ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ            в соответствии со статьей 36 Закона КР                  от 20 июля 2009 года N 241     "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики25 января 2002 года. Регистрационный номер 10-02                                                    Утверждено                                         решением коллегии Министерства                                             образования и культуры                                              Кыргызской Республики                                          от 10 января 2002 года № 1/4                           ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ                  о ведомственном архиве учреждения,                      организации, предприятия(*)                           1. Общие положения      1.1. Ведомственный  архив  создается  в  учреждении,  организации,предприятии  (далее  -  учреждение) и осуществляет свою деятельность засчет средств данного учреждения.     1.2. Ведомственный архив осуществляет временное хранение и исполь-зование документов,  в т.ч.  кинофотодокументов и видеозвукозаписей уч-реждения до передачи их на постоянное хранение в государственный архив.     1.3. Ведомственный архив может осуществлять хранение и использова-ние документов учреждений, связанных соподчиненностью или однотипных попрофилю деятельности. В таком случае он будет являться объединенным ве-домственным архивом.     1.4. Ведомственный архив в своей деятельности руководствуется  за-конодательством Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики "ОНациональном архивном фонде Кыргызской Республики",  приказами и указа-ниями учреждения,  при котором он создан, правилами и инструкциями рес-публиканского и региональных органов управления архивным делом и насто-ящим Примерным положением.     1.5. Документы ведомственного архива, а также документы, находящи-еся в производстве при реорганизации или ликвидации учреждения,  в упо-рядоченном состоянии передаются учреждению-правопреемнику или в  вышес-тоящую  организацию,  при  отсутствии таковых - в соответствующий госу-дарственный архив.                        2. Основные задачи архива      2.1. Комплектование документами, относящимися к его профилю.     2.2. Обеспечение сохранности и учета документов Национального  ар-хивного фонда Кыргызской Республики,  документов долговременного (свыше10 лет) срока хранения.     2.3. Создание и совершенствование системы научно-справочного аппа-рата к документам архива.     2.4. Организация использования документов.     2.5. Подготовка и своевременная передача документов  на  государс-твенное хранение.                            3. Функции архива      В соответствии  с  возложенными на него задачами ведомственный ар-хив:     3.1. Осуществляет  прием  документов  из структурных подразделенийучреждения.     3.2. Обеспечивает сохранность документов,  регулярно проводит про-верки наличия и состояния дел.     3.3. Ведет учет хранящихся в архиве документов, представляет в со-ответствующий государственный архив сведения о документах.     3.4. Оказывает методическую помощь в организации и проведении экс-пертизы ценности документов структурным подразделениям учреждения.     3.5. Составляет и представляет на рассмотрение ЦЭК - ЭК учрежденияи ЭПМК соответствующего государственного архива сводные годовые разделыописей, а также описи документов по личному составу, кинофотодокументови видеозвукозаписей.     3.6. Разрабатывает нормативно-методические пособия по работе с до-кументами, принимает участие совместно с делопроизводственными службамив подготовке нормативных документов по делопроизводству, а также в осу-ществлении контроля за правильностью формирования, оформления и состоя-нием хранения дел в делопроизводстве структурных подразделений.     3.7. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппаратк документам архива.     3.8. Передает в установленном порядке на государственное  хранениедокументы и научно-справочный аппарат к ним.     3.9. Осуществляет использование документов:     3.9.1. по поступившим из структурных подразделений,  других учреж-дений и от граждан запросам выявляет и подбирает документы,  готовит поним соответствующие информации;     3.9.2. выдает документы во временное пользование;     3.9.3. исполняет запросы учреждений и граждан об установлении тру-дового стажа и по другим вопросам социально-правового  характера,  кон-сультирует по вопросам местонахождения документов,  необходимых для на-ведения архивных справок.     3.10. Участвует в организации и проведении совещаний,  семинаров идр. мероприятий по обмену опытом и повышению квалификации работников повопросам архивного дела и делопроизводства.                       4. Состав документов архива      В состав документов ведомственного архива входят:     4.1. Завершенные делопроизводством:     4.1.1. документы  постоянного  срока хранения,  создаваемые в дея-тельности данного учреждения;     4.1.2. документы долговременного (свыше 10 лет) срока хранения.     4.2. Документы ликвидированных организаций.     4.3. Документы по личному составу.     4.4. Кинофотодокументы и видеозвукозаписи.     4.5. Научно-справочный аппарат, учетные документы.                             5. Права архива      Для выполнения  возложенных  на  него  задач ведомственному архивупредоставляется право:     5.1. Требовать от руководителей структурных подразделений учрежде-ния соблюдения установленных правил сохранности документов и  организа-ции документов в делопроизводстве.     5.2. Осуществлять контроль за сохранностью документов в  структур-ных подразделениях учреждения.  При обнаружении фактов их утери вноситьвопрос на рассмотрение руководства учреждения для принятия  к  виновныммер  взыскания в соответствии с законодательством Кыргызской Республикипо архивному делу.     5.3. Давать  структурным подразделениям учреждения рекомендации повопросам, входящим в компетенцию архива.     5.4. Запрашивать от структурных подразделений учреждения сведения,необходимые для работы архива.     5.5. Привлекать в качестве экспертов и консультантов специалистов,работающих в структурных подразделениях отрасли.     