денежных штрафов по делам об администра-тивных правонарушениях, посягающих на правила безопасности движения иэксплуатации транспортных средств; - обеспечение должного учета и контроля денежных средств, посту-пивших в бюджет государства от лиц, нарушивших Правила Дорожного Движения Кыргызской Республики. 2. Отправка ценных писем по делам об административных правонарушениях 2.1. Материалы по делам об административных правонарушениях Правилдорожного движения (далее - Правила), по ходатайству лица, в отношениикоторого ведется дело об административном правонарушении, пересылаютсяпо территории Кыргызской Республики ценными письмами сотрудниками адми-нистративной практики подразделений ОГАИ. Отправка писем осуществляетсяв течение суток с момента их приема в подразделение ОГАИ по месту жи-тельства данного лица (месту учета транспортного средства), для после-дующего рассмотрения. Пересылка осуществляется через Почту и ее струк-турные подразделения: Бишкекский почтамт, областные, районные, городс-кие филиалы и их отделения связи. При совпадении срока отправки с вы-ходными и праздничными днями, указанный срок продлевается на следующийрабочий день, следующий за ними. 2.2. Ценное письмо отправляется ответственным сотрудником адми-нистративной практики подразделения ОГАИ в любом структурном подразде-лении Почты и должно содержать в себе административный материал (адми-нистративный протокол, объяснительные и другие процессуальные докумен-ты, необходимые для рассмотрения дела об административном правонаруше-нии). В административный материал в обязательном порядке вкладываетсяводительское удостоверение лица, в отношении которого ведется дело обадминистративном правонарушении. Конверт для ценного письма предостав-ляется за счет Почты. На конверте сотрудник административной практикиОГАИ указывает адреса отправителя и получателя ценного письма. 2.3. По каждому пересылаемому ценному письму, сотрудником адми-нистративной практики подразделения ОГАИ в 3 (трех) экземплярах состав-ляется "опись вложения в ценное письмо" (далее - опись вложения) (при-ложение № 1 к Инструкции). В данной описи, при приеме материала, Почта делает запись о дате приема с подписью ответственного лица, принявшего административный материал. Первый и второй экземпляры описи вкладываются в ценное письмо для пересылки вместе с административным материалом в отделение Почты и подразделение ОГАИ по месту жительства лица (месту учета транспортного средства), в отношении которого ведется дело об административном правонарушении. Третий экземпляр описи с оттиском календарного штемпеля и квитанцией, где указано, куда и кому следует ценное письмо, подписью лица, принявшего материал, остается в подразделении ОГАИ по месту отправки административного материала. 2.4. При отправке административных материалов по Почте, в журналеучета административных материалов, находящихся в подразделениях ОГАИ,делается запись об их отправке, с указанием календарного штемпеля Почтыи дате отправки, материала. 2.5. В целях учета исходящих и входящих административных материа-лов, бланки описи вложения и уведомления Почты об их получении, сохра-няются в подразделениях административной практики ОГАИ по месту отправ-ки и месту их получения, где хранятся в соответствии с нормативными ак-тами Министерства внутренних дел Кыргызской Республики. 2.6. При наличии ходатайства от лица, в отношении которого состав-лен протокол об административном правонарушении, заполняется бланк хо-датайства о рассмотрении дела об административном правонарушении поместу жительства лица или месту учета транспортного средства (далее -ходатайство) (приложение № 2 к Инструкции). Обязанность по заполнению бланка ходатайства, возлагается на должностное лицо подразделения ОГАИ,составившее протокол об административном правонарушении. При этом лицу, выразившему ходатайство, разъясняется, что составленный в отношении него административный материал и его водительское удостоверение, будут пересылаться по территории Кыргызской Республики по почте ценным письмом, в связи с чем, Почта ответственна за сохранность и своевременность пересылки административного материала, а также прилагаемых к нему документов. За оказание данной услуги ходатайствующее лицо обязано оплатить Почте денежную сумму в соответствии с тарифом Почты, согласованным с Государственным агентством по антимонопольной политике и развитию конкуренции при Правительстве Кыргызской Республики. 2.7. Для оплаты суммы за пересылку административного материала ли-цу, выразившему данное ходатайство, выдается "корешок оплаты за пере-сылку административного материала" (приложение № 3 к Инструкции). 