ИНСТРУКЦИЯ о порядке удостоверения завещаний начальниками разведочных и других подобных экспедиций

1. Общие положения

1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О нотариате", Гражданским кодексом Кыргызской Республики и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими нотариальные действия, и устанавливает единый порядок удостоверения завещаний в разведочных и других подобных экспедициях.

2. Начальники разведочных и других подобных экспедициях удостоверяют завещания граждан, находящихся в этих экспедициях (далее - начальник экспедиции).

Завещания, удостоверенные начальниками экспедиций, приравниваются к нотариально удостоверенным документам.

3. Начальник экспедиции руководствуется при удостоверении завещаний Конституцией Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики "О нотариате", Гражданским кодексом Кыргызской Республики и другими нормативными правовыми актами и настоящей Инструкцией.

4. Начальник экспедиции должен соблюдать тайну удостоверяемых завещаний. Содержание завещания не может быть сообщено никому другому, в том числе и лицам, указанным в завещании. Справки о наличии завещания или о его содержании выдаются только после смерти завещателя по предъявлении свидетельства о его смерти.

Правила о соблюдении тайны удостоверенных завещаний распространяются также на лица, которым о совершенных завещаниях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей. Они также не вправе сообщать кому-либо, в том числе и лицам, указанным в завещании, содержание завещания.

Начальник экспедиции, а также лица, которым о совершенных завещаниях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей, виновные в нарушении тайны удостоверенных завещаний, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

5. Начальник экспедиции оказывает содействие гражданам, находящимся в этих экспедициях и желающим удостоверить завещание.

В этих целях он, в частности:

- разъясняет им их права и обязанности, вытекающие из завещания (п.15 настоящей Инструкции);

- предупреждает о последствиях, возникающих в связи с удостоверением завещаний;

- разъясняет порядок изменения завещания, отмены завещания.

В необходимых случаях по просьбе граждан начальник экспедиции составляет проект завещания.

6. При удостоверении завещания начальник экспедиции устанавливает личность лица, желающего удостоверить завещание по паспорту.

Завещание подписывается в присутствии начальника экспедиции.

7. Не могут удостоверяться завещания лиц, находящихся в момент составления завещания в таком состоянии, когда они не могут понимать значение своих действий или руководить ими, например, лиц, находящихся в бредовом или бессознательном состоянии.

Отказ в удостоверении завещания по причине душевной болезни или слабоумия лица, желающего удостоверить завещание, возможен лишь после вступления в законную силу решения суда о признании этого лица недееспособным.

Если начальнику экспедиции известно, что обратившийся к нему гражданин решением суда, вступившим в законную силу, признан ограниченно дееспособным вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими веществами, он отказывает ему в удостоверении завещания.

8. Завещание должно быть составлено письменно с указанием места и даты составления и собственноручно подписано.

Завещание, записанное со слов лица, желающего удостоверить завещание, должно быть полностью прочитано им в присутствии начальника экспедиции до подписания завещания.

9. Если завещатель вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам не может собственноручно подписать завещание, оно по его просьбе и в его присутствии, а также в присутствии свидетеля и начальника экспедиции может быть подписано другим лицом, с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, находящимся в экспедиции.

В соответствии с пунктом 3 статьи 1131 Гражданского кодекса Кыргызской Республики не могут подписывать завещание вместо завещателя:

1) лицо, удостоверяющее завещание;

2) лицо, в пользу которого составлено завещание или сделан завещательный отказ, супруг(га) такого лица, его дети, родители, внуки и правнуки, а также наследники завещателя по закону;

3) граждане, не обладающие дееспособностью в полном объеме;

4) неграмотные и другие лица, не способные прочитать завещание.

Текст завещания должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами. Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием места их жительства.