5.6. Информировать  руководство  учреждения,  экспертную  службу осостоянии архивного дела и вносить предложения по  его  совершенствова-нию.            6. Организация деятельности ведомственного архива      6.1. Ведомственный  архив  должен возглавлять специалист,  имеющийвысшее или среднее специальное образование,  а также стаж  практическойработы в учреждении.     6.2. Заведующий ведомственным архивом назначается и  освобождаетсяруководителем учреждения.     6.3. Заведующий ведомственным архивом:     6.3.1. организует и осуществляет деятельность ведомственного архи-ва, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на ар-хив обязанностей;     6.3.2. осуществляет свою деятельность в тесном  контакте  с  соот-ветствующим архивным учреждением;     6.3.3. представляет учреждение по вопросам, входящим в компетенциюархива, является заместителем председателя экспертной комиссии учрежде-ния;     6.3.4. совместно  с руководством учреждения несет персональную от-ветственность за сохранность документов ведомственного архива.      (*) Данное  примерное  положение  может распространяться на работуведомственных архивов учреждений,  организаций,  предприятий всех  формсобственности, общественно-политических организаций.                                                              Приложение 1                               ТРЕБОВАНИЯ                   к помещению и оборудованию архива      1. Ведомственный архив должен располагаться  в  отдельном  помеще-нии(ях), оборудованном или приспособленном для хранения документов.     2. Помещение архива должно быть изолированным  от  рабочих  комнатдля сотрудников,  лабораторных,  производственных,  складских и бытовыхпомещений,  связанных с хранением или применением пищевых продуктов илихимических веществ, и не иметь общих с ними вентиляционных каналов.     3. Помещение архива должно быть безопасным в  пожарном  отношении,гарантировано от затопления и иметь запасный выход.     В помещении архива не должно быть газовых,  водопроводных, канали-зационных и других магистральных трубопроводов. Проводка труб немагист-рального характера допускается при условии их  изоляции  в  специальныхзащитных  приспособлениях,  исключающих проникновение выбросов из них впомещение.     4. Наружные двери помещения архива должны быть обиты металлическимлистом и иметь прочные засовы.  В нерабочее время они опечатываются илипломбируются. Печать или пломба вместе с ключами хранятся в установлен-ном правилами внутреннего трудового распорядка месте.     5. Помещение  архива  оборудуется охранной сигнализацией,  на окнапомещения,  расположенного на первом этаже, устанавливаются металличес-кие решетки.     6. Световое оборудование (лампочки, светильники) в помещении архи-ва должно быть закрытого типа, не допускается установка в помещении ар-хива распределительных щитов, предохранителей и рубильников.     7. Помещение  архива должно быть оборудовано пожарной сигнализаци-ей.  В обязательном порядке должно оборудоваться противопожарное водос-набжение, пожарные краны устанавливаются на лестничных площадках.     Основным противопожарным оборудованием архива являются углекислот-ные огнетушители новейших конструкций,  которые устанавливаются из рас-чета не менее одного на каждые 50 кв.  метров площади, но не менее двухна каждое отдельное помещение.     Помимо огнетушителей в помещении архива должен быть установлен по-жарный щит с песком,  лопатами,  ведрами, куском тяжелого материала длянабрасывания на огонь.     8. Не  допускается  освещение  документов прямым солнечным светом.Для защиты документов от разрушающего воздействия прямых солнечных  лу-чей окна зашториваются, оклеиваются бумагой или закрашиваются краской.     9. Температурно-влажностный режим хранения документов в  помещенииархива с нерегулируемым климатом (т.е. при отсутствии специальных уста-новок для регулирования температуры и влажности воздуха)  должен  соот-ветствовать следующим нормам:-----------------------------------------------------------------------|         Виды документов         |Помещения с нерегулируемым климатом||                                 |-----------------------------------||                                 |  температура град. |  влажность % ||                                 |       Цельсия      |              ||---------------------------------|--------------------|--------------||Документы на бумажной основе     |    +14 - +20       |     45-60    ||Кинодокументы (ч/б), страховые   |    не выше + 15    |     40-55    ||копии                            |                    |              ||Фотодокументы                    |    +15 - +25       |     30-60    ||Фонодокументы                    |    не выше + 20    |     40-70    |-----------------------------------------------------------------------     В целях улучшения режима хранения документов в помещении архива  снерегулируемым климатом рекомендуются проветривания, установка дополни-тельных источников увлажнения воздуха или дополнительных  приборов  дляпросушивания помещений и т.п.     Температурно-влажностный режим хранения документов  контролируетсяпутем измерения специальными приборами (термометром, гигрометром, псих-рометром) не реже двух раз в неделю и фиксируется в специальных регист-рационных журналах.     10. В архиве на видном месте вывешиваются инструкция о  мерах  по-жарной  безопасности,  план  эвакуации  документов на случай пожара илидругого бедствия.     11. Помещение  архива  должно  содержаться  в образцовом порядке ичистоте, исключающих возможность появления плесени, насекомых, грызунови накопление пыли.     12. Для хранения документов в помещении архива  должны  устанавли-ваться стационарные металлические стеллажи. Допускается установка дере-вянных стеллажей при условии их  периодической  обработки  специальнымиогнезащитными составами.     13. Для хранения секретных,  особо ценных дел и учетных документовархива используются сейфы или металлические шкафы.     14. Для выдачи,  укладки и перемещения документов работник  архивадолжен быть обеспечен стремянками и специальными тележками.