2.8. "Корешок оплаты за пересылку административного материала" за-полняется при составлении административного материала должностным лицомподразделения ОГАИ, составившим протокол об административном правонару-шении. 2.9. Отправка административных материалов по Почте осуществляетсясотрудником ОГАИ в развернутом виде. При этом обязательно предоставле-ние Почте административных протоколов и водительских удостоверений, атакже иных документов, пересылаемых вместе с материалом и их соответс-твие описи вложения. 2.10. Срок доставки административных материалов филиалами Почты,от места отправки к месту получения, составляет 10 (десять) суток, сучетом выходных и праздничных дней. 2.11. Отправка, пересылка и доставка по Почте административных ма-териалов за пределы Кыргызской Республики не регламентируется даннойИнструкцией и осуществляется на общих основаниях в порядке, установлен-ном нормативными актами Кыргызской Республики. 3. Получение ценных писем по делам об административных правонарушениях 3.1. При получении ценного письма с административными материаламифилиал Почты в течение суток обязан в письменном виде уведомить отпра-вителя и получателя (подразделения ОГАИ) об их доставке. 3.2. При получении уведомления о доставке административных матери-алов, ответственный сотрудник административной практики подразделенияОГАИ, в течение 2 (двух) суток, обязан получить на Почте ценное письмо.Для получения ценного письма необходимо наличие служебного удостовере-ния и доверенности на право получения. На первом и втором экземплярахописи, находящихся в ценном письме, сотрудник отделения Почты делаетзапись о дате и времени получения ценного письма сотрудником подразде-ления ОГАИ. При совпадении срока получения с выходными и праздничнымиднями, указанный срок продлевается на следующий рабочий день, следующийза ними. 3.3. При получении ценного письма на Почте, оно совместно вскрыва-ется представителями Почты и административной практики подразделенияОГАИ, где проверяется соответствие описи вложения, наличие документов,находящихся в ценном письме. Второй экземпляр описи выдается вместе сценным письмом получателю, первый остается на Почте. 3.4. После получения административных материалов на Почте, они втот же день регистрируются в журнале учета административных материаловподразделения ОГАИ, в соответствии с существующими нормативными актамиМинистерства внутренних дел Кыргызской Республики. 3.5. Взимание оплаты за отправку, сохранность и доставку админист-ративных материалов производится Почтой с лиц, выразивших ходатайствопо их пересылке, при оплате ими административных штрафов, на основании"корешка оплаты за пересылку административного материала". 3.6. В случае несвоевременной доставки ценных писем, сотрудник ад-министративной практики ОГАИ, совместно с представителями Почты, сос-тавляет акт в 3 (трех) экземплярах, где указывается срок прибытия цен-ного письма с указанием причин его задержки. Акт подписывается лицами,их составившими. После чего один экземпляр акта остается на Почте, вто-рой сотрудником административной практики ОГАИ выдается лицу, документыкоторого были несвоевременно доставлены, третий - остается в подразде-лении ОГАИ. 3.7. В случае выявления факта утери административных протоколовили водительских удостоверений, при их получении на Почте, сотрудникомадминистративной практики ОГАИ, совместно с представителями Почты, сос-тавляет акт в 3 (трех) экземплярах, где указывается отсутствие тех илииных документов, вложенных в ценное письмо, согласно описи вложения.Акт подписывается лицами, их составившими. После чего один экземпляракта остается на Почте, второй сотрудником административной практикивыдается лицу, документы которого были утеряны, третий - остается вподразделении ОГАИ. Восстановление утерянных документов осуществляетсяв порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики. 3.8. При выявлении фактов доставки административного материала насрок, превышающий период действия временного разрешения на право управ-ления транспортными средствами, а также выявления факта утери админист-ративного протокола или водительского удостоверения, сотрудник адми-нистративной практики ОГАИ в письменном виде информирует Отдел дорож-но-патрульной службы и административной практики Главного управлениябезопасности дорожного движения Министерства внутренних дел КыргызскойРеспублики. 3.9. Обязанности по возмещению причиненного ущерба лицам, чьи во-дительские удостоверения были несвоевременно доставлены, утеряны, атакже по возмещению в бюджет государства сумм административных штрафов,которые должны были поступить от лиц, виновных в совершении правонару-шений, возлагаются на филиалы Почты. 