ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ            в соответствии со статьей 36 Закона КР                  от 20 июля 2009 года N 241     "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики25 января 2002 года. Регистрационный номер 10-02                                                    Утверждено                                         решением коллегии Министерства                                             образования и культуры                                              Кыргызской Республики                                          от 10 января 2002 года № 1/4                                ПОЛОЖЕНИЕ             о порядке учета, хранения и передачи архивных              документов при реорганизации или ликвидации                 учреждений, организаций, предприятий      1. Настоящее Положение разработано в целях реализации Закона  Кыр-гызской  Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республи-ки".     2. В  соответствии  со  статьей 20 Закона Кыргызской Республики "ОНациональном архивном фонде Кыргызской Республики" документы  государс-твенной  части  Национального архивного фонда Кыргызской Республики приреорганизации или ликвидации государственных  предприятий,  учреждений,организаций передаются правопреемникам, при их отсутствии - в государс-твенный архив.     3. Настоящее  Положение распространяется на управленческую,  науч-но-техническую документацию,  документы по личному составу,  кино-, фо-то-, фоно-, видеодокументы и др. виды документов, созданные в государс-твенных организациях,  учреждениях и на предприятиях (далее - организа-циях),  порядок работы с которыми регламентируется правилами и инструк-циями государственного органа управления архивным делом.     4. В  целях сохранения архивных документов реорганизуемая или лик-видируемая организация представляет в  соответствующий  государственныйархив сведения о хранящихся у нее документах. Государственный архив да-ет по ним свое заключение по форме, приведенной в приложении 1.     5. На основании заключения государственного архива документы реор-ганизуемой или ликвидируемой организации передаются на временное хране-ние организации-правопреемнику,  при отсутствии организации-правопреем-ника принимаются в соответствующий государственный архив.     6. В  случае принятия решения о передаче документов реорганизуемойили ликвидируемой организации правопреемнику организация-правопреемник,обязана  обеспечить сохранность документов и возможность их использова-ния в соответствии с действующим законодательством.     7. Документы  реорганизуемой или ликвидируемой организации переда-ются на хранение организации-правопреемнику или в государственный архивв упорядоченном состоянии по описям, утвержденным экспертно-проверочнойкомиссией государственного  архива.  Упорядочение  проводится  за  счетсредств  реорганизуемой  или ликвидируемой организации.  Документы,  неподлежащие дальнейшему хранению, списываются в установленном порядке.     В состав комиссий, создаваемых для передачи документов, включаютсяпредставители государственной архивной службы и специалисты других юри-дических лиц.     8. Основанием для принятия решения о передаче документов  ликвиди-руемой организации в государственный архив может служить отсутствие ор-ганизации-правопреемника.     9. Передача документов осуществляется по акту, приведенному в при-ложении 2.     10. Организация-правопреемник  осуществляющая  согласно  архивномузаконодательству временное хранение документов,  обеспечивает юридичес-ким  и  физическим  лицам право на получение ретроспективной информациипутем выдачи в установленном порядке архивных справок, заверенных копийи  выписок из документов,  информации,  обеспечивающей законные права исвободы граждан, предоставления документов или их копий для изучения.     11. Контроль за соблюдением порядка хранения и использования доку-ментов реорганизуемых или ликвидируемых организаций осуществляют  соот-ветствующие архивные органы Кыргызской Республики.  @1                                                           Приложение 1                                                           к п.4                              ЗАКЛЮЧЕНИЕ(*)                 государственного архива о документах               реорганизуемой, ликвидируемой организации      __________________________________________________________________       (наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации, адрес)_______________________________________________________________________           (наименование организации-правопреемника, адрес)     1. Состав и объемы документов на момент реорганизации, ликвидации:-----------------------------------------------------------------------|№№|       Виды документов        |Крайние|  К-во |Наличие справочного||  |                              | даты  |ед. хр.|  аппарата (описи, ||  |                              |       |       |   карточки и пр.) ||--|------------------------------|-------|-------|-------------------||1 |Управленческая                |       |       |                   ||2 |По личному составу            |       |       |                   ||3 |Научно-техническая            |       |       |                   ||  |документация                  |       |       |                   ||4 |Кино-, фото-, фоно-,          |       |       |                   ||  |видеодокументация             |       |       |                   ||5 |Другие виды документов        |       |       |                   |-----------------------------------------------------------------------     2. Краткая характеристика физического состояния документов:     _________________________________________________________________________________________________________________________________________                  3. Заключение государственного архива      Ознакомившись с составом и физическим состоянием документов_____________________________________________________________________________,                         (название госархива)считает возможным  передать их для дальнейшего хранения и использованияв ____________________________________________________________________,   (наименование организации-правопреемника, государственного архива)оформив эту передачу соответствующим актом по установленной форме (При-ложение 2).      ___________________________________________       ________________     (должность, Ф.И.О. представителя госархива)           (подпись)      Состав и объемы документов, указанные в п.1, подтверждаем.      Должность, Ф.И.О. представителя     реорганизуемой, ликвидируемой организации         ________________                                                           (подпись)      Должность, Ф.И.О. представителя     организации-правопреемника                        ________________                                                           (подпись)      "___" ____________ 200__ г.      (*) Заключение составляется на бланке государственного архива.  @2                                                           Приложение 2                                                           к п.9           Утверждаю                              Утверждаю   Наименование должности           Наименование должности руководителяруководителя реорганизуемой,            организации-правопреемника,  ликвидируемой организации        руководителя государственного архива  Подпись        расшифровка            Подпись        расшифровка                подписи                               подписи                (гербовая печать)                     (гербовая печать)  Дата                                  Дата                                   АКТ             приема-передачи документов при реорганизации,                        ликвидации организации      В связи с реорганизацией, ликвидацией ___________________________________________________________________________________________________       (наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации)и заключением _________________________________________________________                       (наименование госархива)от "___" ____________ 20__ года ______________________________________________________________________________________________________________       (наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации)передает, а ___________________________________________________________                (наименование организации-правопреемника, госархива)принимает на хранение документы за _______________________ и справочный                                           (годы)аппарат к ним.-----------------------------------------------------------------------|№№|     Название № __________ описи   | Количество дел |  Примечание ||  |                                   |     (ед. хр)   |             |-----------------------------------------------------------------------     Итого принято ____________________________________________________                      (цифрами и прописью по каждому виду документов)_______________________________________________________________ ед. хр.      Передачу произвели:                  Прием произвели:     наименование должностных лиц,        наименование должностных лиц,     производивших передачу               производивших прием      Подпись           расшифровка        Подпись           расшифровка                       подписи                              подписи      Дата