Подчистки и иные исправления в завещании или доверенности должны быть оговорены завещателем перед его подписью. Например, если в тексте завещания исправлены слова "жилой дом" на слова "одна вторая доля жилого дома", то следует исправление оговорить так: "зачеркнутые слова "жилой дом" не читать, написанному "одна вторая доля жилого дома" - верить". Это исправление должно быть подписано завещателем (или другим лицом, которым по просьбе завещателя подписано завещание) в присутствии начальника экспедиции.

10. Начальник экспедиции отказывает в удостоверении завещания, если:

- совершение такого действия противоречит закону;

- с просьбой об удостоверении завещания обратился недееспособный гражданин.

Начальник экспедиции по просьбе лица, которому отказано в удостоверении завещания, должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. Не позднее чем в десятидневный срок выносится постановление об отказе в удостоверении завещания.

В постановлении об отказе должны быть указаны:

- дата вынесения постановления;

- фамилия, имя, отчество гражданина, обратившегося для удостоверения завещания, место его жительства;

- о совершении какого нотариального действия просит обратившийся;

- мотивы, по которым отказано в совершении нотариального действия (со ссылкой на законодательство);

- порядок и сроки обжалования отказа.

11. Жалобы на неправильное удостоверение завещания или на отказ в его удостоверении подаются в суд по месту нахождения экспедиции.

12. Начальник экспедиции не вправе:

- удостоверять завещания на свое имя, от своего имени, на имя и от имени своих супругов (супруг), их и своих родственников (родителей, детей, внуков, братьев, сестер, дедушки, бабушки);

- удостоверять завещания на имя и от имени работников данной экспедиции.

Завещания, удостоверенные с нарушением указанных правил, являются недействительными.

2. Особые правила удостоверения завещания

13. Удостоверение завещания от имени нескольких лиц, а также через представителя не допускается по закону.

14. В соответствии с п.2 статьи 1133 завещание удостоверяется в присутствии свидетеля, который должен подписать завещание после завещателя. При этом устанавливается личность свидетеля по паспорту и данные заносятся в реестр регистрации нотариальных действий (приложение 1).

15. При обращении гражданина с просьбой об удостоверении завещания начальник обязан по желанию завещателя ознакомить его с кругом наследников по закону, который определяется статьями 1141, 1142, 1143, 1144, 1145, 1146 Гражданского кодекса Кыргызской Республики и разъяснить завещателю его права:

1) оставить по завещанию все свое имущество или часть его (не исключая предметов обычной домашней обстановки и обихода) одному или нескольким лицам как входящим, так и не входящим в круг наследников по закону, а также государству или отдельным государственным, кооперативным и общественным организациям, и что завещатель может в завещании лишить права наследования одного, нескольких или всех наследников по закону;

2) в случае, когда завещание составляется в пользу нескольких лиц, завещатель вправе указать в нем, в какой доле каждому из наследников завещается имущество;

3) в любое время изменить или отменить сделанное им завещание, составив новое завещание.

Завещатель также может отменить завещание путем подачи заявления к государственному нотариусу, к которому в соответствии с пунктом 20 настоящей Инструкции завещание передано на хранение.

Начальник экспедиции обязан также разъяснить, что согласно статье 1149 Гражданского кодекса Кыргызской Республики несовершеннолетние или нетрудоспособные дети, в том числе усыновленные, а также нетрудоспособные супруг(а), родители, в том числе усыновители, наследуют, независимо от содержания завещания, не менее двух третей доли, на обязательную долю в наследстве. Эта доля не может быть менее двух третей доли, которая причиталась бы каждому из них при наследовании по закону (обязательная доля).

При определении размера обязательной доли учитывается и стоимость наследственного имущества, состоящего из предметов обычной домашней обстановки и обихода, и стоимость установленного в пользу такого наследника завещательного отказа.

16. В зависимости от содержания завещания оно составляется применительно к прилагаемым к настоящей Инструкции формам № 1, 2:

- если завещатель желает оставить по завещанию все свое имущество, то завещание составляется применительно к форме, указанной в приложении 2;

- если завещатель желает оставить по завещанию определенный вид имущества, не касаясь всего остального имущества, то завещание составляется применительно к форме, указанной в приложении 3.