3.10. Контроль по возмещению в бюджет государства сумм администра-тивных штрафов по административным протоколам, утерянным Почтой, возла-гается на сотрудников административной практики подразделений ОГАИ поместу получения ценного письма. 4. Прием штрафных квитанций по оплате административных взысканий по делам об административных правонарушениях 4.1. При вынесении постановления о наложении административноговзыскания в виде штрафа, должностное лицо подразделения ОГАИ выдает ли-цу, в отношении которого вынесено данное решение, копию постановления суказанием суммы денежного взыскания. 4.2. Оплата штрафа, в соответствии с договором между Министерствомвнутренних дел Кыргызской Республики и Министерством транспорта и ком-муникаций Кыргызской Республики, производится правонарушителем в любомучастке, отделении связи, специализированной кассе или филиале Почты.При оплате правонарушителем штрафа в других банковских учреждениях,сотрудник административной практики подразделения ОГАИ возвращает дан-ному лицу квитанцию об оплате штрафа, с уведомлением о необходимостиего оплаты на Почте. 4.3. В целях улучшения обслуживания населения, начальники и руко-водители подразделений ОГАИ согласовывают с Почтой адреса филиалов Поч-ты, находящихся в непосредственной близости с подразделениями ОГАИ.Сведения о данных филиалах Почты размещаются в кабинетах и на информа-ционных стендах (панно) подразделений ОГАИ, вместе с информацией о не-обходимости оплаты штрафных санкций в кассах Почты. 4.4. В целях обеспечения прозрачности сумм, поступивших в бюджетгосударства от административных штрафов, налагаемых за нарушение Пра-вил, сотрудники административной практики в районных, городских, об-ластных и республиканских подразделениях ОГАИ, принимают ежемесячно отПочты акты сверки. Акты предоставляются не позднее пятого числа месяца,следующего за отчетным месяцем. При совпадении срока отчета с выходнымии праздничными днями, указанный срок продлевается на рабочий день, сле-дующий за ними. Отчеты по актам принимаются по каждой статье взысканныхштрафов, с указанием общей суммы штрафов. 4.5. Для обобщения и учета, данные акты ежемесячно и ежеквартальнопредоставляются подразделениями ОГАИ в вышестоящие структуры админист-ративной практики. @1 Приложение № 1 к Инструкции ОПИСЬ вложения в ценное письмо Куда _____________________________________________________________ (Почтовый индекс, место назначения) Кому _____________________________________________________________ (Наименование подразделений ГАИ) От кого __________________________________________________________ (Наименование подразделений ГАИ) -----------------------------------------------------------------------| N |Ф.И.О.|N води-|Объяв-|Административный| Постановление |Отметки ||п/п| нару-| тель- |ленная| протокол | суда или | о взыс-|| |шителя| ского | цен- |----------------| административной| кании || | | удос- | ность| N |Наимено-| комиссии | штрафа,|| | | тове- | | прото-| вание |-----------------| N кви- || | | рения | | кола | статьи | N |Наиме-|Сумма| танции,|| | | | | | |дата| нова-|штра-| дата || | | | | | | | ние | фа | оплаты || | | | | | | |статьи| | ||---|------|-------|------|-------|--------|----|------|-----|--------||1 | | | | | | | | | ||---|------|-------|------|-------|--------|----|------|-----|--------|----------------------------------------------------------------------- Общий итог предметов ___________ объявленной ценности ____________ (цифрами) (цифрами) Проверил _________________________________________________________ (должность, подпись работника почты) Примечание: составляется сотрудниками подразделений ГАИ в 3-х эк-земплярах, один экземпляр отдается отправителю вместе с квитанцией, дваэкземпляра описи вкладываются в ценное письмо, вместе с административ-ными материалами. @2 Приложение № 2 к Инструкции ХОДАТАЙСТВО о рассмотрении дела об административном правонарушении по месту жительства лица или месту учета транспортного средства Я, _____________________________________________________ (Ф.И.О.),ходатайствую о направлении административного материала, составленного вотношении меня, для рассмотрения в отдел ______________________________района _________________________ области (города), так как я фактическипроживаю в данном районе (городе). "___" ________________ 20__ г. Подпись ________________ Приложение N 3 к Инструкции КОРЕШОК оплаты за пересылку административного материала На основании моего ходатайства, обязуюсь оплатить сумму почтовогосбора за пересылку административного материала (N протокола): _____________________________________, в филиал ГП "Кыргыз почтасы" по месту егорассмотрения. Ф.И.О. ________________________ Подпись ________________ Опубликована в журнале "Нормативные акты Кыргызской Республики"№52 от 26.12.2008г