17. Завещание составляется и удостоверяется в двух экземплярах. В завещании должны быть указаны место и время его составления. Фамилия, имя, отчество, а также адрес завещателя указываются полностью в соответствии с паспортом или иным документом, заменяющим паспорт.

Такие же требования предъявляются при заполнении данных свидетеля.

18. После того как завещание подписано завещателем, начальник экспедиции должен его удостоверить. Удостоверение завещания состоит в совершении на нем удостоверительной надписи по форме, указанной в приложении 4.

В случаях, предусмотренных пунктом 9 настоящей Инструкции, то есть, когда завещание подписано по просьбе завещателя другим лицом, удостоверительная надпись составляется по форме, приведенной в приложении 5, с указанием причин, в силу которых завещатель не мог подписать завещание лично.

Удостоверительная надпись на завещании должна быть сделана в день составления завещания.

Текст удостоверительной надписи на завещании может быть отпечатан на пишущей машинке или написан от руки. Подчистки в удостоверительной надписи не допускаются. Дополнения и исправления в завещаниях должны быть оговорены начальником экспедиции в удостоверительной надписи на этих завещаниях.

Удостоверительная надпись на завещании помещается после подписи завещателя на этой же странице или на обороте завещания, либо на отдельном листе. В тех случаях, когда удостоверительная надпись составляется на отдельном листе, а также, когда содержание завещания изложено на нескольких листах, все листы должны быть пронумерованы и прошнурованы, о чем делается соответствующая запись, которая подтверждается подписью начальника экспедиции и печатью экспедиции, применяемой для удостоверения официальных документов (например: пронумеровано и прошнуровано пять листов. Начальник экспедиции (подпись и печать экспедиции).

Удостоверительная надпись на завещании также подписывается начальником экспедиции и заверяется печатью экспедиции, применяемой для удостоверения официальных документов.

На завещаниях не может ставиться печать, предназначенная для специальных целей (для справок, пакетов и др.).

19. При удостоверении завещания от завещателя не требуется представления доказательств принадлежности ему завещаемого имущества, а также родственных отношений с ним лиц, в пользу которых составлено завещание. Завещание может быть удостоверено и в пользу постороннего лица.

20. Начальник экспедиции, удостоверивший завещание, выдает один экземпляр завещания на руки завещателю, а другой экземпляр передает (пересылает) на хранение к государственному нотариусу по последнему месту постоянного жительства завещателя.

Если завещатель не имел постоянного места жительства в Кыргызской Республике или если постоянное место жительства его неизвестно, завещание направляется к старшему государственному нотариусу города Бишкек.

21. Удостоверенное завещание начальником экспедиции должно быть зарегистрировано в реестре регистрации нотариальных действий (приложение 1). Порядковый номер, за которым зарегистрировано завещание в журнале, должен быть проставлен в удостоверительной надписи обоих экземпляров завещания.

Реестр должен быть пронумерован, прошнурован. Количество листов должно быть заверено подписью начальника экспедиции с приложением гербовой печати.

22. Действующим законодательством не предусмотрено взыскание государственной пошлины за удостоверение начальником экспедиции завещаний.

РЕЕСТР регистрации нотариальных действий завещаний, удостоверенных начальниками разведочных и других подобных экспедиций

┌───┬─────────┬──────────────┬────────┬─────────┬─────────┬───────────┐

│ № │  Дата   │     ФИО      │ Краткое│Документ,│Расписка │ Отметка о │

│п/п│удостове-│   граждан,   │содержа-│удостове-│ в полу- │  высылке  │

│   │  рения  │    место     │   ние  │ ряющий  │  чении  │завещания к│

│   │завещания│ жительства,  │ завеща-│личность │завещания│государст- │

│   │или дове-│     ФИО      │ ния или│         │         │  венному  │

│   │ренности │ свидетеля и  │доверен-│         │         │ нотариусу │

│   │         │  его место   │  ности │         │         │ (указать  │

│   │         │  жительства  │        │         │         │  какому)  │

├───┼─────────┼──────────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┤

│ 1 │    2    │       3      │    4   │    5    │    6    │     7     │

├───┼─────────┼──────────────┼────────┼─────────┼─────────┼───────────┤

└───┴─────────┴──────────────┴────────┴─────────┴─────────┴───────────┘

Форма завещания на все имущество

ЗАВЕЩАНИЕ

"___" __________________ ____ г.

Я, нижеподписавший(ая)ся, ________________________________________

(фамилия, имя, отчество завещателя,

_______________________________________________________________________

адрес последнего постоянного места жительства)

настоящим завещанием на случай моей смерти делаю следующее распоряжение:

Все мое имущество, какое ко дню моей смерти окажется мне принадлежащим, где бы таковое ни находилось и в чем бы оно ни заключалось, я завещаю _______________________________________________________________

(указать фамилии, имена и отчества лиц,

_______________________________________________________________________

в пользу которых завещается имущество)

Содержание статьи 1149 Гражданского кодекса Кыргызской Республики мне известно.

Настоящее завещание составлено и подписано в двух экземплярах, из которых один экземпляр направляется на хранение в _____________________ _______________________________________________________________________

(указать государственного нотариуса по последнему

______________________________________________________________________,

постоянному месту жительства завещателя)

а другой выдается завещателю __________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Подпись завещателя _______________________________________________

Подпись свидетеля ________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Форма завещания на отдельные виды имущества

ЗАВЕЩАНИЕ

"___" _________________ ____ г.

Я, нижеподписавший(ая)ся, ________________________________________ _______________________________________________________________________

(фамилия, имя и отчество, адрес последнего

_______________________________________________________________________

постоянного места жительства)

настоящим завещанием на случай моей смерти делаю следующее распоряжение:

Принадлежащий(ую) мне ____________________________________________

(наименование имущества)

я завещаю _____________________________________________________________

(указать фамилии, имена и отчества лиц, в пользу

_______________________________________________________________________

которых завещается имущество)

Содержание статьи 1131 Гражданского кодекса Кыргызской Республики мне разъяснено.

Настоящее завещание составлено и подписано в двух экземплярах, из которых один направляется на хранение в _______________________________ _______________________________________________________________________

(указать государственного нотариуса по последнему постоянному

______________________________________________________________________,

месту жительства завещателя)

а другой выдается завещателю __________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Подпись завещателя _______________________________________________

Подпись свидетеля ________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ на завещании, подписанном лично завещателем

"___" _________________ ____ г.

Настоящее завещание удостоверено мной, ___________________________ _______________________________________________________________________

(фамилия, инициалы начальника, удостоверяющего завещание,

_______________________________________________________________________

наименование разведочной и др. подобных экспедиций)

Завещание подписано гр. __________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

в моем присутствии и в присутствии свидетеля.

Личность завещателя и свидетеля установлены, дееспособность проверена. Личность подписавшего завещание установлена.

Зарегистрировано в книге за № ___________

Начальник _______________________________

(должность и подпись)

Гербовая печать учреждения

УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ на завещании, подписанном по просьбе завещателя другим лицом

"___" _________________ ____ г.

Настоящее завещание удостоверено мной, ___________________________ _______________________________________________________________________

(фамилия, инициалы начальника, удостоверяющего завещание,

_______________________________________________________________________

наименование разведочной и др. подобных экспедиций)

Ввиду болезни ____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

по его просьбе и в моем присутствии и в присутствии свидетеля _________ _______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

завещание подписано ___________________________________________________

(фамилия, имя и отчество лица, подписавшегося

_______________________________________________________________________

за больного завещателя)

Личность завещателя и свидетеля установлены, дееспособность проверена. Личность подписавшего завещание установлена.

Зарегистрировано в реестре за № ____________

____________________________________________

(наименование должности и подпись)

Гербовая печать учреждения